文/史偉男,北京暢游天下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司
網(wǎng)絡(luò)工程項目管理中項目計劃的制定
文/史偉男,北京暢游天下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司
項目計劃在網(wǎng)絡(luò)工程項目中有著至關(guān)重要的影響力。因為整體的項目實施計劃和相關(guān)的項目活動及職責(zé)都囊括在項目的計劃中,項目的計劃是項目實施中的基礎(chǔ)手段,也是鑒定項目業(yè)績的有效手段。在通過一系列制定的內(nèi)容、流程、方法和注意要求后來確保項目的計劃實施,這樣讓項目的計劃顯得比較規(guī)整和嚴謹,保證整體的網(wǎng)絡(luò)工程的項目實施的更完善。
網(wǎng)絡(luò)工程管理;項目計劃;制定相關(guān)要求
隨著社會的進步和時代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)工程已經(jīng)覆蓋了全球,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)來對全國各地的信息更快速度地了解和知曉。因為網(wǎng)絡(luò)工程的普及面廣,就導(dǎo)致在一定的范圍內(nèi)出現(xiàn)了某些問題,為了盡快解決網(wǎng)絡(luò)工程中的問題,我們對于相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)項目進行項目計劃的制定?,F(xiàn)代化的科學(xué)管理就是制定有關(guān)的項目計劃。它是在系統(tǒng)的科學(xué)管理中對工程的建設(shè)進行各方面的監(jiān)督和掌握,在經(jīng)過一定程度的調(diào)整、改善、試用和管理之后,對網(wǎng)絡(luò)工程中的項目管理進行一定意義上的計劃的制定和運用。像這種在項目工程中制定計劃來進行管理的方式已經(jīng)被各行各業(yè)的工程建設(shè)廣泛使用,可見項目的計劃制定在項目管理中的普遍性和重要性。
對于所有的工程項目計劃,都應(yīng)該是按照目標的實際要求來展開;每個工程的環(huán)節(jié)很多,但因為每個環(huán)節(jié)之間的功能不同,其導(dǎo)致各自之間相互獨立,每個環(huán)節(jié)之間的環(huán)環(huán)相接又讓它們互相融合;在工程項目的計劃實施之前,不僅對于效率有很高的要求,而且跟利益又有密切的關(guān)系,在計劃的實施中嚴格按照針對每個環(huán)節(jié)提出的方案進行全面的剖析和理解;相對的在工程項目中的計劃,從目標、方案、審核、通過、實施等都要進行統(tǒng)一性的管理控制;由于項目的施工大都處于變動之中,因此在進行項目的制定時一定要懂得變化,只有不斷地適應(yīng)變化,才能更有效地對項目的計劃進行改變。
2.1 定義
對項目進行全面的管理,利用專門的部門對項目進行高效性的規(guī)劃、統(tǒng)一、指導(dǎo)和掌握,全面的改進和合作來達到項目的整體管理與項目的目標實現(xiàn)[1]。計算機網(wǎng)絡(luò)工程是根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,運用詳細的規(guī)劃,按照合理的方案將計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)和管理有效地集結(jié)到一起,去實現(xiàn)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
2.2 特點
項目是純粹的把項目的操作當成管理的目標,因為項目部門的特殊性,將個人的責(zé)任制度建立在團隊管理的目標之上[2]。項目的管理重點是針對項目目標的管理,這樣有利于項目的進展。