我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化也在不斷地進步，并且取得了相應(yīng)的成就。在會計電算化的發(fā)展歷程中，人類計算從最開始的人工記賬到現(xiàn)如今將其與計算機相結(jié)合，效率和準(zhǔn)確率都得到了很大的提高。盡管如此，在我國會計電算中仍然存在很多問題，這對于會計的發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)濟來說都是一種阻礙。故本文針對現(xiàn)如今我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀展開分析，與此同時，還對其未來的發(fā)展趨勢進行了預(yù)測研究。

關(guān)鍵詞：會計電算化；背景；發(fā)展趨勢；現(xiàn)狀

一、背景與研究方法

所謂會計電算化主要是以互聯(lián)網(wǎng)為助力使得企業(yè)經(jīng)營中的會計工作得以快速高效的完成。早期我國的會計行業(yè)還很落后，采用的都是人工記賬的方式，效率低而且易出錯。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化行業(yè)開始興起并不斷發(fā)展，為我國的現(xiàn)代化事業(yè)做出了貢獻。通過收集和閱讀相關(guān)文獻，發(fā)現(xiàn)盡管已經(jīng)有很多文章就我國會計電算化目前的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢做了分析，但是都比較淺顯，既沒有對會計電算化現(xiàn)狀的針對性分析，又沒有給出相應(yīng)的策略。而在本文中，針對這些問題都給出了詳細的分析和解決方案。

二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展進程

我國的會計電算化的起步較晚，期間也經(jīng)歷了幾個發(fā)展階段：（1）手工記賬階段。財務(wù)和報表核算是會計電算初級階段的主要任務(wù)。我國財政部建立的第一個會計電算化試點是在1979年的時候，當(dāng)時剛剛起步，信息量不足，還沒有廣泛地推廣試驗。（2）計算機處理階段。隨著后期的發(fā)展，計算機軟件開始和會計計算相結(jié)合，不僅提高了工作效率還給企業(yè)和單位帶來了極大的便利。（3）專業(yè)化的階段。在前一階段將計算機軟件和會計相融合帶來了一定的益處，但是，在此期間并沒有專業(yè)的知識來對信息進行判斷，只能通過人工判斷。這樣不僅效率低而且也還出現(xiàn)紕漏。為了進一步優(yōu)化會計電算，人們開始融入相關(guān)的專業(yè)知識，使其更加專業(yè)化。（4）更高層次的信息與管理結(jié)合階段。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，人們開始集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降腅PR系統(tǒng)與會計電算相結(jié)合，這對于會計信心和速度都有一個很大的提升，在此之前，人工傳遞信息速度很慢。這無疑使得會計電算化朝著更高水平的發(fā)展。

2.我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著社會科技的不斷發(fā)展，會計電算化的發(fā)展也得以推廣。目前，會計電算化在我國的很多企業(yè)單位中得到了應(yīng)用，大大提高了工作效率。但是，在這當(dāng)中也存在很多問題。大企業(yè)的會計電算化可能比較先進，但是還有很多中小型企業(yè)的會計電算化還處于初級水平，不滿足現(xiàn)代化會計的要求。當(dāng)然出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是多方面的：一是中小型企業(yè)經(jīng)濟效益不好，對于會計電算化的投資相應(yīng)也較少；二是會計電算化在我國的推廣機制還不完善，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其了解不夠自然也不會太重視；三是數(shù)據(jù)無法兼容同時格式也存在差異；四是數(shù)據(jù)的安全和保密性能不好。這些所有因素決定了目前為止會計電算化無法深入應(yīng)用到我國的各個企業(yè)當(dāng)中。

三、我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題

1.對會計電算化認知淺顯

會計電算化是為了改善計算效率將電子計算機和會計信息處理相結(jié)合，使得會計信息的存儲和使用方式發(fā)生改變。雖然，最近幾年會計電算化在我國不斷發(fā)展和推廣，但實際上有很多人對它的認知并不全面。他們認為會計電算就是簡單地用計算機計算來取代人工計算進而使得計算速率得以提高，給工作人員帶來了便利。還有些人認為會計電算化僅僅是會計部門的事情，所以缺乏對員工的培訓(xùn)和相關(guān)硬件的采購。事實上，會計電算化不僅僅是會計部門的事情，在市場經(jīng)濟化的條件下，各個部門的管理人員都可能會使用到會計信息。所以會很多領(lǐng)導(dǎo)對此并不在意，從而浪費了計算機資源，也不利于會計電算化的推廣應(yīng)用。

2.軟件開發(fā)不足

目前，在市面上存在很多種類各異的會計軟件，其中有不少是不合格的。（1）不能做到針對不同企業(yè)的不同需求來研發(fā)不同特性的會計軟件。（2）會計核算軟件之間無法做到有效連接，同步性能也很差，傳輸上也無法有效連接。（3）企業(yè)內(nèi)部各部門之間不能做到有效的信息共享，（4）會計數(shù)據(jù)安全受到威脅，隨意共享計算機網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

3.檔案管理有漏洞

由于企業(yè)自身不注重會計隊伍的組建，分工不明確，使得會計電算化檔案管理方面存在紕漏。由于職務(wù)安排不當(dāng)所導(dǎo)致的監(jiān)督力度不足可能會給會計人員造假提供便利，進而會跟企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。

