吉 珠
(陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西咸陽712000)
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響
吉 珠
(陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西咸陽712000)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷擴展,我們已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,為了適應(yīng)信息需求者對新的信息模式的需要,利用互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)勢必應(yīng)運而生。因此,闡述了我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,以了解會計信息化的衍變歷程,并針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對會計信息化的影響做出具體分析。
互聯(lián)網(wǎng)+;會計信息系統(tǒng);影響研究
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的會計信息化已經(jīng)越來越依賴電子信息數(shù)據(jù),在一定程度上促進了企業(yè)的會計系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的融合?;ヂ?lián)網(wǎng)對會計信息化系統(tǒng)的影響既有正面影響又有負面影響。企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)發(fā)展會隨著互聯(lián)網(wǎng)的進化而逐漸演化,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對企業(yè)會計信息處理產(chǎn)生深遠影響。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球經(jīng)濟逐漸呈現(xiàn)一體化的趨勢,企業(yè)發(fā)展面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)本身具有開放性、高效率等特點,改變著企業(yè)的經(jīng)營與管理活動,影響這個社會的經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)如果依舊采用原有的會計模式,顯然會被競爭激烈的市場所淘汰。所以,企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)方面要進行全面改革,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需求。
我國企業(yè)的會計核算形式與管理模式在過去的幾十年中基本沒有發(fā)生本質(zhì)的變化,傳統(tǒng)的會計核算方法只能用于手工記賬、報賬,使得會計工作量始終居高不下。在會計核算的過程中,由于人為的失誤而造成的誤差,對企業(yè)的發(fā)展極為不利。目前我國會計信息化發(fā)展中存在的不足因素如下:
在傳統(tǒng)的賬簿記錄的會計信息系統(tǒng)中,缺乏統(tǒng)一的記錄,所以容易造成會計報表的信息披露偏向某一特定的信息使用者,造成一部分人得到更多的所需信息,另一部分人卻與此相反,導(dǎo)致投資成本上升。目前我國正處于會計信息需求大于供給的階段,許多企業(yè)都不愿意公開重要的會計信息,以防被競爭對手獲悉后對自身造成不利影響。許多內(nèi)部財務(wù)信息會有損于公司整體形象,如重大虧損、資不抵債、重大處罰等。傳統(tǒng)的會計制度會使企業(yè)以最有利于自身的方式來提供會計信息,造成信息不對稱現(xiàn)象,對經(jīng)濟市場的發(fā)展造成不利影響。
現(xiàn)代化經(jīng)濟逐漸向多元化方向發(fā)展,原始的手工記賬已經(jīng)很難適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,尤其在年末,巨大的核算量會提高會計差錯比率,影響會計信息的準(zhǔn)確性。由于業(yè)務(wù)過于復(fù)雜,所以信息的披露會不完整。許多公司對企業(yè)的重大事項都未做說明,對重要的財務(wù)指標(biāo)沒有明確的分析。隨著物價的劇烈變動,在企業(yè)會計信息披露中很難見到該因素對企業(yè)財務(wù)狀況的影響。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)所反映的主要是企業(yè)的財務(wù)信息,數(shù)據(jù)所反映的范圍也僅僅局限于對財務(wù)會計確認與計量的交易和事項。對于企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測,僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)是遠遠不夠的,而許多非財務(wù)信息比財務(wù)數(shù)據(jù)更能體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)所提供的報告主要反映自身的業(yè)績,忽略其他方面的信息,例如,對社會的貢獻、對環(huán)境的影響等。數(shù)據(jù)的單一化缺乏指導(dǎo)意義,信息的使用者根據(jù)現(xiàn)有的會計報告很難對企業(yè)做出全面的評價。
會計語言并不是無中生有。在最早的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中使用的自然語言,如會計賬簿中的摘要,發(fā)展到現(xiàn)在會計信息使用者已運用“資產(chǎn)”、“負債”等詞匯。會計語言的載體是會計憑證、會計賬簿和會計報表,會計語言可以確定經(jīng)濟合作事項,降低企業(yè)發(fā)展過程中的不確定性,減少交易成本。
由手工轉(zhuǎn)向計算機的過程非常重要。如今,會計電算化處理方式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的手工處理方式。原始生產(chǎn)過程中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有計算、匯總、分析等都要通過人工來完成,自從計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)并在會計核算中發(fā)揮著巨大作用,人們在處理會計信息時更加便捷,工作效率有所提高。
會計信息數(shù)據(jù)處理由局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變是一次革命性的發(fā)展,數(shù)據(jù)的加工、轉(zhuǎn)換、處理等方式都在發(fā)生變化。這些變化一方面由于信息處理的機制發(fā)生改變,另一方面是互聯(lián)網(wǎng)本身發(fā)生變化。
傳統(tǒng)的會計信息統(tǒng)計信息輸入環(huán)節(jié)大多由人工進行采集,通過計算機編制成記賬憑證,為了數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,必須對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的校驗,會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的關(guān)系基本都是相對獨立的。會計信息系統(tǒng)一定要以自動采集的電子數(shù)據(jù)為輸入端點,把以人工輸入記賬憑證為端點的事后核算型信息系統(tǒng)擴展到以實時電子數(shù)據(jù)自動采集為端點的會計與業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境直接影響著會計信息系統(tǒng)中的會計記錄方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)支撐著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。會計信息化中信息的集成完全通過互聯(lián)網(wǎng)來進行。會計憑證的無紙化主要是由外部環(huán)境決定的。對于會計信息系統(tǒng)來說,會計憑證是會計信息資料中非常重要的一部分。由互聯(lián)網(wǎng)制造的社會化的無紙化交易會影響企業(yè)原始會計憑證的獲取和確認。企業(yè)在獲取原始憑證時要通過計算機來進行交易記錄打印,不需要通過對方獲取原件。會計賬簿的無紙化改變了會計員工、管理人員等的工作方式。與此同時賬簿的保存方法也有所改變,為企業(yè)外部群體提供了全新的、便捷的獲取企業(yè)信息的方式。
