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    信息化技術運用在現(xiàn)代審計中的作用

    2018-01-02 11:55:50施傳新
    科學與財富 2018年33期
    關鍵詞:審計作用信息化

    摘 要:在信息技術迅速發(fā)展的時代,全國各級審計機關領域都引入了信息化技術,并且不斷推進信息化建設,信息化技術逐漸成為審計機關的核心力量。就此,本文首先闡明了我國審計工作信息化的現(xiàn)狀,然后具體分析了信息化技術運用在現(xiàn)代審計中的作用,說明了信息化技術在審計中的重要地位。

    關鍵詞:審計;信息化;作用

    當下,全國各級審計機關中都運用了信息化技術,并且不斷引入信息化技術人才,加大信息化建設的力度。審計工作方式不斷科技化,將計算機操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工賬套式操作。提高創(chuàng)新意識,不斷學習現(xiàn)代審計技術方法,達到實現(xiàn)全面現(xiàn)代化審計,讓審計更加科學化、精準化。

    一、我國審計工作信息化的現(xiàn)狀

    科學技術不斷的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中云計算技術,大數(shù)據(jù)處理,直接抨擊了傳統(tǒng)計算審計行業(yè),促進了審計工作的技術革新,審計機關廣泛運用信息化技術已是時代的必然趨勢。

    在近幾年來,信息化技術已經(jīng)快速了應用于審計工作的各個部分,其中有數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理以及分析,還有相關的樣本信息審計,項目管理等領域,在不同領域方面,信息化技術都發(fā)揮著顯著的作用,不僅提高了數(shù)據(jù)的精準度,而且大大的縮減了工作的時間,使得工作更加高效率。但是信息化技術在審計中的應用尚未成熟,許多技術只是從其他領域衍生而來,一些專業(yè)化、功能多樣化的審計軟件還未普及,審計信息技術研發(fā)方面,還需要加大科研力度。

    總體來看,我國審計信息化建設已經(jīng)得到了迅速的改善,并且審計機關依靠信息技術,增強了審計工作的嚴謹性,改進了審計工作的管理模式,讓審計的信息更加安全化,最終實現(xiàn)全面現(xiàn)代化審計。

    二、信息化技術運用在現(xiàn)代審計中的作用

    傳統(tǒng)審計會因不同工作人員而造成工作差異,難以實現(xiàn)全面統(tǒng)一普及,然后現(xiàn)代審計因為依賴于IT技術的力量,升級了審計工作方法,做到了信息化普及,高速精準完成了審計任務;此外,計算機的識別功能,也提高了審計信息的安全性,更有益于監(jiān)控、檢測信息的可靠性,例如,在信息技術發(fā)達的時代,存在一些不良分子,他們利用特殊軟件,進行財務造假,通過審計工作信息化就可以直接檢測出假賬問題,進一步的對這些犯罪分子進行監(jiān)控。因此,信息化技術在審計工作中發(fā)揮著不可或缺的作用,以下本文就其作用,分為四個方面進行了具體的分析:

    (一)審計信息化提高了審計工作的質(zhì)量和審計時效

    計算機在輔助審計工作中,加入了權限控制功能,將審計信息化,在每個數(shù)據(jù)的審計中都加入節(jié)點,便于跟蹤數(shù)據(jù)的位置,隨時審計檢測信息,這樣讓審計的操作性更加準確有效。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,同一個審計工作中,傳統(tǒng)審計作業(yè)所花費的時間比現(xiàn)代審計作業(yè)花費的時間要多1/3,現(xiàn)代審計很大程度上提高了工作實效。

    運用計算機審計軟件,可以高速,準確的幫助工作人員找到大量目標電子信息。比如,當工作人員在完成統(tǒng)計與分析大量的審計信息時,可以利用計算機審計軟件中的數(shù)據(jù)挖掘功能,不僅可以快速整理、統(tǒng)計以及分類信息,并且還可以對數(shù)據(jù)進行精密計算與及時跟新匯總等工作,簡化了審計工作,縮減了審計工作人的作業(yè)時間,提高了審計工作的準確率。

    (二)促進了全面現(xiàn)代審計的實現(xiàn),增強了審計的說服力、降低了審計的風險

    第一,促進了全面現(xiàn)代審計的實現(xiàn)。人們的生活水平的提高,客戶對企業(yè)要求也在提高。審計的工作項目也不斷再添加,其中全面識別,企業(yè)風險控制以及監(jiān)督企業(yè)等工作項目的復雜程度也在增強。如果采用傳統(tǒng)的審計方式,由于工作人員的主觀因素,無法做到精準的量化、客觀的評估以及周全的全面分析,然而信息化技術,利用計算機網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,并且可以記錄到各種隨機突變的數(shù)據(jù)量化,做到更加精準的審計,加快了審計工作走向全面現(xiàn)代化審計的步伐。

