文/李天祥
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項目管理在建筑工程管理中的應(yīng)用分析
文/李天祥
河南華信建筑有限責(zé)任公司
建筑工程項目施工過程相對復(fù)雜,不完善的管理體系加重了建筑工程現(xiàn)代化的管理成本。為了加快我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展,有效的建筑工程實施管理成為發(fā)展經(jīng)濟高效益、作業(yè)高效率的重要手段。應(yīng)制定滿足現(xiàn)代建筑管理發(fā)展趨勢的管理體系,多方位、多層次地控制建筑工程項目中的各個環(huán)節(jié),確保工程管理達到預(yù)期目標(biāo)。本文將針對項目管理在建筑工程管理中的應(yīng)用進行分析,提出具體的應(yīng)用策略。
項目管理;建筑工程;管理;應(yīng)用
隨著我國物質(zhì)文化需求的增加,建筑工程的規(guī)模越來越大,其相應(yīng)的工程管理的難度也隨之增加。為保障建筑工程管理的科學(xué)性,實現(xiàn)項目系統(tǒng)化管理,同時將管理理念深入到建筑工程的每一個環(huán)節(jié)。通過項目管理手段,發(fā)揮其在建筑工程中的優(yōu)勢,優(yōu)化項目的內(nèi)外結(jié)構(gòu),提高管理效率,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配。
項目管理是管理學(xué)中的一項重要的思想和方法論,其包括對項目啟動、計劃、實施、維護等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理流程。但隨著我國建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,其各項環(huán)節(jié)也越來越復(fù)雜,環(huán)節(jié)之間的管理要求也隨之增高。具體包括建筑工程的立項、合同簽訂、項目施工、項目交付、后期管理等。而項目管理的主要工作就是有效地規(guī)劃、組織、控制項目投資,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。但項目管理的內(nèi)容不是一成不變的,而是階段性變化的。在開展工作中存在難以避免的內(nèi)容變化。并且現(xiàn)在的建筑工程發(fā)展越來越迅猛,建筑市場的變化也是日新月異,難以預(yù)測,為了適應(yīng)建設(shè)的發(fā)展,需要的建設(shè)市場的變化進行追蹤式的調(diào)查,合理地對方案進行改動,對于那些已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化市場的發(fā)展的傳統(tǒng)項目管理模式,應(yīng)該對其進行客觀分析,采用對項目發(fā)展有效的管理方式。我國目前項目管理法并沒有在建筑工程管理中得到廣泛應(yīng)用,并且由于監(jiān)管制度及監(jiān)管機構(gòu)的發(fā)展水平良莠不一,使得項目管理在建筑工程管理發(fā)展中處于形式化。應(yīng)加快我國項目管理建設(shè),發(fā)揮其在建筑工程中的管理優(yōu)勢,提高經(jīng)濟效益。
人員安排質(zhì)量關(guān)系到管理工作的全局,項目負(fù)責(zé)人既是在項目管理法中關(guān)鍵也是項目管理的主體。因此在項目管理中對其負(fù)責(zé)人能力的要求更高。主要的管理方式是通過實行項目經(jīng)理的責(zé)任制度,明確其項目管理核心責(zé)任。
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備對相應(yīng)法律法規(guī)的了解,熟悉相關(guān)的規(guī)范和章程,并具備基本的法律知識,約束自身項目管理行為,規(guī)范建筑工程項目。還需要具備充足的項目管理和實踐經(jīng)驗,有經(jīng)驗的負(fù)責(zé)人能夠在管理工作綜合性與復(fù)雜性因素不斷增加的同時,自然應(yīng)對復(fù)雜的建筑項目管理工作,提高項目管理的效率。項目管理人員應(yīng)對建筑工程建設(shè)施工組織協(xié)調(diào),圍繞項目規(guī)劃目標(biāo),客觀地將施工項目內(nèi)部的各項要求,融入到實際工程管理當(dāng)中。對其建筑進行有效的質(zhì)量控制、造價控制、和進度控制,制定科學(xué)合理的管理方案組合,結(jié)合項目實際實施的難易程度,有效地提升資源的配置。對建筑工程啟動的資金、材料、機械設(shè)備及技術(shù)勞動力,提前進行市場調(diào)配,確保建筑工程按照預(yù)期完工。對建筑合同和信息進行全方位的掌握,避免遺漏合同中的細(xì)節(jié),發(fā)展合作效益的最大化。在工作中結(jié)合自身的管理經(jīng)驗,考慮實際建筑工程的實施問題,規(guī)避管理層中潛在的風(fēng)險。建筑項目負(fù)責(zé)人還需要對建筑項目管理的前沿知識加強了解,即時掌握行業(yè)的動態(tài),推進建筑管理系統(tǒng)的完善發(fā)展?,F(xiàn)階段在項目經(jīng)理制度下,負(fù)責(zé)人的重任一般交由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。而項目管理工作的完成并非只靠單一項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo),還需要共同負(fù)責(zé)建筑工程的項目經(jīng)理。企業(yè)也需要對項目管理負(fù)責(zé)人進行階段性、周期性的培養(yǎng),對項目管理人員進行技術(shù)普及,幫助其在建筑工程管理中應(yīng)對各類技術(shù)問題。
