關于集團公司財務信息系統(tǒng)建設的幾點思考

孫楚然

[摘要]隨著全球經濟一體化的發(fā)展，信息化建設步伐也越來越快，在此背景下，企業(yè)必須開展科學的財務管理工作，準確、完整地掌握相關的財務信息，實現高度集中管理、控制各種內部資源，并合理配置，使各種資源的價值得到最～-fk5發(fā)揮，實現企業(yè)持續(xù)發(fā)展。為達到上述目的，企業(yè)需要建立完善的財務信息系統(tǒng)，基于此，本文對集團公司財務信息系統(tǒng)建設進行了思考。

[關鍵詞]集團公司；財務；信息系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.021

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）18-0035-02

最初，我國會計信息化建設的主要目的是利用計算機代替原始部分手工勞動。隨著信息技術水平的提高，會計信息化建設目的也發(fā)生了變化，包含多個方面，如支持企業(yè)戰(zhàn)略管理、會計核算等，尤其是企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)后，會計信息化成為一個企業(yè)級的會計應用系統(tǒng)，跨越多個部門。近年來，企業(yè)集團發(fā)展過程中，為了解決遇到的財務管理問題，紛紛開始建設集團公司的財務信息系統(tǒng)，本文對建設中的相關問題進行思考。

1集團公司財務信息系統(tǒng)建設現狀

1.1已經基本普及會計電算化

很多集團公司的信息化工作已開展多年，早已讓計算機核算取代手工核算。在集團內部，核算單元有幾百個，為使不同層級的會計核算需求得到滿足，需在各個核算單元中建立賬套，且要相對保持獨立。例如，浪潮公司開發(fā)的網絡版通用財務信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)已應用到部分集團公司中，這樣一來，隸屬于集團公司的各個子公司在開展會計核算工作時，可利用企業(yè)網進行相應的切換，保證使用的財務核算體系為同一個，基本實現集中管理集團下所有公司的財務。不過，當前很多公司的財務信息系統(tǒng)，尚未充分對接各個子公司及分公司的原有系統(tǒng)，導致財務信息資源不夠豐富，還需要進一步開發(fā)、研究。

1.2仍然存在“信息孤島”

集團公司發(fā)展期間，在核算單元中逐漸并入部分合并重組，由此一來，重組前使用的財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)仍然繼續(xù)使用，核算單元建立時，以協(xié)議為依據，與其他企業(yè)集團聯(lián)合進行，其財務管理系統(tǒng)需滿足協(xié)議雙方共同管理的要求。另外，部分核算單元設立在海外，選擇使用財務系統(tǒng)時，必須采用當地主管部門認可的種類。此種背景下，各個分公司與子公司的財務核算與管理工作無法在一個賬套中開展，也不能強制集中，導致依然存在“信息孤島”現象。集團公司進行會計報表合并過程中，要想使其需求被充分滿足，基層財務人員向集團系統(tǒng)錄入會計數據時，需通過手工方式，這不僅增加了財務人員的工作量，而且工作效率、工作質量也會受到較大影響。

1.3需進一步提高內外部業(yè)務信息的整合程度

現階段，ERP業(yè)務系統(tǒng)已經在多數集團公司本部建成，各項業(yè)務，財務人員將規(guī)則事先設定后，業(yè)務流程的會計憑證即可自動生成，從而大幅提高會計核算效率和會計信息質量。但在集團下屬的公司中，由于不具備相同的財務信息化水平，即使建立了ERP系統(tǒng)，也未實現完全的財務系統(tǒng)對接前端業(yè)務流程，導致業(yè)務信息收集工作仍需要以人工的方式進行，還會花費大量的時間，收集后錄入系統(tǒng)的方式也為手工方式，導致集團會計報表關賬效率降低，影響集團公司財務信息化的發(fā)展。

2對集團公司財務信息系統(tǒng)建設的幾點思考

2.1系統(tǒng)架構分析

現階段，集中數據的方式主要有兩種，一種為完全大集中，數據中心為總部；另一種為區(qū)域集中，數據中心包含多個區(qū)域。從本質上看，這兩種方式的差異并不大，不過，二者具有不同的數據物理存放地點。對于集團總部來說，在戰(zhàn)略層面確定其職能，戰(zhàn)略決策、規(guī)劃制定、監(jiān)督考核為主要功能；而在下屬單位中，在執(zhí)行層面確定職能，具體生產運營中集中了其主要功能。由責任、權力對等原則可知，集團公司適度分權后，更有利于發(fā)展壯大，相關人員在對集權與分權關系處理時，也可根據此原則，做到集權有度、分權有序。目前，我國多數集團公司尚不具備完善的技術支持系統(tǒng)與制度體系，為使下屬單位的積極性被充分發(fā)揮出來，應采取分區(qū)域集中管理的模式，待條件發(fā)展成熟后，可逐漸過渡到完全大集中模式中。集團公司在確定集中數據的具體方式時，即可明確系統(tǒng)架構，并確定主要實現的功能，基于分區(qū)域集中方式，實現的功能主要包含以下幾方面。第一，數據集中與實時交換。集團公司背景下，建設財務信息系統(tǒng)時，目標必須包含優(yōu)化配置整體資源，建立財務信息中心，以能與集團管理模式相適應，避免財務信息出現失真、滯后的問題，將集團企業(yè)經營成果實時動態(tài)反映出來，最大限度發(fā)揮集團整體資源的效益。第二，管理模式變革高度適應。集團公司在建設財務信息系統(tǒng)的過程中，所采用的系統(tǒng)平臺應能實施配置、持續(xù)優(yōu)化，可以以具體管理模式為依據，對業(yè)務流程做出合理配置，并對強度做出控制，使其與需求相適應，支持日后用戶持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程及管理模式。第三，企業(yè)資源實時配置優(yōu)化。建設財務信息系統(tǒng)時，應明確系統(tǒng)核心為全面預算管理，應將優(yōu)化配置財務資源狀況反映出來。

