文/劉亮,山東濰坊煙草有限公司
精益管理思想在煙草企業(yè)績效考核中的運用
文/劉亮,山東濰坊煙草有限公司
績效考核中的精益管理思想是現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)不斷發(fā)展中的重要表示,逐漸被應(yīng)用到員工的日常管理過程中。如果在煙草企業(yè)發(fā)展中采取有效的激勵措施,從而實現(xiàn)對煙草企業(yè)員工的績效考核精益管理,最大限度開發(fā)煙草企業(yè)的人力資源,從根本上提升煙草企業(yè)的績效考核水平。本文通過分析煙草企業(yè)員工績效考核中采取精益管理思想的意義,并提出煙草企業(yè)績效考核中精益管理思想的運用策略。
煙草企業(yè);績效考核;精益管理
所謂精益管理思想的基本內(nèi)容主要是指準(zhǔn)確定位企業(yè)發(fā)展中的各個部門和各個崗位的職能,讓個人職責(zé)更加透明化和具體化。因此,在煙草企業(yè)績效考核中采取精益管理思想,能夠通過優(yōu)化員工的個人表現(xiàn),有效提升煙草企業(yè)的績效考核,從而全面實現(xiàn)煙草企業(yè)績效考核的精益化管理。
1.1 有利于提升煙草企業(yè)員工隊伍管理水平。在煙草企業(yè)發(fā)展過程中,將精益管理思想合理融入到績效考核中,不僅是企業(yè)發(fā)展中的外在管理環(huán)境的需要,也是煙草企業(yè)員工個人的內(nèi)在意愿使然,有利于提升煙草企業(yè)員工的自我管理與發(fā)展能力。
1.2 有利于減少煙草企業(yè)員工績效管理成本。煙草企業(yè)員工績效考核成本主要包括投入的人力資源成本、時間成本和支持績效管理各項活動開展、各種績效管理工具的購買等財力成本。將精益管理思想合理融入到煙草企業(yè)員工績效考核過程中,能夠根據(jù)實際情況簡化和剔除員工在績效考核中的各個環(huán)節(jié)和活動,逐步改善員工績效考核的流程,有效降低煙草企業(yè)績效考核中人力、財力和時間的支出[1]。
1.3 有利于實現(xiàn)煙草企業(yè)的精益化生產(chǎn)方式。將精益管理思想合理融入到煙草企業(yè)績效考核過程中,有利于促進(jìn)煙草企業(yè)逐步實現(xiàn)精益化生產(chǎn)方式。在社會快速發(fā)展的背景下,員工是企業(yè)發(fā)展過程中最為活躍的主導(dǎo)因素,在煙草企業(yè)績效考核中實行精益管理思想,逐步形成良好的煙草企業(yè)集體精益文化,切實促進(jìn)煙草企業(yè)實現(xiàn)精益化的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)型升級。
2.1.1 績效管理者。煙草企業(yè)績效考核的管理者是落實精益管理思想的重要導(dǎo)入者、推行者。一是堅持全面認(rèn)識員工績效考核管理的精益管理思想,逐步形成良好的管理體系,以便煙草企業(yè)績效管理人員能夠更加深入的了解精益管理思想應(yīng)用的價值,從根本上減少績效考核落實阻力;二是基于精益管理思想的煙草企業(yè)績效考核中,績效管理者需要承擔(dān)起監(jiān)督與支持績效管理運行的主要責(zé)任,對各級績效管理者提出具有針對性的指導(dǎo)意見,提升煙草企業(yè)員工與各級績效管理人員的精益績效管理踐行能力;三是采取科學(xué)合理的績效管理評價和分析方法,為制定新的員工績效考核目標(biāo)和績效管理計劃奠定良好的條件[2]。
2.1.2 各級管理者。在煙草企業(yè)績效考核中運用精益管理思想,需要各級管理者的支持與信任。煙草企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者作為績效考核管理權(quán)力的中心,應(yīng)成為績效考核精益管理思想運用的堅強(qiáng)后盾。煙草企業(yè)績效考核精益管理思想運用過程中涉及到多種資源、利益的再分配,企業(yè)管理者應(yīng)該身體力行去維護(hù)、指導(dǎo)員工落實精益管理思想,實現(xiàn)煙草企業(yè)績效考核精益管理的目標(biāo)。
