關(guān)于博物館藏品的數(shù)字化管理探討

曾慶香

摘要：在社會(huì)主義精神文明高度發(fā)達(dá)的今天，博物館充分發(fā)揮著其社會(huì)教育的功能，博物館館內(nèi)收藏著諸多的文物，是人類歷史和文明的見(jiàn)證。隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，博物館藏品充分利用數(shù)字化管理模式，進(jìn)一步發(fā)揮出其能效?；诖?，本文對(duì)博物館藏品的數(shù)字化管理存在的問(wèn)題概述，并分析博物館數(shù)字化管理的功能，最后就如何進(jìn)行博物館藏品的數(shù)字化管理，希望新時(shí)期下的博物館可以繼續(xù)為社會(huì)主義精神文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；數(shù)字化管理；問(wèn)題；功能；探討

當(dāng)前國(guó)家大力倡導(dǎo)“文化自信”理念，在此背景下博物館的藏品憑借其深厚的歷文化底蘊(yùn)充分發(fā)揮出觀賞和教育功能，而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用更加為群眾的觀賞和博物館管理提供了巨大便利，需要繼續(xù)挖掘其優(yōu)勢(shì)。作為一名博物館館長(zhǎng)更要重視起博物館藏品的數(shù)字化管理，使博物館實(shí)現(xiàn)科技與文化的融合，帶領(lǐng)博物館向著全新的發(fā)展階段邁進(jìn)。

一、博物館藏品的數(shù)字化管理存在的問(wèn)題

為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，使群眾更好的感受博物館藏品的魅力，提升群眾的道德修養(yǎng)，同時(shí)要為了緩解工作人員的壓力，當(dāng)前我國(guó)的部分大型博物館已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用數(shù)字化管理模式，并且取得了不錯(cuò)的成效，但是在具體的應(yīng)用中還存在一些問(wèn)題，表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

首先，作為非營(yíng)利性事業(yè)機(jī)構(gòu)，我國(guó)博物館在運(yùn)營(yíng)上普遍存在資金和人力不足的情況，這就導(dǎo)致博物館藏品的來(lái)源少、藏品陳列空間小、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小等問(wèn)題，不能滿足博物館在新時(shí)期的發(fā)展。同時(shí)，由于資金等問(wèn)題也會(huì)影響到博物館的數(shù)字化建設(shè)，不論在管理方法上還是管理效果上都受到制約。

其次，很多博物館對(duì)于藏品都沒(méi)有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，這是因?yàn)槊考也┪镳^具體情況和工作環(huán)境的差異，因此會(huì)制定出適合本館藏品的制度，然后進(jìn)一步建立信息管理制度，因此每家博物館在規(guī)定上都有所不同。同時(shí)，由于博物館的管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的針對(duì)性，通常適用于功能單一的博物館，就會(huì)體現(xiàn)出數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋面小和不利于實(shí)現(xiàn)藏品信息共享的特點(diǎn)。在信息共享時(shí)代，博物館之間的聯(lián)系更加密切，同時(shí)博物館和社會(huì)的交流開(kāi)始增多，如果博物館藏品數(shù)字化管理在制度上依然不能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)嚴(yán)重影響到博物館藏品的數(shù)字化管理和開(kāi)發(fā)工作，進(jìn)而阻礙藏品的信息共享。

二、博物館數(shù)字化管理的功能

（一）博物館數(shù)字化管理涵蓋范圍

計(jì)算機(jī)能夠處理以及存儲(chǔ)的信息屬于數(shù)字化信息，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)涉及的內(nèi)容包括藏品原始的各項(xiàng)信息，包括的內(nèi)容有：a.名稱；b.時(shí)間；c.尺寸；d.來(lái)源；e.存儲(chǔ)情況；f.流轉(zhuǎn)過(guò)程；g.收藏地點(diǎn)。除此之外，展覽涉及內(nèi)容主要有附加信息等，并能夠根據(jù)藏品的修復(fù)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行制作工藝以及美學(xué)特點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容的研究，藏品模型的構(gòu)建也是通過(guò)三維掃描的形式得以實(shí)現(xiàn)的。并能夠結(jié)合電腦的備份情況，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的真實(shí)性，數(shù)字化管理的實(shí)施需要在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，針對(duì)數(shù)據(jù)工程完成整體的建設(shè)。并能夠結(jié)合以人為本的發(fā)展現(xiàn)狀，凸顯數(shù)字化的影響，保障數(shù)據(jù)具有真實(shí)性，防止數(shù)據(jù)失真，甚至出現(xiàn)偽造現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）數(shù)字化工作對(duì)象在博物館中的體現(xiàn)