2.2開展“五化”建設

在集團公司中，財務信息系統(tǒng)的使用者既包含集團總部，又包含下屬公司，因此，建設財務信息時，集團公司應做到“五化”，即標準化、專業(yè)化、一體化、集中化與專業(yè)化。

第一，標準化。財務信息標準化是指規(guī)范整個財務過程，以企業(yè)會計準則及制度為依據，結合自身情況，建成標準化的財務信息系統(tǒng)。實際上，建設財務信息系統(tǒng)時，前提條件即為標準化，如果標準化未能建立，將無法比較、匯總及分析集團公司的財務信息，也失去了系統(tǒng)建設的價值。建立標準化的財務信息系統(tǒng)后，匯總工作可便捷、快速發(fā)展，并實現共享財務信息，提升財務信息的利用效率。

第二，專業(yè)化。財務管理工作中包含多項內容，每項的性質及具體內容各不相同，而專業(yè)化則是指針對存在的不同，建立專業(yè)的子系統(tǒng)，使整體財務管理工作的專業(yè)化程度得到提升。近年來，企業(yè)管理者越來越認識到財務管理在企業(yè)管理中的重要性，也在不斷細化財務管理工作，使其組成部分更為豐富，這些組成部分既獨立又統(tǒng)一，具有不同的專業(yè)方向?？梢灶A見，財務管理會向著專業(yè)化分工的方向發(fā)展，而且未來的財務信息系統(tǒng)建設也會受此影響，因此，集團公司建設的系統(tǒng)應具備專業(yè)化的特征。

第三，一體化。財務信息客觀反映了經濟信息與業(yè)務活動。在傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)中，人為地割裂了財務信息與業(yè)務信息，業(yè)務部門開展業(yè)務活動時，相關信息的記錄分析由業(yè)務系統(tǒng)進行，但對于財務信息來說，財務人員需在有業(yè)務信息的基礎上進行，而二者割裂后，導致“信息孤島”現象的存在，增加了財務管理工作中的風險隱患。為解決此種問題，提升財務信息的共享程度，集團公司建設財務信息系統(tǒng)時，還應實現一體化，業(yè)務活動產生后，業(yè)務人員應根據業(yè)務情況錄入數據，核對時按照業(yè)務單據，保證錄入的準確性。數據錄入后，計算機可通過業(yè)務系統(tǒng)內固化的邏輯與參數，自動轉換數據，變?yōu)樨攧諗祿?，財務人員獲得數據后審核相關單據，保證財務信息一致。

第四，集中化。所謂集中化建設，是指集團公司集中管理財務數據與組織架構，完成絕對或相對集中的財務管控平臺的建立，再造各級財務數據流程，充分劃分各級財務人員的工作職責，使財務核算與財務管理的集中工作逐步實現，促進財務工作效率的提高，并集中防控可能發(fā)生的財務風險。

第五，簡單化。集團公司財務信息系統(tǒng)建立后，應盡量簡化使用及操作方法，避免重復勞動，將人為干涉盡量減少，提升信息化程度。

2.3實施措施

無論是采取區(qū)域集中管理的方式，還是進行“五化”建設，最終目的均為促進總部集中方式的實現，因此，在實施過程中，集團公司應按照相應的步驟進行。以“總體規(guī)劃、分步實施、以點帶面、整體推進”為原則，集團公司財務集中需要首先實現真正的集中財務管理控制。從系統(tǒng)管理方面來說，財務集中后，于同一個數據庫中存放物理數據，使集團公司的系統(tǒng)維護成本顯著降低。財務集中實現后，緊接要實現資金集中，企業(yè)發(fā)展時資金具有關鍵作用，資金流健康時，企業(yè)可良好發(fā)展。企業(yè)開展資金管理時，要編制資金計劃，監(jiān)督、控制所有的資金運作，保證資金運轉速率的提升，促進財務風險的降低。最后，開展全面預算管理。在財務管理中，全面預算管理是核心，其可保證集團公司經營目標的實現。

3結語

集團公司在建設財務信息系統(tǒng)時，要充分結合自身情況，建立與自身相適應的財務信息系統(tǒng)，以能在集團及下屬公司中有效實現信息共享，獲得良好的財務管理效果，促進集團及下屬公司可持續(xù)發(fā)展。