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    微信平臺(tái)在公共圖書(shū)館讀者服務(wù)中的運(yùn)用

    2017-12-13 11:49:23王沖
    中文信息 2017年11期
    關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái)圖書(shū)館應(yīng)用

    王沖

    摘 要:微信公眾平臺(tái)是時(shí)代進(jìn)步、通訊創(chuàng)新的產(chǎn)物,它不同于傳統(tǒng)通訊平臺(tái)僅限于聊天的單一模式,而是為用戶提供了更加靈活、豐富又便捷的溝通體驗(yàn),在產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、咨詢(xún)傳播、休閑娛樂(lè)等方面,也有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。而隨著社會(huì)的發(fā)展,公共圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作也發(fā)生了翻天覆地的變化,服務(wù)方式日益信息化、現(xiàn)代化,與微信公眾平臺(tái)的完美結(jié)合,更使圖書(shū)館的服務(wù)更加靈活,給予了讀者更多的便利。筆者依據(jù)多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),論述了微信公眾平臺(tái)應(yīng)用與公共圖書(shū)館的必要性和可行性,并重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)優(yōu)化圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)應(yīng)用的有效措施。

    關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái) 圖書(shū)館 應(yīng)用

    中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)11-00-02

    引言

    信息時(shí)代的到來(lái),使人們對(duì)于信息的需求量日益加大,同時(shí)對(duì)于公共圖書(shū)館的服務(wù)提出了更高的要求。在這樣的時(shí)代背景下,微信公眾平臺(tái)的興盛,給圖書(shū)館的服務(wù)工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,但因同類(lèi)公眾號(hào)數(shù)量眾多、競(jìng)爭(zhēng)激烈,圖書(shū)館對(duì)于這一平臺(tái)的應(yīng)用又起步較晚,因而,在面對(duì)微信公眾平臺(tái)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),公共圖書(shū)館同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)。若要打開(kāi)一個(gè)更為廣闊、穩(wěn)定的讀者市場(chǎng),圖書(shū)館必須在服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量上加大力度,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新,將微信公眾平臺(tái)的傳播價(jià)值和高效價(jià)值最大限度發(fā)揮,構(gòu)建一個(gè)日益完善的服務(wù)體系。

    一、將微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于公共圖書(shū)館讀者服務(wù)的必要性

    1.組織研究藏書(shū)

    組織藏書(shū)是公共圖書(shū)館讀者服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,它是指圖書(shū)館根據(jù)館內(nèi)藏書(shū)的類(lèi)型,并依據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣和需要,經(jīng)過(guò)調(diào)查、整理、典藏等一系列程序,將分散在圖書(shū)館各個(gè)位置的藏書(shū)分別做好記錄,統(tǒng)一進(jìn)行組織管理,形成一個(gè)重點(diǎn)突出、層次分明的藏書(shū)系統(tǒng)[1]。研究藏書(shū)則是指將開(kāi)發(fā)藏書(shū)的成果提供給讀者,用于研究使用。無(wú)論是組織藏書(shū)還是研究藏書(shū),都是以讀者需要為服務(wù)依據(jù),只有讀者需求信息的搜集足夠充分,才能更好的服務(wù)讀者。然而,公共圖書(shū)館的讀者群體龐大、層次繁雜,若以傳統(tǒng)調(diào)查、采訪的方式廣泛獲取讀者需求信息,不但工作量巨大,且操作困難,效率低下。而微信公眾平臺(tái)恰可以為讀者信息的采集提供更加便捷的服務(wù)。