在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算會對原有的核算原則進行沖擊,網(wǎng)絡(luò)時代對會計原則的影響主要體現(xiàn)在應(yīng)用的選擇上。首先影響權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。在傳統(tǒng)的會計中,全責(zé)發(fā)生制屬于重要原則,而事實上,全責(zé)發(fā)生制是作為一項會計假設(shè)存在的,是收入實現(xiàn)原則和配比原則的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展并沒有消除全責(zé)發(fā)生制自身的缺陷,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,全責(zé)發(fā)生制中的持續(xù)經(jīng)營和會計分期都受到嚴(yán)重沖擊,失去了全責(zé)發(fā)生制存在的基礎(chǔ)。對于會計收入會按照固定的方式在不同會計期間進行分配,賬面收益不會反映資金的流量,這種會計信息不對稱現(xiàn)象會對會計信息的外部使用者權(quán)利產(chǎn)生嚴(yán)重的損害。
網(wǎng)絡(luò)公司屬于臨時性組織,否定了持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)。傳統(tǒng)的歷史成本計價原則在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會失去意義,原因在于歷史的成本計價原則是工業(yè)經(jīng)濟的產(chǎn)物,成本比較客觀。企業(yè)的收入與費用的配合都是建立在實際的交易基礎(chǔ)上。歷史成本以原始成本為依據(jù),具有一定的真實可靠性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)以知識資本作為財富增加的源泉,把知識創(chuàng)新作為發(fā)展的動力。在發(fā)展過程中,無形資產(chǎn)在資金的占有比例比較大,高科技企業(yè)中大多資產(chǎn)都屬于無形資產(chǎn),而在事實上無形資產(chǎn)是很難確定歷史成本的。
會計報表是一個會計期間結(jié)束后編制的,無論是靜態(tài)還是動態(tài)的報表都存在面向歷史的缺陷。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高,企業(yè)會取消紙質(zhì)財務(wù)報表的印刷與傳遞,可以在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息。會計信息系統(tǒng)所提供的電子財務(wù)報表是數(shù)據(jù)庫會計報告模式,在信息的表述上,不再用文字或表格,而更多運用圖形方式,使信息的表述更加形象,使用者更加容易理解。所以,未來的財務(wù)報告應(yīng)該是利用互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸?shù)?,電子財?wù)報告的運用還可以有效擴大信息的容量。
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計信息系統(tǒng)對核算職能和監(jiān)督職能都存在特定的要求。按照時間劃分,會計監(jiān)督在交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。監(jiān)督過程要非常嚴(yán)格,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)工作安全有效運行。隨著時代的演進,會計已經(jīng)從核算型逐漸過度到管理型。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計信息系統(tǒng)信息高速傳遞,所以對會計管理現(xiàn)代化提出了更高的要求。
企業(yè)的發(fā)展過程中,從結(jié)構(gòu)方面看,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個要素之間都存在相互的聯(lián)系?;ヂ?lián)網(wǎng)的進化使企業(yè)的經(jīng)濟活動、會計準(zhǔn)則等要素在信息系統(tǒng)中發(fā)生變化,這些變化最終會體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的整體功能上。功能與結(jié)構(gòu)之間的矛盾會導(dǎo)致事物不斷發(fā)生變化。在會計信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的作用中,外部環(huán)境的變化會改變會計信息系統(tǒng)中每個要素的局部功能,使信息系統(tǒng)的智能化得以實現(xiàn)。從整體上看,信息的采集方式、傳遞方式、輸出方式都會發(fā)生改變。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,財務(wù)人員的工作方式逐漸網(wǎng)絡(luò)化,互聯(lián)財務(wù)會徹底的改變空間、時間、效率等觀念。在空間方面,互聯(lián)會計不僅僅關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部因素,而且對外部環(huán)境的影響也開始重視。在時間上,互聯(lián)財務(wù)可以關(guān)注企業(yè)以往的經(jīng)營成果和目前的財務(wù)狀況,實時關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息以及對未來發(fā)展進行可靠預(yù)測。在效率方面,互聯(lián)網(wǎng)可以幫助會計工作人員大大提高工作效率,把提高財務(wù)信息作為發(fā)展目標(biāo)。
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的狀態(tài)下,商業(yè)模式和市場的變革與重塑將會使客戶的角色和作用發(fā)生質(zhì)的變化,一旦用戶從純粹的消費者衍變成企業(yè)價值活動的參與者,那么客戶的殘余價值創(chuàng)造的管理理念就會開始興起?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了一定的便捷,可以使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息的交流與共享,使企業(yè)實現(xiàn)信息的對外實時開放,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化配制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以為信息系統(tǒng)提供最大限度、全方位的信息支持,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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F233
A
1673-291X(2017)35-0130-02
2017-09-25
吉珠(1972-),女,陜西渭南人,副教授,從事教學(xué)督導(dǎo)工作和會計信息化研究。
[責(zé)任編輯 張宇霞]