    第二,擴大審計工作的范圍。在這個海量信息數(shù)據(jù)的時代,傳統(tǒng)審計抽樣方法已經(jīng)無法滿足社會對審計工作的要求,需要加入計算機工具加以輔助,使審計抽樣可以面向更大范圍的對象,進行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是的抽樣樣本顯示的數(shù)據(jù)更加準確。另外,將計算機與傳統(tǒng)抽樣方法結(jié)合,不僅可以保證審計的精準度,而且可以加快審計的速度,提高審計的效率。

    第三,計算機運用于審計增強了審計結(jié)果的說服力。利用計算機進行審計工作使得結(jié)果的數(shù)據(jù)更加精準,符合實際情況,而且計算機在審計過程中,是時刻保持數(shù)據(jù)記錄儲存的,并且數(shù)據(jù)結(jié)果是十分簡潔,這樣便于被審計單位可以隨時核實數(shù)據(jù),增強了審計結(jié)果的可信性。

    (三)計算機豐富了審計工作的方式

    隨著信息時代的變遷,社會的各大企業(yè)對計算機應用越來越普及,他們經(jīng)營的營銷信息、管理信息都會以計算機信息系統(tǒng)的方式儲存,這樣使得傳統(tǒng)審計工作的復雜程度大大提高。例如,在智能化、云數(shù)據(jù)以及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)下,審計工作人員如果只是懂得傳統(tǒng)的審計方法,就不會準確的從被審計單位的計算機系統(tǒng)中提取重要信息,那么審計結(jié)果就是不全面的,不完整的,因為它沒有考慮到一些的隱性化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化的信息,就無法做出準確的審計。

    信息化技術運用在審計中后,審計方式不斷在升級,利用計算機輔助傳統(tǒng)審計,然后再不斷優(yōu)化計算機審計軟件,擴大審計的深度與廣度。計算機智能化的功能,使得審計工作越來越高效,例如它的自己篩選、自動匯總、自動分析的功能,直接智能的為審計數(shù)據(jù)做出了全自動的數(shù)據(jù)處理,并且數(shù)據(jù)結(jié)果十分精準,審計工作的也十分嚴謹。這樣科學的審計方式,大大提高了審計效率,能夠準確的檢測出違規(guī)企業(yè)單位,同時,也強力打擊了一些造假單位,揭露了他們隱藏在會計電算化環(huán)境下的虛偽面具。

    (四)培養(yǎng)了高技術,高素質(zhì)的審計工作人員

    信息化技術廣泛應用于審計中,產(chǎn)生的效益是多方面的。信息化技術了不僅使得審計工作變得高速、精準,監(jiān)控性,而且為審計機關培養(yǎng)出了許多技術流的專業(yè)性人才。因為現(xiàn)代的審計工作,不僅要求工作人員擁有專業(yè)的審計知識,還需要熟練掌握計算機系統(tǒng)操作,能夠靈活運用計算機審計軟件,懂得如何調(diào)試數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)。

    三、結(jié)語

    綜上所述,信息化技術在審計中的廣泛運用,彌補了傳統(tǒng)審計中因工作人員的主觀因素而造成的漏洞,使得審計結(jié)果更加客觀,能夠順應被企業(yè)單位一些隨機因素的改變,另外促進了計算機審計的發(fā)展,讓審計的檢測、評估、監(jiān)控等工作職能更加有可信度,大大提高了審計的精準度,縮減了審計的時間,讓審計工作更加高效,另外也為審計機關培養(yǎng)了一批,更有熟練操作計算機并且擁有著專業(yè)審計技能的人才。但是我國計算機審計尚未成熟,還需要不斷的對計算機審計軟件進行優(yōu)化,設計出更加智能精準的審計系統(tǒng),更好的服務于被審計企業(yè)。

    參考文獻:

    [1] 朱倩. 信息化環(huán)境下社保審計的問題及對策研究——基于現(xiàn)代審計技術應用社保審計的探析[J]. 審計與理財,2010(06):22-23.

    [2] 梅惠娟. 論我國審計職業(yè)信息化培訓與現(xiàn)代審計技術發(fā)展的適應性[J]. 中國管理信息化,2006(01):42-44.

    [3] 蔣俊鵬. 論現(xiàn)代信息技術與信息化審計[J]. 當代審計,2002(04):14-16.

    作者簡介:

    施傳新,出生年月:1973年7月,性別:女,民族:漢,籍貫(精確到市):廣西南寧市,當前職務:審計師,當前職稱:會計師,學歷:大學,研究方向:審計.

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