對物資管理和采購成本控制的探析

文/王媛，天職國際會計師事務所(特殊普通合伙)沈陽分所

對物資管理和采購成本控制的探析

文/王媛，天職國際會計師事務所(特殊普通合伙)沈陽分所

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，伴隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大，企業(yè)需要采購的物資和設備也越來越多，物資設備成本是企業(yè)運營成本的重要構成部分。因此，基于企業(yè)經營效益的改善提升目的，加強對企業(yè)內部物資的管理以及做好采購成本控制意義重大。適當?shù)奈镔Y管理和采購成本控制，能夠很好地幫助企業(yè)生產投入成本的削減，節(jié)約企業(yè)周轉資金?；诖耍P者認為，作為現(xiàn)代企業(yè)，要想提升綜合競爭實力，需從自身實際出發(fā)，建立嚴密系統(tǒng)的物資管理制度和采購成本管控。基于物資管理與物資采購對企業(yè)成本控制的重要作用，強物資管理與企業(yè)成本控制將在企業(yè)未來發(fā)展過程中大有可為。

物資管理;控制;成本;采購;

眾所周知，企業(yè)經營最終的目標是盈利，即用最小的投入獲取最大的經濟價值回報。企業(yè)盈利的方式有很多，最直觀的是來源于自身運營所產生的剩余價值，還有一種不被企業(yè)所重視的是因推行集約化管理而幫助企業(yè)變相產生的其他價值。當前來看，我國企業(yè)最傳統(tǒng)和主流的盈利來源是第一種，而由于市場機制體制的不完善，使得很多企業(yè)并未形成物資管理和成本控制的意識，使得物資消耗成為企業(yè)運營成本中占比最大的一部分?，F(xiàn)如今，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷引入，物資管理和成本控制逐漸進入企業(yè)管理者的視野。多數(shù)企業(yè)實踐證明，加強企業(yè)內部物資管理，積極做好采購成本控制，對于增加企業(yè)經濟效益具有明顯的帶動作用。在對物資成本進行管理時，主要通過物資流動的三個環(huán)節(jié)進行成本管理來實現(xiàn)，即采購環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)和物資使用三個環(huán)節(jié)進行成本控制。

1 物資管理的重要性

我國發(fā)展市場經濟，市場調控作用將與政府調控發(fā)揮著同樣的作用，并且隨著市場經濟發(fā)展水平的不斷提升，市場這只無形的手的調節(jié)作用將發(fā)揮更加重要的作用。市場需求將決定著企業(yè)生產，也因此凸顯了物資管理的重要性。在我國計劃經濟時代，政府根據(jù)市場需要提前做出反應，以確保產品供需平衡。而市場經濟時代信息就是決定企業(yè)成敗的關鍵因素，在激烈的市場競爭環(huán)境中，誰能夠最先把握市場動態(tài)，洞察市場發(fā)展變化先機，在市場競爭中一旦企業(yè)與用戶之間達成雙方協(xié)議，企業(yè)就需要在最短的時間內，向客戶提供其所需要的產品，以滿足客戶的需求，只有這樣才能在激烈的市場競爭中尋求到立足之地。通過搶占市場先機的重要性我們可以看出物資管理將在未來市場經濟發(fā)展過程中所起到的重要作用，企業(yè)也開始對物資管理水平提出了新的要求。要想搶占市場，就必須保證物資產品能夠與用戶既是達成交易，為保證產品生產需求，企業(yè)要選擇信譽好的供應商，并且要盡量保證每種產品的物資需求至少要有兩家供應商，這樣才能盡可能的規(guī)避掉市場競爭中潛在的風險。

2 強化物資管理的有效對策

2.1 強化對企業(yè)物資采購部門的管理和調節(jié)

物資采購部門專職從事企業(yè)的各項物資采購，該部門可以第一時間捕捉最前沿的市場動態(tài)信息，以此向企業(yè)申請是否做出相應的采購行為。要想對采購部門進行管理與調節(jié)，就要對該部門的每項經費開支加以周密統(tǒng)計和細致盤點。與此同時，制度建設是對該部門實現(xiàn)良好管理的重要基礎，要建立和完善采購部門的章程，借助制度的約束力量對不合理或違背規(guī)范的采購行為予以及時制止。對采購部門的調節(jié)同樣貫穿于整個采購任務的過程中，從提出明確的采購計劃到各項物資驗收存入倉庫，均需要配套一體化的管控制度。從采購的初始階段便依照物資市場的行情按時編制采購規(guī)劃方案。基于此，采購部門可構建市場信息反饋制度，使自身第一時間獲取物資市場的實時信息，提高采購規(guī)劃的可靠性和有效性。

2.2 編制可行的企業(yè)采購單價規(guī)劃

參照以往年份的采購單價狀況，企業(yè)消耗過頻的物資往往有固定的供應商，供應商所確定的價格往往在很長時間內難以改變，所以企業(yè)應參考現(xiàn)有市場運作情況貨比三家。因物資制造企業(yè)的工藝流程、技術管理及產能等多因素的差異，各類資源通過市場的發(fā)酵勢必會出現(xiàn)彼此之間的不均衡。由于不同企業(yè)的產品成本參差不齊，主要體現(xiàn)便是同質產品價格各不相同，所以在確定采購價格時必須首先獲取并利用好詳盡的價格信息資源，同時參考物資價格的未來走向，通過長久積累采購經驗來提高企業(yè)的預測能力。對于類似于大宗產品的物資，其價格要依照物資市場的波動而提出有價值的預測并堅持不懈，使之形成一種制度。

