如何提高電力物資管理的實(shí)效性探討

陳應(yīng)豪

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局，廣東佛山 528000）

如何提高電力物資管理的實(shí)效性探討

陳應(yīng)豪

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局，廣東佛山 528000）

從企業(yè)本質(zhì)來講，供電企業(yè)的物資管理應(yīng)當(dāng)能夠保證電力的正常運(yùn)作、項目的正常建設(shè)以及營銷方案的高效推行，而供電企業(yè)物資管理的基本工作范圍是為物資流轉(zhuǎn)過程，包括采購和運(yùn)輸，以及儲存和出庫各方面的規(guī)劃和管理工作。高效的物資管理可以在很大程度上降低經(jīng)濟(jì)成本，提高收益。但是當(dāng)前現(xiàn)代供電企業(yè)在物資管理方面尚存在諸多問題，因此在簡要分析這些問題基礎(chǔ)上，并提出了提高實(shí)效性的一些建議。

電力；物資管理；實(shí)效性

在供電企業(yè)的日常管理中，物資管理是其中至關(guān)重要的部分，做好物資管理，可以合理利用資源，節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，并能保證產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)資金快速流轉(zhuǎn)，從而提高收益率。供電企業(yè)在加工成本和基礎(chǔ)建設(shè)方面，物資管理占據(jù)了較大的比例，做好物資管理工作，可以有效推動企業(yè)穩(wěn)步向上發(fā)展；同時，作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)部門，供電企業(yè)的發(fā)展好壞也直接影響著全社會的日常生產(chǎn)和生活。因此，對供電企業(yè)的物資管理要求更要比普通企業(yè)高一個層次，要確保供電企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，保證全社會的經(jīng)濟(jì)和社會效益。下面主要從當(dāng)前電力物資管理存在的問題和建議采取的措施兩方面展開論述。

一、當(dāng)前電力物資管理面臨的問題

（一）采購流程過于復(fù)雜冗長

電力建設(shè)當(dāng)中需要使用的所有物資都是通過采購方式獲得的。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)今采購流程已經(jīng)得到規(guī)范，但部分企業(yè)的采購出現(xiàn)過于規(guī)范的現(xiàn)象。采購流程復(fù)雜冗長、流程節(jié)點(diǎn)漫長，且因評分標(biāo)準(zhǔn)不合理，導(dǎo)致信用、質(zhì)量良好的供應(yīng)商沒有得到公平的待遇，因價格問題被拒之門外。過于規(guī)范的采購流程不能及時將相應(yīng)原料供給，削弱采購工作的穩(wěn)定性和可靠性。

（二）倉庫管理工作不到位

經(jīng)過采購的物資首先要進(jìn)入倉庫進(jìn)行分類儲存，待需要使用時取出。目前供電企業(yè)大多數(shù)情況下都會使用各自負(fù)責(zé)的手段，讓每個工段的承包商負(fù)責(zé)本工段物資的保管業(yè)務(wù)，由于物資的種類繁多且價格不菲，需要一定的保管技巧和相當(dāng)?shù)呢?zé)任心。但是總是會存在部分保管人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不夠高，僅僅是對入庫和出庫的物資進(jìn)行簡單的記錄，并未及時關(guān)注物資的使用情況，不能根據(jù)項目的進(jìn)度及時了解物資的使用狀況，沒有及時清查使用的物資，也就不能與采購人員及時溝通交流，提前購置相應(yīng)的物資，造成了某些消耗量大的物資或者緊急需要的物料不能及時得到補(bǔ)充，影響整個項目的工程進(jìn)度。

（三）管理體制不健全

管理體制不健全是目前大多數(shù)供電企業(yè)的通病，盡管目前大多數(shù)供電企業(yè)都在不斷加強(qiáng)完善管理制度，但是由于企業(yè)規(guī)模龐大，許多問題不能得到及時的解決，甚至有許多企業(yè)內(nèi)部的管理制度往往自相矛盾。主要體現(xiàn)在物資的使用方面。受企業(yè)倉庫容量的限制，許多不經(jīng)常用到的物資閑置在倉庫中，但是由于管理體制的問題，又必須按照規(guī)定定期再次采購這些物資，從而造成了極大的浪費(fèi)，既不能有效使用所采購的物資，又增添了許多額外的開支。

二、對提高電力物資管理實(shí)效性的建議

（一）完善管理規(guī)劃建設(shè)

具體的電力生產(chǎn)過程中，應(yīng)當(dāng)提前確定好物資品種的需求量，并且明確每種材料的質(zhì)量指標(biāo)，制定完善可靠的管理規(guī)劃。有時候某種物資的采購需要經(jīng)歷較長時間，或者可能存在某種物資的供應(yīng)短缺，以及多種多樣的突發(fā)問題等等，這些都需要在規(guī)劃里有所體現(xiàn)，一方面保證物資具有充足的庫存，另一方面減少出現(xiàn)錯誤的機(jī)率，保證項目的正常進(jìn)展。也就是說，在任何一種物資進(jìn)行采購之前，都應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行深度的市場調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研結(jié)果將項目所需要使用的物資進(jìn)行歸納總結(jié)，分析后再及時與各部門溝通交流，確定切實(shí)可行的規(guī)劃方案。

