試論企業(yè)全面預(yù)算管理視角下的內(nèi)部會計控制方法

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，人們步入了信息化時代，在此時代中，信息技術(shù)被廣泛用于各個行業(yè)之中，在經(jīng)濟生活領(lǐng)域的效果最為明顯。這使得我國企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，強化預(yù)算管理成為其發(fā)展的重要構(gòu)成。本文主要研究了企業(yè)全面預(yù)算管理視角下的內(nèi)部會計控制方法，以期促進我國企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；全面預(yù)算；內(nèi)部控制

前言：企業(yè)進行內(nèi)部會計控制，能夠保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行，確保其資產(chǎn)具有較高的完整性及安全性，可以有效避免徇私舞弊的狀況發(fā)生，同時還能夠提升會計資料的合法性及真實性。另外，企業(yè)能否做出正確的發(fā)展決策會受到財務(wù)信息的影響，所以企業(yè)要加強其內(nèi)部會計控制，以此推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、系統(tǒng)化內(nèi)部會計控制工作

對于企業(yè)而言，其內(nèi)部會計控制工作對企業(yè)的發(fā)展有著直接影響作用。如果想讓內(nèi)部會計控制發(fā)揮出最大效用，就要確保每項工作都具有系統(tǒng)性，進而使企業(yè)中各個部門之間所具有的凝聚力充分發(fā)揮出來，以此提升企業(yè)的經(jīng)營效益[1]。由于大型企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍較大，涉及面之廣，所以在制定內(nèi)部會計制度時，要涵蓋企業(yè)不同資源的管理，使內(nèi)部會計控制發(fā)揮其最大效用。在實際工作中，企業(yè)要對極易出現(xiàn)問題的一些環(huán)節(jié)重視起來，從而對其采取相對應(yīng)的措施，嚴(yán)格把控資金的流向，加強對資金風(fēng)險的管控力度，以此降低企業(yè)在生產(chǎn)運營上的成本，使企業(yè)能夠有效的開展各類經(jīng)營活動。從會計業(yè)務(wù)的角度來看，企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的實際工作情況對預(yù)算的實施有著直接影響作用，像是預(yù)算編制工作等。因此，企業(yè)若想有效落實每項工作，就要系統(tǒng)化內(nèi)部會計控制工作，同時要完善不同部門的管理職責(zé)。另外，在對進貨費用進行會計核算時，要嚴(yán)格遵守會計核算工作的各個流程，要全面把控好核算工作的每一步驟。對于一些從事商品流轉(zhuǎn)工作的商品流通企業(yè)來說，在核算進貨費用時，只對商品的進貨價格及采購所消耗的費用核算即可，并且要靈活的對進貨費用進行處理。其中采購費用應(yīng)計入存貨采購成本，在期末結(jié)算時。再按照商品的實際存銷狀況進行費用分?jǐn)?。對于已?jīng)銷售出去的商品來說，在核算進貨費用時，其應(yīng)計入當(dāng)期損益。

二、建立健全內(nèi)部控制組織體系

企業(yè)如果想要將內(nèi)控作用發(fā)揮到最大，就要建立健全其內(nèi)部控制組織體系，以此保證內(nèi)部控制制度能夠得到有效的發(fā)揮。所以企業(yè)在對內(nèi)部管控進行強化時，要以完善的內(nèi)部控制組織體系作為支撐；在構(gòu)建各個組織體系時，要從責(zé)任分配及整體構(gòu)造上著手。為了提升內(nèi)部控制組織的運行效率，企業(yè)要對其體系框架進行優(yōu)化處理，從而有效實現(xiàn)扁平化的管理體系，確保內(nèi)部控制組織中的信息能夠有效流通，在發(fā)生風(fēng)險問題時，可以做出合理的評判，以此使內(nèi)部控制組織體系能夠高效運行。加強各個部門之間的合同協(xié)作，使企業(yè)員工更好的為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)，促進企業(yè)更好的發(fā)展。此外，企業(yè)要落實各個管理部門的職責(zé)，將具體責(zé)任分配到個人身上。在進行會計報表審計工作時，要把控好各個環(huán)節(jié)，以審計存貨項目為例，首先要對成本報表進行合理分析，查看其是否有虛報進貨價格的情況；其次要確保審計工作嚴(yán)格遵照會計制度標(biāo)準(zhǔn)進行，明確結(jié)轉(zhuǎn)材料的成本差異，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題；然后，要做好審計監(jiān)盤工作。要檢查好單到貨未到或是貨到單未到等工作。另外，在進行監(jiān)盤工作時，面對錯誤率較高的抽查結(jié)果時，要結(jié)合實際情況，對其抽查比例進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

