關于加強醫(yī)院檔案管理的分析討論

李巖

摘 要：在當前新發(fā)展形勢下，醫(yī)院自身檔案管理工作的開展應該引入新的工作思路和理念，切實的做好創(chuàng)新管理，這樣才能發(fā)揮檔案管理工作的重要作用和價值，為醫(yī)院自身的醫(yī)療工作和運營發(fā)展提供相應的支持和保證。本文就結合醫(yī)院實際檔案管理工作的開展特點，從幾個不同的角度，分析和探討了相應的工作策略，以期更好的提升醫(yī)院檔案管理水平，發(fā)揮其檔案資源的價值。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理；工作思路；分析探討

1引言

檔案管理工作的開展，這一直是醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要構成。提升檔案管理工作的開展水平和效能，能夠為醫(yī)院自身的發(fā)展提供更加有效的信息資源方面的支持。檔案資料對醫(yī)院的發(fā)展歷史進行了全方位的記錄，并且通過對各類信息資料和數(shù)據(jù)的保存，這讓醫(yī)院自身的各項管理決策的制定具備了重要的依據(jù)。與此同時，在一些醫(yī)療工作開展的過程中，檔案資料其中也涵蓋了病案等內(nèi)容，對于具體醫(yī)療和科研工作的開展也有著直接的影響。可以說，在當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革工作不斷推進和落實的形勢下，切實有效的提升檔案管理水平，讓檔案資源發(fā)揮其應用作用和價值，這已經(jīng)成為了當前醫(yī)院檔案管理工作開展落實中所必須思考的一個重要的課題。

2如何提升檔案管理水平

第一，思想上重視檔案管理工作的開展。為了提升醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，我們應該從思想意識上給予醫(yī)院檔案管理工作以充分的關注和重視。在當前新環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作的開展面臨著很多新的難度和挑戰(zhàn)，如何做好相關醫(yī)院檔案管理工作，對于醫(yī)院工作的開展來說具有十分重要的意義，同時其也是確保其他業(yè)務活動順利開展的重要執(zhí)行依據(jù)和關鍵。在實際醫(yī)院檔案管理工作開展上，我們應該給醫(yī)院檔案管理工作有效的關注和支持，并且思想意識上給予他管理工作更多的重視。思想意識上的充分重視，這樣才能讓醫(yī)院檔案管理工作的開展具備更強的支持力度和效果，并且能夠得到相關管理部門的認同和配合，進一步滿足當前新時期醫(yī)院檔案管理工作的開展需求。思想上重視業(yè)務醫(yī)院檔案管理工作的開展，這樣也可以促進內(nèi)部協(xié)作水平的提升。將醫(yī)院檔案管理工作作為重要工作來進行推進，為相關工作的開展提供良好環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理工作的開展對于發(fā)展的帶動作用的充分發(fā)揮。

第二，對檔案管理工作的開展機制進行完善。在實際醫(yī)院檔案管理工作的推進上，我們應該合理完善當前現(xiàn)有的工作機制，樹立科學可行的工作標準，讓醫(yī)院檔案管理工作的推進擁有一個良好的空間環(huán)境。我們需要從規(guī)范化的角度，對當前醫(yī)院檔案管理工作的流程進行完善，并且做好對醫(yī)院檔案管理工作計劃的有效執(zhí)行，并通過對當前醫(yī)院檔案管理工作的目標進行相應的制定，配合有效的細化，讓醫(yī)院檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實。我們也需要讓實際檔案工作中各項工作流程環(huán)節(jié)中的規(guī)范與標準得到合理執(zhí)行，保障檔案工作的規(guī)范性。醫(yī)院的檔案資源的類型相對復雜，檔案資料的專業(yè)性較強。我們需要依據(jù)醫(yī)院檔案工作的開展特點，做好對整個工作機制的完善。從提升質量和效率的角度，構建一套科學的工作環(huán)境，并且增加標準化和規(guī)范化管理的思路，這樣整個檔案管理工作的開展才能具有一個良好的執(zhí)行依據(jù)和基礎。

第三，優(yōu)化檔案管理流程和方式，提升監(jiān)督管控力度。醫(yī)院檔案管理工作的開展，是各項醫(yī)院運營管理活動提供重要基礎的保障。我們在展開醫(yī)院檔案管理工作當中，應該從實際情況進行出發(fā)，對當前的工作流程和標準進行合理的優(yōu)化。在實際檔案管理工作開展中，我們應你給嚴格依據(jù)相應的工作規(guī)范和標準在進行操作。相關檔案管理人員應該對于工作的流程規(guī)范進行充分了解，并在實際執(zhí)行和操作的過程中給予充分保證。如果其中出現(xiàn)相應的問題，那么則應該第一時間進行處理和整改。例如，檔案收集是當前醫(yī)院檔案管理工作的重要構成，同時也是對檔案管理工作開展情況進行掌握的必要手段。在具體檔案信息的管理上，我們應該從標準化管理的角度入手，做好整體流程的梳理和完善，明確不同環(huán)節(jié)信息收集整理的規(guī)范和標準，通過有效執(zhí)行，最大限度提升檔案信息資料收集的系統(tǒng)性、真實性、完整性、可用性，確保后續(xù)檔案工作的推進具備良好的基礎支持。

第四，加強檔案管理隊伍建設。醫(yī)院檔案管理工作具有較強的專業(yè)性特點，其對于相關管理人員的專業(yè)能力和素質水平有著很高的要求。為了滿足當前新時期檔案管理工作方面的需求，我們應該積極推進檔案管理隊伍建設工作，讓檔案管理隊伍自身具備良好的專業(yè)能力和素質。通過對當前醫(yī)院檔案管理工作業(yè)務特點和崗位要求的了解，制定科學的培訓體系，組織在崗人員進行充分參與，讓他們形成良好的專業(yè)能力和素質，為后續(xù)檔案管理工作的開展提供可行的依據(jù)和基礎。

第五，引入信息化的管理策略。信息化管理已經(jīng)成為了當前醫(yī)院檔案管理工作開展的一個重要發(fā)展方向和趨勢，我們應該給予其充分配合和支持，更好的發(fā)揮信息化管理所帶來的優(yōu)勢和價值。在具體信息化管理應用的過程中，我們應該做好對相關基礎設施的建設，結合醫(yī)院業(yè)務活動的特點，構建系統(tǒng)化的管理平臺，利用信息化來實現(xiàn)對檔案管理模式的有效轉化。通過信息化系統(tǒng)的應用，我們也可以更好的滿足檔案資源調(diào)閱和共享方面的需求，讓檔案資源的利用價值得到更好的體現(xiàn)。相關的檔案管理負責人員應該積極探索和學習先進的信息化管理經(jīng)驗，結合具體工作特點和需求，做好信息化建設方案的制定和執(zhí)行。

3結束語

總的來說，在當前現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作開展的過程中，我們應該從思想意識層面上給予檔案管理工作以充分的重視和關注，從科學的角度入手，構建科學的管控機制體系，打造優(yōu)秀的檔案管理隊伍，進一步滿足當前新時期醫(yī)院檔案管理工作開展的諸多需求，發(fā)揮檔案工作的作用和價值。

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