文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
財務(wù)研究 Finance research
企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策建議
文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
隨著近幾年社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,越來越深刻地反映出我國企業(yè)的財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要價值。市場經(jīng)濟(jì)在為企業(yè)帶來不斷增長的效益的同時,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。對于企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展來說,財務(wù)管理是其不斷前進(jìn)的有力保障。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,都有可能使企業(yè)的發(fā)展陷入困境。當(dāng)然,我們也能看到,每個企業(yè)都很重視財務(wù)管理工作。然而,這并不意味著企業(yè)財務(wù)管理正在有效運行。就目前而言,我國很多企業(yè)的財務(wù)管理工作還有不少紕漏,非常不利于企業(yè)的正常發(fā)展和穩(wěn)定運行。企業(yè)一方面要承擔(dān)財務(wù)風(fēng)險,一方面又要謀求發(fā)展,勢必顯得捉襟見肘。針對這個現(xiàn)象,本文從分析問題的角度出發(fā),解剖當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并給出相應(yīng)的對策建議。
企業(yè);財務(wù)管理;問題及對策
為了順應(yīng)時代的發(fā)展,結(jié)合我國的具體國情,國家領(lǐng)導(dǎo)人鄧小平創(chuàng)造性地提出了中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)這一概念,并在實施過程中為我國的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造出巨大的歷史成果,同時,也使我國的一批企業(yè)迅速發(fā)展壯大,成為帶動我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的主力軍。正因如此,越來越多的企業(yè)開始注意到財務(wù)管理工作正掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈,把握著企業(yè)未來發(fā)展的走向。為了做好財務(wù)管理工作,企業(yè)也在進(jìn)行著不斷地學(xué)習(xí)和嘗試。即便如此,許多企業(yè)的財務(wù)管理工作還是存在著一些未能及時填補(bǔ)的漏洞,這就需要企業(yè)加強(qiáng)警惕,繼續(xù)深入進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作的改革和優(yōu)化。一方面,是為了推動企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)對潛在風(fēng)險的應(yīng)對能力;另一方面,也是為了企業(yè)能夠迅速適應(yīng)國際化的成長環(huán)境,積極融入國際市場。企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展,就必須與時俱進(jìn),財務(wù)管理工作更是如此,如果不能順應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)終將會被淘汰。本文將從以下幾個方面分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)建議。
1.1.1 財務(wù)信息虛假
企業(yè)的財務(wù)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和作出重大決策的重要參考依據(jù),直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展情況,因此必須真實有效[1]。例如,在企業(yè)資金短缺時,如果財務(wù)信息顯示資金充足,領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行投資決策和采購決策時所制定的資金使用計劃就可能會超出企業(yè)本身的承受能力。這不僅使企業(yè)決策無法正常執(zhí)行,也會給企業(yè)的發(fā)展也帶來一定不利影響。然而,這樣的問題在我國許多企業(yè)中大量存在。一方面,可能是由于財務(wù)工作人員的疏忽導(dǎo)致財務(wù)信息失實;另一方面,也有可能是在財務(wù)統(tǒng)計的中間環(huán)節(jié)就出現(xiàn)人為失實,從而導(dǎo)致最終的財務(wù)總結(jié)信息虛假。財務(wù)管理中有工作人員為了滿足個人貪欲而制造虛假財務(wù)信息的情況也不在少數(shù)。