    2.組織研究讀者

    公共圖書(shū)館面向的讀者類(lèi)型有著多樣化的特點(diǎn),他們往往從事著不同的職業(yè),知識(shí)結(jié)構(gòu)差異較大,在閱讀需求方面也大相徑庭,這些讀者對(duì)于公共圖書(shū)館的依賴(lài)性強(qiáng)弱,在很大程度上決定著圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展,因此,了解讀者閱讀需求、加強(qiáng)讀者粘性對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)意義重大。圖書(shū)館在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,除了要做好一般性的信息咨詢(xún)工作,還要在跟蹤服務(wù)方面加大力度,以便更快速準(zhǔn)確地了解讀者的知識(shí)需求。而微信公眾平臺(tái)在此方面能充分發(fā)揮強(qiáng)大的溝通交流功能,更高效的完成這項(xiàng)工作。

    3.組織研究服務(wù)

    服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著讀者能否從圖書(shū)館獲取有價(jià)值的信息,并將圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。這就需要圖書(shū)館不斷利用先進(jìn)的手段優(yōu)化和改進(jìn)服務(wù)方式,將圖書(shū)館信息資源及時(shí)傳遞給讀者,提升服務(wù)質(zhì)量。在這一過(guò)程中,微信公眾平臺(tái)的及時(shí)性和傳播性特點(diǎn),能夠發(fā)揮重要作用。

    二、微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于圖書(shū)館讀者服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

    1.微信用戶眾多

    微信是騰訊旗下的一款社交軟件,截止到2016年12月,微信全球共計(jì)8.89億活躍用戶,數(shù)量龐大,加之微信添加好友方式簡(jiǎn)單而多樣,對(duì)于文字、圖片、視頻等內(nèi)容的傳播十分便利,流量的耗費(fèi)也較低。除此之外,微信咨詢(xún)的推送及時(shí)而又精彩,受到許多人的青睞,查看微信咨詢(xún)也成為多數(shù)人打發(fā)碎片化時(shí)間的主要方式。

    2.軟件使用成本低

    首先,微信軟件的下載不需要任何費(fèi)用,注冊(cè)普通的微信公眾賬號(hào)也無(wú)需付費(fèi),盡管公眾賬號(hào)的認(rèn)證會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,但標(biāo)準(zhǔn)較低。其次,操作和使用微信公眾平臺(tái)對(duì)于技術(shù)沒(méi)有過(guò)高的要求,也無(wú)需添置新的設(shè)備或配備專(zhuān)業(yè)程序員進(jìn)行公眾平臺(tái)管理[2]。可見(jiàn)微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)成本很低,且不影響公共圖書(shū)館的日常管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置,不會(huì)造成人力物力的浪費(fèi)。

    3.信息推送不受限

    微信公眾平臺(tái)信息推送不受限的優(yōu)勢(shì)包括時(shí)間與空間兩方面。對(duì)于圖書(shū)館而言,微信管理人員可以通過(guò)在微信后臺(tái)設(shè)置快捷功能,隨時(shí)隨地為讀者提供服務(wù)。與此同時(shí),微信公眾平臺(tái)還可開(kāi)通自動(dòng)回復(fù)功能,管理人員無(wú)需親力親為,在節(jié)省了勞動(dòng)力的情況下便可實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

    三、微信公眾平臺(tái)在圖書(shū)館讀者服務(wù)中的具體應(yīng)用

    1.圖書(shū)推薦和借閱指導(dǎo)

    通常來(lái)講,讀者進(jìn)入圖書(shū)館是為了選取到自己需要或適合自己的圖書(shū),而應(yīng)用微信公眾平臺(tái)可以更好的為讀者提供這方面的服務(wù),比如,圖書(shū)館可利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將自身的OPAC系統(tǒng)與微信公眾平臺(tái)相連接,讀者通過(guò)微信平臺(tái)便可實(shí)現(xiàn)館藏書(shū)目的檢索,方便又快捷;此外,圖書(shū)館可以使用微信公眾平臺(tái),用精美的文字將當(dāng)前最熱門(mén)最受歡迎的圖書(shū)展示出來(lái),并推送給讀者,使讀者了解書(shū)的魅力,并獲取推薦書(shū)目;當(dāng)圖書(shū)館采購(gòu)新書(shū)后,也可將相應(yīng)信息發(fā)布在微信公眾平臺(tái)上,使讀者第一時(shí)間接收到咨詢(xún)。