2.1.3 普通員工。普通員工是非常強(qiáng)大的一股生產(chǎn)力量,也是煙草企業(yè)績效考核過程中非常重要的基石。將精益管理思想合理融入到煙草企業(yè)績效考核過程中,必須從一線員工入手,充分尊重和維護(hù)員工在日常工作中的主體地位,幫助一線員工最大限度發(fā)揮崗位角色的作用,切實增強(qiáng)員工自身的責(zé)任感和使命感,從根本上提升煙草企業(yè)員工的精益管理理論與實踐水平[3]。
以月為期限的績效考核計分進(jìn)行整理,并在每個月的例會上進(jìn)行總結(jié)和分析,公示員工的績效考評結(jié)果。對績效考核前三名的員工進(jìn)行表彰獎勵,鼓勵考核靠后的三名員工,全面分析考核的原因,改進(jìn)績效考核方式。根據(jù)考核制度及考核辦法,將考核結(jié)果公平公正的運用到月度、季度、年度的績效考核工作中去,作為工資發(fā)放、崗位晉升、獎金確定、評先選優(yōu)、升降檔次,教育培訓(xùn)的重要依據(jù)。同時,要防止企業(yè)績效考核評分中存在的不合理的現(xiàn)象,有效避免員工的積極性受挫,促使精益管理思想能夠真正在績效考核中發(fā)揮效用。要健全崗位說明書,認(rèn)真考慮現(xiàn)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的設(shè)定不能僅僅限于卷煙銷量、收入、費用等指標(biāo),對應(yīng)每個考核指標(biāo)都應(yīng)設(shè)有二級甚至三級子指標(biāo),并給予具體的考核標(biāo)準(zhǔn)描述,從而增加考核的針對性和可操作性。
在整個煙草企業(yè)績效考核過程中,計分量較大,要深入探究自身實際,探索開發(fā)績效考核管理信息平臺,逐步實現(xiàn)煙草企業(yè)績效考核數(shù)據(jù)信息化處理,提升考核效率。績效管理信息平臺要具有實時查閱、公示等功能,建立績效考核電子檔案,以便為全面深入了解員工的實際工作情況提供重要的依據(jù)。
為了在煙草企業(yè)績效考核中全面落實精益管理思想,則需要創(chuàng)新績效管理模式,構(gòu)建“績效綜合計分制”,切實完善和優(yōu)化煙草企業(yè)績效考核的制度和實施細(xì)則。在煙草企業(yè)的績效考核過程中,不斷構(gòu)建起完善的《部門績效管理辦法》,制定科學(xué)合理的《員工績效管理辦法》和《績效考核實施細(xì)則》,以便為煙草企業(yè)績效考核的精益管理思想落實創(chuàng)造良好的制度基礎(chǔ)。
總而言之,在煙草企業(yè)績效考核過程中采取精益管理思想,應(yīng)該加深企業(yè)各級績效考核員工的認(rèn)識,全面落實“績效綜合計分制”模式,堅持以各個崗位職責(zé)、薪酬和員工等人力資源管理內(nèi)容為主要的基礎(chǔ)條件,相互融合、相互促進(jìn),從而為煙草企業(yè)績效考核精益管理思想的落實創(chuàng)造良好的條件,推動煙草企業(yè)更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。
[1]李成洋.精益生產(chǎn)在單件小批量生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].吉林大學(xué),2015(03):189-190.
[2]田媛.基于精益思想的制造企業(yè)綠色供應(yīng)鏈管理研究[D].華北電力大學(xué),2013(12):89-90.
[3]張霞.YT煙草商業(yè)企業(yè)績效管理優(yōu)化研究[D].中國海洋大學(xué),2014(08):123-125.
劉亮(1987.2)男,山東青州人,本科,助理經(jīng)濟(jì)師,研究方向:考核管理工作、法制煙草建設(shè)。