大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理問題分析與對策研究

肖飛　欒嵐　高振東

[摘要]大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)帶來了高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變，給高校財(cái)務(wù)管理帶來機(jī)遇的同時，也帶來了很多問題。本文通過分析大數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇和高校財(cái)務(wù)管理存在的問題，提出了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對策。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高校；財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.020

[中圖分類號]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）18-0033-02

大數(shù)據(jù)背景下高校對財(cái)務(wù)工作提出了更高、更嚴(yán)的要求。我國高等教育的快速發(fā)展使高校財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境日益復(fù)雜，高校需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理、分析海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，大數(shù)據(jù)也是一把雙刃劍，在提升數(shù)據(jù)處理速度和應(yīng)用水平的同時，也會給數(shù)據(jù)的安全性和信息來源有效性等方面帶來威脅，這些都需要采取適當(dāng)?shù)膶Σ呒右越鉀Q。

1大數(shù)據(jù)技術(shù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

在高校財(cái)務(wù)管理中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有很多現(xiàn)實(shí)意義，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享，提升數(shù)據(jù)存儲能力和檢索技術(shù)水平，強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)部門預(yù)測和分析能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)決算管理。

1.1實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享

目前，大多數(shù)高校使用的管理信息系統(tǒng)還是相互獨(dú)立的，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源沒有整合在一起，數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)冗余現(xiàn)象，且由于數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，難以保證數(shù)據(jù)的一致性和及時性，不利于獲得跨部門和跨系統(tǒng)的綜合信息。而在大數(shù)據(jù)背景下，高校內(nèi)部通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對高校內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類和分析，共享教學(xué)、科研和人事等有關(guān)信息，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

1.2提升數(shù)據(jù)存儲能力和檢索技術(shù)水平

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中不但包含數(shù)量、單價(jià)、金額等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還包含圖像信息、經(jīng)手人簽字和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在以往的會計(jì)處理中，財(cái)務(wù)人員將原始憑證中的有用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)生成記賬憑證，舍棄一些不重要的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和不易處理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提升數(shù)據(jù)存儲能力和檢索技術(shù)水平，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和一些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都可以被錄入系統(tǒng)，從而更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全貌。

1.3強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量也變得愈加龐大，其中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)預(yù)測和分析的重要依據(jù)，而以往的高校財(cái)務(wù)部門沒有足夠強(qiáng)大的技術(shù)處理這些數(shù)據(jù)，處理的深度、廣度和精度等都不夠。在高校財(cái)務(wù)管理中使用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠預(yù)測高校資本運(yùn)營、資產(chǎn)管理和未來辦學(xué)前景，并合理分配資源，進(jìn)而提高高校的經(jīng)濟(jì)、社會效益。

1.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)決算管理，提高精細(xì)化管理水平

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)表是通過量化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來反映高校的資產(chǎn)負(fù)債、收支結(jié)余和資金運(yùn)用等經(jīng)濟(jì)狀況。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理需要花費(fèi)大量的時間和精力才能對日益繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理。而在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)人員只需要使用數(shù)據(jù)挖掘等一些技術(shù)手段，就能快速解決財(cái)務(wù)預(yù)決算管理中出現(xiàn)的一些問題，就可以耗費(fèi)較少時間和精力對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理和測算，還可以及時向高校有關(guān)決策者或決策部門反映事件進(jìn)程，使財(cái)務(wù)核算不受時間、空間限制，進(jìn)而提高精細(xì)化管理水平。

2大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

高校在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，改變了財(cái)務(wù)管理的方式，通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時共享。例如：數(shù)據(jù)倉等技術(shù)的應(yīng)用能夠提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲能力和檢索技術(shù)水平；數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的使用進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化管理。但是，大數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來機(jī)遇的同時，也帶來了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低、可靠性低、安全性低、信息孤島等諸多問題。

2.1難以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

隨著高校的不斷發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教師和學(xué)生的數(shù)量也顯著增加，隨之而來的是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作范圍的擴(kuò)大和工作量的增加，這些給高校財(cái)務(wù)部門的工作帶來了較大影響。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面，財(cái)務(wù)人員需要錄入和處理更多的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，在海量數(shù)據(jù)信息的錄入和處理中，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，高校部門的復(fù)雜與龐大使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源廣泛、數(shù)據(jù)信息量大，而這些信息并不一定都是真實(shí)準(zhǔn)確且有效的，需要財(cái)務(wù)人員加以甄別和篩選。