三、提高預(yù)算管理的效率

對于企業(yè)來說，提升預(yù)算管理水平能夠有效進行內(nèi)部會計控制工作。從企業(yè)經(jīng)營管理上看，采購預(yù)算和銷售預(yù)算使其預(yù)算工作的重點，所以在對采購及銷售費用進行編制預(yù)算時，要把握好存貨的不同環(huán)節(jié)，以此確保預(yù)算編制是科學(xué)、合理的[2]。在完成預(yù)算編制工作后，有關(guān)管理部門要根據(jù)預(yù)算計劃進行管理工作，對于計算計劃來說，不可以隨意對其變更。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，其物資流動較為頻繁，很容易出現(xiàn)突發(fā)情況，所以在此時，有關(guān)部門要結(jié)合實際情況對預(yù)算計劃進行適當(dāng)調(diào)整。但是在更改預(yù)算時，要確保其是嚴(yán)格按照有關(guān)程序進行，逐級申報，只有通過審議才能夠執(zhí)行，另外，在進行變更預(yù)算計劃時，要確保企業(yè)能夠獲得最多的利益，避免存在部分員工違規(guī)操作的現(xiàn)象。除此之外，企業(yè)還要對預(yù)算實施的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控，嚴(yán)格把控資金流向。通過對銷售額度等財務(wù)指標(biāo)的分析，及時做出預(yù)算報告及財務(wù)報告，同時要對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期匯報，以此提升企業(yè)決策的科學(xué)性。為了調(diào)動起企業(yè)預(yù)算部門的工作積極性，可以實行預(yù)算考核機制，通過分析預(yù)算考核的質(zhì)變來發(fā)現(xiàn)其財務(wù)管理上的問題，進而采取有效措施，全面落實好企業(yè)內(nèi)部會計控制的各項工作。

四、加強會計電算化業(yè)務(wù)操作控制管理

首先，要建立健全輸入控制制度。為了保證會計原始數(shù)據(jù)具有較高的精準(zhǔn)性，有關(guān)人員要對有關(guān)資料數(shù)據(jù)進行多次核對并核實，以此提升信息錄入系統(tǒng)中每項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性、真實性。其次，要建立健全會計電算化控制制度。通過建立此制度來賦予有關(guān)人員的操作權(quán)利?？梢越Y(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，對其會計政策進行合理的改變或是編寫。在實際操作過程中，要利用設(shè)計的程序?qū)Τ绦騼?nèi)容進行判斷，對操作內(nèi)容進行核實，以此減少操作錯誤的狀況發(fā)生，進而提升數(shù)據(jù)的精確性，使內(nèi)部控制作用能夠充分發(fā)揮。最后，要建立健全輸出控制制度。為了加強會計電算化業(yè)務(wù)操作控制管理，企業(yè)要建立有關(guān)數(shù)據(jù)輸出的控制制度，并定期對輸入及輸出的數(shù)據(jù)信息進行核對，以此確保數(shù)據(jù)信息具有較高的準(zhǔn)確性。另外，為了避免存在操作犯罪的情況，企業(yè)要對會計憑證編號及其格式進行核對。除此之外，企業(yè)還要提升檔案存儲管理能力，利用計算機硬盤或是企業(yè)存儲工具，對其重要數(shù)據(jù)信息進行存儲，像是會計憑證等，同時還要定期進行備份處理工作及防御病毒工作，以此確保存儲介質(zhì)不會失效[3]。

五、做好商品采購的內(nèi)部會計控制

對商品流通企業(yè)而言，企業(yè)獲取到商品的有效來源就是進行商品采購。對采購環(huán)節(jié)進行會計內(nèi)部控制，能夠?qū)φ麄€商品流通過程產(chǎn)生影響作用。因此，企業(yè)要建立健全商品采購的崗位責(zé)任制度，確保商品的采購工作、驗收工作、倉儲工作以及財務(wù)工作處于相分離狀態(tài)，同時還要保證各個部門之間具有一定的牽制。在實際工作中，在進行商品入庫時，要對商品進行有效的授權(quán)檢驗，以此確保入庫的商品具有較高的質(zhì)量。另外，在進行檢驗工作時，采購人員需要在現(xiàn)場，對于質(zhì)量較差的商品或是發(fā)票不合理，有關(guān)人員要對其進行追查，找尋問題的來源。在商品入庫后，要對其進行分類并存儲，以此提升其安全性。同時也要做好商品對賬工作，進而使其能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。

結(jié)束語：綜上所述，為了使企業(yè)能夠更好的發(fā)展，要提升內(nèi)部會計控制工作的系統(tǒng)化、建立健全內(nèi)部控制組織體系、提高預(yù)算管理的效率、加強會計電算化業(yè)務(wù)操作控制管理以及做好商品采購的內(nèi)部會計控制。

參考文獻：

[1]丘偉芬.淺析全面預(yù)算管理在公立三甲醫(yī)院中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí)，2018（29）：54-55.

[2]周寧.全面預(yù)算管理在事業(yè)單位中的運用[J].財會學(xué)習(xí)，2018（29）：74+76.

[3]高文秀，王月.全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究——以A企業(yè)為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（32）：119-121.

作者簡介：

姓名：魯子涵（1996.07--）；性別：女，籍貫：四川省成都人，學(xué)歷：?？?，畢業(yè)于（或者在讀與）成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院；現(xiàn)有職稱：初級會計師；研究方向：會計電算化