    2.閱讀活動(dòng)預(yù)告與展示

    信息及咨詢(xún)的傳遞,是微信公眾平臺(tái)最基本也是最重要的功能。公共圖書(shū)館作為公眾文化場(chǎng)所,經(jīng)常會(huì)舉辦一些讀書(shū)或講座活動(dòng),利用微信公眾平臺(tái),圖書(shū)館可以將這類(lèi)活動(dòng)的預(yù)告信息或現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)的與讀者分享。比如,圖書(shū)館每年都會(huì)舉辦的讀書(shū)報(bào)告會(huì)、優(yōu)秀作品展、閱讀交流會(huì)等,在活動(dòng)正式開(kāi)始之前,圖書(shū)館可通過(guò)微信公眾平臺(tái)提前發(fā)布預(yù)告,一方面可以讓更多人參與到活動(dòng)中來(lái),另一方面可以為讀者提供更多的享受文化盛宴的機(jī)會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,圖書(shū)館也可以利用微信公眾平臺(tái)將現(xiàn)場(chǎng)情況通過(guò)文字、圖片、視頻的形式展現(xiàn)出來(lái),讓讀者感受到讀書(shū)的意義。

    3.提供咨詢(xún)服務(wù)

    微信公眾平臺(tái)的強(qiáng)大功能,可以幫圖書(shū)館將咨詢(xún)服務(wù)轉(zhuǎn)移到線上。讀者可在微信平臺(tái)上查詢(xún)到圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間、圖書(shū)放置位置,甚至可以通過(guò)借書(shū)證與賬號(hào)的綁定,在線上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)預(yù)約、續(xù)借等。除此之外,圖書(shū)館還可以將官網(wǎng)地址鏈接到微信公眾平臺(tái),讀者可以直接通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)站資料的查閱。endprint

    4.讀者交流、互動(dòng)、分享

    微信公眾平臺(tái)是一個(gè)十分強(qiáng)大的交流互動(dòng)平臺(tái),它除了能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的一對(duì)多的推送,讀者也可以將自己對(duì)圖書(shū)館的反饋信息及時(shí)傳遞給圖書(shū)館,包括對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)以及環(huán)境的建議,與此同時(shí),微信平臺(tái)也為廣大讀者提供了交流互動(dòng)的平臺(tái),對(duì)于某本書(shū)或某一讀書(shū)活動(dòng)互相分享心得感受,實(shí)現(xiàn)閱讀的良性互動(dòng)。圖書(shū)館亦可以通過(guò)在微信公眾平臺(tái)上開(kāi)展獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),給予有獨(dú)到見(jiàn)解或剖析深刻的讀者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)讀者積極性。

    5.利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行新型服務(wù)的推廣

    在信息化時(shí)代,圖書(shū)館在開(kāi)展讀者服務(wù)的過(guò)程中,需要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,在確保常規(guī)工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館可以一方面充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)、文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容,一方面利用現(xiàn)代科技手段,打造特色服務(wù)和館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù),并將圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)的各種研究成果和科技產(chǎn)品提供給讀者,更好的為其服務(wù)。在這方面,微信公眾平臺(tái)可以發(fā)揮極大的作用。首先,微信平臺(tái)可以隨時(shí)隨地推送信息和咨詢(xún),強(qiáng)大的時(shí)效性能確保讀者在第一時(shí)間接收到圖書(shū)館發(fā)布的信息。其次,微信是一個(gè)強(qiáng)大的社交、互動(dòng)平臺(tái),圖書(shū)館可以利用微信平臺(tái)專(zhuān)門(mén)為科研型讀者建立朋友圈,為他們提供定題服務(wù)以節(jié)省其文獻(xiàn)檢索時(shí)間。最后,圖書(shū)館也可將讀者按照興趣喜好分類(lèi)成不同的讀者群,并為其建立專(zhuān)門(mén)的朋友圈,便于志趣相投的讀者在此平臺(tái)上交流互動(dòng)。

