淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

安新

[摘? ? 要] 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，同時(shí)也是會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容?，F(xiàn)階段，有的單位對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著諸多的問題，如：原始憑證的填寫失真、會(huì)計(jì)人員過度依賴電腦、內(nèi)控制度形同虛設(shè)、缺乏有效的監(jiān)督等，所以為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理工作，使會(huì)計(jì)工作能夠順利正常的進(jìn)行，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容，本文從幾個(gè)方面提出了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施，以期對未來的會(huì)計(jì)工作中有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問題;措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 006

[中圖分類號(hào)] F233? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2018）21- 0015- 02

0? ? ? 引? ? 言

在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作對會(huì)計(jì)工作起著決定性的作用，所以企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，同時(shí)國家也有相應(yīng)的法律法規(guī)來規(guī)范會(huì)計(jì)工作，企事業(yè)單位中也要制定管理制度，并同時(shí)完善實(shí)施細(xì)節(jié)，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效完成。與此同時(shí)，要定期地對會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育，使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到不斷的提高，并從根本上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，使其經(jīng)營管理水平進(jìn)一步的提高，使會(huì)計(jì)工作能夠更好地為單位的經(jīng)營發(fā)展貢獻(xiàn)力量。會(huì)計(jì)工作在不斷的發(fā)展中，也存在著一定的弊端，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范、會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)的相關(guān)管理制度不完善、會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠，這些都是導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞對企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的影響，所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容，發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效作用，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，保證其穩(wěn)定有序發(fā)展。

1? ? ? 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要意義

1.1? ?利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求，而且對會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也做了具體的規(guī)定，這就從組織上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。

1.2? ?有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對會(huì)計(jì)的各項(xiàng)支出都有準(zhǔn)確、真實(shí)的反映，且各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也得到了相應(yīng)的控制，保證為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這從一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理水平。

1.3? ?有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容是對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分析等，保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，為企事業(yè)單位的正常經(jīng)營管理提供可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)的工作效率。

2? ? ? 當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的主要問題

2.1? ?對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不足

在單位中，一些領(lǐng)導(dǎo)層對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在記賬、核賬、對賬的階段，對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠影響經(jīng)營管理水平?jīng)]有一定的認(rèn)識(shí)，對于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)也沒有引起重視，所以導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員機(jī)械式的工作，完全聽命于直屬領(lǐng)導(dǎo)，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作失去了應(yīng)有的職能，會(huì)計(jì)核算也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2? ?會(huì)計(jì)原始憑證的填寫失真

在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，對原始憑證的填寫不夠準(zhǔn)確，內(nèi)容不全面，有的甚至不填寫會(huì)計(jì)憑證，具體表現(xiàn)為：出差費(fèi)用只是口頭一說，沒有憑證;記賬憑證不按順序編號(hào);超額支付現(xiàn)金;銀行取款支票不能及時(shí)記賬等等。會(huì)計(jì)原始憑證的填寫失真，嚴(yán)重影響著單位的經(jīng)營管理水平。

2.3? ?在會(huì)計(jì)電算化普及的情況下，過度依賴電腦

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化廣泛普及，這種情況下，單位的會(huì)計(jì)人員對電腦過度地依賴，認(rèn)為只要將數(shù)據(jù)填寫正確，就能得到準(zhǔn)確的運(yùn)算結(jié)果，沒有將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做到實(shí)處，后期不進(jìn)行人工的核對和核實(shí)，一旦一個(gè)數(shù)據(jù)或者一個(gè)小數(shù)點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致一些報(bào)表數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，不能如實(shí)反映單位的經(jīng)營情況，對單位下一步的工作產(chǎn)生不利的影響。

2.4? ?會(huì)計(jì)人員不遵守內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)工作的主體是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主體是會(huì)計(jì)人員，所以會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的高低，直接影響著會(huì)計(jì)工作的好壞。在單位中，有的會(huì)計(jì)人員文化水平低，沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作沒有全面的認(rèn)識(shí);有的會(huì)計(jì)人員雖然是會(huì)計(jì)專業(yè)，但是其任職后，沒有學(xué)習(xí)新知識(shí)的意識(shí)，對于新出臺(tái)的會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)不了解，所以工作中仍舊沿襲以往的模式;與此同時(shí)，有的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)欠缺，工作完全機(jī)械化，有的完全聽從領(lǐng)導(dǎo)的意思，制造虛假的會(huì)計(jì)信息，提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)工作不規(guī)范，完全不遵守內(nèi)部控制制度。

2.5? ?會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng)

單位內(nèi)部監(jiān)督力度不夠，有的單位雖然設(shè)置了監(jiān)督部門，但是形同虛設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重，監(jiān)督部門由會(huì)計(jì)人員來任職，沒有起到約束監(jiān)督的作用;有的單位根本沒有設(shè)置監(jiān)督部門，會(huì)計(jì)工作沒有一定的約束性，造成了會(huì)計(jì)工作中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā)。

3? ? ? 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

3.1? ?提高單位人員的認(rèn)識(shí)

單位工作人員要能夠充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在單位管理發(fā)展中的重要作用，對《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的內(nèi)容要能夠認(rèn)真的學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)精神，對單位中的制度要能夠根據(jù)發(fā)展方向進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善，最終提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。要能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅僅是單位的內(nèi)部工作，同時(shí)也是社會(huì)管理的行為，具體表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的會(huì)計(jì)信息失真，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高等，這些都會(huì)對單位的發(fā)展造成一定的不利影響，與此同時(shí)也會(huì)從不同程度上損害國家的利益，給國家的正常經(jīng)濟(jì)秩序造成一定的困擾。所以要提高單位人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本性認(rèn)識(shí)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為單位的發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)。

