淺談勝利油田物資質(zhì)量控制體系的構(gòu)建

文/谷德波,中國石化勝利油田分公司 物資供應處物資質(zhì)量管理科

物資質(zhì)量控制體系是一個系統(tǒng)和綜合性比較強的管理體系，涉及物資計劃、供貨商管理、物資檢驗驗收和倉儲配送等環(huán)節(jié)，需要從每一個節(jié)點進行控制，實行物資供應全過程的管理，從而形成比較完善的物資質(zhì)量控制保障體系，有效地保證物資供應質(zhì)量。

1 建立物資系統(tǒng)質(zhì)量管理委員會

按照誰采購誰負責的原則，落實“專業(yè)的人來干專業(yè)的事，專業(yè)的人干出專業(yè)水準的活”的要求，以物資供應處為責任主體，成立分公司物資系統(tǒng)質(zhì)量管理委員會。管理委員會負責物資系統(tǒng)質(zhì)量管理工作，定期組織召開物資質(zhì)量情況討論會。通報前期物資質(zhì)量工作及物資質(zhì)量情況，對集團公司監(jiān)查、分公司督查、供應處稽查、終端檢驗信息反饋當中出現(xiàn)的質(zhì)量情況，依照相關(guān)制度，討論確認處理意見。對突出問題加上措施，加強管理，加大力度。對質(zhì)量不穩(wěn)定物資加強供需雙方的溝通和協(xié)調(diào)，對檢驗和使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早反饋、早處置。

2 縱向全過程采購供應環(huán)節(jié)物資質(zhì)量控制

在物資的采購供應環(huán)節(jié)中抓好事前、事中和事后質(zhì)量管控，對物資供應全過程關(guān)鍵節(jié)點存在的主要風險進行識別，并采取有效措施加以防范和化解，實現(xiàn)“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”目標。

2.1 對物資采購計劃和采購方案實施監(jiān)督

及時、準確地制定物資需求計劃和采購方案，提高需求計劃提報的準確性、及時性；避免違規(guī)采購，使企業(yè)的物資采購全部納入正規(guī)渠道，接受質(zhì)量管控；加強采購方案會審，對供應商類型的選擇和質(zhì)量管控措施的選用進行審核，從源頭規(guī)范質(zhì)量管控路徑。

2.2 加強供應商管理，強化質(zhì)量源頭控制

加強供應商入網(wǎng)現(xiàn)場考查，通過對其進行嚴格的資質(zhì)、質(zhì)量管理、財務經(jīng)營狀況、生產(chǎn)設備等的審查和評估，綜合性地對質(zhì)量保證能力進行評價。對供應商實行年審制度，從質(zhì)量認證體系、產(chǎn)品第三方檢驗報告、用戶使用意見、相關(guān)許可證等方面入手，嚴格審核登記。對安全生產(chǎn)重要物資，強化驗證工作，對涉及《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《特種設備制造許可證》、《強制性產(chǎn)品認證》、《制造計量器具許可證》、《危險化學品經(jīng)營許可證》等目錄的產(chǎn)品，嚴格核查落實，從源頭把關(guān)，加強物資質(zhì)量事前防范。

2.3 優(yōu)化招標管理，加強資質(zhì)把關(guān)，加大技術(shù)標分值

嚴格按照采購方案條款制定評標標準，嚴細審核必須具備的資質(zhì)，對相關(guān)資質(zhì)是否全覆蓋標的物品種規(guī)格型號認真核實，對投標商產(chǎn)品執(zhí)行標準、檢驗報告內(nèi)容及技術(shù)響應仔細核對，為后期的質(zhì)量管控提供準確的依據(jù)。

2.4 加強產(chǎn)品標準的收集，嚴格訂單審批

通過大量收集整理，系統(tǒng)查詢，形成適用有效的產(chǎn)品標準體系。簽訂采購合同時，仔細選用物資執(zhí)行標準，加強合同審批通，嚴格核對選用標準的準確性。

