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    加強軍隊醫(yī)院成本核算管理工作的路徑與措施

    2018-01-04 15:36:01史清華魏菁
    中國管理信息化 2017年18期
    關(guān)鍵詞:成本核算管理

    史清華 魏菁

    [摘要]隨著醫(yī)院財會制度的全面實行,成本核算變得更加重要。所以,為了更好地完成醫(yī)院的財務(wù)管理工作,我國有必要構(gòu)建完善的醫(yī)院成本核算體系。在激烈競爭的醫(yī)療市場下,軍隊醫(yī)院財務(wù)管理還存在成本核算不規(guī)范、費用管控不嚴格等問題,嚴重制約了軍隊醫(yī)院職能的發(fā)揮。為進一步增強成本意識,加強軍隊醫(yī)院的成本核算管理工作,提高醫(yī)院資金使用效益,為廣大官兵和駐地群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù),本文探討加強軍隊醫(yī)院成本核算管理工作的路徑與措施。

    [關(guān)鍵詞]軍隊醫(yī)院;成本核算;管理

    doi:10.3969/j/issn.1673-0194.2017.18.016

    [中圖分類號]R821;F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0027-02

    軍隊醫(yī)院承擔(dān)著為軍隊人員和駐地群眾提供醫(yī)療保健服務(wù)的任務(wù),近幾年來,軍隊醫(yī)院系統(tǒng)面對激烈競爭的醫(yī)療市場,積極應(yīng)對、多措并舉,取得了較好的軍事、經(jīng)濟和社會效益。但從實際情況來看,醫(yī)院財經(jīng)管理還存在不少薄弱環(huán)節(jié),特別是成本核算不規(guī)范、費用管控不嚴格等問題嚴重制約了軍隊醫(yī)院職能的發(fā)揮。隨著國防和軍隊改革深入推進和全面停止有償服務(wù)政策的深化落實,軍隊醫(yī)院的整體規(guī)模和資金水平受到較大影響,為此,必須進一步增強成本意識,加強軍隊醫(yī)院的成本核算管理工作,進一步提高醫(yī)院資金使用效益,為廣大官兵和駐地群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)。

    1加強成本核算的方法

    1.1新增成本核算內(nèi)容

    在醫(yī)院成本核算管理工作中,除了傳統(tǒng)意義上的人力、藥品、器械等硬性消耗,更重要的是醫(yī)院公共管理成本和服務(wù)費用等軟性成本的核算與分攤。這些成本與費用的核算精細程度,將直接影響醫(yī)院各部門效益的核算水準。為了進一步加強軍隊醫(yī)院成本核算管理工作,我國應(yīng)實施新增醫(yī)療全程記錄制度,精細記錄每一次醫(yī)療的成本費用,為成本核算管理提供重要保證。

    1.2改進成本核算方法

    不同的成本核算方法適用于不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如國際通用的作業(yè)成本法,又稱ABC成本法,其指導(dǎo)思想是將直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算的產(chǎn)品(服務(wù))成本更加準確真實。為了保障信息的各種特性,軍隊醫(yī)院成本核算管理有必要進一步改進成本核算方法。

    1.3進行實物資產(chǎn)計價核算

    為了進一步加強軍隊醫(yī)院成本核算管理工作,我國應(yīng)定期進行實物資產(chǎn)清查,維護并確保資產(chǎn)安全完整、合理配置和有效利用,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,對實物資產(chǎn)的投入、使用、折舊和退出等動態(tài)過程進行價值管理。通過規(guī)范準確的實物資產(chǎn)計價核算,醫(yī)院能夠科學(xué)、有效地對實物資產(chǎn)進行確認、計量、記錄和報告,提供真實、可靠的實物資產(chǎn)存量信息,確實做到對實物資產(chǎn)的核查核算。

    1.4制定成本效益分析指標

    醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部經(jīng)濟管理改革步伐的不斷深入,客觀上要求各級軍隊醫(yī)院進一步提高成本效益意識,運用績效管理實施醫(yī)院成本核算,降低醫(yī)療運行成本,提高保障效益,促進醫(yī)院快速健康發(fā)展,及時為廣大官兵和駐地百姓提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。通過實施績效管理,加強醫(yī)院成本核算,可以增強軍隊醫(yī)院綜合保障能力提高和為官兵服務(wù)的水平,對促進醫(yī)院醫(yī)療資源合理配置,適應(yīng)醫(yī)療市場競爭,健全激勵機制,規(guī)范醫(yī)療管理可以起到積極的促進作用。

