物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校設(shè)備管理中的應(yīng)用淺探

石林林

摘要：作為互聯(lián)網(wǎng)+的延伸，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在成為社會(huì)各行業(yè)提升管理效率和效益的重要手段。高校設(shè)備管理應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)正在于改變傳統(tǒng)人為管理失誤等問(wèn)題導(dǎo)致的低效甚至損失問(wèn)題。這既是具體管理舉措的優(yōu)化，更是管理思想的提高，是實(shí)現(xiàn)高校管理工作品質(zhì)提升的重要舉措。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；高校；設(shè)備管理；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）31-0254-02

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從字面理解就是物品基于互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)聯(lián)與管理技術(shù)，也就是在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、技術(shù)的技術(shù)支持下，傳統(tǒng)主要針對(duì)人的互聯(lián)擴(kuò)展到了一切物品、物體的互聯(lián)互通。

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對(duì)高校設(shè)備管理的積極意義

提高設(shè)備管理品質(zhì)和效率、降低成本節(jié)約能源是最為顯著的積極意義之一。這就如同不久前出現(xiàn)在杭州的無(wú)人超市一般，借助電子標(biāo)簽和自動(dòng)感應(yīng)技術(shù)，消費(fèi)者無(wú)需借助收銀員的操作便可在選購(gòu)商品后徑直離去。其購(gòu)物產(chǎn)生的費(fèi)用會(huì)自動(dòng)經(jīng)由移動(dòng)支付終端自動(dòng)扣除。顯然，這樣的技術(shù)支撐不僅免去了人們排隊(duì)等待結(jié)帳白白浪費(fèi)寶貴時(shí)間，更能通過(guò)減少人工操作降低管理成本，甚至可以避免人為失誤造成的損失。

同樣的道理，高校設(shè)備管理應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠讓管理層全面了解和掌握校園內(nèi)一切設(shè)施設(shè)備的定位、數(shù)量、金額、使用情況乃至故障或維修狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的精確管理。這不僅可以讓傳統(tǒng)人工管理不得不消耗的大量時(shí)間成本、隨機(jī)成本等降至極低，而且能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)督、實(shí)時(shí)管理。特別是對(duì)那些單位價(jià)值高的貴重設(shè)備來(lái)說(shuō)，技術(shù)的先進(jìn)性可以避免設(shè)備重復(fù)購(gòu)置產(chǎn)生的浪費(fèi)，可以將設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)做在事前以盡量降低故障出現(xiàn)頻率等等。

2 高校設(shè)備管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

對(duì)不少高校來(lái)說(shuō)，設(shè)備管理因歸屬不同部門(mén)或機(jī)構(gòu)而存在彼此欠缺了解與溝通的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這既易造成相同或類(lèi)似設(shè)備在不同部門(mén)或機(jī)構(gòu)間的重復(fù)購(gòu)置浪費(fèi)有限的科研資金，又容易降低貴重設(shè)備的使用效率，以及無(wú)法實(shí)現(xiàn)高校應(yīng)有的設(shè)備共享職能。更為常見(jiàn)的是，人為管理普遍存在的滯后現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備故障無(wú)法得到及時(shí)維修，造成有使用需要的單位或人員不能正常使用而延誤科研或教學(xué)進(jìn)度的情況。顯然，這已經(jīng)成為高校教育和管理中亟待優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)之一。

3 高校設(shè)備管理應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)構(gòu)建

要做到物物相聯(lián)，首先需要做到對(duì)物物的個(gè)體化識(shí)別。這就是構(gòu)建高校設(shè)備管理物聯(lián)網(wǎng)的第一步。即，通過(guò)給校園內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備安裝電子標(biāo)簽或相關(guān)的感應(yīng)裝置實(shí)現(xiàn)個(gè)體物品、設(shè)備等的有效識(shí)別。當(dāng)每個(gè)設(shè)備均有了彼此獨(dú)立標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽或感應(yīng)器后，校園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備便形成了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓每個(gè)設(shè)備有了定位與獨(dú)立標(biāo)志。

其次，借助有線(xiàn)與無(wú)線(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)軟硬件，讓高校內(nèi)所有的設(shè)施設(shè)備彼此互聯(lián)互通，成為一張電子化、數(shù)據(jù)化顯示的設(shè)施設(shè)備網(wǎng)，為后續(xù)的實(shí)際應(yīng)用奠定基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。

第三步，具體應(yīng)用。這需要在校園的中心機(jī)房?jī)?nèi)搭建起一個(gè)集中處理平臺(tái)，也就是將校園內(nèi)所有設(shè)備的電子數(shù)據(jù)匯集一處貯存并統(tǒng)一管理，繼而實(shí)現(xiàn)后續(xù)的交互與應(yīng)用。而交互主要是指為有使用需求的教職員工和學(xué)生提供更加快捷、方便的服務(wù)，使設(shè)備使用品質(zhì)更高、成效顯著。應(yīng)用則指利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)校園內(nèi)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理、資產(chǎn)清理、設(shè)備共享或采購(gòu)維修等。

