馬越輝
摘 要:現(xiàn)階段,建筑企業(yè)想要掌握資金的流向,保證資產(chǎn)安全,就需要依照相關(guān)法律、規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定內(nèi)部會計控制制度,并按照相關(guān)程序,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要作用,以便促進企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動,為企業(yè)提供重要的信息,方便企業(yè)適應(yīng)市場的變化,進入現(xiàn)代化管理。總而言之,研究建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制策略十分必要,也十分重要,有助于促進建筑施工企業(yè)的正常運營。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會計;控制;問題;策略
1現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
現(xiàn)階段,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制存在一定的問題,影響了會計工作的順利進行,不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。因而,分析現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題十分重要?,F(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1制度制定階段存在不足
目前,最顯著的問題就是企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重視度不夠,思想仍然較為傳統(tǒng)、落后,一直沿用之前的建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,控制制度較為單一、傳統(tǒng),又缺乏良好的監(jiān)督與控制,極易出現(xiàn)管理過于松懈、會計制度形同虛設(shè)、財務(wù)信息缺失等問題,導(dǎo)致企業(yè)決策層無法做出準確的決策,影響企業(yè)發(fā)展。
1.2建筑企業(yè)中會計信息失真問題較為嚴重
從建筑企業(yè)發(fā)展的角度來講,企業(yè)中的財務(wù)管理部門和財務(wù)管理工作是整個企業(yè)運行和發(fā)展過程中的核心,對財務(wù)進行有效管理能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展和進步,同時還能夠?qū)︼L(fēng)險進行有效地控制和管理。建筑企業(yè)中相關(guān)工作人員進行財務(wù)管理工作的過程中,必須要以非常準確且完整的會計信息作為數(shù)據(jù)依據(jù)。但是目前,我國部分建筑企業(yè)中存在較為嚴重的會計信息失真問題,這樣不僅會導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法正常地進行,而且會造成企業(yè)在經(jīng)濟方面的損失,那么建筑企業(yè)的發(fā)展和進步就會受到阻礙。通過分析得出,造成會計信息失真問題的主要原因有以下三個方面的內(nèi)容:第一,特殊情況下,建筑企業(yè)中的會計人員會將原本分開的會計報表進行合并,這樣就導(dǎo)致報表內(nèi)容中不包含企業(yè)的實際運行數(shù)據(jù)和財務(wù)的具體收支數(shù)據(jù),那么就會出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。
1.3建筑企業(yè)中會計內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有待提高
在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,會計內(nèi)部控制工作能否發(fā)揮出原本的作用與工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有著緊密的聯(lián)系。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國存在很大一部分建筑企業(yè)中的工作人員不具備專業(yè)的會計工作素養(yǎng),在平常的工作中一旦出現(xiàn)問題或者發(fā)生意外情況,工作人員不能在第一時間內(nèi)對問題進行分析并提出有效的解決方案,這樣就會導(dǎo)致會計內(nèi)部控制的進行受到很大的影響,嚴重時甚至?xí)?dǎo)致整個建筑企業(yè)的正常運行受到阻礙。除此之外,也有很多工作人員沒有養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,職業(yè)道德水平不高,在日常的會計內(nèi)部控制工作中缺乏積極向上的進取精神,甚至有一些人員為了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損壞,阻礙了建筑企業(yè)的良好進步和發(fā)展。
2強化建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的有效策略
2.1會計制度建設(shè)應(yīng)遵循的準則
第一,合法性。企業(yè)內(nèi)部會計制度的建立具有一定的彈性,以保證因地制宜原則的實現(xiàn),但是其前提和基礎(chǔ)必然是要遵守國家法律和法規(guī)以及基本會計準則。當企業(yè)的內(nèi)部規(guī)則和國家法律法規(guī)出現(xiàn)矛盾,必然要遵守國家法律法規(guī)。這一準則同時表現(xiàn)為會計人員及相關(guān)人員遵守企業(yè)內(nèi)部會計制度,自覺履行職責(zé)。第二,有效性。規(guī)范的國企會計制度需要健全有效的內(nèi)部會計控制,因此國有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部會計控制對本企業(yè)規(guī)范的會計制度的重要性。企業(yè)管理者要營造良好的控制環(huán)境氛圍,注重單位從上到下形成統(tǒng)一意識,將制度全面落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。第三,成本效益。內(nèi)部會計制度的建立和完善需要長期的時間歷程,并耗費大量的人力物力和財力,因此建設(shè)成本和維護成本較高。為了符合經(jīng)濟性的原則,應(yīng)該使其建設(shè)和完善的成本小于所產(chǎn)生的收益。有效的會計制度應(yīng)該能夠在為大多數(shù)利益相關(guān)者提供做決策有用的會計信息的同時,能盡量減小消耗提高效率,以保證會計制度的可持續(xù)發(fā)展。
