關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理探討

【摘 要】隨著信息時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)信息化管理已成為必然，較好地迎合了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需要。然而，財(cái)務(wù)信息化管理是建立在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)雖然便利了企業(yè)財(cái)務(wù)工作，但同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，而要想推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理尤為重要。本文就財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、引言

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提升財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)還能有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展?，F(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。然而，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系已經(jīng)不能滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需要，迫切需要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作。

二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性分析

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，主要表現(xiàn)在市場(chǎng)供需矛盾的變化和金融市場(chǎng)動(dòng)蕩而引起的金融風(fēng)險(xiǎn)，尤其是信息化時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的難度。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，是對(duì)企業(yè)一切財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理的監(jiān)督、調(diào)控的活動(dòng)，其目的就是在有效的成本控制下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，對(duì)財(cái)務(wù)人員有著較高的要求，如果財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要求不匹配，就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的失真，進(jìn)而不利于企業(yè)的發(fā)展。。內(nèi)部控制管理是財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展的保障，內(nèi)部控制管理水平的高低直接影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效益。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理暴露出的問(wèn)題

1.信息共享難度大

信息共享是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)最突出的特征。現(xiàn)階段，雖然企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，并著力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，但是這種建設(shè)僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部，沒(méi)有涉及到其他部門(mén)。而就目前來(lái)看，企業(yè)各部門(mén)依然存在著各自為政的現(xiàn)象，在這種各自為政的局面下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息得不到共享，增加了財(cái)務(wù)管理難度，不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。

2.財(cái)務(wù)人員能力不足

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有著較高的要求，不僅要求財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和能力，同時(shí)還必須熟悉計(jì)算機(jī)，掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)。然而就目前來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)能力略顯不足，其信息化能力不足，在財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的情況，不能對(duì)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出全面的反映。另外，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息量也不斷增加，企業(yè)尚未建立與之相匹配的管理機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏有效的監(jiān)管，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量完全取決于財(cái)務(wù)人員，使得財(cái)務(wù)工作的主觀性較大。

3.信息安全問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題也隨之出現(xiàn)，主要表現(xiàn)在：第一，財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息時(shí)，未能按照相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行，甚至還有的財(cái)務(wù)人員借助職位的便利，私自篡改財(cái)務(wù)信息，做假賬，進(jìn)而使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法把控自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第二，信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息很容易遭受到攻擊，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息被攻擊，企業(yè)就無(wú)法制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)策略。

四、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的措施

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是財(cái)務(wù)管理不可缺或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，有效的內(nèi)部控制管理，有利于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。然而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要，而要想發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用，企業(yè)就必須結(jié)合時(shí)代背景，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，建立與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相匹配的內(nèi)控體系，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。

1.構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的一大趨勢(shì)，是時(shí)代發(fā)展的必然，是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，而企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下脫穎而出，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。一方面，以信息技術(shù)為手段，將企業(yè)各部門(mén)統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享；另一方面，要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行明確分類，方便財(cái)務(wù)信息的整合和快速利用，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率。另外，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)要立足財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)技術(shù)和內(nèi)容建設(shè)，兩手都要抓，建立完善、功能齊全的信息系統(tǒng)。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的主體為人，只有不斷能提高人的能力和素質(zhì)，才能有效地降低人為因素給財(cái)務(wù)工作造成干擾，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)?；谪?cái)務(wù)信息系統(tǒng)要求，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力的能力，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力、信息處理能力、信息統(tǒng)計(jì)能力，確保財(cái)務(wù)工作人員能夠勝任工作崗位。同時(shí)，要注重職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，全面提升財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其主動(dòng)投入到財(cái)務(wù)工作中去。而作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，更要不斷學(xué)習(xí)，了解財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要求，不斷提升自我，積極主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)工作中去，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)要求來(lái)工作。

3.完善內(nèi)部控制機(jī)制

制度是根本，是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開(kāi)展的依據(jù)被保障，是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快完善內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，要求上行下效，所有成員都必須哪找集團(tuán)公司內(nèi)控制度進(jìn)行運(yùn)作，實(shí)行統(tǒng)一內(nèi)控管理；其次，要落實(shí)監(jiān)督制度，不定期到各個(gè)子公司進(jìn)行考核，對(duì)子公司的執(zhí)行情況進(jìn)行多層次、多角度核查，進(jìn)而提高子公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重視。同時(shí)，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，各個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重事前、事中及事后的控制，尤其是事前控制，要做好各級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的評(píng)估，制定有效的雨傘方案，加大預(yù)算執(zhí)行；再次，要完善薪酬體系和激勵(lì)機(jī)制，制定一套科學(xué)的薪酬考核體系，將各級(jí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效果納入到各級(jí)管理者的業(yè)績(jī)考核中，細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)各種激勵(lì)手段來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。另外，企業(yè)還應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)、具體人身上，從而更好地規(guī)范部門(mén)以及工作人員的行為。

4.抓好財(cái)務(wù)信息安全管理

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中一項(xiàng)重要工作就是財(cái)務(wù)信息安全管理，財(cái)務(wù)管理的載體就是信息，如果信息失真，就無(wú)法真實(shí)、全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的參考。對(duì)此，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)信息安全管理。首先，從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出發(fā)，對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息和文件進(jìn)行嚴(yán)格的多種加密，保障重要的財(cái)務(wù)信息安全；其次，針對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用，要落實(shí)身份認(rèn)證，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用的唯一性，避免其他人員使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；再次，要做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，加大安全技術(shù)的應(yīng)用，定期消毒，將一切安全隱患扼殺在搖籃里，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的完善具有必然性。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)工作環(huán)境發(fā)生了變化，這種變化給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，而一旦財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)影響到企業(yè)資金的合理利用，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)此，企業(yè)必須加快完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身，完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，建立與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相匹配的內(nèi)部控制機(jī)制，同時(shí)做好財(cái)務(wù)信息安全管理，進(jìn)而更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

胡兵（1985—），男，漢族，四川資陽(yáng)人，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，職務(wù)：財(cái)商部經(jīng)理，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：江蘇中遠(yuǎn)海運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)有限公司鎮(zhèn)江分公司，研究方向：企業(yè)管理。