高校人事檔案管理研究

王劍

【摘 要】高?？疾炜己颂岚胃刹康闹匾罁?jù)是人事檔案，人事檔案是個人自然情況和社會工作經(jīng)歷的真實(shí)反映，它記載一個人的政治情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、工作業(yè)績、科研能力等內(nèi)容，提高人事檔案管理水平，在經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)、科技飛速發(fā)展的今天，將人事檔案的作用發(fā)揮出來，是人事檔案管理的重要研究方向。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；研究

中圖分類號： 006 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）25-0263-001

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.25.120

【Abstract】The examine evaluation to promote the cadre personnel files， is the important basis of personnel files is the real reflection of natural situation and social work experience，it records a person's political situation，educational background，work experience，social relationship，job performance and scientific research ability，improve the level of personnel file management，in today's economy，economy，science and technology rapid development，the role of the personnel file play out，is an important research direction of the personnel file management.

【Key words】Research on personnel；File；Management

教師是高校人力資源的主體，人事檔案是教師個人信息的重要載體，它記錄著高校教師的科研能力、教學(xué)能力、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等方面信息，是高校人才信息的重要整合來源，也是人才調(diào)動和人才利用的重要工具，隨著國家人事制度改革的不斷完善，人事檔案的作用日益明顯，高校在不斷加強(qiáng)人事檔案管理同時，更在廣泛利用人事檔案，人事檔案對促進(jìn)高校發(fā)展起到了重要的支撐和依托作用。

1 高校人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 主管領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視

隨著科技經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校對自身的發(fā)展和人才的需求日益加重，隨著人事檔案在工作中的利用程度加大，人事檔案的認(rèn)識也有了變化，對人事檔案的管理有了更高的要求，對人事檔案管理工作給予了更多的支持，使得人事檔案管理工作能夠有條件去深入研究。

1.2 檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平不斷提高

高校人事檔案管理具有機(jī)密性、真實(shí)性、可追溯性和專業(yè)性，因此要求人事檔案管理人員掌握一害的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識，隨著高校的發(fā)展，就要求人事檔案管理水平能夠支持高校對人才的利用和開發(fā)，要求人事檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識和技能，并在工作中不斷研究人事檔案管理方法。目前高校人事檔案管理人員積極學(xué)習(xí)各項(xiàng)法規(guī)的基礎(chǔ)上，積極參加專業(yè)培訓(xùn)，研讀人事檔案管理領(lǐng)域的文字書籍，學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的科研成果，使得人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)越來越高。

1.3 檔案管理的設(shè)施現(xiàn)代化

目前高校大力實(shí)現(xiàn)辦公自動化，紙質(zhì)的人事檔案管理依然是人事檔案管理的根本，是發(fā)展電子檔案的依據(jù)，為保護(hù)好紙質(zhì)人事檔案，人事檔案室配備了傳真機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、電動裝訂打孔機(jī)等設(shè)備，以便于人事檔案的日常保管和利用，并定期投放除蟲劑，以避免人事檔案的損壞，為理一步開發(fā)人事檔案信息電子化做好準(zhǔn)備。

2 高新人事檔案管理蝗主要內(nèi)容

2.1 人事檔案材料的收集和鑒別

高校教師是高校人力資源的主體，收集教師的學(xué)歷、職稱、科研成果等變化材料是人事檔案管理前期繁瑣而十分重要的工作，在材料的收集和搜集過程中，依照政策的要求，要對材料進(jìn)行謹(jǐn)慎的審查，判斷材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，及時準(zhǔn)確地將材料進(jìn)行收錄，以保證人事檔案內(nèi)容的真實(shí)可信，為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠準(zhǔn)確的人事檔案，以便于人才發(fā)現(xiàn)和利用，促進(jìn)高校的人力資源管理工作。

2.2 高校人事檔案的整理

對教師人事檔案材料進(jìn)行歸類整理，將收集來的每位教師的學(xué)歷變化材料、教學(xué)、科研成果、職稱變動、獲獎情況、考核、出國訪學(xué)、政治情況等信息，根據(jù)要求進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)分類，然后進(jìn)行整理、編排目錄、技術(shù)加工，裝訂立卷、歸檔，完成人事檔案的整理。

2.3 人事檔案的管理和利用

高校人事檔案的日常管理工作是一項(xiàng)十分繁瑣而細(xì)致的工作，它要求人事檔案管理人員具有高度的責(zé)任心和對檔案工作的熱愛，并且要把檔案管理的安全意識，貫徹檔案管理的始終。要及時收集材料，整理材料，對材料進(jìn)行技術(shù)加工，同時還要做好防蟲防水防火，并對在職、退休、離世的教師檔案及時進(jìn)行調(diào)整，公庫管理，以便于利用。在人事檔案的利用、傳遞過程中，更要按規(guī)定程序進(jìn)行，做到每一份材料、每一次人事檔案的利用都安全、規(guī)范。

3 高校人事檔案的目標(biāo)管理

高校人事檔案中涉及的信息越來越多，對人事檔案進(jìn)行審核可以對人事檔案內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確、不規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一查找，對人事檔案內(nèi)容進(jìn)行修訂、審核、補(bǔ)充。通過審核，可以對高校人事檔案的質(zhì)量不斷提高，也可以有效的推動人事檔案管理水平，提高檔案管理水平，把人事檔案的審核工作和管理工作有機(jī)結(jié)合，推進(jìn)高校人事檔案目標(biāo)管理工作，確保人事檔案內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

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