2.2提高建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)
建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身未來的發(fā)展需要對會計內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)進行提高。首先建筑企業(yè)可以為工作人員定時定期的開展培訓(xùn)課程,使會計內(nèi)部控制人員能夠掌握一定的會計專業(yè)理論知識,同時能夠?qū)⒅R靈活的應(yīng)用在實際的會計內(nèi)部控制工作中。其次,建筑企業(yè)還可以邀請一些專家到企業(yè)內(nèi)部為工作人員進行指導(dǎo),提高工作人員面對突發(fā)情況的反應(yīng)能力,這樣才能夠防止建筑企業(yè)的正常運行因為意外情況的發(fā)生而受到大的影響。
2.3建立現(xiàn)代化會計管理系統(tǒng)
對建筑企業(yè)而言,想要達到理想的內(nèi)部控制效果,就需要建立現(xiàn)代化會計管理系統(tǒng),將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計管理系統(tǒng)相結(jié)合,確保企業(yè)內(nèi)部會計控制效果。建立現(xiàn)代化會計管理系統(tǒng)需要注意以下幾點,第一,將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)會計管理系統(tǒng)相結(jié)合,如今,已經(jīng)進入了信息化時代,隨著企業(yè)會計工作的發(fā)展,出現(xiàn)了會計電算系統(tǒng),有助于促進企業(yè)建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫,有效進行資源共享,以便工作的順利實施,建立現(xiàn)代化會計管理系統(tǒng),保障會計管理工作的順利實施。第二,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求,建立一個與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,確定崗位職責(zé),設(shè)置管理與查閱的權(quán)限,確保企業(yè)信息的安全性,建立現(xiàn)代化會計管理系統(tǒng),保證建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量??偠灾?,建立現(xiàn)代化會計管理系統(tǒng),確保管理工作的順利實施十分必要,是提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,提高工作效率的關(guān)鍵。
2.4優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
保證建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的實施,最為基礎(chǔ)的就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)造有利條件。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要從以下兩個方面著手。一方面,從思想上著手。企業(yè)管理者需要全面提升員工的思想覺悟,使企業(yè)員工意識到企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的重要性,從而提升員工的綜合素養(yǎng)。另一方面,從行為上著手。制定嚴格的獎懲制度,提升員工的綜合素質(zhì),使員工可以滿足內(nèi)部控制要求,規(guī)范員工行為,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,對表現(xiàn)良好的員工給予精神獎勵、物質(zhì)獎勵,引導(dǎo)員工樹立正確的內(nèi)控觀,爭取達到理想的建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制效果。
2.5 逐步提高施工企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)能力
首先,出于對施工企業(yè)財務(wù)人員工作地點多樣性的考慮,可通過視頻會議或收看網(wǎng)絡(luò)課件的形式對施工企業(yè)財務(wù)人員進行培訓(xùn),使財務(wù)人員具備一定的財經(jīng)理論知識及內(nèi)部控制操作技巧,以適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)要求。其次,關(guān)注施工企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)道德教育,以增強其抑制來自領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟利益的誘惑,避免出現(xiàn)財經(jīng)違紀行為的發(fā)生。最后,為施工企業(yè)財務(wù)人員提供一定的晉升空間及良好的福利待遇,以激發(fā)財務(wù)人員積極執(zhí)行內(nèi)部控制制度的熱情。
結(jié)束語
綜上所述,研究建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制策略十分重要,不僅可以解決現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題,還可以提出有效地建筑企業(yè)內(nèi)部控制策略,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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