文/韓梅 任敏,西安長慶科技工程有限責任公司;長慶油田分公司第五采油廠
淺談石油企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)化措施
文/韓梅 任敏,西安長慶科技工程有限責任公司;長慶油田分公司第五采油廠
隨著計算機技術、網絡技術等快速發(fā)展,社會已經進入了信息化的新階段。在會計領域,信息技術逐步被應用,會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。越來越多的企業(yè)認識到會計信息化的重要性,希望利用會計信息化的優(yōu)勢來助力企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析了石油企業(yè)在會計信息化建設中存在的問題,并提出了企業(yè)加快信息化建設的一些優(yōu)化措施。
石油企業(yè);會計信息化;優(yōu)化措施
第一,石油企業(yè)會計信息化建設能夠實現(xiàn)對信息管理成本的有效控制,促使會計信息管理效率得到提升。第二,會計信息化建設能夠幫助石油企業(yè)快速獲取市場信息,確保信息資源的時效性,進而才能夠為石油企業(yè)經營策略的調整與改進提供強有力的支持。第三,會計信息化建設能夠簡化企業(yè)組織機構,幫助石油企業(yè)轉變經營理念,優(yōu)化業(yè)務流程,進而使石油企業(yè)的競爭力得到進一步提升,對于石油企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。
具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,隨著計算機及互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,國際信息化水平日益提升,對企業(yè)發(fā)展及具體的會計工作產生較大影響;第二,隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈,會計工作對整個石油企業(yè)的發(fā)展產生重要影響,各個企業(yè)都在不斷加大對發(fā)展理念的創(chuàng)新,有效提升會計工作效率和實效性;第三,部分石油企業(yè)沒有對會計信息化的重要作用予以充分認識,仍舊將目光放在產品銷售和技術發(fā)展的層面上,對石油企業(yè)內部管理造成了忽略,導致會計信息化建設不完善。
具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,會計信息對于一個企業(yè)而言屬于高度機密性文件,其安全性至關重要,嚴禁出現(xiàn)遺失、泄露、破壞的情況;第二,在實際操作過程中,因網絡的安全性存在一定問題,導致會計信息化建設存在著較大的風險和安全問題,比如未經授權拷貝資料、非法訪問系統(tǒng)以及病毒感染等,對會計信息系統(tǒng)構成嚴重威脅;第三,因部分會計軟件的保密性尚存在一定溫度,導致會計信息在操作不規(guī)范的情況下極易向所有用戶暴露,給石油企業(yè)造成嚴重損失。
就目前而言,我國對于那些既懂技術又有會計理論知識的專業(yè)人才嚴重缺乏。具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,因缺乏專業(yè)人才,導致一些具有較高難度的會計信息化方案難以實施,利用效率較低;第二,嚴重缺乏具備能夠對信息資源進行規(guī)劃的人才,無法對信息化過程的質量和進度進行有效把控;第三,中低層人才過多,高端人才嚴重缺乏,雖然現(xiàn)在很多會計從業(yè)人員大多受過高等教育,但是與社會需求相比仍舊存在較大差距。
在石油企業(yè)進行會計信息化建設的過程中,很多管理人員將目光始終放在會計信息化帶來的經濟利益上,對內部管理制度的建設和完善形成了忽略,極易導致企業(yè)內部財務管理制度的不健全和不完善,對會計信息化水平的提升產生一定的阻礙作用。同時,還會誘發(fā)不法分子盜取公司機密的情況出現(xiàn)。
近年來信息技術迅猛的發(fā)展,石油企業(yè)已經不同程度地進行了會計信息化的改革,相關的應用越來越普及,但是現(xiàn)階段石油企業(yè)會計信息化還有許多問題有待解決。
發(fā)展會計信息化的關鍵因素之一是人才。而現(xiàn)階段,石油企業(yè)發(fā)展會計信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統(tǒng)的會計工作者對信息技術方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會計的相關知識。結果造成了我國中低層財會人才供給飽和,而高端信息技術與會計相結合的復合型人才卻極度缺乏。
隨著網絡技術的發(fā)展,許多文件的格式都應用于企業(yè)財務報告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數據分析等操作,進而造成了信息交換的成本過高,降低了效率。
我國的會計信息化的發(fā)展需要法律法規(guī)的保駕護航,只有這樣會計信息化的作用才能真正得到發(fā)揮。為了規(guī)范會計行為,維護市場經濟秩序,我國制定了《會計法》等相關的法律和法規(guī),但現(xiàn)有的法律法規(guī)中對于會計信息化方面的條款則相對較少。
現(xiàn)階段,網絡信息發(fā)展迅速,在這樣的環(huán)境下,會計實務及方法迎接著很多新的挑戰(zhàn)。會計信息系統(tǒng)如不能夠很好的支持,則會對會計信息化的發(fā)展產生一定的影響。會計分期是會計理論中的重要課題,其假設石油企業(yè)所編制的定期財務報告已經確定,經濟損益也確定的情況下,為確認會計要素,會計計量以及權責發(fā)生提供依據。
安全控制是企業(yè)會計信息化建設中需要重視的問題,其關系著所傳遞的會計信息是否安全可靠。石油企業(yè)必須加強信息的安全控制,做好商業(yè)機密的保護工作,為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。
石油企業(yè)在考慮自身的規(guī)劃和發(fā)展時需要將各個環(huán)節(jié)融入其中,會計工作是其中最為重要一環(huán),高層需要提升對其的重視度?,F(xiàn)代社會是一個信息化社會,企業(yè)的會計工作也需要引進新技術,不斷完善更新,實現(xiàn)信息化。
在石油企業(yè)會計信息化建設中,會計人員綜合素質是重要的組成部分,現(xiàn)代會計信息化想要快速發(fā)展,除了先進的技術外,還需要提升對專業(yè)人員的重視度,社會也要重視人才培養(yǎng),從宏觀角度來看,國家加強人才儲備,加大信息化建設。
綜上所述,現(xiàn)階段我國石油企業(yè)在會計信息化建設過程中仍然存在一定問題,這些問題限制了石油企業(yè)的生存與發(fā)展,必須針對此進行研究與分析,并提出有效的優(yōu)化措施,促使會計信息化建設得到推進,使會計工作效率與質量得到提升,為石油企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。
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