博物館數(shù)字化工作內(nèi)容的實(shí)施，藏品信息作為其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在一定程度上能夠展現(xiàn)出自然界以及人類社會(huì)的發(fā)展過(guò)程，想要將博物館自身所具有的職能充分的發(fā)揮出來(lái)，將文化內(nèi)涵逐漸融入進(jìn)藏品的日常管理中，將知識(shí)形象的融合與傳播載體中，針對(duì)藏品管理質(zhì)量以及管理形式展現(xiàn)博物館品級(jí)，同時(shí)也能夠?qū)Σ┪镳^的相關(guān)工作內(nèi)容加以衡量。作為國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)中的重要組成部分之一，人類社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀也能夠通過(guò)博物館藏品加以展現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)藏品自身的價(jià)值。

（三）數(shù)字化管路便于博物館的藏品查詢

近幾年來(lái)，博物館所運(yùn)用的藏品管理系統(tǒng)是以藏品基礎(chǔ)信息檔案為基礎(chǔ)所建立的立體化、動(dòng)態(tài)化的管理系統(tǒng)。其系內(nèi)部的主要管理主線為藏品卡，其中涉及到藏品的類型、基礎(chǔ)信息以及基本情況等，人們可以在管理系統(tǒng)中通過(guò)搜索藏品自身的任何屬性都能在最快的時(shí)間內(nèi)獲取該藏品的所有信息。另外，該系統(tǒng)還具備相應(yīng)的復(fù)制功能，幫助相關(guān)人員減少一定的文書時(shí)間，提升管理人員的管理質(zhì)量與管理效率。

除此之外，該系統(tǒng)中還包括二次查詢功能以及綜合查詢功能，即在第一次查詢得出的結(jié)果之上再進(jìn)行第二次查詢。例如相關(guān)人員在進(jìn)行查詢操作時(shí)，第一次的查詢內(nèi)容為質(zhì)地，則會(huì)出來(lái)不同藏品的質(zhì)地信息。當(dāng)進(jìn)行二次查詢時(shí)通過(guò)搜索相關(guān)的關(guān)鍵詞可再次得出更為精準(zhǔn)的信息內(nèi)容。而綜合查詢則是當(dāng)工作人員進(jìn)行第一次查詢時(shí)就可以獲取相應(yīng)的信息。另外，綜合查詢還可以支持多關(guān)鍵詞同時(shí)查詢，還可以支持工作人員進(jìn)行無(wú)規(guī)則查詢，幫助管理人員提升搜索效率，這樣所搜索出的內(nèi)容更為精準(zhǔn)。此系統(tǒng)還具備復(fù)制功能，使用者可以將自己所需信息進(jìn)行打印，以此來(lái)提升工作人員的工作效率與工作質(zhì)量。

三、如何進(jìn)行博物館藏品的數(shù)字化管理

要想做到博物館的藏品的數(shù)字化管理，需要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

（一）建立博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

博物館建立數(shù)字化藏品的管理系統(tǒng)是進(jìn)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)，該技術(shù)主要是基于多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合，從而對(duì)藏品的如下資料進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，包括：a文字資料；b圖形資料；c圖像資料；d音頻資料；e視頻資料，這樣就可以減輕工作人員的工作量，同時(shí)提升對(duì)藏品的信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料修改、信息復(fù)制和輸出的工作效率。此外，在數(shù)字化的藏品管理系統(tǒng)下，管理人員還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，大大提升管理效率，也為培養(yǎng)出現(xiàn)代化的管理人員提供良好的條件，利用數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了新時(shí)代下博物館與時(shí)俱進(jìn)的管理理念。