2.3 物資庫存管理要加強

生產系統(tǒng)的健全離不開庫存，少了庫存順暢和縝密的生產環(huán)節(jié)便無從說起，也就不能科學運用各種先進的生產設施，無法獲取物資處置經費進而就不能滿足顧客對高品質服務的期待。通常生產企業(yè)既是買方又是賣方，當企業(yè)采購的產品較多時，銷售量一般會更多，庫存量就會隨之降低，資金周轉速度就會越快，成本低廉而使企業(yè)增效，這指的是理想狀態(tài)。相反地，若庫存量過多，則物資就會長久積壓，積壓量過多的同時就會增添成本，企業(yè)效益就會每況愈下，這是企業(yè)要著力避免的。

3 采購成本控制的有效對策

3.1 有效削減采購成本

企業(yè)要削減采購成本，必須分“四步走”。第一步，要求采購人員徹底摸清市場動態(tài)。除對市場運作狀態(tài)展開仔細調研外，還要積極主動地借助多媒體信息技術手段搜集和匯總采購信息，對比研究每日變動的采購價格，對產品的成本做出一個較為精確的估算。第二步，要變革采購模式。在過去，企業(yè)產品的生產規(guī)模偏小，為有效保障采購材料的品質與性能，大多數(shù)的材料由公司直接供應給生產廠家。然而產品規(guī)模的逐漸擴大使材料的需求量陡增，傳統(tǒng)的采購模式已很難對成本進行控制，需耗費較多的人力資源和物力資源。第三步，要編制系統(tǒng)的采購預算。控制采購成本的初衷就是使企業(yè)的效益最大化。借助采購規(guī)劃方案，企業(yè)可以將運營中所缺少的物資如實記錄，并將其添加到采購規(guī)劃方案里，而采購預算則是采購規(guī)劃實施初期不可或缺的一項任務，通過發(fā)揮采購預算的約束作用，促使采購成本順利降低。第四步，降低外協(xié)件成本。外協(xié)件通常劃分為批量及試驗型產品，一般小型產品開發(fā)初期的資金投入較高，給成本的控制蒙上一層陰霾。然而試驗型產品一旦成功研發(fā)，只要客戶流充足，訂貨協(xié)議就會源源不斷，因此批量進貨的現(xiàn)象就真正形成了。外協(xié)成本必須事先計算，接著再同供應方展開價格方面的談判，保障雙方利益最大化。

3.2 選擇信譽度高的供應商

供應商是物資管理采購中的關鍵，在采購時要做到選購的公平化，在切實保障質量合格與價格合適的基礎上，要優(yōu)先選擇信譽度高、資質好的供應商。通過加強對供應商的管理，來削減采購成本。采購人員在執(zhí)行采購任務時，要把供應商管理理念作為整個采購活動的指導理念。這樣，既能實現(xiàn)價格上的互惠互利，又能實現(xiàn)企業(yè)與供應商合作的長期化、穩(wěn)定化，削減采購成本，推進本企業(yè)的產品“走出去”。

3.3 提高采購從業(yè)人員的綜合素質

要牢固控制采購成本，歸根到底取決于廣大的采購從業(yè)人員。立足于崗位現(xiàn)狀，結合物資市場發(fā)展的新趨勢，采購從業(yè)人員要增強責任意識，特別要強化責任擔當，一切以“為企業(yè)創(chuàng)效”為工作指導思想，絕不為個人私利著想。采購從業(yè)者要自覺提高業(yè)務素養(yǎng)，在快速適應多變的工作環(huán)境的同時，熟練把握產品發(fā)展的脈絡，提高服務管理水平。除此以外，采購人員的公關意識也是必不可少的，采購從業(yè)者常與供應商接觸，只有具備良好的公關能力，才能第一時間把握市場發(fā)展的最新脈絡，熟知競爭方向。

采購人員要全面提高各方面的素質，僅依靠采購實踐是遠遠不夠的，還必須加強自身學習，虛心向本企業(yè)的其他采購人員請教，進而優(yōu)化自己。采購主管人員要自覺履行責任與義務，為廣大一線采購工作者樹立良好的楷模形象，并把多年采購的有益經驗分享給采購一線員工。當然，企業(yè)也可結合自身經營實際，舉辦培訓課程，逐步使采購員工的綜合素養(yǎng)獲得明顯提高。

3.4 完善監(jiān)督機制

采購人員的綜合素質固然重要，但是綜合素質的提高卻不能由采購員工個人所決定，因此企業(yè)必須要加強制度層面的建設，積極健全監(jiān)督機制。監(jiān)督機制的建立與落實往往可以最大限度地節(jié)省采購成本，同時可有效防范企業(yè)采購員工的違法違紀行為，一旦發(fā)現(xiàn)有員工違反采購規(guī)定，則要視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。

4 結語

企業(yè)對物資管理及采購成本的控制是十分關鍵的，在當前全面建成小康社會的戰(zhàn)略時期，企業(yè)要創(chuàng)造更好的效益就需對物資管理進行強化，并對采購成本進行量的控制，依靠制度的健全和管控方式的革新，逐步提高企業(yè)員工的綜合素質和物資管理水平。唯有如此，企業(yè)才能更快地搶占市場進而保障每類產品的物資需求≥供應商，以規(guī)避市場經濟條件下的競爭風險，使企業(yè)又好又快地發(fā)展。

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