在項目負(fù)責(zé)人確定后,應(yīng)該創(chuàng)立一個專門的工程管理小組。負(fù)責(zé)日常工程管理工作及建筑工程的監(jiān)督工作。在施工前,管理小組需要做足充分的資料準(zhǔn)備工作,在設(shè)計招標(biāo)文件時,應(yīng)使招標(biāo)文件信息合理化。依據(jù)實際建筑工程的技術(shù)水平,合理估算和編制施工組織的設(shè)計方案。優(yōu)化其中的設(shè)計方案,提高企業(yè)的中標(biāo)率。為了實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,需要降低企業(yè)的投資成本。但脫離設(shè)計預(yù)案的盲目降低成本,容易引起企業(yè)的投資風(fēng)險。因此,需要在工程實施前,提前對項目管理進行投資量化。在簽訂合同的過程中,仔細(xì)分析合同中各項條款數(shù)據(jù)間的差異,并根據(jù)施工組織設(shè)計及合同要求,配備相應(yīng)和技術(shù)人員和機械設(shè)備。根據(jù)施工進度合理地采購物資??紤]其建筑工程工期長短、變更項目、投資規(guī)模等影響投資的因素。并在施工過程中嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙的規(guī)劃進行,不可隨意更改施工方案,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時向上級匯報,即時更改方案,選擇合理的投資方式。
在項目管理下,項目小組還需要對建筑工程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。對施工組織、施工設(shè)計、施工進度及現(xiàn)場的施工條件進行監(jiān)督和維護。在工程實施的過程當(dāng)中,創(chuàng)建安全文明的建筑工程實施場所,培養(yǎng)建筑工作人員安全意識。應(yīng)提前考慮多方因素,避免其影響建筑施工進度,依據(jù)實際條件進行分析,制定相應(yīng)的預(yù)案措施。對了確保建筑工程項目管理在實際實施的重要作用,需要對進度控制、質(zhì)量檢查的同時,還需要對施工進行中的設(shè)計與施工的匹配程度進行檢查。根據(jù)項目管理中提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對建筑工程提出規(guī)范約束,管理中的各個質(zhì)量項目,根據(jù)工程工序,在管理中實行質(zhì)量控制,保證工程質(zhì)量管理的優(yōu)越性。
管理制度是管理機構(gòu)實施管理的依據(jù),指導(dǎo)項目工程中的各項行為的準(zhǔn)則。監(jiān)督著建筑工程的質(zhì)量及各個流程的進行。項目管理中提出的制度內(nèi)容,不僅能夠約束工程管理的行為,還能確保管理內(nèi)容的規(guī)范化。保證項目管理的準(zhǔn)確性和工程管理的科學(xué)性。強化工程管理的效益。制定完善的項目管理規(guī)章制度有利于全面落實項目管理責(zé)任,例如建立安全的管理制度。建筑工程安全管理應(yīng)以“一創(chuàng)建,五無”為目標(biāo),創(chuàng)建安全文明的建筑工程施工場所,五無是無惡性治安事件,無洪災(zāi)火災(zāi)事件等。在建筑工程安全管理制度中嚴(yán)格落實安全管理體系。強化建筑工程安全事故防范工作,實現(xiàn)建筑工程安全管理目標(biāo)。管理制度應(yīng)體現(xiàn)以人為本的基本原則,注重科學(xué)管理制度的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。對于建筑工人應(yīng)提出明確的人身安全保障制度,通過對其安全事故的責(zé)任劃分,保證建筑工程實施的安全性。將投資方與建方之間的合作關(guān)系透明化,制定合理的責(zé)任監(jiān)管制度,對于建筑施工過程中的問題進行責(zé)任劃分,為雙方合作提供保障。
建筑工程通過管理機構(gòu)對建筑工程管理任務(wù)的細(xì)分,規(guī)劃各單位的管理內(nèi)容做到管理分工明確、使用制度清晰的要求。管理機構(gòu)分成八個部門,如質(zhì)檢部、財務(wù)部等。各部門發(fā)揮協(xié)同及自身作用。分擔(dān)項目管理的內(nèi)容,促進各部門之間的監(jiān)督和溝通,以此提高管理機構(gòu)的執(zhí)行力。管理機構(gòu)應(yīng)圍繞項目工程的實際需求,完善項目管理的治理體系,廣泛推行使用項目管理責(zé)任制,實現(xiàn)管理制度的明細(xì)化,獲得最大的管理效益。
在建筑行業(yè)競爭日益激烈的今天,建筑企業(yè)只有立足于企業(yè)的內(nèi)部管理,不斷優(yōu)化管理制度,加強管理機制的建設(shè),有利于施工建設(shè)水平的進一步提升。突破其技術(shù)性的發(fā)展局限,滿足社會市場需求,促進建筑工程業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
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