4 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校設(shè)備管理中的應(yīng)用策略

（1） 在教學(xué)設(shè)備管理中的應(yīng)用

教學(xué)是高校管理最主要的組成部分，因此物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在此環(huán)節(jié)中的應(yīng)用意義更為重大。對(duì)高校教學(xué)來(lái)說(shuō)，科研與實(shí)驗(yàn)設(shè)備的物聯(lián)網(wǎng)管理價(jià)值首先體現(xiàn)在對(duì)設(shè)備清單的梳理和掌控，也就是做到科研與實(shí)驗(yàn)設(shè)備帳實(shí)相符。有了準(zhǔn)確清楚的設(shè)備清單，就可以根據(jù)教學(xué)、科研或?qū)嶒?yàn)的現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行既必要又不重復(fù)的設(shè)備購(gòu)置。這不僅能夠滿(mǎn)足高校開(kāi)展教育教學(xué)的客觀(guān)要求，又不會(huì)因不同部門(mén)、機(jī)構(gòu)間缺乏溝通而造成設(shè)備的閑置或浪費(fèi)，使設(shè)施設(shè)備的使用保持足夠頻率、實(shí)現(xiàn)更高的使用成效。

此外，基于電子標(biāo)簽或感應(yīng)器的定位功能，無(wú)論科研還是實(shí)驗(yàn)設(shè)備都能得到管理中心的實(shí)時(shí)監(jiān)控。管理人員可以根據(jù)設(shè)備定位數(shù)據(jù)掌握其所在方向，并在定位發(fā)生改變時(shí)及時(shí)進(jìn)行干預(yù)或排查，了解設(shè)備方位發(fā)生改變的原因，避免出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的私自挪用甚至設(shè)備受損的潛在風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在核心、貴重的設(shè)備管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的報(bào)警功能還能提高設(shè)備的安全保衛(wèi)工作成效，最大限度確保高校重點(diǎn)資產(chǎn)不出現(xiàn)損傷或流失。而在定期的資產(chǎn)清理工作中，定點(diǎn)和定位的設(shè)施設(shè)備顯示與清查顯然要比傳統(tǒng)上純粹依賴(lài)人力的現(xiàn)場(chǎng)勘查與記錄更加便捷和準(zhǔn)確，既免去了大量人力、財(cái)力和時(shí)間的投入，又能結(jié)合人工抽查與平臺(tái)監(jiān)控提升資產(chǎn)清理的工作品質(zhì)。

借助物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)顯示與監(jiān)控功能，無(wú)論科研還是實(shí)驗(yàn)設(shè)備都能在包括使用時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、頻率、維修狀態(tài)與費(fèi)用等各環(huán)節(jié)提供最準(zhǔn)確、直觀(guān)的數(shù)據(jù)資料，這便為管理人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與共享設(shè)置創(chuàng)造極為有利的條件。管理方可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)擬定出若干設(shè)備共享使用方案，再依據(jù)具體的使用單位或人員靈活調(diào)整與設(shè)置。若有需要，還可以向有使用需求的各方公布設(shè)備共享時(shí)間表，通過(guò)提交申請(qǐng)等方式實(shí)現(xiàn)核心、關(guān)鍵設(shè)備的輪流使用。這不僅能夠讓重要設(shè)備的使用保持一個(gè)相對(duì)均衡的狀態(tài)，也能避免過(guò)于集中和高頻率的使用給設(shè)備造成損傷增加維修時(shí)間與費(fèi)用。

（2） 在生活設(shè)備管理中的應(yīng)用

除了教育教學(xué)設(shè)備的管理，高校日常生活中也離不開(kāi)眾多設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用，而這也需要物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供其使用效能及降低使用成本。比如需要計(jì)費(fèi)的計(jì)算機(jī)房管理中，借助智能上網(wǎng)卡，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生插卡開(kāi)機(jī)、撥卡關(guān)機(jī)、自動(dòng)計(jì)時(shí)并計(jì)費(fèi)。若有需要，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)某些不良網(wǎng)站的自動(dòng)報(bào)警或屏蔽處理。

又如目前不少高校已經(jīng)在學(xué)生食堂使用智能飯卡，學(xué)生只需在窗口的讀卡器上刷卡，就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)費(fèi)、結(jié)帳或充值等活動(dòng)。這不僅方便了學(xué)生就餐和簡(jiǎn)化食堂管理工作，也能幫助校方了解和掌握大學(xué)生飲食特點(diǎn)或喜好，甚至能夠據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)貧困大學(xué)生的定點(diǎn)幫扶等。還有一些高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生的自動(dòng)化用水管理。同樣是借助智能卡和讀卡器，學(xué)生刷卡時(shí)出水，用水完畢自動(dòng)計(jì)費(fèi)并可顯示余額。如此便能督促學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約用水的良好生活習(xí)慣，同時(shí)為高校節(jié)省資源提供了更大的便利。

考勤管理也是學(xué)生在校期間生活學(xué)習(xí)的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的人工打考勤不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還可能給本已工作繁重的教師造成額外負(fù)擔(dān)。而有了智能考勤卡，學(xué)生進(jìn)入教室時(shí)可自動(dòng)識(shí)別記錄并傳送給校管理中心平臺(tái)。離開(kāi)教室時(shí)又能自動(dòng)將時(shí)間信息發(fā)送給管理方。如此一來(lái)，校方就可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，并可在學(xué)期終了時(shí)依據(jù)智能考勤卡提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行考核評(píng)比。

5 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)高校設(shè)備管理來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)主要依賴(lài)人的管理思想和手段已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)中的客觀(guān)需要。特別是人為管理中難以避免的繁瑣、低效甚至錯(cuò)漏等問(wèn)題正在成為高校設(shè)備管理極大的制約因素。借助物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備管理不僅能夠讓高校包括教學(xué)和生活在內(nèi)的設(shè)施設(shè)備實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與高效利用，更能有效避免重要設(shè)備因管理不當(dāng)而造成不必要的損失。這既是高校實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)代化管理必須借助的硬件技術(shù)，也是管理理念的時(shí)代化發(fā)展，更是高校借助先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)和管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

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