在項目的管理上,比較有先進的思想和開放的意識,這對項目設(shè)計上的方法改善和措施采取都起著十分重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中,它的特點是要全面理解計算機網(wǎng)絡(luò)的原理、技術(shù)、操作、協(xié)議、安全和系統(tǒng)布局的工程設(shè)計人員,對網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃熟練地掌握其步驟、流程、案例和驗收等環(huán)節(jié)的總體設(shè)計人員,能運用網(wǎng)絡(luò)把工程項目全面的實施以及方案的驗收和管理等技術(shù)嫻熟的工程主管人員,要運營網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)站技術(shù)、安全防御技術(shù)等高超技術(shù)的工程開發(fā)人員,在工程完成后,對網(wǎng)絡(luò)進行有效的監(jiān)管維護,使網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展發(fā)揮其最大的效益的安全防患意識強烈的網(wǎng)絡(luò)管理人員。
3.1 結(jié)構(gòu)不合理
因為大多的信息產(chǎn)業(yè)都是由網(wǎng)絡(luò)計劃部門管理的,在通信的網(wǎng)絡(luò)中難免有被遺漏的盲點。因為網(wǎng)絡(luò)計劃部門是一個對于職業(yè)技能有著高要求的部門機構(gòu),它沒有直接的下屬部門,在加上成員的缺少,工作任務(wù)量大有多,經(jīng)常處于繁忙的狀態(tài),導(dǎo)致項目的實施不能夠很有效地被掌控。
3.2 考核不準確
因為項目的管理部門都沒有很專業(yè)的工作人員,在項目的進度上不能正確的進行指導(dǎo),導(dǎo)致工程的考評不能正常的進行。因為項目負責(zé)人在負責(zé)項目的實施上不能得到相應(yīng)的勞動成果,在施工的積極性上很難得再去認真的對待項目。
3.3 進度跟不上
由于項目在施工中環(huán)節(jié)眾多,所以項目的負責(zé)人在相同的時間要去進行多個環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理,加上自身的日常繁瑣事務(wù),嚴重影響了工程的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致工程混亂,沒有思緒,造成無法調(diào)節(jié)的局面。工程的管理效果上不去,就致使項目的管理無法跟進和掌控。正因為如此,工期延誤,工程的預(yù)期效果和現(xiàn)實差距太大,客戶很不滿意工程的現(xiàn)狀,導(dǎo)致企業(yè)的名聲也逐漸下降。
3.4 人員素質(zhì)差
在通信工程中,它需要掌握了解的范圍很廣,而且這些范圍都是連接在一起,每一步都有相關(guān)聯(lián)系,絕大部分的項目負責(zé)人只對自己的管轄范圍任務(wù)較熟悉,沒有全面的接受通信工程方面的管理培訓(xùn)和專業(yè)知識傳授,所以在遇到各種施工問題時只會草草了事或者有這不是我的管轄范圍之內(nèi)的任務(wù)之類的思想?,F(xiàn)在存在的中國人的素質(zhì)低下的根本原因是政治方面,雖說在現(xiàn)代社會與經(jīng)濟、文化有了明顯的分別,但是政治問題已經(jīng)全面的滲透到社會中。因為專制制度的實行,人們只能以自己為首去獲得更大的社會利益,使得人們都有著以自我為中心的想法,而忽略了別人。國民的素質(zhì)低下并不是天生決定的,而是后天的形式迫于無奈,被迫的造就素質(zhì)低下的原因。
4.1 培養(yǎng)人才
在人才方面,的確要做充足的準備。目前的企業(yè)大都是追求高技能、高效率的施工項目,所以在人才方面尤為重視。通信公司需要實力相當雄厚、專業(yè)知識相當豐厚的人才加入,它是屬于專業(yè)性較強的企業(yè),在人才的選拔和試用上都尤為嚴格,只有在人才上建立良好的管理體系,就會使企業(yè)的發(fā)展提高。一個優(yōu)秀的企業(yè),才能讓更多的專業(yè)人才和技能人才留下,為企業(yè)的發(fā)展更有幫助?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展動力就是人才的選拔,無論宏觀還是微觀來講,人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的因素。統(tǒng)一堅持以人為本,大步的推動人才的組織創(chuàng)建,這才能實現(xiàn)企業(yè)的飛躍式發(fā)展。想要擴展人才的組織建設(shè),就必須要從宣傳強化企業(yè)戰(zhàn)略、人才的組織規(guī)模建立、員工的專業(yè)知識培訓(xùn)、人才的綜合考評、人才選擇類別以及企業(yè)對于員工的獎懲制度幾方面入手,選擇更優(yōu)秀、更完美的高效人才進入企業(yè),為企業(yè)貢獻自己的新鮮力量。
