淺談公共文化服務(wù)中數(shù)字檔案文化資源優(yōu)化利用策略

徐桂珍

摘 要： 數(shù)字檔案文化資源是構(gòu)建公共數(shù)字文化資源的重要基礎(chǔ)，是對數(shù)字檔案文化資源的整合利用，優(yōu)化文化資源的配置是新時期檔案工作的重要內(nèi)容。本文針對目前公共文化服務(wù)中數(shù)字檔案文化資源的優(yōu)化利用，提出一些參考性的策略和建議。

關(guān)鍵詞： 數(shù)字檔案 公共文化 利用策略

隨著檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，檔案資源的主流形式逐漸被數(shù)字化檔案取代，海量的數(shù)字化檔案資源如何有效地得到利用值得探討。但由于數(shù)字檔案保存的分散、技術(shù)的不統(tǒng)一等因素，已開放的數(shù)字文化資源沒有得到很好的利用，這使數(shù)字檔案文化資源價值的實現(xiàn)大打折扣。社會進(jìn)步擴大了公眾對于公共文化的需求，數(shù)字檔案中有著數(shù)量眾多的文化資源，利用好數(shù)字檔案文化資源構(gòu)建高質(zhì)量公共文化服務(wù)體系，不僅是社會的需要，而且是時代的需要。

一、公共文化服務(wù)體系中數(shù)字檔案文化資源利用存在的問題

在公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建中，將數(shù)字檔案文化資源與其他公共文化資源進(jìn)行有機的整合是重要的一環(huán)，而在數(shù)字檔案文化資源的整合利用還存在一些問題，只有理清在優(yōu)化利用數(shù)字檔案文化資源中存在的問題，才能讓公共文化更好地為公眾進(jìn)行服務(wù)。

1.數(shù)字檔案文化資源缺乏有力協(xié)調(diào)組織

對數(shù)字化檔案文化資源納入公共文化服務(wù)體系與一般數(shù)字文化資源進(jìn)行整合利用是優(yōu)化利用數(shù)字檔案文化資源的重要一步。數(shù)字檔案文化資源與其他進(jìn)行協(xié)調(diào)整合是一個極復(fù)雜的過程，中間涉及多個環(huán)節(jié)，需要整體規(guī)劃、合理分工，并且要做好過程的管理和協(xié)調(diào)。數(shù)字檔案文化資源在整合中最突出的矛盾是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的各類檔案機構(gòu)與文化部領(lǐng)導(dǎo)的圖書館、文化館、美術(shù)館等之間缺乏有力的協(xié)調(diào)，各機構(gòu)分屬不同的機構(gòu)，將數(shù)字檔案文化資源與公共文化服務(wù)機構(gòu)的數(shù)字資源有機地協(xié)調(diào)整合，加以更好的利用，需要建立良好的協(xié)調(diào)組織機制，這是目前缺乏的。所以，在當(dāng)前對數(shù)字檔案文化資源與一般文化機構(gòu)數(shù)字文化資源的整合并不高，對于數(shù)字檔案文化資源的優(yōu)化利用產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.數(shù)字檔案文化資源轉(zhuǎn)化率不足

在國家檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃中，對于建立全國較大規(guī)模的檔案信息庫資源提出規(guī)劃，目標(biāo)是建立起具有全國性、系統(tǒng)性、分布式、規(guī)范化的檔案信息資源庫群，建立起一批數(shù)字檔案館，實現(xiàn)檔案信息的社會共享。不過，數(shù)字化檔案館的建設(shè)及檔案的數(shù)字化率程度落后于規(guī)劃，截止到2016年底，全國3億卷檔案僅數(shù)字化9000多萬卷，數(shù)字化率30%，這與館藏檔案全部數(shù)字化的目標(biāo)還有很大的距離。并且在已經(jīng)數(shù)字化的檔案資源中，以利益、需求為導(dǎo)向，更多的是以常用的、具有較大利益的檔案資源作為優(yōu)先項，因為檔案文化資源的綜合效益在短期內(nèi)很難看到成效，所以數(shù)字檔案文化資源的數(shù)量更不足?？傮w而言，目前階段我國的檔案資源的數(shù)字化率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，數(shù)字化率的不均衡狀況依然明顯，檔案文化資源數(shù)字化率低的問題尤為突出，這不僅對于國家層面數(shù)字檔案資源庫的建設(shè)有較大的制約，而且影響檔案資源的有效利用，對于公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建是較大的阻礙。

3.數(shù)字檔案文化資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是數(shù)字檔案文化資源在公共文化服務(wù)體系中與一般文化數(shù)字資源進(jìn)行整合利用的前提，而數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是一項龐大的系統(tǒng)性工程，涉及較多環(huán)節(jié)。目前我國在采集制作數(shù)字檔案資源的時候主要是利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，雖然行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以在一定范圍內(nèi)得以適用，但要在以公共文化服務(wù)體系下建立一項統(tǒng)一利用整合的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還有很多阻礙，因為在各個系統(tǒng)間存在不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，僅檔案資源中就存在多種不同的格式、制式等的區(qū)別，在一般公共文化數(shù)字資源與數(shù)字檔案文化資源的整合就面臨許多技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同的造成的整合利用的困難。眾多技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的存在，缺乏一種普適的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，會在數(shù)字資源制作、儲存、讀取等環(huán)節(jié)制造障礙，為數(shù)字檔案文化資源的優(yōu)化利用產(chǎn)生不利的影響。

