Web服務(wù)技術(shù)在高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

喬智

摘要：Web服務(wù)技術(shù)是在信息化時(shí)代背景下形成的一種信息化管理系統(tǒng)，高校采用Web系統(tǒng)能夠?qū)⒏鱾€(gè)部分的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整合，從而使學(xué)生服務(wù)工作更加便利。SOA方法構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)的主要優(yōu)勢(shì)在于能夠避免服務(wù)資源的過(guò)度分散，有助于避免信息孤島現(xiàn)象，從而使公共信息服務(wù)平臺(tái)的信息資源更加透明，增強(qiáng)互相溝通，避免更好的提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：Web服務(wù)技術(shù)；高校；學(xué)生工作管理系統(tǒng)

一、Web技術(shù)的工作原理

Web系統(tǒng)的主要工作流程是提供服務(wù)的人員向外發(fā)布自己提供服務(wù)的實(shí)際情況，為了找到服務(wù)的注冊(cè)中心，現(xiàn)將訪問(wèn)接口進(jìn)行訪問(wèn)，第二步是提供匹配的服務(wù)，對(duì)于已經(jīng)發(fā)布的Web服務(wù)，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和管理，主要目的是通過(guò)分類(lèi)和管理的流程對(duì)服務(wù)更好地匹配，便于服務(wù)請(qǐng)求者找到對(duì)應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行響應(yīng)。

二、Web技術(shù)在高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用價(jià)值

首先，Web系統(tǒng)的使用能夠使學(xué)生辦理相應(yīng)的手續(xù)更加方便，主要表現(xiàn)在，學(xué)生申請(qǐng)一些服務(wù)不需要親自到學(xué)校的各個(gè)部分，而是可以直接通過(guò)學(xué)校得工作網(wǎng)站上申請(qǐng)就可以。例如：學(xué)生申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，如果沒(méi)有WEb技術(shù)在工作管理系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用，學(xué)生就需要為了申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金去各個(gè)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，不僅需要走路，還需要填寫(xiě)較多的申請(qǐng)材料，一般情況下，獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)崗位、助學(xué)貸款等的申請(qǐng)需要自己填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，還需要老師簽字，需要將材料交到學(xué)校的主管部門(mén)，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)材料進(jìn)行審核，逐級(jí)報(bào)告，最后通過(guò)網(wǎng)上的工作系統(tǒng)進(jìn)行審核。這些流程較為繁瑣，需要學(xué)生走很多工作流程，教師的工作量也較大。有了工作管理系統(tǒng)就能夠在工作系統(tǒng)上對(duì)學(xué)生的資料進(jìn)行審核，能夠較少學(xué)生由于申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金走的流程，對(duì)于學(xué)校教師而言，工作管理系統(tǒng)的使用能夠使審核工作方便快捷，較大程度的較少工作量，提高了工作效率 ，通過(guò)各個(gè)部分之間的系統(tǒng)整合，能夠使為學(xué)生服務(wù)的時(shí)間大大縮短，辦公的流程更加簡(jiǎn)便。

在協(xié)同辦公方面體現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在辦公方面和學(xué)生信息管理方面，學(xué)生在申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，需要溝通學(xué)校的多個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的職能不一樣，在進(jìn)行學(xué)生管理工作的時(shí)候，Web技術(shù)的應(yīng)用能夠整合學(xué)校的各個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容，使學(xué)生的辦理業(yè)務(wù)更加快捷，不需要走過(guò)多的流程，而且學(xué)生自己可以通過(guò)學(xué)校的官方網(wǎng)站查詢(xún)自己的信息，例如：學(xué)籍信息、獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等。同時(shí)也能夠加強(qiáng)學(xué)生工作的透明程度，由于能夠?qū)W(xué)校的各個(gè)部門(mén)的職能進(jìn)行資源整合，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)學(xué)校各個(gè)部門(mén)的消息進(jìn)行整合，便于學(xué)生在官網(wǎng)上及時(shí)查看到學(xué)校的最新消息。此外，在學(xué)生管理工作當(dāng)中，學(xué)籍的管理工作是具有動(dòng)態(tài)性的，隨著時(shí)間的推移學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，從而減少了學(xué)校教務(wù)管理人員對(duì)學(xué)生學(xué)籍的維護(hù)工作量，學(xué)生也能夠直接通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查看自己的考試成績(jī)、學(xué)籍狀態(tài)，是否能夠順利畢業(yè)的具體信息，在學(xué)生離校工作方面，能夠減少學(xué)生的等待時(shí)間，在管理系統(tǒng)當(dāng)中學(xué)生能夠自己辦理離校手續(xù)，只需要在學(xué)校的部門(mén)進(jìn)行簽字確認(rèn)即可。畢業(yè)生離校工作是學(xué)校工作當(dāng)中的重要組成部分，具有工作量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的特點(diǎn)。使用WEb技術(shù)能夠使學(xué)生工作管理系統(tǒng)當(dāng)中的工作能夠更加齊全，學(xué)生在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中也能夠減少大量的時(shí)間和精力，使畢業(yè)工作的流程更加簡(jiǎn)便。此外，在學(xué)校的人事調(diào)動(dòng)的管理方面，能夠減少人力資源管理人員的人員信息維護(hù)時(shí)間。例如：某教師發(fā)生了職業(yè)調(diào)動(dòng)，學(xué)校的教育管理系統(tǒng)及會(huì)自動(dòng)根據(jù)教師的調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行職務(wù)權(quán)限的調(diào)整，完全不需要人為的控制，能夠使學(xué)校的人力資源管理工作更加準(zhǔn)確。

