淺談信息化在企業(yè)內(nèi)部審計中的作用

文/申婷婷，淮南市經(jīng)濟貿(mào)易成人中專學校

淺談信息化在企業(yè)內(nèi)部審計中的作用

文/申婷婷，淮南市經(jīng)濟貿(mào)易成人中專學校

企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)是運用一些包括計算機技術、網(wǎng)絡通信技術以及公自動化技術等在內(nèi)的信息技術手段，把內(nèi)部審計的計劃管理與文書管理等工作與審計項目管理、審計分析、數(shù)據(jù)采集以及審計監(jiān)控等活動有機結合，為企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展提供一套信息化的審計管理平臺。文章對我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化的意義、現(xiàn)狀和如何加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設進行了探討。

企業(yè)內(nèi)部審計；信息化建設；現(xiàn)狀

為了不斷發(fā)展和完善我國企業(yè)內(nèi)部審計方式，必須全面推進內(nèi)部審計信息化的建設，將探索信息化環(huán)境下的審計方式作為核心，不斷加大同信息化需求相適應的審計人才隊伍的建設，以不斷提高審計工作的效率、質(zhì)量及其水平，從而為我國審計事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的技術基礎。作為企業(yè)管理中的重要組成部分之一，內(nèi)部審計一直以來都是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段之一，因此，企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設中的重要子系統(tǒng)之一。

1 企業(yè)內(nèi)部審計信息化概述及其意義

企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)是運用一些包括計算機技術、網(wǎng)絡通信技術以及公自動化技術等在內(nèi)的信息技術手段，把內(nèi)部審計的計劃管理與文書管理等工作與審計項目管理、審計分析、數(shù)據(jù)采集以及審計監(jiān)控等活動有機結合，為企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展提供一套信息化的審計管理平臺。建立企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的目的就是使企業(yè)通過利用信息化技術手段實現(xiàn)審計文檔的規(guī)范化、審計程序的流程化以及審計分析的智能化，進而提高企業(yè)審計工作的質(zhì)量和效率。

隨著企業(yè)管理信息化程度的不斷提高，企業(yè)內(nèi)部審計機構也需要加快信息化的開發(fā)和建設。正如前審計署長李金華所說的，“審計信息化是一場革命，能不能在這場革命中掌握主動權，直接關系今后審計事業(yè)的發(fā)展”。顯然實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計的信息化具有非常重要的意義，具體體現(xiàn)在如下幾個方面。

1.1 有助于提高審計效率

近些年來，為了更好地滿足企業(yè)對內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營治理和企業(yè)內(nèi)部控制等方面日益擴大的需求，管理審計業(yè)務、經(jīng)濟責任審計業(yè)務以及企業(yè)風險控制業(yè)務的數(shù)量急劇增加，手工操作的內(nèi)部審計方式已很難適應當前內(nèi)部審計發(fā)展的需要。然而信息化的企業(yè)內(nèi)部審計通過利用先進的信息技術手段，可以有效實現(xiàn)審計文檔、審計程序以及審計分析的流程化、規(guī)范化和智能化操作，進而大大提高企業(yè)審計工作的質(zhì)量和效率。

1.2 有助于推動企業(yè)的信息化管理

隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行和當前信息技術的不斷發(fā)展和成熟，企業(yè)管理將逐步形成以業(yè)務流程管理為主干的科學管理體系，建立集科學性、規(guī)范性、前瞻性、持續(xù)性、集成性、共享性以及應用軟件于一體的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，即實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理將成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。然而內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的重中之重，預想實現(xiàn)企業(yè)信息化的管理就必須首先實現(xiàn)內(nèi)部審計的信息化建設，它是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要保障。

1.3 有助于企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型與發(fā)展

企業(yè)在實施內(nèi)部控制審計的時候，不能僅僅局限于單個環(huán)節(jié)來對企業(yè)的財務信息進行孤立的審計，而要站在全局的高度，對企業(yè)生產(chǎn)運營中的各個要素之間的關聯(lián)活動及其相互作用進行科學全面的審計，要從總體的高度來對內(nèi)控能力進行動態(tài)的和系統(tǒng)的監(jiān)督審計。企業(yè)一旦實現(xiàn)內(nèi)部審計的信息化，審計人員才可以充分利用現(xiàn)代化信息技術快速、精確的優(yōu)勢，積極開展事前審計、事中審計和事后效益審計，并不斷擴大審計面，有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計的全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

2 目前我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設中存在的主要問題

2.1 企業(yè)采用的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求

近些年來，盡管企業(yè)對相應內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的需求日益擴大，但是企業(yè)審計信息系統(tǒng)開發(fā)的市場化程度依然低下，系統(tǒng)開發(fā)商研發(fā)企業(yè)審計軟件的能力也比較弱，盡管已經(jīng)開發(fā)出的不少審計軟件具有較強的功能，但是企業(yè)在審計軟件的培訓、推廣、維護、升級等方面還比較落后。而且一些審計軟件與企業(yè)相應的財務軟件不配套，不符合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，致使審計人員在采集數(shù)據(jù)時常常遇到一些障礙，這樣一來，企業(yè)使用審計信息系統(tǒng)開展審計工作，不但不能提高企業(yè)審計的質(zhì)量與效率，反而要耗費更多的時間和精力。究其原因，我們不難看出，這些問題主要是由于企業(yè)所采用的審計軟件在設計時沒有充分考慮企業(yè)的發(fā)展需要，與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相脫離所造成的。

