淺談電力物資采購合同的風險控制

文/宮琳娜張俊，國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司；國網(wǎng)葫蘆島供電公司

淺談電力物資采購合同的風險控制

文/宮琳娜1張俊2，1國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司；2國網(wǎng)葫蘆島供電公司

供電企業(yè)財務、人力、物力的管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系的關鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產(chǎn)品生產(chǎn)的影響重大，物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風險。而采購風險又與合同風險聯(lián)系緊密，該類風險會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給與足夠重視。本文對電力物資采購合同風險的分類進行了論述，構建了采購合同風險識別指標體系，最后針對電力物資采購合同風險提出了一系列的應對措施。

電力物資采購；合同風險；管理

1 電力物資采購合同風險識別的定義和分類

1.1 電力物資采購風險的定義

電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產(chǎn)、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關的職能包括需求計劃、項目設計、合同管理、招標管理、倉庫管理、物資驗收、運輸與配送等。而電力物資采購風險則是指物資采購的實際結果與預期目標存在偏差的可能性。

1.2 電力物資采購合同風險的分類

1.2.1 品質(zhì)風險

評判供電企業(yè)物資采購是否成功的標準主要包括能否準時收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達標，所以說物資品質(zhì)對供電企業(yè)來說至關重要。如果供電企業(yè)所采購的物資品質(zhì)不佳將會對企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴重影響。

1.2.2 服務風險

在物資采購過程中如果服務質(zhì)量不到位也會引發(fā)一系列風險，其風險主要包括因物資供應商服務質(zhì)量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發(fā)的風險。

1.2.3 交期風險

在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準確性將對供應商在產(chǎn)品交期準確、產(chǎn)品品質(zhì)的提升上有很好地促進作用，也可以將缺貨、運送的損害降至最低，縮減物資運輸成本。

1.2.4 彈性風險

為確保生產(chǎn)的順利運營，供電企業(yè)需要在生產(chǎn)前作一些相關預測，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的預測結果的好壞向供應商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應商因自身產(chǎn)品供應的彈性問題會引發(fā)一定的風險。此外，還存在采購方拿到產(chǎn)品后因進行價格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風險。

1.2.5 存貨風險

供電企業(yè)可能會因存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題、偶發(fā)性排程問題、當預測失真、支援調(diào)度等問題而造成供應鏈受阻的危害，進而引發(fā)存貨風險。

2 規(guī)避電力物資采購合同風險的應對措施

2.1 供電企業(yè)要加強采購合同的管理工作，并優(yōu)化物流協(xié)同合作

供電企業(yè)想要確保自身企業(yè)的正常運轉是以供應物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環(huán)節(jié)。采購合同管理可謂是供電企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的關鍵所在，供電企業(yè)是通過采購合同這一橋梁與供應商建立規(guī)范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低供電企業(yè)的成本，還可以提高供應商的運作效率。面對復雜多變的物資采購環(huán)境，供電企業(yè)必須找出采購管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，強化該環(huán)節(jié)的管理功能，對供應風險形成的根本原因有清楚的了解、認識，通過改善采購制度的控制及強化供應商的選擇等多方來防范物資采購風險。

通常情況下，大型供電企業(yè)擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內(nèi)容也會有所增加。在此基礎上合同管理就要有側重點，應該將重點放在物資材料供應是否及時及服務是否可靠等關鍵問題上。供應商要確保供應系統(tǒng)的穩(wěn)固以及物資供應時間的準確。最后，供電企業(yè)要組建一支最佳組合的高質(zhì)量采購管理團隊，為供電企業(yè)提供的可靠供應保障。供電企業(yè)要加強供應程序的建設，強化采購合同的風險控制，優(yōu)化供應品質(zhì)管理工作。

2.2 制定彈性化較強的物資采購合同，保持結構化轉機

供電企業(yè)與物資供應商的供應鏈合作中存在供應與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應商和供電企業(yè)之間所制定的物資采購合同應該具備一定的彈性。在受到外界環(huán)境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使供電企業(yè)和供應商之間保持良好的供應關系。通過制定彈性較強的物資采購合同來降低由外界環(huán)境不確定因素引起的風險。當前大部分供電企業(yè)通常采用JIT方法來加強供應鏈的管理，減少供電企業(yè)的庫存、降低運營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發(fā)事件情況，這種運作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說供電企業(yè)應該加強自身的應變能力，不僅要注重企業(yè)的效率與效益，還應該保持物資采購管理的適度彈性。供電企業(yè)與供應商之間建立緊密的合作伙伴關系是防范風險、確保采購管理成功運作的關鍵所在。供電企業(yè)想要與物資供應商之間建立長期的策略合作伙伴關系，就要加強雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強物資采購合同管理的規(guī)范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實現(xiàn)風險分擔和利益分享的和諧協(xié)作關系。

2.3 強化監(jiān)督體制，使雙方認真履行物資采購合同，避免企業(yè)利益受損

供電企業(yè)與物資供應商在簽訂物資供應合同之后，就要嚴格遵照合同要求依法行事，根據(jù)合同的目的、性質(zhì)和交易習慣履行協(xié)助、通知、保密等義務。供電企業(yè)強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進行有效的監(jiān)控，確保合同全面有效履行，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約行為或違約可能，要規(guī)避風險，采取有效措施將合同危害降到最低。供電企業(yè)還應該根據(jù)實際需求對合同做出及時的更新與補充，必要時還應該及時解除合同。此外，還應該強化合同糾紛的管理工作，供電企業(yè)與供應商之間發(fā)生合同糾紛時，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)處理雙方糾紛，將風險降至最低。

3 結語

物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風險，企業(yè)雙方應該加強物資合同的管理工作，以此來規(guī)避風險，降低企業(yè)的運營成、提高公司經(jīng)濟效益。

[1]王勁.企業(yè)物資采購管理之我見[J].才智,2011,(4).

[2]淺議電網(wǎng)工程建設的合同管理[J].蔣紅立,周筱君.建設監(jiān)理.2010(01)