四、我國會計電算化的改善對策

針對目前我國會計電算中存在的相應(yīng)問題，提出相對應(yīng)的改善策略如下：（1）重視會計電算化。會計電算化在很多企業(yè)中無法進行的原因之一就是人們對于會計電算化的認知不全面。為了改變這個現(xiàn)狀，首先要使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極接受現(xiàn)代新型管理模式，積極主動向其他先進企業(yè)學(xué)習(xí)。其次加強企業(yè)內(nèi)各員工對于會計電算化的認識。通過各類活動向員工宣傳會計電算化知識。（2）注重軟件質(zhì)量的改善。雖然會計軟件種類繁多，但是其中也有很多缺陷，軟件公司應(yīng)該加強和提高軟件質(zhì)量。比如可以通過政府牽線使得各個軟件開發(fā)企業(yè)合作研發(fā)，以滿足市場需求，或是提供獎勵政策來鼓勵企業(yè)的研發(fā)熱情。（3）加強系統(tǒng)安全性。通過培訓(xùn)來提高員工關(guān)于會計電算方面的專業(yè)知識，保證其能夠熟練靈活地運用會計電算化系統(tǒng)。此外，公司還要重視系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)以防發(fā)生安全事故。（4）管理好檔案。首先，合理地設(shè)置崗位，保證會計和財務(wù)單獨運作，內(nèi)部之間互相監(jiān)督，防止財務(wù)造假給公司帶來損失。其次，通過在公司內(nèi)部設(shè)置獎懲機制，來激發(fā)員工的自主學(xué)習(xí)興趣，掌握完善會計電算化專業(yè)知識，更好地完成本職工作。

五、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

1.信息化和智能化

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化將會更加靈活和全面地應(yīng)用于未來的生活中。會計電算化在未來的發(fā)展中可能不再僅僅局限在自身的領(lǐng)域當(dāng)中，有可能向其他領(lǐng)域延伸，使得企業(yè)形成一個完整的生產(chǎn)經(jīng)營流水線，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中實現(xiàn)企業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。在未來，企業(yè)通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等的結(jié)合使得企業(yè)實現(xiàn)全面信息化，保證信息的及時有效。因而對于專業(yè)人士的需求也會大大提高，會更加注重專業(yè)知識的培養(yǎng)以及實踐經(jīng)驗的要求和過硬的計算機能力。這類人才的培養(yǎng)各大高校也要參與其中，共同為實現(xiàn)信息化和智能化貢獻力量。endprint

2.多元化和創(chuàng)新化

發(fā)展過于單一也是我國會計電算化的一個趨勢，會計軟件多功能卻少針對性。之所以會出現(xiàn)這種情況是由于目前軟件公司之間缺乏溝通結(jié)合，研發(fā)能力有限。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于會計電算的要求也越來越高。不斷朝著多元化和創(chuàng)新化的方向發(fā)展是我們要追求的目標(biāo)。對此，可以從兩個方面分析：一是在行業(yè)內(nèi)部，會計電算化的軟件不可能只關(guān)注核算能力，很多其他的功用也會通過會計電算話來完成。尤其是在會計信息中所含有的決策價值，在以后的軟件中會有所運用，這就使得企業(yè)中的會計人員有了升職的機會。二是為了更好地滿足市場需求和提供更好的服務(wù)效果，可以設(shè)置專門的會計電算化軟件。其實，有一些軟件公司已經(jīng)開始關(guān)注這方面了。為了滿足不同用戶的需求，他們在設(shè)計會計軟件的時候?qū)ζ鋬?nèi)部進行了更細化的分類。

3.系統(tǒng)化

由于以前的經(jīng)濟發(fā)展水平不高，會計信息也比較匱乏，與國際上的經(jīng)濟發(fā)展脫節(jié)。為此，我國迫切需要建立一個透明、可靠以及能和國際水平相比較的財務(wù)管理模式。這種模式與之前的理念完全相反，這對于我國的會計理論和實務(wù)領(lǐng)域都是一個重大的挑戰(zhàn)。為了更加長遠的發(fā)展，可以同時在一個單位里面建立兩個子系統(tǒng)。通過科學(xué)整合信息系統(tǒng)，將其進行有機整合，使得財務(wù)會計信息更加安全可靠。

六、結(jié)束語

根據(jù)前面的分析可知，隨著社會的不斷發(fā)展，知識經(jīng)濟占據(jù)越來越重要的位置，以計算機為主的會計電算化愈發(fā)受到人們的青睞，同時也對其提出了更高的要求。

因此，為了使得我國的會計電算化的發(fā)展得到進一步的提升，必須積極探索更加科學(xué)先進的工作方法，用發(fā)展的眼光對待問題。還要根據(jù)理論和實踐總結(jié)出經(jīng)驗，不斷推進我國的會計電算化事業(yè)的發(fā)展，提高會計的工作質(zhì)量和工作效率。

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作者簡介：劉佳，女，北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院財會金融系教師，從事會計電算化，納稅籌劃與稅務(wù)會計，財務(wù)會計等方面的教學(xué)工作endprint