1.1.2 工作人員懈怠
企業(yè)如果沒有一套完善的財務(wù)管理制度體系,就很容易使財務(wù)管理的相關(guān)工作人員產(chǎn)生懈怠心理。對于自己的工作不夠重視,在基本的財務(wù)核算、審查中就可能出現(xiàn)核算錯誤、審查不實的情況[2]。而且由于財務(wù)管理制度不完善,他們即便出現(xiàn)這樣的差錯,也無法及時把責(zé)任落實到人,找不到負(fù)責(zé)人,就不能及時了解情況,做出有效應(yīng)對。這樣的問題如果積少成多,對公司的財務(wù)管理就是一個不小的隱患,對公司未來的發(fā)展也會產(chǎn)生巨大影響。
企業(yè)的財務(wù)管理工作主要是為了控制資金動態(tài)和流向,使其能夠良性運轉(zhuǎn),為公司增加收益,避免風(fēng)險。然而,在現(xiàn)實中,大多公司缺乏風(fēng)險意識,對公司存在的潛在風(fēng)險也沒有科學(xué)預(yù)測和有效的應(yīng)對方案。因此,公司的財務(wù)一旦出現(xiàn)風(fēng)險,財務(wù)管理工作經(jīng)常應(yīng)對遲緩,不能最大程度減小企業(yè)損失。另外,財務(wù)管理對資金的控制也缺乏合理的規(guī)劃,不是將財務(wù)管理重點工作全部放在企業(yè)流動資產(chǎn)上,就是對現(xiàn)有資金的用途不能進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、合理分配。從而使公司出現(xiàn)要么資金不足,要么資金閑置的情況。再者,財務(wù)管理負(fù)責(zé)人員對資金的周轉(zhuǎn)時長也缺乏科學(xué)評估,這可能使企業(yè)由于資金在短期內(nèi)無法收回而面臨資金困境。
在當(dāng)前這個時代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快,各個企業(yè)之間的合作也越來越多,使得企業(yè)的資金流動和周轉(zhuǎn)速度也在不斷加快之中。這就需要企業(yè)的財務(wù)管理工作與時俱進(jìn),跟上時代發(fā)展的步伐,提高工作效率,成為企業(yè)快速發(fā)展的推動力量[3]。然而,現(xiàn)實中,大多企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,不僅效率低,而且準(zhǔn)確性差,核算成本高。對于一些發(fā)展時間長的企業(yè),由于老員工對公司的財務(wù)狀況更為熟悉,而且出于對財務(wù)工作的機(jī)密性考慮,很少聘用年輕人才。這對企業(yè)更新傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式也造成了一定的困難。當(dāng)然,計算機(jī)在中國的發(fā)展也有二三十年的時間,很多企業(yè)都配備了計算機(jī)參與財務(wù)工作以提高效率,但是無論是企業(yè)還是財務(wù)管理的工作人員,對計算機(jī)的開發(fā)和利用程度都比較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出計算機(jī)能給工作帶來的更多便利。
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)的財務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)人員必須是自己的親屬才能夠知根知底,才能把企業(yè)的財務(wù)工作放心地交給他。正是這種觀念的存在,使財務(wù)管理工作人員缺乏競爭意識,認(rèn)為自己端的是“鐵飯碗”,從而導(dǎo)致缺乏主動學(xué)習(xí)、繼續(xù)提高自己工作能力的意識[4]。另外,也使得真正有財務(wù)管理才華的人才遭到埋沒,從而影響企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的制度是一種約束,是對工作人員職責(zé)的明確規(guī)定,也是對工作人員行為的合理規(guī)范。企業(yè)的財務(wù)管理制度作為企業(yè)制度的一種,必須盡快建立,及時完善,這不僅是對企業(yè)的負(fù)責(zé),更是對企業(yè)員工的負(fù)責(zé)。企業(yè)有了完善的財務(wù)管理制度,一方面可以使財務(wù)管理的各項工作有章可依,工作也能更有序地開展,在無形中不僅提高了工作效率,也加強(qiáng)了各工作部門之間的合作,使企業(yè)更為團(tuán)結(jié)。另一方面,對每個財務(wù)管理工作人員的工作責(zé)任也可以有效落實,一旦出現(xiàn)紕漏,可以及時找到負(fù)責(zé)人了解情況,迅速采取應(yīng)對措施。當(dāng)然,對于工作表現(xiàn)突出的員工,也可以迅速落實,及時表彰和提拔??傊?,企業(yè)要想有持續(xù)高效運作的能力,就必須建立和完善企業(yè)的財務(wù)管理制度。企業(yè)必須認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,并用合理的制度加以約束,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展種下穩(wěn)定的根基。