    6.了解讀者需求

    公共圖書(shū)館若想提升自身在讀者群體中的影響力,就必須建立健全良好的溝通機(jī)制,樹(shù)立為讀者服務(wù)的宗旨。微信公眾平臺(tái)強(qiáng)大的交流互動(dòng)功能,能幫助圖書(shū)館廣泛收集讀者的意見(jiàn)和建議,通過(guò)與讀者的直接交流,了解讀者對(duì)圖書(shū)館以及附屬設(shè)施及服務(wù)的各種評(píng)價(jià),并主動(dòng)回復(fù)、追蹤調(diào)查,以便完善圖書(shū)館服務(wù)體系。除此之外,公共圖書(shū)館也可在微信公眾平臺(tái)上開(kāi)展各種調(diào)查問(wèn)卷、互動(dòng)投票等活動(dòng),不斷提高讀者服務(wù)水平,在滿足讀者日益增長(zhǎng)精神文化需求的同時(shí),打造自身服務(wù)品牌與特色。

    四、優(yōu)化圖書(shū)館運(yùn)用微信公眾平臺(tái)的建議

    許多圖書(shū)館意識(shí)到了微信公眾平臺(tái)的強(qiáng)大功能對(duì)自身建設(shè)與發(fā)展的意義,紛紛創(chuàng)建了自己的微信公眾平臺(tái),但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中卻普遍存在推送信息缺乏實(shí)用性、宣傳力度小、服務(wù)方式過(guò)于單一等不足。若要彌補(bǔ)這些不足,使微信公眾平臺(tái)更好的為讀者服務(wù),首先,圖書(shū)館必須在保持自身特色的基礎(chǔ)上,形成創(chuàng)新思維,在信息的推送上進(jìn)行有針對(duì)性、有重點(diǎn)的選擇,保證推送信息的質(zhì)量,使其具備更強(qiáng)的實(shí)用性。其次,圖書(shū)館可通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)線上有獎(jiǎng)問(wèn)答、評(píng)論送書(shū)等活動(dòng),加大自身微信公眾平臺(tái)的宣傳力度,使讀者對(duì)微信公眾平臺(tái)的興趣保持持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。最后,在使微信公眾平臺(tái)的基本功能得到充分發(fā)揮的前提下,公共圖書(shū)館還要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),使微信平臺(tái)的服務(wù)更加豐富,將圖書(shū)館的微信平臺(tái)與微博、論壇等有機(jī)結(jié)合,賦予微信公眾平臺(tái)更加廣泛、持久的生命力。

    結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,圖書(shū)館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,與時(shí)俱進(jìn),充分利用微信公眾平臺(tái),使讀者獲取圖書(shū)及圖書(shū)館信息時(shí)更加快捷,使圖書(shū)館的服務(wù)方式更加多樣、靈活,大大提高了讀者服務(wù)質(zhì)量。但我們需要意識(shí)到,公共圖書(shū)館在微信公眾平臺(tái)的開(kāi)發(fā)建設(shè)方面尚不完善,相關(guān)人員必須加強(qiáng)在此方面的研究,充分挖掘微信公眾平臺(tái)的巨大潛力,使之更好的為讀者服務(wù)。

    參考文獻(xiàn)

    [1]趙瑛. 論微信在公共圖書(shū)館讀者服務(wù)工作中的應(yīng)用[J]. 農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息, 2016(2):97-99.

    [2]周理. 微信公眾平臺(tái)在公共圖書(shū)館服務(wù)中的應(yīng)用[J]. 貴圖學(xué)苑, 2016(3):68-69.

    [3]雍靜. 微信平臺(tái)在公共圖書(shū)館讀者服務(wù)中的應(yīng)用探究[J]. 農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊, 2017, 29(4):191-194.endprint

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