淺談物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的重要作用

孫曉青

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)在不斷的進(jìn)步，物資設(shè)備管理作為工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)階段都發(fā)揮著重要作用。論文在分析物資設(shè)備管理相關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上分析了物資設(shè)備管理內(nèi)容以及在工程項(xiàng)目管理中的重要作用，最后就加強(qiáng)物資設(shè)備管理給出了相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】物資設(shè)備管理；工程項(xiàng)目管理；管理內(nèi)容；建議

一、引言

工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要消耗大量的物資，同時(shí)還需要大量的設(shè)備配合，因而物資設(shè)備管理水平直接影響到整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平，并對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度以及安全等眾多方面產(chǎn)生影響，尤其是對(duì)一些大型工程項(xiàng)目，物資設(shè)備管理至關(guān)重要。本文結(jié)合筆者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，探討物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的重要作用。

二、物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的作用分析

1.提高各類物資設(shè)備利用率

工程項(xiàng)目管理過(guò)程中存在著一定的物資設(shè)備浪費(fèi)問(wèn)題，且各類建筑材料浪費(fèi)、設(shè)備利用率較低在工程管理中較為常見(jiàn)。比如各類物資在一次性購(gòu)入量較大的情況下，如果保存、使用不到位會(huì)造成部分物資失效、浪費(fèi)，無(wú)法繼續(xù)用于工程建設(shè)，造成物資的嚴(yán)重浪費(fèi)；如多個(gè)項(xiàng)目間不能有效對(duì)設(shè)備進(jìn)行周轉(zhuǎn)，而一味地進(jìn)行購(gòu)置設(shè)備，造成資金的大量占用，從這個(gè)角度分析，設(shè)備物資管理對(duì)于提高各類物資設(shè)備的使用率及項(xiàng)目管理具有重要意義。依靠有計(jì)劃、有組織的物資管理，保證工程施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的各類物資設(shè)備都能夠及時(shí)供應(yīng)到位，既能夠滿足當(dāng)前施工要求，同時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)大量材料設(shè)備的囤積問(wèn)題，保證現(xiàn)場(chǎng)各類物資設(shè)備得到最大化的使用，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)各類物資設(shè)備使用的合理化與規(guī)范化。

2.降低工程管理成本

物資設(shè)備管理過(guò)程中需要投入一定的人力、物力，為了保證工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)各類物資設(shè)備井然有序，相應(yīng)地需要有人員、財(cái)力、物力的投入，這樣工程物資管理所需要的成本就會(huì)增加，但是通過(guò)有效的物資設(shè)備管理則能夠降低這種成本。比如通過(guò)物資設(shè)備管理，根據(jù)工程進(jìn)度情況，保證工程建設(shè)中所需要的相關(guān)大型設(shè)備能夠及時(shí)入場(chǎng)并在不需要時(shí)及時(shí)退場(chǎng)，最大程度減少設(shè)備使用時(shí)間，減少設(shè)備租賃時(shí)間過(guò)長(zhǎng)所增加的費(fèi)用，通過(guò)與工程管理不同主體之間的溝通、協(xié)調(diào)，合理的確定出采購(gòu)物資數(shù)量、到貨時(shí)間、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，因而從這個(gè)角度分析，通過(guò)對(duì)物資設(shè)備的有效管理，還能夠降低工程管理成本，這對(duì)于提高整個(gè)工程項(xiàng)目的投資效益具有重要意義。

3.保證工程建設(shè)質(zhì)量以及施工安全

工程建設(shè)過(guò)程中需要有大量的物資設(shè)備支撐工程建設(shè)以及工程管理。各類建筑材料本身是工程建設(shè)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵，如果采用的建筑材料質(zhì)量不過(guò)關(guān)，則實(shí)際工程建設(shè)質(zhì)量也無(wú)法保證。在工程建設(shè)中還需要有塔吊、裝載機(jī)、攪拌站等大型施工設(shè)備，如果這些設(shè)備使用年限較長(zhǎng)或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)定期的檢測(cè)和維修，則會(huì)存在較大的使用安全風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的可出現(xiàn)工程事故，所以從這個(gè)角度分析，物資設(shè)備管理在工程管理中還能夠保證工程建設(shè)質(zhì)量，保證施工安全，保證項(xiàng)目工程整體水平以及施工質(zhì)量，對(duì)于施工企業(yè)而言能夠贏得市場(chǎng)占有率，有效提高施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.為工程建設(shè)的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)

