運用計算機技術(shù)，提升圖書室管理效率

楊帆

摘 要：在圖書館管理當(dāng)中，運用計算機技術(shù)是提升圖書館管理效率的關(guān)鍵點，所以管理人員要對計算機的應(yīng)用給予高度的重視，逐步提升管理的效率。文章針對運用計算機技術(shù)提升圖書室管理效率進(jìn)行探究，對計算機技術(shù)在圖書館管理中的作用和信息技術(shù)的具體應(yīng)用給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；圖書館管理；管理效率

一、計算機技術(shù)在圖書館管理中的作用

1.更新了傳統(tǒng)的管理方式

圖書館的基本職能包括集存文獻(xiàn)、整序文獻(xiàn)、傳遞文獻(xiàn)、智力開發(fā)以及社會教育。在傳統(tǒng)的圖書館管理方式中，需要人力花費大量的時間對其進(jìn)行管理，但隨著對計算機技術(shù)的應(yīng)用，圖書館已經(jīng)可以運用計算機技術(shù)替代人工管理。計算機在圖書館的各項管理當(dāng)中起到了重要的作用，不但提升了工作效率，而且滿足了圖書館的信息化管理需求。運用計算機網(wǎng)絡(luò)，圖書館內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)逐步實現(xiàn)了全自動化管理，根據(jù)設(shè)定的程序進(jìn)行采編、借閱管理、建立數(shù)據(jù)庫等，覆蓋管理工作的眾多層面，對管理工作進(jìn)行了合理的優(yōu)化，使內(nèi)部的各項管理工作更加細(xì)致。

2.更新了圖書館的工作方式

在圖書館當(dāng)中，由于應(yīng)用了信息技術(shù)，不再需要人工對借書和還書進(jìn)行管理等，極大地提升了工作效率，將傳統(tǒng)復(fù)雜的手續(xù)進(jìn)行了精簡。讀者通過計算機登錄界面，查詢是否有自己需要借閱的圖書，并查詢在圖書館的具體位置等。這樣的借閱形式，避免了讀者反復(fù)翻找需要的圖書，并突破了傳統(tǒng)文獻(xiàn)帶來的處理限制。

二、信息技術(shù)在圖書館管理當(dāng)中的具體應(yīng)用

1.數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

在圖書館當(dāng)中應(yīng)用計算機技術(shù)，可有效建立數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)作為傳輸信息的手段，將數(shù)字化信息作為基礎(chǔ)，應(yīng)用web表格、視頻會議以及在線交流等形式，為使用者提供更高的服務(wù)水平。這樣的服務(wù)不會受到時間和空間的限制，24小時不間斷地為讀者提供服務(wù)，讀者可隨時隨地提出自己的問題，并且圖書館內(nèi)部的管理人員以及專家學(xué)者也可以隨時提供答案，圖書館的管理效率會有非常明顯的提升。

2.建立館際互借文獻(xiàn)信息傳遞服務(wù)系統(tǒng)

館際互借為圖書館對資源進(jìn)行共享的有效手段和服務(wù)的形式，但信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，對圖書館的存蓄量的要求越來越高，讀者也有了更高的要求。所以，圖書館在發(fā)展的過程中，要注重信息獲取的便利性以及迅速性。利用相關(guān)的信息技術(shù)傳遞信息，可提高館際互借服務(wù)的效率以及速度，這樣可有效將管理的水平和質(zhì)量進(jìn)行提升，使讀者能夠獲取更好的讀書體驗。

3.完善管理手段

在對信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，要充分優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)，并將計算機技術(shù)作為基礎(chǔ)，建立集中以及更加規(guī)范的管理系統(tǒng)。因此，圖書館的管理系統(tǒng)要對信息資源進(jìn)行整理和總結(jié)，這樣才能夠切實對圖書館中各個方面進(jìn)行管理，提供更多的服務(wù)和管理，為讀者提供更高層次的服務(wù)。

4.更新管理理念

在全面信息化的背景下，要將傳統(tǒng)的管理機制進(jìn)行更新，建立全新的管理理念。其中，要保障圖書館彼此之間的合作關(guān)系，進(jìn)一步實現(xiàn)資源共享，將信息化管理的優(yōu)勢發(fā)揮出來。同時，要建立全面信息化的管理理念，以便不斷優(yōu)化系統(tǒng)，促使信息化管理更加穩(wěn)定和科學(xué)，對管理效率的提升會起到良好的幫助作用。

三、計算機技術(shù)在未來的發(fā)展趨勢

隨著信息化時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)非常全面地應(yīng)用在圖書館當(dāng)中，這便會促進(jìn)圖書館向更高層次的數(shù)字化管理發(fā)展。在圖書館當(dāng)中，對于計算機系統(tǒng)的應(yīng)用，可全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，對世界各地的信息資源實施整合，為使用者提供更具時效性和系統(tǒng)性的服務(wù)。

總之，信息技術(shù)的全面發(fā)展為各行各業(yè)的發(fā)展提供了重要的幫助作用，因此，圖書館對于信息技術(shù)的應(yīng)用，要不斷更新管理觀念，與時俱進(jìn)，完善數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)，建立館際互借文獻(xiàn)信息傳遞服務(wù)系統(tǒng)等，使圖書館的管理有更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)朝明，趙繁菲.淺議高校圖書館電子閱覽室管理[J].才智，2015（17）：117.

[2]王 蕓，張治慶，紀(jì)汶靜，等.發(fā)揮計算機效能 規(guī)范化管理圖書[J].山東水利，2003（4）：48.