2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不足

高校應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然可以提高高校財(cái)務(wù)管理信息化水平，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著被泄露、被篡改、被損毀、惡意攻擊以及非法訪問等安全方面的隱患。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中包含著教師和學(xué)生的個人信息、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及機(jī)密的重要財(cái)務(wù)信息等。如果這些數(shù)據(jù)被黑客中途截獲并發(fā)動攻擊，可能會給財(cái)務(wù)部門帶來毀滅性的災(zāi)難，一旦不能有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，將導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，無法正常開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，進(jìn)而影響整個學(xué)校的正常運(yùn)行。

2.3缺少財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才

目前，無論是高校還是企業(yè)的會計(jì)部門，都十分缺少既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識，又掌握大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)多呈兩極分化的趨勢：精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識的人不懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)，而通曉大數(shù)據(jù)技術(shù)的人又不懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識。但在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)人員除了要具備開展正常會計(jì)核算工作的能力外，還應(yīng)能夠利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)從復(fù)雜、龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中分析、提煉出對財(cái)務(wù)和學(xué)校有價(jià)值的信息，為有關(guān)決策者或決策部門提供信息支持。

2.4財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在孤島現(xiàn)象

大數(shù)據(jù)背景下，高校的財(cái)務(wù)報(bào)表不僅要反映出財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)負(fù)債、收支結(jié)余以及資金使用狀況等信息，還應(yīng)能夠反映學(xué)校資產(chǎn)、人事、教育、科研及后勤等方面的綜合信息。然而，現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍是立足于部門內(nèi)部，各部門各自為政，都使用自己的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，沒有形成一個跨部門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅使大量信息重復(fù)錄入，造成信息冗余，還由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口，使數(shù)據(jù)之間不能實(shí)現(xiàn)整合和共享，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。

3大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對策

高校應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的同時，還應(yīng)積極制定相關(guān)對策，通過改革財(cái)務(wù)管理模式、完善財(cái)務(wù)安全制度、培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才、建立一體化財(cái)務(wù)平臺等措施解決大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理存在的問題。

3.1改革財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)

高校要將財(cái)務(wù)管理工作由事后控制改為全程控制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性和有效性應(yīng)始終貫徹財(cái)務(wù)工作的全過程。隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也越來越多，面對繁雜、瑣碎的海量數(shù)據(jù)信息，高校應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，如強(qiáng)化教師和學(xué)生信息管理意識和培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息甄別和分析能力。此外，所有人員都應(yīng)該按照一致性和規(guī)范性的原則輸入數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理不僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，還應(yīng)該是高校內(nèi)部所有人員的責(zé)任。

3.2完善財(cái)務(wù)安全制度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)時代機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存，大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化了數(shù)據(jù)存儲能力和訪問功能，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患也隨之變大。為了保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，高校應(yīng)該完善財(cái)務(wù)安全制度，并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施：首先，高校財(cái)務(wù)部門要對高校全體教師和學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，提高個人的安全意識；其次，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，定期備份重要數(shù)據(jù)；最后，高校還應(yīng)采用防火墻、數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限限制等技術(shù)減少財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)積極開展財(cái)務(wù)專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)。高校應(yīng)針對財(cái)務(wù)人員不同的知識結(jié)構(gòu)，分別請財(cái)務(wù)領(lǐng)域領(lǐng)軍人才和大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)人才對其進(jìn)行培訓(xùn)，或讓財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識又具有較高大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的復(fù)合型人才，以更好地處理和分析數(shù)據(jù)，提取財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵信息。此外，高校還要提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平。

3.4建立一體化財(cái)務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，構(gòu)建一個集會計(jì)核算預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)決算、收費(fèi)管理等功能的一體化財(cái)務(wù)平臺。同時，以高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心，財(cái)務(wù)部門要將資產(chǎn)管理、人事管理、科研管理、學(xué)生管理及后勤管理等業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)加以整合，搭建一個涵蓋面廣泛的公用信息平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，解決信息孤島問題。高校通過建立一個面向全校各部門的數(shù)據(jù)全面、規(guī)范統(tǒng)一、可靈活拓展的數(shù)據(jù)一體化平臺，對于加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平等具有重要意義。

4結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展給高校財(cái)務(wù)管理帶來很多機(jī)遇，但也應(yīng)充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，只有解決大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理存在的問題，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、安全性和共享性，才能更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。