關(guān)于供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化探討

吳洋

摘 要：電力物資管理水平在很大程度上決定著供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。論文首先對(duì)當(dāng)前階段的物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后針對(duì)物資管理工作中存在的問題提出一些具體的優(yōu)化途徑，希望能對(duì)我國(guó)供電企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；優(yōu)化

引言

近年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，電力行業(yè)也在不斷的發(fā)展之中，并且隨著供電企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的不斷增大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。物資管理是供電企業(yè)管理工作中的重要組成部分，對(duì)企業(yè)降低成本、提高效益方面有著十分重要的促進(jìn)作用，因此，如何有效優(yōu)化電力企業(yè)的物資管理工作成為各供電企業(yè)十分關(guān)注的問題。

1當(dāng)前電力物資管理的現(xiàn)狀分析

1.1物資采購缺乏合理性

物資采購是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的一個(gè)基礎(chǔ)部分，一般都是以招投標(biāo)的采購方式進(jìn)行，這樣不僅可以有利于選擇品質(zhì)和價(jià)格都更為實(shí)惠的產(chǎn)品，而且可以在很大程度上切實(shí)做到公開、公平和公正，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。但在實(shí)際的招投標(biāo)采購工作中，由于招投標(biāo)復(fù)雜、繁瑣的流程，部分采購人員為了省事，不能嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)的相關(guān)流程和要求，甚至與直接進(jìn)行盲目的直采。這種不合理的物資采購方式，使得企業(yè)沒有從詢價(jià)等方面對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行考察和選擇，從而難以對(duì)物資的質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和篩選，使得物資采購資金的有效利用率降低。

1.2物資管理模式不健全

在當(dāng)前企業(yè)的物資管理中，由于企業(yè)并對(duì)物資采購、使用及儲(chǔ)存等方面都沒有制定較為明確的體系化管理制度，同時(shí)，由于管理體系的限制又很難自購或引進(jìn)其他企業(yè)的先進(jìn)管理技術(shù)，因此，為滿足實(shí)際工作的需要，電力企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際需求對(duì)當(dāng)前的物資管理體系進(jìn)行完善和健全。同時(shí)，電力物資管理系統(tǒng)中存在責(zé)任不清、分界不明的情況，諸多物資管理措施沒有得到貫徹和落實(shí)，一旦發(fā)生物資質(zhì)量問題，很容易出現(xiàn)互相扯皮推諉等局面。

1.3物資采購監(jiān)管機(jī)制不完善

物資采購在很大程度上決定著企業(yè)在運(yùn)行過程中使用的各類物資的質(zhì)量，并且涉及到企業(yè)資金使用是否得當(dāng)?shù)戎T多方面。因此，加強(qiáng)物資采購的監(jiān)管具有重要意義。但是在當(dāng)前企業(yè)的物資管理中，并沒有專門針對(duì)物資采購建立或者制定一套較為完善的采購監(jiān)管機(jī)制，大部分電力企業(yè)的物資采購監(jiān)管依然是以自行監(jiān)管為主，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了管控盲區(qū)，舉例來說，一些下屬企業(yè)讓生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督物資采購的計(jì)劃和跟進(jìn)，但是卻不負(fù)責(zé)采購的物品的質(zhì)量，這就是很典型的采購監(jiān)管真空情況。因?yàn)楣?yīng)商也是電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中的重要組成部分，但是，部分基層供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，往往會(huì)忽視對(duì)物資供應(yīng)商的監(jiān)管，一方面是電力物資的質(zhì)量得不到保證，另一方面也增加了物資監(jiān)管的難度，不利于企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理。

2電力物資管理優(yōu)化途徑

2.1不斷完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)

第一，首先從整體方向和目標(biāo)出發(fā)，了解企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)工程的進(jìn)度與規(guī)模，然后制定出合理的物資采購計(jì)劃和有效的預(yù)警機(jī)制，最后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，逐步將原來的招投標(biāo)采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的模式，包括采購方案制定、合同制定、物資配送與存儲(chǔ)等方面的內(nèi)容。

第二，在對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理的過程中，要注意做好各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，可以通過制定一系列的規(guī)章制度，使得工作人員實(shí)際中的管理工作能夠有章可循，企業(yè)要做好物資管理的審核工作，加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃的審核和監(jiān)督，各個(gè)部門齊心協(xié)力，共同實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

第三，廢舊物資管理。廢舊物資的循環(huán)再利用可以有效幫助電力企業(yè)降低物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的管理是十分必要的。在實(shí)際管理過程中，電力企業(yè)可針對(duì)廢舊物資管理問題制定出相應(yīng)的管理規(guī)范，并對(duì)其管理細(xì)節(jié)進(jìn)行明確，如分類安置等。

2.2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

一，要從企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和當(dāng)前市場(chǎng)上各類物資經(jīng)濟(jì)信息與情況出發(fā)，制定出可行性高的標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)與方案。

二，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)水平的飛速發(fā)展，物資管理工作中的各項(xiàng)流程也要與時(shí)俱進(jìn)，通過對(duì)各項(xiàng)物資管理流程的分析和評(píng)估，刪除和整合不必要的、已經(jīng)失去執(zhí)行意義的物資流程，同時(shí)相應(yīng)的融合國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理理念。這樣一來，不僅實(shí)際的業(yè)務(wù)流程能夠得到大幅度的精簡(jiǎn)，進(jìn)而能夠有效減少多余的成本支出，為電力物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

三，供電企業(yè)還要從社會(huì)上聘請(qǐng)一些專業(yè)水平較高的管理人員對(duì)電力物資的管理進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而為企業(yè)的管理工作有條不紊地展開提供堅(jiān)實(shí)的保障。

2.3加快物資管理信息化的建設(shè)

信息化管理所具有的高效、簡(jiǎn)潔以及信息容量大的特點(diǎn)，使之在各行業(yè)的管理工作中都有著十分突出的表現(xiàn)，其在電力物資管理中的應(yīng)用，更是大大加快了電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提升，因此，加大對(duì)物資管理信息化建設(shè)的投入是十分必要的。比如，將ERP物資模塊、監(jiān)造管理和電子商務(wù)等基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)管理和工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高度的集成，從而使得企業(yè)中各類物資的管理信息和數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)橫向集成，進(jìn)而為物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供有利的幫助?；蛘吖╇娖髽I(yè)也可以通過建設(shè)一體化的信息平臺(tái)，將各類數(shù)據(jù)集聯(lián)起來，促進(jìn)增強(qiáng)網(wǎng)省公司和總部的信息傳遞，從而實(shí)現(xiàn)電力物資管理的一體化。此外，通過信息化技術(shù)可將采購、倉儲(chǔ)以及配送等環(huán)節(jié)的物資信息整合起來，對(duì)物資的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)束語

總而言之，當(dāng)前階段供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化目標(biāo)就是統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，從完善物資管理體系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以及加快信息化建設(shè)等方面對(duì)物資管理工作優(yōu)化，切實(shí)達(dá)到提高電力物資的應(yīng)急能力，發(fā)揮出其應(yīng)有的保障能力，進(jìn)而能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)的良性發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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