三、Web技術(shù)的發(fā)展前景

高校學(xué)生工作系統(tǒng)是一種內(nèi)容和工作程序相對(duì)比較復(fù)雜的系統(tǒng)，主要的作用是給學(xué)生的管理工作提供更加便利的條件。學(xué)生可以采用登錄學(xué)生管理系統(tǒng)的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，例如：在選擇選修課的時(shí)候使用學(xué)校的公選課系統(tǒng)進(jìn)行選課，能夠給學(xué)生的上課方面提供極大的便利，在目前的WEb技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)比較局限，一些學(xué)校的系統(tǒng)當(dāng)中只能查看學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)、考試成績(jī)等教育方面的內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校黨政部門(mén)以及學(xué)生工作部門(mén)發(fā)送的一些通知可能不能查看。因此，WEb服務(wù)技術(shù)的主要發(fā)展方向是學(xué)生的全方面管理，包括通知的下發(fā)，一些學(xué)校的繳費(fèi)項(xiàng)目辦理等，例如：利用Web服務(wù)技術(shù)的協(xié)同工作職能，可以讓學(xué)生通過(guò)學(xué)校的校園網(wǎng)上進(jìn)行飯卡的繳費(fèi)、書(shū)費(fèi)、學(xué)費(fèi)的繳納等，同時(shí)能夠查看學(xué)校繳費(fèi)的明細(xì)等，這些功能的開(kāi)發(fā)將會(huì)有利于學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展，同時(shí)也能夠?yàn)閷W(xué)生在開(kāi)學(xué)的時(shí)候交費(fèi)提供更大便利，在一些學(xué)校，每當(dāng)開(kāi)學(xué)的時(shí)候?qū)W生需要排隊(duì)等待繳納各種費(fèi)用，教師也會(huì)忙的昏天暗地，而且還需要解決刷卡或者找回零錢(qián)的問(wèn)題，對(duì)于幾萬(wàn)人的校園來(lái)說(shuō)，工作量十分龐大。由于Web服務(wù)技術(shù)具有整合多個(gè)服務(wù)平臺(tái)的資源的優(yōu)勢(shì)，因此，可以利用這些優(yōu)勢(shì)解決學(xué)校辦理業(yè)務(wù)時(shí)工作量較大產(chǎn)生的擁擠或者耗費(fèi)時(shí)間的問(wèn)題。此外，在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方面，Web服務(wù)技術(shù)能夠聯(lián)合學(xué)校的多個(gè)部門(mén)，整合學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，例如：學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)、教師的工資發(fā)放等，通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)的建立能夠查看到學(xué)校各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展情況，對(duì)于尚未繳費(fèi)的學(xué)生人數(shù)能夠做到及時(shí)的更新，不在需要反復(fù)提交紙質(zhì)的材料。在教師的工資發(fā)放方面和學(xué)生的助學(xué)金等申請(qǐng)方面，利用協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)能節(jié)約學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)處理學(xué)生工作耗費(fèi)的時(shí)間和簡(jiǎn)化工作流程，對(duì)學(xué)校的學(xué)生管理的方方面面都能夠提供便利。

總結(jié)

筆者通過(guò)本文主要對(duì)Web技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于學(xué)校工作管理系統(tǒng)的主要影響，WEb服務(wù)封裝器對(duì)整個(gè)學(xué)校的辦公資源和辦公的工作內(nèi)容進(jìn)行了一個(gè)科學(xué)的整合，能夠通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)辦公的高效率和流程更加簡(jiǎn)便。Web技術(shù)的應(yīng)用能夠解決一些實(shí)際的問(wèn)題，例如：學(xué)校的信息更新不及時(shí)、人力資源調(diào)動(dòng)情況、學(xué)生的離校手續(xù)太繁瑣等，通過(guò)Web技術(shù)對(duì)學(xué)校的職能部門(mén)之間的工作進(jìn)行整合，極大節(jié)約了工作消耗的時(shí)間和工作量，方便了學(xué)生的管理工作和手續(xù)辦理工作，為學(xué)生和教師的工作都提供了極大的便利。

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