    2明確核算管理的具體內(nèi)容

    2.1明確核算內(nèi)容與核算次級的關(guān)系

    院級成本核算和科級成本核算相輔相成,互相關(guān)聯(lián)。實際中,院級核算為會計核算,科級核算為統(tǒng)計核算。軍隊醫(yī)院一般是在院級核算的基礎(chǔ)上,劃定核算科室,通過實施指標分解到有關(guān)科室,并以有關(guān)科室為核算單位,對業(yè)務(wù)活動中的勞動、物資消耗進行歸集??萍壓怂闶窃杭壓怂愕募毣杭壓怂銓萍壓怂氵M行指導(dǎo),科級核算是進行院級核算的重要補充。具體地講,院級核算是將醫(yī)院的病人為作為成本歸集對象,以記賬一算賬一報賬的具體流程,從全局角度反映醫(yī)院的財務(wù)成果和財務(wù)現(xiàn)狀,在為醫(yī)院黨委提供有用的決策信息的同時,向上級衛(wèi)生部門提供會計報表,可以視作一種“外在”的會計。而科級核算是對各個具體的部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動進行成本核算,全面詳實地提供各個科室的成本數(shù)據(jù)資料,并將其作為對員工進行獎勵懲罰的根本依據(jù)。核算的結(jié)果不僅為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強內(nèi)部經(jīng)濟管理活動提供具體信息,同時也為每個核算單位的分管領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和重視,為提升和改進科室管理方式提供了方向,更多地表現(xiàn)為一種“內(nèi)在”的會計。正是因為這種本質(zhì)的不同,院級核算與科級核算在核算過程中的重心、對象、程序、方式、要求和時間等方面都大不相同。在數(shù)據(jù)的繼承與使用上,雖然科級核算的大部分數(shù)字、數(shù)據(jù),可以從院級核算數(shù)據(jù)中引用,但有關(guān)各科室的特殊支出,以及醫(yī)院內(nèi)部各科室間相互結(jié)算的各項收支活動的情況,依舊要劃分在院級核算外,必須通過其他的方式方法進行匯集和反映。由此可知,科級成本核算的資料數(shù)據(jù)的渠道、方面與來源,相比院級成本核算更為廣泛、復(fù)雜、多樣。

    2.2明晰核算次級下的核算內(nèi)容

    2.2.1明晰院級核算次級下的核算內(nèi)容

    院級核算內(nèi)容主要是醫(yī)院運營過程中所消耗的資金總量,其內(nèi)容既能了解醫(yī)院的成本構(gòu)成,對醫(yī)院經(jīng)營狀況進行綜合評價,又便于形成詳盡、科學(xué)的財務(wù)報表。院級會計核算按照相關(guān)規(guī)定,可分別對資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出5大會計要素進行核算,并重點對收入和支出項目分類細化核算。院級核算內(nèi)容按成本來源,主要有門診總成本、住院總成本、藥品總成本及醫(yī)療總成本。

    2.2.2明晰科級核算次級下的核算內(nèi)容

    科級核算是以科室作為獨立單位進行全成本核算,能夠較細致地反映各個科室的成本消耗狀況,及時判斷各科室是否合理地使用資金??萍壓怂愕膬?nèi)容根據(jù)各單位的劃定及工作任務(wù)性質(zhì)不同,可分為臨床服務(wù)類科室、行政后勤類科室、醫(yī)療技術(shù)類科室、醫(yī)療輔助類科室。

    2.2.3明晰項目、病種、診次和床日核算次級下的核算內(nèi)容

    各病區(qū)單病的核算內(nèi)容包括單病種醫(yī)療和藥品成本。科室診次和床位成本的核算內(nèi)容包括各門診、臨床科室、各醫(yī)技科室成本費用、室醫(yī)技檢查收入與各醫(yī)技科室檢查收入??剖以\次藥品成本和床日藥品成本的核算包括該科室藥品費成本、分攤藥品輔助成本、診次藥品成本費用、取藥人次數(shù)或藥品收入。