二、在公共文化服務(wù)中檔案文化資源優(yōu)化利用策略

在公共文化服務(wù)體系的建立過程中，應(yīng)當(dāng)重視數(shù)字檔案文化資源，將其視為與圖書、文物具有同樣地位的文化遺產(chǎn)資源，是公共文化服務(wù)體系中不可或缺的重要組成部分。對于公共文化服務(wù)體系的建立，如何對數(shù)字檔案資源進(jìn)行合理有效的利用，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的探索。

1.加強數(shù)字檔案文化資源組織協(xié)調(diào)的頂層設(shè)計

隨著檔案數(shù)字化進(jìn)程的深入，檔案資源的管理、交流、利用逐步突破了物理空間的束縛，數(shù)字檔案的多元化價值得以凸顯。檔案資源的數(shù)字化，為檔案與其他資源整合利用提供了良好的機遇。數(shù)字檔案文化資源與公共文化資源的整合利用，是優(yōu)化文化檔案的利用效益的重要方式，但這些項目的開展都離不開頂層設(shè)計及在開展過程中的組織協(xié)調(diào)。當(dāng)前所遭遇的一些困難正是由于先期所存在的一些機制不足所導(dǎo)致的，因此為了更好地利用數(shù)字檔案文化資源服務(wù)公共文化服務(wù)體系的建立，集中力量開展國家數(shù)字檔案資源的利用整合的頂層設(shè)計十分必要。

2.全面提高數(shù)字檔案文化資源總量

當(dāng)前雖然數(shù)字檔案資源已經(jīng)日益豐富，但檔案資源的數(shù)字化率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，所以需要加快檔案資源的數(shù)字化率，增加數(shù)字檔案資源的總量。由于現(xiàn)階段，檔案的數(shù)字化工作主要由檔案系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行，加上檔案數(shù)量眾多，檔案內(nèi)部人力的局限，導(dǎo)致數(shù)字化檔案工作的進(jìn)程較慢，因此可以外包檔案的數(shù)字化工作，尋求專門的機構(gòu)，這樣就能較快地完成檔案數(shù)字化工作，增加數(shù)字檔案資源的數(shù)量。檔案數(shù)字化工作外包后，檔案部的人員對檔案數(shù)字化的過程做好監(jiān)督，還能根據(jù)需要定制多樣化的數(shù)字檔案資源，并且可以有更多的精力在檔案資源深入挖掘利用上下功夫，可謂是一舉多得。在檔案數(shù)字化過程中，因為于工作量巨大，會優(yōu)先選取檔案進(jìn)行數(shù)字化，檔案文化資源往往不屬于優(yōu)先之列，造成檔案文化資源數(shù)字化率低，只有提高整體檔案的數(shù)字化率，平衡各類型檔案數(shù)字化率，才能提高數(shù)字檔案文化資源的整體數(shù)量，增加數(shù)字檔案資源的總量。

3.構(gòu)建統(tǒng)一的公共文化服務(wù)體系的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字檔案文化資源收集、整理、收錄、儲存的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都是依據(jù)檔案內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的，而其他公共數(shù)字文化資源所運用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與之是存在差異的。因此，制定出統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是將數(shù)字檔案文化資源更好地在公共文化服務(wù)體系中運用的前提和基礎(chǔ)。雖然，在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)存在多個成熟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，但是沒有一個國家層面的標(biāo)準(zhǔn)將各種資源進(jìn)行整合統(tǒng)一起來，而今后各種數(shù)字資源的整合利用是大數(shù)據(jù)時代的一個重要環(huán)節(jié)，也是構(gòu)建公共文化體系的重要一步。因此，建立一個國家層面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)字檔案資源與普通文化數(shù)字資源進(jìn)行有機整合是數(shù)字檔案文化資源發(fā)揮作用的保障，現(xiàn)在已經(jīng)存在多個成熟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，重要的是如何選取能夠很好連接各種資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這是對數(shù)字檔案文化資源優(yōu)化利用首先要做的。

三、結(jié)語

隨著我國公共文化事業(yè)的發(fā)展，優(yōu)化利用數(shù)字檔案文化資源，構(gòu)建公共數(shù)字文化服務(wù)體系以滿足人們?nèi)找娑鄻踊墓参幕枨笃仍诿冀?。檔案資源作為不同于圖書、文物等的文化資源有著不可或缺的地位，在數(shù)字化背景下，為實現(xiàn)數(shù)字檔案文化資源的價值提供機遇，數(shù)字檔案文化資源必將發(fā)揮重要的價值，為公共文化的發(fā)展提供更有力的推動力。

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基金項目：本文系2015年度黑龍江省藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題“基層公共文化服務(wù)建設(shè)路徑研究”（2015D054）；2014年牡丹江師范學(xué)院省級重點預(yù)研項目“城市公共文化服務(wù)建設(shè)體系研究”（SY2014020）中的階段性研究成果。endprint