（二）健全管理機(jī)制

電力行業(yè)的物資管理是一項需要各方面積極配合的工作，尤其和財務(wù)以及銷售的聯(lián)系更加緊密，因此，為了從根本上提高物資的有效利用率，就需要充分考慮財務(wù)和銷售的工作，認(rèn)真總結(jié)每個工作環(huán)節(jié)的具體情況，并認(rèn)識到各部分工作的重要性。在制定考核指標(biāo)上進(jìn)行明確仔細(xì)的劃分，對物資的利用率和回收率綜合分析，也就是在計算物資利用率時，首先要保證處于標(biāo)準(zhǔn)之上的回收利用率。只有完善了管理體制，才能夠切實(shí)發(fā)揮每一項制度的作用，消除自相矛盾的地方，提高閑置物質(zhì)的利用率。

（三）強(qiáng)化人才建設(shè)

任何一項工作中，人都是最主要的參與者，強(qiáng)化人才建設(shè)則是提高電力物資管理實(shí)效性的根本。首先要提高工作人員的專業(yè)技能知識，加強(qiáng)理論知識的培訓(xùn)，并采用信息化的教育方法提升相關(guān)人員的物資管理水平。其次，要采用科學(xué)的管理方法、采用更前沿的管理方法，讓員工接觸最先進(jìn)的管理技術(shù)；要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，提高工作效率。再次，還要注重員工的職業(yè)道德培訓(xùn)，提升員工的責(zé)任心，保證項目的穩(wěn)定開展。

（四）注重倉庫庫存管理

倉庫庫存管理不僅涉及物資運(yùn)輸和裝卸，還涉及物資的入庫和出庫，以及入庫物資的質(zhì)量檢測和保管期間的保養(yǎng)等等，對于如此種類眾多的管理方面，管理人員一定要強(qiáng)化倉庫庫存的管理工作，引入信息網(wǎng)絡(luò)化的管理手段，如應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個部門人員隨時了解庫存信息，進(jìn)行分類查詢簡易使用，提高倉庫庫存管理的工作效率和工作質(zhì)量。

（五）實(shí)施采購分級管理

圖1 庫存業(yè)務(wù)框架

電力物資的采購不僅包括物資的采購價格，還包括采購期間可能產(chǎn)生的各種費(fèi)用。所謂提高采購過程物資管理的實(shí)效性，實(shí)施采購工作的分級管理是一個重要的突破口，還能夠強(qiáng)化對結(jié)算證據(jù)的考核。此外，在分級管理過程中，要防止出現(xiàn)任何形式的漏洞，加快建立一體化的管理模式。實(shí)施流程管理時，也要注重管理過程的控制。例如，對供應(yīng)商實(shí)施、統(tǒng)一的管理、加強(qiáng)采購物資的申報審批程序管理、實(shí)施合作的控制管理模式。并要采用有效的數(shù)據(jù)庫管理工作流程，例如，利用ERP系統(tǒng)，將管理工作落到實(shí)處。此外，還應(yīng)當(dāng)注重供應(yīng)商信息以及采購物資信息的管理工作，確保生產(chǎn)過程能夠與財務(wù)和銷售的工作達(dá)到一致，并盡最大可能提高信息的記錄和統(tǒng)計工作效率，促進(jìn)優(yōu)化設(shè)計和協(xié)同商務(wù)工作的工作效率。使用互聯(lián)網(wǎng)、與他人的溝通交流等多方面充分了解所需要采購的產(chǎn)品真實(shí)情況。另外，采購環(huán)節(jié)還要掌握切實(shí)可行的議價技巧，抓住供應(yīng)商的薄弱點(diǎn)，爭取采用最低的價格采購到質(zhì)量等級最高而價格最低的物資。

總而言之，為了提高電力物資管理的實(shí)效性，需要從多個方面加強(qiáng)管理，并實(shí)現(xiàn)不同工作環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合，從而真正得到所需要的結(jié)果。

結(jié)語

供電企業(yè)中，物資管理對企業(yè)的高效運(yùn)作起到極其重要的作用，所以首先要真正認(rèn)識到提高物資管理實(shí)效性的積極意義，并認(rèn)真深入地剖析自身所面臨的問題，找到問題的實(shí)質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況，對癥下藥，找到解決方案，并根據(jù)制定的方案，將其落實(shí)到每個具體的工作部門和工作人員身上。只有如此，才能夠最優(yōu)化物資管理方式，提高供電企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的可持續(xù)和快速發(fā)展。

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F407

A

1673-291X（2017）35-0194-02

2017-07-18

陳應(yīng)豪（1981-），男，廣東佛山人，碩士，電氣工程師，從事物流及倉儲配送研究。

[責(zé)任編輯 柯 黎]