2.2 部分企業(yè)對內(nèi)部審計信息化建設不重視

企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設作為企業(yè)管理中的一項新工作，多數(shù)企業(yè)對它的認知還比較有限，在實踐的過程中，目標還不夠不清晰，著力點往往把握不準。多數(shù)企業(yè)的管理者雖然意識到實現(xiàn)審計信息化的重要性，但是由于對高科技存在一種畏難情節(jié)，而不敢輕易地組織和實施企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設，導致企業(yè)的審計信息化建設一拖再拖，遲遲沒有起步。盡管有的企業(yè)已經(jīng)進行了內(nèi)部審計信息化建設的初步嘗試，但大多仍停留在電子數(shù)據(jù)的處理上，并沒有深入到審計對象所應用的信息系統(tǒng)核心。

2.3 在內(nèi)部審計信息化建設的過程中存在重“硬”輕“軟”的問題

在我國當前企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的過程中，不同程度地存在著重硬件建設，忽視軟件建設和企業(yè)財務管理人員培訓等問題。不少企業(yè)硬件配置精良，卻沒有合適的軟件資源可用，企業(yè)相關操作人員不了解操作硬件設施的技能以及相應軟件的設計制作和使用方法，使設備形同虛設。

2.4 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計信息化的相應法律法規(guī)不完善

就我國當前企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設現(xiàn)狀而言，在當前審計對象日益信息化的形勢下，企業(yè)內(nèi)部審計管理工作中的審計線索、審計內(nèi)容和審計技術等方面都發(fā)生了很大的變化，而用來約束和規(guī)范審計工作的配套法規(guī)還處于探索摸索階段，企業(yè)在實施內(nèi)部審計管理時，由于缺乏相應的完善的規(guī)章制度，這嚴重阻礙了審計人員工作的開展。

3 加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的幾點建議

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從思想上重視內(nèi)部審計信息化建設

對于內(nèi)部審計信息化建設而言，其不僅關系著信息化環(huán)境中內(nèi)部審計的不斷發(fā)展，還關系著其在信息化環(huán)境中的生存。審計信息化就像一場革命，能否在這場革命中將主動權掌握將直接關系著審計事業(yè)未來的發(fā)展，若審計人員不懂計算機技術就將失去其審計資格。因此，對于國家審計而言，必須高度重視內(nèi)部審計信息化的建設工作，應當將信息化建設列入審計重要議事日程中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，并提高自身的認識，以更好地適應形勢的發(fā)展。

3.2 注重實踐應用環(huán)節(jié)

有條件的企業(yè)應當積極進行專業(yè)化審計軟件的應用，并開發(fā)出同本企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)相適應的專用軟件，同時，不斷嘗試網(wǎng)絡審計，實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督同財務信息處理二者的同步化進行。目前，許多行業(yè)均已實現(xiàn)了財務軟件的網(wǎng)絡化，并為網(wǎng)絡審計的實施提供了條件，上級部門可選取一些單位作為試點，不斷積累經(jīng)驗后實現(xiàn)其逐步發(fā)展和推廣。

3.3 加強內(nèi)審人員的引進和培訓

如今，計算機審計水平較低，知識較為匱乏已經(jīng)成為制約內(nèi)部審計信息化建設工作的主要瓶頸。因此，必須加強培訓力度，提高內(nèi)部審計工作人員的審計水平及其能力，使其能夠盡快成為集素質(zhì)與技能于一身的復合型人才，以點帶面，實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化應用水平的不斷提高。培訓時應注意經(jīng)常性進行培訓計劃的制定；結合具體情況對計算機基礎相對薄弱的人員進行培訓，對于計算機水平較高的人，則加強其自行開發(fā)審計軟件及多種數(shù)據(jù)庫等技術；應適當提高審計工作人員的感性認識，將計算機審計逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N自覺性的行動；培訓過程應當體現(xiàn)其靈活性，以提高培訓的質(zhì)量及其效果。

4 結束語

總而言之，隨著我國計算機信息技術的不斷發(fā)展和應用，我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設將會顯得更加重要。對于內(nèi)部審計部門來說，只有對內(nèi)部設計信息化的建設給予更高的重視，確保內(nèi)部審計信息化建設的全面性、有效性和科學性，才能給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理提供更有力的技術支撐，這樣才能更好地促進企業(yè)的健康運營與可持續(xù)發(fā)展。

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[3]盧艷芳.企業(yè)內(nèi)部審計及其發(fā)展趨勢淺談[J].經(jīng)營管理者.2010(13).