工程建設(shè)過(guò)程中每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都需要有施工物資設(shè)備的投入和使用，物資設(shè)備投入和使用也是保證工程順利實(shí)施的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。如果在工程管理中所需要的物資設(shè)備不能按期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，則正常施工會(huì)受到影響，原有計(jì)劃工程進(jìn)展情況也會(huì)受到影響，甚至可能造成工期延誤，所以從這個(gè)角度分析，物資設(shè)備管理能夠保障施工現(xiàn)場(chǎng)各類物資設(shè)備及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，保證現(xiàn)場(chǎng)施工的基礎(chǔ)條件。

三、加強(qiáng)物資設(shè)備管理的相關(guān)建議

1.創(chuàng)新管理思路，貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息化技術(shù)已覆蓋至全世界，在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，信息化技術(shù)同樣適用，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的幫助下，物資的采購(gòu)變得更為便捷，且工作效率與經(jīng)濟(jì)效益也得到了顯著的提高。如目前較多的企業(yè)建立自主的集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最大程度地將采購(gòu)工作變得便捷，不僅保證了采購(gòu)工作的公平公正，更為項(xiàng)目管理解決了貨物供應(yīng)的后顧之憂。隨著項(xiàng)目管理的深入，還應(yīng)當(dāng)利用信息化手段，將物資、設(shè)備的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化流程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，通過(guò)QQ交流、視頻培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)等多渠道方式及時(shí)地宣貫學(xué)習(xí)，更直接地保障項(xiàng)目正常運(yùn)行。

2.工程開(kāi)始階段物資設(shè)備配置計(jì)劃的完善

物資設(shè)備管理的前提是制定詳細(xì)的配置計(jì)劃，這是順利開(kāi)展工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)和根本所在。合理的配置計(jì)劃需要依托于工程建設(shè)本身以及市場(chǎng)情況，做好調(diào)研工作，這樣才能最大程度的反應(yīng)出管理的走向。配置計(jì)劃有明確的時(shí)間安排，按照每天的工程情況，對(duì)物資以及設(shè)備的使用有一個(gè)判斷，明確庫(kù)存，有利于下一步工作的進(jìn)行，在完成配置計(jì)劃以后，也需要加以深入的分析和了解，檢查運(yùn)算中的數(shù)值以及存在的差值情況，看物資是否存在遺漏現(xiàn)象，并且經(jīng)過(guò)多方的審查和檢驗(yàn)，設(shè)立好項(xiàng)目需要的物資具體情況，進(jìn)而做好物資儲(chǔ)備的申請(qǐng)及設(shè)備的調(diào)用。在解析工程規(guī)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)哪一點(diǎn)有不妥之處，要立即指出，以不變應(yīng)萬(wàn)變，做好重復(fù)檢查，以便于找出所漏掉的資源。工程施工的環(huán)境可能發(fā)生變化，進(jìn)而導(dǎo)致工程施工的圖紙也發(fā)生更改，那么作為物資和設(shè)備的管理人員，就需要親自到現(xiàn)場(chǎng)去做相關(guān)的查看，若是遇到了特殊情況，以便于及時(shí)的對(duì)已經(jīng)做好的配置計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，這樣做的目的是讓圖紙和工程進(jìn)度之間有一個(gè)更好的吻合度。另外，相關(guān)配套設(shè)施和物資的耗費(fèi)情況也需要作出考量，在采購(gòu)的初始時(shí)期，要緊緊地圍繞產(chǎn)出的流程，適當(dāng)?shù)淖龊脗}(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存工作，減少工程成本的使用，所計(jì)劃的樣本也需要多個(gè)部門的共同審查和檢驗(yàn)，在經(jīng)過(guò)審批以后獲得統(tǒng)一才能進(jìn)行具體步驟的落實(shí)。

