供電企業(yè)物資倉儲管理的現(xiàn)狀分析及措施

文/張俊宮琳娜，國網(wǎng)葫蘆島供電公司；國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司

供電企業(yè)物資倉儲管理的現(xiàn)狀分析及措施

文/張俊1宮琳娜2，1國網(wǎng)葫蘆島供電公司；2國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司

電力物資倉儲是指電力企業(yè)在生產(chǎn)運營中，對所需物資的采購、使用、存儲等行為。電力物資倉儲管理是指利用現(xiàn)代管理方法實現(xiàn)物資的有效管理，從而達(dá)到降低企業(yè)成本，增強企業(yè)市場競爭力的目的。有效的進(jìn)行電力物資倉儲管理，對一個電力企業(yè)有著很大的意義。本文將結(jié)合目前電力倉儲管理的特點與現(xiàn)狀，探究提升電力物資倉儲管理的有效措施。

電力物資；倉儲；管理

1 電力物資倉儲的特點與現(xiàn)狀

1.1 電力物資倉儲的特點

電力企業(yè)因為其運轉(zhuǎn)需要大量的物資，但是物資不可能隨購隨用，因此需要預(yù)先儲備大量物資。一個電力企業(yè)物資的儲存量是相當(dāng)龐大的，而且電力企業(yè)的生產(chǎn)又具有著很強的社會供應(yīng)性，容易受到外部因素影響，所以其存儲周期相對漫長，幾個月到幾十個月都有。存儲量大，采購周期長，同時因為電力行業(yè)的特殊性，所以在生產(chǎn)方面技術(shù)更新較為頻繁，所以電力物資的倉儲管理工作尤為繁重，對管理人員也有著很大的考驗。所以對于一個電力企業(yè)來說，電力物資倉儲管理的改進(jìn)和提升有著長遠(yuǎn)的意義?；谝陨咸攸c考慮，電力物資在倉儲上必須向著更合理，更高效，更科學(xué)的方向邁進(jìn)，提高利庫效率，進(jìn)行合理有效的資源配置，從而降低企業(yè)運轉(zhuǎn)成本。

1.2 電力物資倉儲管理現(xiàn)狀

（1）倉庫歸屬分散。因為電力企業(yè)覆蓋地域廣泛，所以電力企業(yè)在不同等級的地區(qū)。電力企業(yè)物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源，把物資的積壓和浪費降到最低。但是現(xiàn)在的電力企業(yè)各部門倉庫獨立，倉庫布局分散，導(dǎo)致電力物資難以統(tǒng)一調(diào)度管理，倉庫與倉庫之間溝通較少，資源較為困難，給電力公司造成了一定程度上的浪費。（2）信息化程度不高。大部分電力企業(yè)倉庫設(shè)備比較落后，在科技飛速發(fā)展的今天，社會正朝著高度信息化的方向邁進(jìn)，信息化給人們帶來了太多的便利，雖然電力企業(yè)在信息化上最然有所提升，但是距離完整的信息化系統(tǒng)管理還有很長一段距離。倉庫先進(jìn)設(shè)備缺乏，一旦遇到特殊情況，很難保證物資保存完好，影響正常功能的發(fā)揮。

2 電力物資倉儲利庫優(yōu)化的意義

2.1 提高出入庫的明細(xì)程度

目前大多數(shù)企業(yè)在對物資管理上，依然使用傳統(tǒng)的倉儲管理模式，使得人們對于物資的庫存量使用情況等信息了解不準(zhǔn)確，出現(xiàn)管理員對物資的管理信息不明確現(xiàn)象。使用科學(xué)的倉儲管理模式，把貨物統(tǒng)—編碼，保證出入庫的明顯程度和物資的正常調(diào)用。

2.2 實現(xiàn)庫存信息共享，降低成本

倉儲管理在企業(yè)物資管理過程中有著十分重要的意義，由于電力物資的庫存量龐大，倉庫比較分散，倉庫之間溝通匱乏，導(dǎo)致信息無法共享，資源得不到合理運用，加大的物資投入成本。因此建立合理的倉儲管理模式尤為重要，使分散的倉庫都可以通過共同的管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理、調(diào)用和分配，即保證了共享信息的透明度，又加大的產(chǎn)品的利用率，提高了工作效率，節(jié)約的成本。

