計量檢測中的無紙記錄和電子簽名技術研究

作者/ 劉蓓輝，廣州廣電計量檢測股份有限公司

計量檢測中的無紙記錄和電子簽名技術研究

作者/ 劉蓓輝，廣州廣電計量檢測股份有限公司

隨著編程技術的加強和加密數(shù)據(jù)庫的普及，讓證書副本的保存和計量檢定記錄以及他們的使用方法邁入了無紙記錄和電子簽名的時代。本篇文章主要是描述由于使用傳統(tǒng)的計量檢測原始記錄方式，降低了檢測工作效率、造成了資源浪費、增大了記錄數(shù)據(jù)的錯誤率，因此提出了“無紙化記錄和電子簽名技術”計量檢測體系的方法，實現(xiàn)原始記錄無紙化、實時出具證書等一些功能。

計量檢定；無紙記錄儀；電子簽名

在計量檢測過程中，計量檢測技術直接影響了生產(chǎn)狀況。高物資、高污染、高能耗等這些都是工業(yè)的主要特點，如果沒有充分利用能源，那么浪費是很嚴重的，不單單是資源浪費這一個問題，還存在著其他很多問題，而且這些所存在的這些問題到目前為止仍然沒有得到解決。在傳統(tǒng)的計量檢測工作過程中，記錄一些原始數(shù)據(jù)都是采用手工書寫的方式，因為平時檢測的工作任務大，記錄數(shù)據(jù)龐大，所以記錄時使用的記錄紙也多，實驗室工作人員經(jīng)常耗費大量的時間和精力花費在原始記錄的整理、核實和書寫上。除此之外，傳統(tǒng)的工作方式只是注重了對原始記錄的書寫和保存，但是卻沒有重視對數(shù)據(jù)的分析和整理。為了確保計量檢測原始記錄證書的質量、準確和高效，實驗室利用當前的互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展實驗室檢測記錄無紙化技術。

1 .電子記錄、簽名中存在的缺陷

電腦打印出的證書和原始記錄，與書寫相比較更為美觀、整潔，但是因為電腦中的文檔能夠隨時更改，使得檢定記錄的真實性和原始性沒有辦法得到保證，而且電子簽名、無紙記錄方式也無法得到廣大群眾的認可。編程技術的發(fā)展，促進了開發(fā)功能的發(fā)展，不僅能為檢測工作中的控制、存儲、查詢等帶來方便，還能促進無紙化檢測技術的發(fā)展。

電子簽名法普及之后，社會群眾對電子簽名的關注越來越多，因為這些數(shù)字簽名需要個人按照一定的要求輸入自己的身份信息，這些信息或多或少都會影響到個人隱私問題，怎樣可以保證使用者的個人隱私都是目前電子簽名技術研究人員和法律人員需要重點研究的問題。需要注意的一點，當前國內的電子簽名沒有確切的法律保護，也沒有自主的專利權的電子認證服務部門。

2 .設計及操作方法

加密數(shù)據(jù)庫的普及促進了檢測工作的發(fā)展，提高了整個檢測工作的工作效率，還將電腦統(tǒng)計、查詢等一些數(shù)據(jù)處理功能在檢測工作中充分發(fā)揮出來，增強了電腦中數(shù)據(jù)記錄的真實性和原始性。操作者使用應用程序界面，向其輸入數(shù)據(jù)，同時進行相關的運算、統(tǒng)計、查詢、打印等界面功能，后臺中的加密數(shù)據(jù)庫將自動保存檢測過程中出現(xiàn)的所有信息，這些操作過程檢定員是看不見的，就算知道了其在應用程序界面的位置，也沒有辦法將其打開，因為其具有非常復雜的密碼鎖定功能。

加密數(shù)據(jù)庫屬于關系型數(shù)據(jù)庫，是由記錄、檢定員、受檢單位、制造廠、型號規(guī)格等多個單元組成。其中應用程序對“記錄”“檢定員”這兩個單位的訪問就是為了確保記錄數(shù)據(jù)的真實性和原始性。在加密數(shù)據(jù)庫中，一般“檢定員”和“記錄”對創(chuàng)建一種一對多的關系。將“檢定員”單位中的關鍵字屬性設置為“索引無重復”，保證每個名字在數(shù)據(jù)庫中都有特定的對應值。把密碼字段出現(xiàn)的“默認值”設置為一個較為簡單的數(shù)字，這樣檢定員在運用系統(tǒng)軟件時，就可以對原始密碼進行修改，同時檢定員也可以對自己名下所有的記錄和證書進行負責。主要方法如下：（1）證書和報告模板。檢定員可以使用屬于自己的電子版證書，也可以使用部門內任意一個成員的證書模板。模板制定的方式多種多樣，比如畢業(yè)證書收藏、部門內共享等。（2）原始記錄模板、備案和審查。根據(jù)國家計量檢定規(guī)程制作相對應的電子原始記錄模板，審查備案之后，開始使用原始數(shù)據(jù)，并且部門內可以實現(xiàn)共享原始記錄。（3）對在線原始記錄的核實、記錄、審查、出證。原始記錄對數(shù)據(jù)中信息的處理是在計算機后臺程序中完成的，選擇項目相對應的電子原始記錄模板檢測數(shù)據(jù)之后，才可以生成證書報告。整個處理過程不需要人工進行，全部都是計算機統(tǒng)一完成，確保了記錄數(shù)據(jù)的真實性、準確性和時效性。（4）檢定依據(jù)、標準器、標準裝備等一些信息自動進行關聯(lián)。處理傳統(tǒng)原始記錄和檢定依據(jù)、標準器、標準裝備等一些無法在紙質上完成實時關聯(lián)、及時更新等一些問題。若是系統(tǒng)判斷檢定依據(jù)、標準器、標準裝備等一些重要信息不能使用時，必須立刻停止使用該模板，防止出現(xiàn)系統(tǒng)工作超范圍的情況。（5）提高質量管理效率。檢定工作人員可以隨時登陸無紙化工作系統(tǒng)，定期對原始記錄、證書等進行抽查，確保其的真實性和準確性。（6）對保留痕跡進行自動保存。原始記錄可以對修改過的痕跡進行自動保存，修改過或是使用過的數(shù)據(jù)都能夠清楚的展示出來，而且還可以在改動處顯示出修改人的基本信息。但是對經(jīng)系統(tǒng)提交后的原始記錄、證書等進行修改時，必須經(jīng)過權限人的統(tǒng)一，否則無法進行修改。（7）進行原始記錄信息檢索。可以使用用戶名稱、設備名稱、檢定時間等對檢測過程進行全程跟蹤查詢，在原始數(shù)據(jù)管理界面可以直接看到原始記錄中包含的信息以及想要查看的證書。