（二）將藏品出入庫(kù)的管理模塊融入管理系統(tǒng)

藏品出入庫(kù)管理作為博物館藏品管理的關(guān)鍵部分，必須在博物館的數(shù)字化管理系統(tǒng)中體現(xiàn)。對(duì)于藏品出入庫(kù)管理模塊，需要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：a藏品出入庫(kù)的口令；b藏品數(shù)量和重量、價(jià)值、存放現(xiàn)狀和存放位置；c藏品入庫(kù)記錄和入庫(kù)狀態(tài)；d藏品出庫(kù)記錄（出庫(kù)去向、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)緣由），以上內(nèi)容的記錄可以充分體現(xiàn)出博物館藏品的動(dòng)向和存放情況，邊緣戶管理人員進(jìn)行檢索和管理，大大縮短了查閱時(shí)間，也使得收集到的信息內(nèi)容更加準(zhǔn)確。通常情況下，要想采集博物館藏品的信息不用到藏品本身進(jìn)行提取，減少文物的周轉(zhuǎn)和流通次數(shù)，這樣就可以最大程度的對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)，避免出現(xiàn)損壞的情況。

（三）博物館利用數(shù)字化管理系統(tǒng)提升科技含量

博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)得到開(kāi)發(fā)和利用，是促進(jìn)博物館朝著更高科技水平發(fā)展的體現(xiàn)，同時(shí)對(duì)于我國(guó)的數(shù)字化管理和科技化進(jìn)程有著重要意義。以往進(jìn)行藏品查詢和統(tǒng)計(jì)需要大量的人力進(jìn)行參與，之后還需要進(jìn)行資料的填補(bǔ)和完善，需要較長(zhǎng)的工作時(shí)間，同時(shí)數(shù)據(jù)也存在由于保存不當(dāng)造成丟失的可能。而數(shù)字化管理系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)的錄入和存貯優(yōu)勢(shì)，不僅保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和不易丟失，同時(shí)對(duì)于藏品的查詢和統(tǒng)計(jì)也極大的縮短了工作時(shí)間，不論從博物館的管理角度還是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究都具有重要意義，便于學(xué)者對(duì)藏品的作用和價(jià)值進(jìn)行深入交流。除此之外，多媒體技術(shù)的應(yīng)用還可以打造動(dòng)態(tài)的視覺(jué)效果，群眾在進(jìn)行藏品觀賞時(shí)可以更好的感知藏品的整體構(gòu)造，發(fā)掘知識(shí)的奧秘。博物館的管理人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)群眾對(duì)哪些藏品更感興趣，使博物館管理的科技水平大幅提升。

（四）數(shù)字化管理與安全警報(bào)相結(jié)合

博物館陳列著諸多的國(guó)家寶藏，且藏品通常具有極高的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因此博物館本身需要具有先進(jìn)的安防系統(tǒng)，確保藏品始終處于安全的環(huán)境下。博物館需在加大人員巡查力度的同時(shí)要借助藏品數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化安全警報(bào)系統(tǒng)，比如對(duì)博物館進(jìn)行全方位監(jiān)控。此外，不僅需要做好防盜措施，還要打造數(shù)字化的防火系統(tǒng)，一旦發(fā)生火情，警報(bào)裝置要馬上啟動(dòng)，同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要馬上定位事發(fā)位置，使相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步處理。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理系統(tǒng)與安防系統(tǒng)的連接，可以更好的提升博物館的管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，對(duì)博物館藏品采用數(shù)字化管理模式是適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的體現(xiàn)，不僅可以解決藏品的運(yùn)輸、陳列和收藏等問(wèn)題，還能更好的進(jìn)行利用和宣傳，同時(shí)還可以擴(kuò)展博物館藏品的信息渠道，繼而提升博物館以及對(duì)藏品的管理水平，讓博物館發(fā)揮出更多的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其教育作用和社會(huì)效益。

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