    3規(guī)范使用成本核算信息化平臺

    加強軍隊醫(yī)院成本核算管理工作,需要不斷強化軍隊醫(yī)院會計信息系統(tǒng)與成本核算信息化平臺的建設(shè),以提供技術(shù)支持與保障。當(dāng)前,雖然我國的后勤財務(wù)管理信息化已初步具備了一定的規(guī)模與水平,相關(guān)財務(wù)軟件也不斷得到優(yōu)化。但軍隊醫(yī)院會計信息化建設(shè)水平仍然不能滿足實際需要,仍存在有會計信息核算不準確、會計報表不詳盡;會計信息利用效率不高等問題。針對這些問題,我國必須不斷規(guī)范各類信息化平臺的建設(shè),并由各醫(yī)院根據(jù)自身的實際業(yè)務(wù)情況與特點,對軟件進行個性化修改、完善,創(chuàng)新既符合國家標準、又符合本院特點的成本核算軟件,進一步實現(xiàn)軍隊醫(yī)院成本控制與績效管理的一體化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、標準化。

    3.1加大信息系統(tǒng)改造升級力度

    軍隊醫(yī)院信息化的發(fā)展與建設(shè),必須立足于基礎(chǔ)和現(xiàn)狀。軍隊醫(yī)院的信息化建設(shè)起步于“軍衛(wèi)一號”工程,其在全軍醫(yī)院推廣使用對優(yōu)化患者就醫(yī)的流程,提高醫(yī)護人員工作效率,提升醫(yī)院管理水平具有很大的推動作用。自1997年開始在全軍投入運行以來,到2004年底實現(xiàn)全參與,實現(xiàn)了軍隊醫(yī)院信息化建設(shè)的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,隨著醫(yī)療信息化建設(shè)的全面推進,地方上出現(xiàn)了許多版本的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)。因此,我國必須在“軍衛(wèi)一號”基礎(chǔ)上,不斷進行改進和升級,特別是要開發(fā)成本核算管理模塊,對其框架構(gòu)造、數(shù)據(jù)排列、軟件功能和流程進行進一步改造,以滿足軍隊醫(yī)院的實際需求。

    3.2加強固定資產(chǎn)信息化管理

    軍隊醫(yī)院要對現(xiàn)有的固定資產(chǎn),采取由財務(wù)部門牽頭,各科室負責(zé)的方式,進行“地毯式”的大清查,并把固定資產(chǎn)全部錄入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從而實行一體化、信息化管理。軍隊醫(yī)院可以采用條形碼、射頻卡等信息化技術(shù)手段,實施資產(chǎn)的錄入與保管,將醫(yī)療藥品、儀器設(shè)備、營產(chǎn)營具等固定資產(chǎn)信息輸入電腦,建立固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理庫。

    3.3推進成本信息化管理全覆蓋

    軍隊醫(yī)院要積極、合理運用信息技術(shù),實施信息化管理。例如:機關(guān)可通過IC卡實施預(yù)算管理;機關(guān)、醫(yī)務(wù)人員、病患及其家屬可對其對就餐、用電、用水實行刷卡消費,通過實現(xiàn)購買限額進行消耗,對醫(yī)療設(shè)備中的高值耗材物資實行“零庫存”管理,提高工作效率,避免資源閑置。

    3.4積極運用先進的信息化技術(shù)

    軍隊醫(yī)院可運用“云計算”,對大數(shù)據(jù)和現(xiàn)有醫(yī)療資源進行高效整合,根據(jù)其基于虛擬化的特點,將資源共享部署到云端,極大地加強對原始數(shù)據(jù)的采集和整理,更高效地進行成本核算管理。

    3.3實施物資信息化管理制度

    針對各類藥品、試劑、設(shè)備、辦公用品、耗材以及營產(chǎn)營具等物資,軍隊醫(yī)院可通過采購信息化平臺進行集中采購、集中支付,使醫(yī)院人力、財力、物力的成本消耗大幅度降低,同時避免不必要的浪費。

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