簽名主要通常包含證書簽名和記錄簽名，記錄簽名一般是在檢測之前進行的。證書簽名一般是由“檢定員”、“審核員”、“主管”三部分組成，這里關鍵的是“主管”的簽名。檢測工作結束之后，主管便可以選中自己的名字（選中名字時需要自己的私有密碼），這樣他的名字便可以和這張記錄創(chuàng)建起一定的關系，并永遠的記錄在這張記錄表當中。若是主管不在檢測現(xiàn)場，檢定員可以把電子記錄輸送到主管的電腦中，前提是檢定員輸送電子記錄使用的應用軟件系統(tǒng)和主管電腦中應用軟件系統(tǒng)一致。主管簽名之后也可以使用相同的方式將電子記錄返給檢定員，隨后檢定員便可以打印證書，當然在主管那里同樣也可以完成打印證書工作。主管對記錄的審查和簽名代表著不再需要對檢定員的檢測記錄進行定期檢查了，因為一些審查工作在簽名之后就結束了，而且這種工作效率極高，記錄中存在的相關問題在檢測電腦時便會提醒檢定員，將一些不符合規(guī)定的堅定扼殺到搖籃中，使得檢測工作更加嚴格、更加仔細。主管的職責除了簽名之外，還要根據(jù)備份的記錄，使用統(tǒng)計報表和查詢功能隨時掌握檢測情況，給檢定員安排工作，主管在數(shù)據(jù)庫中和檢定員使用相同功能的加密技術設計軟件。

3.理論和實際的證明

目前較為成熟的應用軟件系統(tǒng)包括“加油機周期檢定”和“煤氣表音速噴嘴檢測裝置”。若是想要偽造一張假的加油機檢定記錄或者是檢定證書，使用Word或WPS打印是根本不可能實現(xiàn)的，因為加油機的記錄和所有證書格式在使用單位的系統(tǒng)中早已備案，他們使用的證書格式是特定的，通常是在“加油機周期檢測”軟件系統(tǒng)環(huán)內中打印的。唯一的方式是檢定員進入“加油機周期檢定”應用軟件中，但是不可以使用他們的名字，引文系統(tǒng)登錄使用的密碼長度高達上百位，必須使用自己的名字。自己名下的記錄就算檢測工作結束了也可以重新打開查看。如果開一張新記錄，因為檢測的時間信息時電腦運行時自動采集的，具有特殊的格式，不需要人工輸入，這樣可以有效阻礙篡改電腦時間的情況發(fā)生。證書的檢定時間通常是根據(jù)記錄自動保存的，那么想要偽造假的檢定證書根本就不可能完成，因為連偽造主管證書這步都到不了。

綜上可得，檢測記錄具備原始性和不可隨意更改的特點，因此證書和證書副本通常都是使用電子記錄的形式進行保存的，這樣為日后的查詢工作帶來了方便，同時還產(chǎn)生了很多的附加功能，例如報表、統(tǒng)計等，檢定員可以按照時間進行查詢、也可以按照受檢單位進行查詢，這些附加功能的作用遠遠超過了為檢測提供輔助的基本作用。使用之后，檢定員還可以靈活的使用密碼功能，甚至可以將自己的密碼改為空密碼，這樣一來，每天的檢測工作中就可以省去很多次輸入密碼的過程，但在檢測工作結束之前，必須將密碼修改回原來的使用狀態(tài)，并鎖定自己的名字。

4 .結束語

總而言之，當前的電子記錄技術已經(jīng)普及到了各個方面，電子記錄還沒有投入使用，證書前面仍然是手寫完成，這是由于電子簽名涉及到了很多手續(xù)問題，這些工作已經(jīng)遠遠超過了技術人員檢測工作的任務量，在本篇文章中介紹電子簽名，目的是希望引起大家的注意。計量檢測中使用的無紙記錄和電子簽名技術早已經(jīng)成熟，只需要相關部門的領導、專家和同事們的審核認定，之后就可以投入到實際工作中。

＊ [1]謝燊,畢監(jiān)勃.無紙記錄儀技術的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].自動化與儀器儀表,2001,（03）:3—6.

＊ [2]童樹衛(wèi).無紙記錄儀的軟件系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].安徽大學,2011:11.

＊ [3]胡建宏,胡斌彥.電子簽名技術研究綜述[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2007,（10）:155—157.

＊ [4]陳淑娟.電子簽名技術及其法律效力[J].石家莊聯(lián)合技術職業(yè)學院學術研究,2006,（02）:29—31.