郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的影響

馬星漢

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展水平不斷提升的時(shí)代背景之下，ERP系統(tǒng)也逐漸在諸多大中型企業(yè)中得到有效推廣和應(yīng)用，郵政企業(yè)也不例外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為郵政企業(yè)信息化建設(shè)水平以及管理質(zhì)量的提升起到了極大的促進(jìn)作用。本文就針對郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了分析和探究。

關(guān)鍵詞：郵政企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；影響

最近幾年，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，中國郵政集團(tuán)公司開始采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)與建設(shè)的方式來專門制定中國郵政ERP模板，并很快在一些試點(diǎn)地區(qū)得到推廣和實(shí)施，截止到2015年底，我國諸多省份和城市的郵政企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的普及。

一、ERP系統(tǒng)的定義

ERP是英文“Enterprise Resource Planning”的簡稱，其中文全稱為企業(yè)資源計(jì)劃。簡單來說，ERP就是將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，堅(jiān)持系統(tǒng)化的管理理念，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策者以及從業(yè)人員提供相關(guān)決策手段的信息化管理中心，不管是從國內(nèi)形勢還是國外形勢來看，ERP系統(tǒng)都是比較先進(jìn)的企業(yè)管理方式，它完全打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念和模式，主要站在供應(yīng)鏈的角度去實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用率的提升。

二、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)的分析

ERP所體現(xiàn)的管理思想的宗旨就是通過構(gòu)建規(guī)范化的業(yè)務(wù)程序、處理所需數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)的內(nèi)部資源得到優(yōu)化整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)運(yùn)行效率和質(zhì)量的目標(biāo)。在企業(yè)中建設(shè)ERP系統(tǒng)，就是為了達(dá)到上述目的。具體來說，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的雙重目標(biāo)。在初期建設(shè)中，首先需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)和完善，為技術(shù)平臺的打造奠定基礎(chǔ)，然后在管理系統(tǒng)中逐步納入企業(yè)的管理觀念，并整理企業(yè)各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步調(diào)整業(yè)務(wù)流程，完成企業(yè)分析報(bào)表的生成工作，進(jìn)而全面展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理狀況。以下是具體分析：

（一）整體架構(gòu)

郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)主要采用的是統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺，通過構(gòu)建相對集中的技術(shù)框架，最終建立起一個(gè)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域上比較獨(dú)立，但同時(shí)又相互配合的綜合性信息系統(tǒng)，從整體上看，幾乎每一個(gè)業(yè)務(wù)都配置有其專用的ERP系統(tǒng)子模塊，而且在各個(gè)ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上還設(shè)有集成性的數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣就能達(dá)到各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息相互溝通與交流的目的。

（二）核心模塊

郵政企業(yè)的ERP系統(tǒng)核心軟件平臺主要采用的是Oracle公司推出的電子商務(wù)系列管理軟件，可劃分為主數(shù)據(jù)管理、審計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理以及采購管理5個(gè)重要的功能模塊。在主數(shù)據(jù)管理模塊方面，其主要負(fù)責(zé)對主數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同、合并處理，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等多樣化的功能，是一個(gè)多功能的數(shù)據(jù)管理平臺。在審計(jì)管理模塊方面，涉及到的內(nèi)容主要包括結(jié)果審計(jì)、過程審計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)等。在財(cái)務(wù)管理模塊方面，涵蓋統(tǒng)計(jì)分析、資金管控、總賬管控、應(yīng)付管理、股權(quán)管控等多方面的內(nèi)容。在投資管理模塊方面，可發(fā)揮出前期準(zhǔn)備、方案設(shè)計(jì)、實(shí)施監(jiān)控、后期評估等功能。在采購管理模塊方面，具體涉及到庫存管控、采購管控等內(nèi)容。

三、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的影響

（一）實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作流程的固化，更好地整合相關(guān)信息

在ERP系統(tǒng)管理理念的指導(dǎo)下，堅(jiān)持以業(yè)務(wù)拉動財(cái)務(wù)的原則，通過構(gòu)建一體化的工作流程，不斷固化基本作業(yè)程序，促進(jìn)前端業(yè)務(wù)的發(fā)展以及系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與優(yōu)化，利用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集成，可進(jìn)一步簡化錄入程序，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中可直接生成財(cái)務(wù)方面的收支數(shù)據(jù)報(bào)告，以避免人工處理數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)的偏差，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的一一對應(yīng)。

（二）提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量

在推出ERP系統(tǒng)之后，所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都得到了有效集成，進(jìn)而在ERP系統(tǒng)之外形成一系列的輔助系統(tǒng)，這就有效實(shí)現(xiàn)了與ERP總賬系統(tǒng)的完美對接，利用信息系統(tǒng)可及時(shí)發(fā)送相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，最終建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的模式，在這一模式下，郵政企業(yè)經(jīng)營管理中的三大關(guān)鍵要素，即資金要素、物資要素和信息要素都能得到有效集成，與此同時(shí)，一些主要的流程也能得到進(jìn)一步整合與完善，內(nèi)部管理流程、業(yè)務(wù)流程等可完美結(jié)合在一起，一旦業(yè)務(wù)出現(xiàn)，就能通過ERP系統(tǒng)將信息發(fā)送到財(cái)務(wù)部門，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性。

（三）有利于提高財(cái)務(wù)管理的集中化程度，促進(jìn)會計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

在建立ERP系統(tǒng)之后，郵政企業(yè)可以通過銀企直連體系等輔助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬的目標(biāo)，并更好地完成會計(jì)集中核算方面的工作，在集中化管理模式之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作能得到進(jìn)一步規(guī)范，核算流程更加科學(xué)，這就在很大程度上促進(jìn)了核算質(zhì)量的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的影響非常顯著，它能改變傳統(tǒng)管理模式之下存在的諸多問題和缺陷，不斷固化企業(yè)的會計(jì)工作流程，使得企業(yè)能更好地整合相關(guān)信息，同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集中化程度的大幅提升，為會計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉凱.淺談ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響[J].當(dāng)代會計(jì)，2016（6）：30-31.

（作者單位：中國郵政集團(tuán)公司平?jīng)鍪蟹止荆〆ndprint