3.設(shè)備管理細(xì)節(jié)的完善

在設(shè)備管理過(guò)程中，要對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)加以完善，制定好工程管理的機(jī)制，并且全面化、規(guī)范化的涉及到方方面面。檢驗(yàn)流程透明化，管理措施以及管理流程透明化，在細(xì)節(jié)管控當(dāng)中，要最大限度的減少工程消耗，明確工程耗費(fèi)管理的職責(zé)，并且若是出現(xiàn)超額現(xiàn)象，徹底查找原因，全面的增加管控監(jiān)督與控制方式。物資采購(gòu)與設(shè)備管理在日常的管理中需要分開(kāi)進(jìn)行，一類物品集中供貨，并且分層的去調(diào)配。在工程管理以及監(jiān)督過(guò)程中，設(shè)立物資設(shè)備的管理監(jiān)控小組，以備于及時(shí)的對(duì)物資進(jìn)行調(diào)控，規(guī)避工作中的多種漏洞，讓初始的招標(biāo)工作更加規(guī)范化。

四、物資設(shè)備管理主要內(nèi)容

1.物資設(shè)備采購(gòu)管理分析

在物資設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中需要明確工程建設(shè)中所需要的物資設(shè)備種類、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、使用時(shí)間等，對(duì)于大批量的物資采購(gòu)需要與具有生產(chǎn)能力、質(zhì)量有保證、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好等企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，嚴(yán)格控制物資設(shè)備的采購(gòu)渠道，整個(gè)物資采購(gòu)均由物資采購(gòu)部門完成，不允許其他部門人員介入。在物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于一些重要環(huán)節(jié)都需要有專人負(fù)責(zé)，比如采購(gòu)、運(yùn)輸、入場(chǎng)前的驗(yàn)收等，這樣便于在出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，同時(shí)也是保證物資設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵。物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照物資采購(gòu)計(jì)劃要求保質(zhì)、保量采購(gòu)物資，同時(shí)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展，保證采購(gòu)的物資具有“物美價(jià)廉”特點(diǎn)。

2.物資入庫(kù)管理

所有采購(gòu)物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行登記，通過(guò)仔細(xì)檢查保證采購(gòu)物資設(shè)備在規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量參數(shù)、單價(jià)以及數(shù)量等方面與物資采購(gòu)計(jì)劃保持一致。不同物資設(shè)備在入場(chǎng)前對(duì)應(yīng)的材料也應(yīng)同時(shí)入場(chǎng)，比如鋼筋在入場(chǎng)時(shí)需要有對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品合格證原件、產(chǎn)品備案證原件、生產(chǎn)許可證編號(hào)；檢驗(yàn)鋼材生產(chǎn)廠家、螺紋鋼筋表面對(duì)應(yīng)的標(biāo)志以及附帶標(biāo)牌、合格證等，同時(shí)根據(jù)不同物資入場(chǎng)抽樣檢驗(yàn)要求，對(duì)于需要抽檢或者復(fù)檢物資進(jìn)行相關(guān)取樣以及試驗(yàn)，對(duì)于存在不合格的物資設(shè)備，需要保存并與相關(guān)單位人員取得聯(lián)系。所有入庫(kù)物資設(shè)備都應(yīng)記錄在冊(cè)。

3.物資核銷管理

所有物資設(shè)備在入場(chǎng)前均有記錄，而對(duì)于物資設(shè)備使用也需要做好出庫(kù)物資設(shè)備的記錄，出庫(kù)的物資需要記錄好使用時(shí)間、領(lǐng)取人員等關(guān)鍵信息，并在每月對(duì)物資設(shè)備的入庫(kù)以及使用情況進(jìn)行核實(shí)，并將結(jié)算憑證送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核銷。通過(guò)核銷保證各類物資設(shè)備真正應(yīng)用到工程建設(shè)中。如果物資入庫(kù)與設(shè)備物資出庫(kù)后對(duì)應(yīng)的賬目存在較大出入，則需要查詢?cè)?，找出?wèn)題所在，保證物資設(shè)備有效用于工程項(xiàng)目建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要作用，在實(shí)際管理過(guò)程中需要明確這種作用，并掌握物資設(shè)備管理的內(nèi)容，依靠新型管理模式不斷提高物資設(shè)備管理效果，從而提高工程管理質(zhì)量與管理效率。

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