一個企業(yè)要想走得長遠(yuǎn),必須具備發(fā)展的眼光和大局意識。不僅看待問題面面俱到,防范措施也要提前做好,做到心中有數(shù)。因為市場向來是瞬息萬變的,即便企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展前景很好,也必須有長遠(yuǎn)的眼光,對企業(yè)潛在的風(fēng)險有及時的預(yù)測和評估,并制定相關(guān)的應(yīng)對策略,以免在風(fēng)險成為現(xiàn)實時手忙腳亂[5]。另外,企業(yè)財務(wù)管理必須對企業(yè)資金的動態(tài)有明確把握,根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況,合理制定相應(yīng)的資金流向規(guī)劃,盡可能細(xì)致地掌握企業(yè)每一份資金的具體運用。對于流動資產(chǎn),要知道資產(chǎn)去了哪里,為什么去,回報如何。對于閑置資產(chǎn),也要明確為何閑置,如何運用等??傊?,財務(wù)管理工作人員必須對公司的資產(chǎn)情況有大體清晰的把握,以免出現(xiàn)混沌不清的局面。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,使得資金流動速度提高,相應(yīng)地,企業(yè)的財務(wù)管理工作效率也必須提高。在這個信息化的時代,財務(wù)管理工作也應(yīng)該借助信息化的設(shè)備,這樣不僅可以提高工作效率,也可以有效避免人為出現(xiàn)的核算錯誤等基本問題。這是時代發(fā)展帶來的便利,也是企業(yè)必須選擇和使用的便利。當(dāng)然,在更新信息化設(shè)備的同時,也要配備相關(guān)的財務(wù)管理工作軟件,更主要的注意網(wǎng)絡(luò)安全問題。這使得企業(yè)對財務(wù)管理的工作人員提出更高要求。一方面,可以通過集體培訓(xùn)的方式幫助現(xiàn)有工作人員盡快學(xué)習(xí)新的工作技能,適應(yīng)全新的工作模式;另一方面,也可以繼續(xù)招募具備相關(guān)工作能力的工作人員,為財務(wù)管理工作注入新鮮血液??傊?,企業(yè)必須順應(yīng)時代的腳步,時代才會成為推動企業(yè)發(fā)展的力量。否則,企業(yè)的發(fā)展便會被時代所吞噬。
由于財務(wù)管理工作中會涉及到許多企業(yè)的機(jī)密問題,所以企業(yè)任用親屬也可以理解。當(dāng)然,如果親屬具備財務(wù)管理的能力,可以把這項工作完成好自然沒什么好說的,但現(xiàn)實情況卻并非如此[6]。因為時代正在發(fā)生變化,信息化設(shè)備也在最大程度上減少所謂的機(jī)密問題,現(xiàn)在企業(yè)的大部分信息都已經(jīng)向互聯(lián)網(wǎng)公開,因此在財務(wù)管理問題上,從企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮,還是應(yīng)該聘用真正有才華的財務(wù)管理工作者,一方面他們可以站在客觀的角度上為公司的發(fā)展盡職盡責(zé),同時也是為自己的業(yè)績拼搏努力,兩者是雙贏的狀態(tài);另一方面,工作人員的才華也能有一個施展的平臺,能夠充分發(fā)揮出來,也為公司的人才選用創(chuàng)造一個任人唯賢的氛圍,間接樹立良好的企業(yè)形象。
綜上所述,企業(yè)的財務(wù)管理盡管存在這樣或那樣的問題,但總體上已經(jīng)有改善的趨勢。無論是企業(yè)自身還是企業(yè)中的財務(wù)管理工作人員都已經(jīng)逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,這一點對企業(yè)更好、更快地發(fā)展十分有利。本文也從“完善企業(yè)財務(wù)管理制度”、“增強(qiáng)風(fēng)險意識,把握資金動態(tài)”、“更新企業(yè)財務(wù)管理模式”、“轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用人觀念”四個方面提出具體的對策建議。希望能對企業(yè)的良性發(fā)展有所幫助。企業(yè)發(fā)展得好,自然能為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添動力,也能為我國人民生活水平的提高貢獻(xiàn)力量。
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