3.2? ?加強(qiáng)對會(huì)計(jì)原始憑證的填寫與保存

會(huì)計(jì)的原始憑證是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要組成部分之一，從填寫到保存的過程雖然是一項(xiàng)基本的工作，但是其中涉及的環(huán)節(jié)非常多：采購、核算、數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算成本、支付資金、報(bào)表、歸檔等，這些環(huán)節(jié)之間既是分工關(guān)系，又是合作關(guān)系，最終完成會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。對于會(huì)計(jì)原始憑證的保存，應(yīng)由單位內(nèi)部的檔案部門進(jìn)行管理，并進(jìn)行封存，沒有特殊原因，嚴(yán)禁拆封或查看，如遇到特殊原因需要查看檔案的，要由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)部門一同查看，避免單獨(dú)查看出現(xiàn)的一些不必要的問題。

3.3? ?大力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

工作的主體是工作人員，工作人員的素質(zhì)直接與工作的效果相關(guān)，所以提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平，必須要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，只有素質(zhì)提高了，在工作中才能秉持公平、公正、客觀的態(tài)度。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中也是如此，如何提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，具體從兩方面著手：第一，對在崗的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況和行業(yè)的發(fā)展趨勢，開展有步驟、有計(jì)劃的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)一支基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、專業(yè)技能較強(qiáng)和綜合素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)隊(duì)伍;第二，加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的專業(yè)道德教育，僅具備專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財(cái)會(huì)人員的個(gè)人修養(yǎng)也是綜合素質(zhì)的重要組成部分，所以也要定期加強(qiáng)對其的道德素質(zhì)教育，提升其道德素質(zhì)，真正提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。

3.4? ?加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督

根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)：工作涉及內(nèi)容廣、工作業(yè)務(wù)繁多、會(huì)計(jì)工作手段多樣化，加之會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)各有不同，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督內(nèi)容，只有做好有效的監(jiān)督，才能從根本上提升管理水平。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督，要能夠在單位的內(nèi)部建立專門的監(jiān)督部門或監(jiān)督小組，對會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行定期的檢查和不定期的抽查等，監(jiān)督部門或小組人員，可以由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任，在提升自我業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，也能防微杜漸，與此同時(shí)，監(jiān)督人員可由上級(jí)直屬部門委派，進(jìn)行審計(jì)檢查。單位也要建立并完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，以此來完成監(jiān)督工作，上級(jí)主管部門要能夠落實(shí)并履行監(jiān)督的職能，對單位中的會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)也要監(jiān)督其聘用情況，嚴(yán)禁無證上崗。與此同時(shí)要能夠?qū)嵭惺轮斜O(jiān)督和事后檢查的雙重監(jiān)督工作，對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)地進(jìn)行糾正和完善，以保證會(huì)計(jì)工作的有效性和合理性。

3.5? ?進(jìn)一步加強(qiáng)制度化建設(shè)，力促各項(xiàng)制度的執(zhí)行

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，僅僅是提高領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時(shí)也要建立相應(yīng)的管理制度，并進(jìn)一步地進(jìn)行完善和加強(qiáng)，推動(dòng)制度的進(jìn)行，將制度落實(shí)到具體的工作中。單位管理層對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要有充分的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到其對經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的重大影響，并應(yīng)賦予工作應(yīng)有的權(quán)限范圍，并制定相應(yīng)的制度和規(guī)范，以規(guī)范其工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，單位中要能夠建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督和控制會(huì)計(jì)人員的工作，并促進(jìn)工作的合理合法進(jìn)行。

3.6? ?規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管

企事業(yè)中對已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)檔案材料，不能由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理，應(yīng)該交由單位的綜合檔案室進(jìn)行保存和管理。對單位沒有綜合檔案室的，應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門的專門人員進(jìn)行保管，在沒有特殊情況下，任何人不得私自查看和更改檔案資料。如果會(huì)計(jì)檔案管理人員離職，則應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案完全交接給下一任管理人員后，方可離崗，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管。

3.7? ?規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作交接

會(huì)計(jì)人員的工作在進(jìn)行交接時(shí)，除了交接的雙方在場外，還應(yīng)該有監(jiān)督交接工作的人員，交接工作的內(nèi)容要有明確的清單，移交清單要有3份，除上述人員一人一份外，還要留一份進(jìn)行存檔，交接工作完成后，還要三方在清單上進(jìn)行簽字，保證會(huì)計(jì)人員工作交接的規(guī)范性。另外，移交前后的賬簿應(yīng)使用同一份，不可另設(shè)，保證會(huì)計(jì)記錄的完整性。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作看似簡單，但是在單位的經(jīng)營發(fā)展中的作用不可估量，它是基礎(chǔ)知識(shí)的積累過程，同時(shí)也是會(huì)計(jì)工作的最基本的操作流程，只有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能最終提高單位的管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)市場競爭的不斷激烈，知識(shí)的更新?lián)Q代，對于會(huì)計(jì)人員的要求也越來越高，所以會(huì)計(jì)工作人員更要不斷地強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、科學(xué)化，扎扎實(shí)實(shí)，一步一個(gè)腳印，給管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李占紅.內(nèi)部控制視角下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展和完善[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（15）.

[2]陳慶軍.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].中國國際財(cái)經(jīng)：中英文，2018（9）：57-58.

[3]祝偉秋.強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平[J].中國國際財(cái)經(jīng)：中英文，2018（8）：74.