2.5 強化基礎工作，抓好采購物資質(zhì)量檢驗

加大投資力度，新增檢驗設備，更換提升老舊設備，擴大檢驗范圍；加強檢驗人員培訓，提升業(yè)務能力，全面提升物資檢驗能力。強化管理，嚴把入庫檢驗質(zhì)量關(guān)，加大對取樣、檢驗操作、檢驗報告等各環(huán)節(jié)的管理，確保操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準確。有機結(jié)合四個層面的物資質(zhì)量抽查，形成“篩式”網(wǎng)絡聯(lián)動檢驗，使質(zhì)量問題無處可藏。堅持檢驗及時率和準確率考核制度，積極推行陽光檢驗。有重點地組織開展監(jiān)控工作，使直達料、監(jiān)控物資質(zhì)量得到有效控制。

2.6 委托駐廠監(jiān)造，跟蹤監(jiān)管

對于重要設備和關(guān)鍵材料，簽訂監(jiān)造協(xié)議，委托具有資質(zhì)的監(jiān)造商對生產(chǎn)商進行駐廠監(jiān)造。對監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題督促整改、有效處理，填寫相關(guān)記錄，形成監(jiān)造報告交付業(yè)主，作為產(chǎn)品質(zhì)量的憑證，形成業(yè)主與生產(chǎn)商進行結(jié)算的質(zhì)量憑據(jù)。

2.7 抓好物資倉儲配送過程中的質(zhì)量管理

按照“統(tǒng)一管理、集中儲備、區(qū)域配送、網(wǎng)絡服務”的模式開展物資配送管理工作。通過區(qū)域配送中心，全面推行物資配送，建立物資配送網(wǎng)絡，擴大物資監(jiān)督的覆蓋面。對區(qū)域配送中心的檢驗范圍、標準等工作進行規(guī)范，通過現(xiàn)場驗收的方式，與單據(jù)核對物資名稱、品種、規(guī)格、型號，檢查物資包裝、檢驗報告、合格證、銘牌等標識標注，加大對入庫、直達、配送物資質(zhì)量的監(jiān)控力度，對物資配送過程中出現(xiàn)和用戶反映的質(zhì)量問題做到及時反饋并積極解決處理。

3 質(zhì)量管控橫向全范圍覆蓋

3.1 質(zhì)量管控的方式

結(jié)根據(jù)實際情況，將質(zhì)量管控方式分為兩大類型。一是必檢，是指具有檢驗能力，對每一批物資都進行檢驗，并出具檢驗報告以及駐廠監(jiān)造的方式。二是非必檢，包括監(jiān)控、現(xiàn)場聯(lián)合驗收和驗證通過三種質(zhì)量控制方式。監(jiān)控是指不具備檢驗能力需要委托檢驗或直達現(xiàn)場需要審核質(zhì)量證明材料的物資，出具《質(zhì)量報告單》；現(xiàn)場聯(lián)合驗收是指用戶和專業(yè)部門查驗相關(guān)質(zhì)量資料，實物勘察的驗收方式；驗證通過是指除必檢、監(jiān)控和聯(lián)合驗收以外的其它物資，需要查閱標識標注、清點數(shù)量、核對貨物相關(guān)資料的方式。

3.2 監(jiān)控的覆蓋

根據(jù)檢驗能力的實際情況適時調(diào)整必檢物資目錄，定期修改。目前必檢物資品種包括：金屬材料；重晶石（粉）和壓裂支撐劑等建材類；化工；石油配件；儀器儀表和閥門等機電類；抽油桿等設備類；勞保防護用品；油料；煤炭等九個大類，按采購資金比例計算，必檢覆蓋率為56.13%。通過其它監(jiān)控方式的實施，實現(xiàn)采購物資質(zhì)量監(jiān)控覆蓋率100%。一是抓好必檢和監(jiān)控物資品種的質(zhì)量控制，不斷完善提高檢驗能力，進一步擴大必檢覆蓋范圍。二是對必檢沒有覆蓋的自采物資，其質(zhì)量控制通過使用單位進行外觀、數(shù)量、合格證、說明書等資質(zhì)進行驗收，通過使用情況的反饋來評判質(zhì)量的好壞。三是進一步加強隨貨同行資質(zhì)的審驗，包括產(chǎn)品出廠合格報告，具有國家認可檢測部門的檢驗報告，以及特殊物資的產(chǎn)品使用說明書等資料的驗證及存檔管理。