4.2 效率改變
一個項目的管理需要長時間的累積才能更好地完成,因為它在收集材料和團隊培養(yǎng)上都需要全面和針對性的綜合培養(yǎng),在業(yè)務(wù)上實現(xiàn)全新的整理[5]。這個過程漫長而又艱辛,不可為了提高其效率而加快了速率,這樣很容易讓項目管理的效果恰得其反。俗話說“無規(guī)矩,不方圓?!睕]有完整的制度條約,或者不擅長運用制度條約,那么工作將無法開展。想要提高企業(yè)的工作效率就應(yīng)該從正確的規(guī)章制度、合理化的市場管理、持久性的企業(yè)培訓(xùn)、標準化的作業(yè)程序和激勵員工的積極奮進的心態(tài)幾方面全面的改進,才能有效地提高企業(yè)的工作效率。所謂的作業(yè)程序就是對每個環(huán)節(jié)的控制操作進行改善,按著作業(yè)程序去完成工作,就不會有大的問題出現(xiàn)。對于同等企業(yè)的競爭條件,往往是體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用,而不是硬件的操作,因此細節(jié)化的差異是決定成功與否的重要因素??梢娮鳂I(yè)程序?qū)ζ髽I(yè)的運行有著很好的督促作用。
4.3 構(gòu)建文化
建立一個可以保持靜力和動力的系統(tǒng)來維持企業(yè)的全面發(fā)展,企業(yè)的前進是依靠員工堅持不懈的努力和企業(yè)高層的大力支持,這些都讓企業(yè)的員工們深感到企業(yè)的禍福就是自己的禍福,員工將多少心血投給公司,公司就會給自己多少的回報,這就是禮尚往來之意[6]。因為企業(yè)的市場競爭實際上就是員工之間的競爭,而市場競爭中最高層次的則是企業(yè)內(nèi)部的文化競爭。跟著通信工程進入網(wǎng)絡(luò)科技時代,因為通信技術(shù)的快速發(fā)展,讓企業(yè)之間的競爭力更為明顯,在提高自身的能力時,也要時刻注意著競爭方的能力,這樣在激烈的競爭下,企業(yè)才能迅速成長,才能更加顯示出自身的優(yōu)勢,讓更多的人了解到自身的有利價值。
5.1 一般項目管理的制定有兩種方法,一是自上而下的計劃制定,另一種是自下而上的計劃制定。前者包含對重大項目的制定,只是對目標進行制定而不會對實踐進行制定的簡便網(wǎng)絡(luò)計劃,后者則是對項目的實施進行仔細的敘述和探究,以及相對項目人的所有活動計劃?;顒佑媱澝枋龅氖菍顒訒r思維和行動的關(guān)系,利用之前的資料,對活動進行細分,在活動時間上包括假期在內(nèi)的實行應(yīng)當性的安排分配;對實施過程中的重大事件通過分析進行評估。明確指定各個區(qū)域的相關(guān)負責(zé)人及各自職責(zé),對項目計劃的進程用網(wǎng)絡(luò)圖展示,在關(guān)鍵路途上確定最合適的路徑,對所有參與計劃制定的相關(guān)人員進行任務(wù)發(fā)放和實行,讓所有的人知道計劃的詳細內(nèi)容。
5.2 項目管理計劃在實施時,定會在人力、物力、財力和各種因素受到一定影響力,若不及時改正便會出現(xiàn)計劃誤差,需要在預(yù)算方法、項目成員的溝通、前期方案設(shè)定的要求、問題的診斷和解決方法上做好充分準備。
一個成功的項目計劃需要整個團隊的參與,對于一些科學(xué)性的問題進行探究,借以前的經(jīng)驗教訓(xùn)去提高現(xiàn)在的項目計劃。這不僅按時完成了項目,還有效的提高了項目的質(zhì)量,和工作人員的努力積極性,使得網(wǎng)絡(luò)的建筑工程在成本上有很大的改善,減少了建筑成本增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時推進了客戶的滿意程度。這種一舉多得的項目計劃在項目管理中占據(jù)十分重要的位置,因此它的設(shè)計十分關(guān)鍵,在項目的初期設(shè)計中要找到合理、科學(xué)、有效的方法,準確的對計劃進行設(shè)計,這樣才能提高日后的項目管理。在這個網(wǎng)絡(luò)覆蓋的時代,制定好相應(yīng)的企業(yè)計劃,就相當于規(guī)劃了企業(yè)的未來。加強企業(yè)發(fā)展的前提就是管理好項目中的計劃制定,讓企業(yè)的發(fā)展前途光明。
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