3 電力物資倉儲優(yōu)化措施

3.1 完善倉儲管理制度

（1）物資供應(yīng)的精細(xì)化。通過落實新物資倉儲制度，形成新的物資出入庫和整理標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的順利執(zhí)行，每項出入庫都必須詳細(xì)清楚，當(dāng)物資小于指定數(shù)值時，自動生成采購清單以，并根據(jù)具體的消耗速度和市場情況動態(tài)做出報告以郵件形式發(fā)送給管理員，管理員根據(jù)報告結(jié)合實際情況做出采購調(diào)整。（2）設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化。利用標(biāo)準(zhǔn)目錄實現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效運轉(zhuǎn)，不必對單獨的一個業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)常態(tài)化庫存物資利庫機制的形成。在標(biāo)準(zhǔn)目錄中設(shè)置物資儲量警戒值，當(dāng)物資儲量低于警戒值時，可以自動生產(chǎn)物資采購申請單。此外，還要做好采購物資的質(zhì)量控制工作，確保物資的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。（3）物資再利用的日常化。對于能夠回收再利用的物資，制定相應(yīng)的規(guī)范化管理制度，實現(xiàn)此類物資的統(tǒng)一管理。建立科學(xué)的利庫協(xié)調(diào)以及報廢機制，在不影響電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提下，物資管理部門采用科學(xué)的方式調(diào)配物資，保證物質(zhì)利用效率的最大化，此外，還要建立相對應(yīng)的監(jiān)督機制，實現(xiàn)對部門物資庫齡以及利庫協(xié)調(diào)結(jié)果的跟蹤，避免過度損耗。

3.2 應(yīng)用先進(jìn)管理理論

（1）現(xiàn)代倉儲物資管理理論。此理論的核心思想是確定物資最優(yōu)存儲量。對于電力物資倉儲而言，如果物資的儲量過多，會導(dǎo)致倉儲費的積壓，如果物資儲量過少，又會影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運行。因此，在現(xiàn)代倉儲物資管理理論指導(dǎo)下，確定最優(yōu)存儲量，盡可能降低流動資金的占用額，可以很好地解決電力物資倉儲利庫問題。（2）零庫存理論。所謂零庫存，是指倉儲中的物資儲量達(dá)到最低（甚至可以為零），從而減少物資的庫存成本。對電力物資倉儲而言，要想實現(xiàn)零庫存，必須做好各部門的協(xié)調(diào)工作，加強電力物資的供應(yīng)能力與配送能力，了解各部門的物資需求情況，并及時將物資配送到位，才能促進(jìn)零庫存的實現(xiàn)。

3.3 加強對在庫物資的監(jiān)管力度，提升庫存物資的可用性與適應(yīng)性

常用的措施包括以下兩種：一是物資質(zhì)量檢測制度。定期對物資進(jìn)行盤點，了解庫存物資的當(dāng)前質(zhì)量，保證物資的可用性。此外需要注意的是，物資抽查過程應(yīng)當(dāng)包括包括物資品類抽查，確保庫存物資種類的齊全。二是庫齡監(jiān)督機制。有一部分物資是有使用年限的，必須建立科學(xué)的庫齡監(jiān)督制度，定期檢測老舊物資的性能，清除過期物資，確保電力生產(chǎn)的安全。此過程必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，避免浪費。

3.4 制定科學(xué)的庫存儲備制度

對于電力生產(chǎn)中消耗速度慢的物資、備用品等，在滿足正常需求的前提下，應(yīng)當(dāng)盡可能保證占用資金的最小化。在具體實施中，應(yīng)當(dāng)參考?xì)v年來物料的消耗速度與使用情況，根據(jù)歷史采購到貨時間確定每一種物資的采購模式，確保倉儲活動的低成本、高效率運行。在電力物資倉儲中，應(yīng)盡量避免較大的資金投入。

4 結(jié)束語

電力物資倉儲為電力企業(yè)運行提供保障，涉及電力企業(yè)中方方面面，是電力企業(yè)中的重要一環(huán)。在實際工作中，我們要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實際情況，采用最有效的管理措施，提升倉儲利庫效率，促進(jìn)電力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

[1]提高倉儲配送物資周轉(zhuǎn)率的措施探究[J].魏建魯.通訊世界.2016(19)

[2]淺析現(xiàn)代電力企業(yè)倉儲配送體系建設(shè)[J].董慧.科技風(fēng).2015(13)