文/楊凱,江蘇省常州市公路管理處
總所周知,時代的發(fā)展帶動企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)行政事業(yè)單位的發(fā)展也影響著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)而影響社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它們之間是相輔相成的關(guān)系,牽一發(fā)而動全身。它是指具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行對社會的一些管理職能和執(zhí)法監(jiān)督的作用,是維系社會穩(wěn)定和諧的一道屏障。然而,目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中卻出現(xiàn)了很多問題,難以使內(nèi)控制度的作用得以最好的發(fā)揮。在強大的市場經(jīng)濟(jì)背景下,對加強新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的問題,如今備受業(yè)內(nèi)人士重點關(guān)注。
事業(yè)單位行政管理除了受可控性低的客觀因素的影響外,可控性強的主觀因素才是音響的關(guān)鍵。來至主觀控制的因素主要體現(xiàn)在:人員專業(yè)素質(zhì)和預(yù)算控制能力。然而這些可控性強的因素卻未被部分行政事業(yè)單位引起重視,而相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),對市場性價比的預(yù)算能力低。最終導(dǎo)致內(nèi)部控制的實現(xiàn)和實施受阻,同時影響對資金的整體控制,破環(huán)內(nèi)控的平衡性,印象實現(xiàn)效果。
在行政事業(yè)單位中,對于內(nèi)控制度這個新興起和實行的觀念的理解還是模糊的,使得內(nèi)控在執(zhí)行起來也障礙重重。在內(nèi)控體系不健全的事業(yè)單位中,內(nèi)控的實行很容易在資金方面出現(xiàn)缺漏。同時,行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)并不是特立獨行而是需要所有部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動,建設(shè)一個屬于事業(yè)單位的內(nèi)控完整體系,避免行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)水平低下的現(xiàn)象持續(xù)。
在一些事業(yè)單位中,除了工作人員的內(nèi)控意識淡薄之外,缺乏健全的內(nèi)控制度也是一個重要問題。在某些行政事業(yè)單位中,內(nèi)控制度建設(shè)只是口號的建設(shè),并實質(zhì)性的實施,也沒有強大的執(zhí)行力度來支持,使得內(nèi)控建設(shè)的實施呈現(xiàn)一種只是表面形式假設(shè)的感覺,并沒有實質(zhì)性的重要作用和效果體現(xiàn)。同時在制度建設(shè)力度不強的問題上還體現(xiàn)了一個監(jiān)管力度的問題。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的逐漸深入,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的地位也人是任何制度實現(xiàn)和執(zhí)行的關(guān)鍵,行政事業(yè)單位管理者都要充分的認(rèn)識到人才對內(nèi)控制度建設(shè)的重要性。內(nèi)控制度體系的健全和實施都依靠人才專業(yè)素質(zhì)的保障,行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的實現(xiàn),需要一個強大的工作人員團(tuán)隊來保障。所以,唯有加強對從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,使之具備良好的經(jīng)驗和專業(yè)知識,才能保證事業(yè)單位內(nèi)控制度處于一個良性循環(huán)的環(huán)境中。只有保障員工的專業(yè)性、經(jīng)驗和職業(yè)操守,才能保證員工在實際工作中保持良好的責(zé)任感和緊迫感,使他們?nèi)谌氲竭@個思想覺悟高、業(yè)務(wù)過硬、嚴(yán)于律己的財會人員團(tuán)隊。另外,行政事業(yè)單位可對員工進(jìn)行理論知識和實踐工作進(jìn)行指導(dǎo);另一方面要利用高新等手段積極引進(jìn)高素質(zhì)人才;最后還可以建設(shè)一些績效考核和制度,檢驗和保障內(nèi)控制度的實施效果,保證事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。
行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的完善并不是簡單的過程,它的完善對象要包括對單位內(nèi)部各部門崗位實行職責(zé)制分工的每一個員工,才能確保財務(wù)核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。通過明確權(quán)責(zé)、責(zé)任,部門之間的相互協(xié)同,才能更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控機制的有效完善。首先,對內(nèi)控制度的概念多多宣傳,提高相關(guān)人員對內(nèi)控制度的關(guān)注和重視,保證能對整個制度的實行起到一個良好的推動作用。另外,在行政方面,行政事業(yè)單位結(jié)合國家的法規(guī)法律、單位的具體情況和內(nèi)控制度的相關(guān)規(guī)定,在保證符合單位的經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上,逐步建立并完善內(nèi)控制度。在制度的實施方面,為防止制度實施的“假把式”,實施能起到實質(zhì)性的效果,加強監(jiān)督體系的建立和嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控,推動內(nèi)控的順利實施,保證預(yù)期的實施效果。因此,良好的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制是行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)和實施成功的保障。
新形勢發(fā)展背景下的行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)措施要有貫徹實行和輔助的監(jiān)管機制雙重保障,才能推動事業(yè)單位內(nèi)控制度的順利開展,保證事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的實施效果。
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