高校圖書館圖書資料信息化管理

譚蓮秀

[摘 要]隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，數(shù)字化信息化在各個行業(yè)中逐漸得到普及，教育事業(yè)也不例外。在教育管理信息化中，圖書館信息化管理作為其重要組成部分，雖然優(yōu)勢頗多，但它作為信息化的新興產(chǎn)物在很多方面還存在著不足。本文主要針對高校的圖書館信息化管理，在討論優(yōu)劣勢的同時提出一些行之有效的對策，以便提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校；圖書館；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.108

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）22-0-02

隨著信息化的不斷發(fā)展，計算機作為主要介質(zhì)，在各項工作的信息化管理中做出了卓越的貢獻(xiàn)。高校圖書館圖書資料信息化管理也在借助這種手段，利用計算機等硬件設(shè)備，實現(xiàn)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享化，以發(fā)揮圖書資料的最大價值。從以往來說，高校圖書館的館藏量較大、查閱量較大、檢索量較多，高校圖書館在社會中的地位較高，但近些年來互聯(lián)網(wǎng)的普及，使很多學(xué)生更鐘情于從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息，這使圖書館受到了很大沖擊。因此，對高校圖書館實施圖書資料信息化管理勢在必行。

1 圖書館信息化管理的優(yōu)缺點

1.1 圖書館信息化管理的優(yōu)點

1.1.1 方便廣大師生的使用

以往，紙質(zhì)化圖書滿足了很多人在精神方面的需求，但其不方便攜帶、查閱、修改等一些缺點使其傳播性較低，且有些圖書較為珍貴、難以在開放閱讀的同時將其很好保存。圖書資料信息化管理利用計算機等軟硬件，將圖書資料等信息編進(jìn)數(shù)據(jù)庫中，這樣既方便檢索查閱、又不受紙質(zhì)圖書館藏數(shù)量的影響，極大地方便了師生。

1.1.2 方便管理，節(jié)省人力、物力、財力

傳統(tǒng)的圖書館管理中需要大量的管理人員，耗費人力、物力、財力，同時也占用了很多儲藏空間。數(shù)字信息化圖書資料管理可以代替諸多人力，且有巨大的圖書資料存儲空間，更方便同學(xué)自主使用，且提高了檢索速度和效率，提高了資源共享的效率。

1.1.3 保護(hù)產(chǎn)權(quán)，提供權(quán)威信息

雖然互聯(lián)網(wǎng)上的資料琳瑯滿目，檢索起來比較快速方便，但由于很多互聯(lián)網(wǎng)資料抄襲原著、破壞產(chǎn)權(quán)，且很多資料粗制濫造、質(zhì)量參差不齊，學(xué)生對于此種資料的辨別能力薄弱。因此，人們要大力推廣高校圖書館圖書資料信息化管理。

校園圖書館信息資料的檢索雖不及互聯(lián)網(wǎng)檢索那樣便利、快速，但所有資料都會經(jīng)過嚴(yán)格審查和篩選。通過圖書資料管理系統(tǒng)檢索資料，既可以保證原著版權(quán)不受侵犯，同時也保證了所獲取資料的絕對權(quán)威。

1.2 圖書館信息化管理的缺點

1.2.1 高校圖書館建設(shè)得不到重視

很多高校在辦學(xué)中不重視圖書館的建設(shè)，或由于辦學(xué)經(jīng)費緊張等各種原因的制約，從而縮減了圖書館建設(shè)所需費用。因此，存在圖書館館藏少、硬件設(shè)備不全、管理人員少、水平不夠等情況，阻礙了高校圖書館圖書資料信息化管理的發(fā)展。

1.2.2 開發(fā)、管理人員不夠?qū)I(yè)

很多高校在圖書館管理人員的聘用方面不夠重視，被聘用者大都不是專業(yè)人員，存在管理人員素質(zhì)不高、水平不夠等情況，這樣的管理人員在素質(zhì)和技能上都存在一定的欠缺，因此無法提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2.3 學(xué)生對信息資源利用率低

上文提到，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)上很多信息資源較各校圖書館的資源來說更加多元化，很多學(xué)生喜歡在網(wǎng)上尋求信息資源，因此，學(xué)生對校園圖書館資源的使用率不高，甚至微乎其微，學(xué)校也就不再重視。

1.2.4 軟硬件設(shè)施不齊全

很多高校對圖書館的建設(shè)還停留在傳統(tǒng)的、落后的階段，即使有了現(xiàn)代信息化管理的設(shè)備，也沒有將它真正應(yīng)用在教育實踐中，還停留在圖書館只是藏書的地方的思想階段。甚至許多高校由于辦學(xué)水平參差不齊，圖書館軟硬件設(shè)備不齊全、信息更新速度慢的情況也普遍存在，這大大降低了圖書館信息化管理的發(fā)展速度。

1.2.5 信息存儲量少，情報功能無法發(fā)揮

目前，高校圖書資料信息化建設(shè)剛剛起步，很多圖書館的虛擬館藏量有限，學(xué)生利用率不高，加之還未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的成熟系統(tǒng)等多種因素的影響，現(xiàn)還不足以發(fā)揮其情報作用。

2 高校圖書館圖書資料管理信息化發(fā)展策略

2.1 重視圖書館的建設(shè)

圖書館是一個巨大的知識寶庫，是學(xué)生和科研者獲取海量資源的廣闊平臺。在我國，很多高校還存在對圖書館重要性認(rèn)識不夠、對圖書館資源和建設(shè)投入不足，減緩圖書館信息化管理建設(shè)的情況，對此，高校應(yīng)多投入經(jīng)費和精力，促進(jìn)資源共享，共同利用。

2.2 實現(xiàn)圖書資料信息共享

有的高校館藏中各種資源比較少，而有的高校資源則非常多，且有些資源不互通，資源存在分配不均的狀況。對于此，各高校之間可以進(jìn)行資源共享，開放互通平臺，使資源不短缺、不浪費，使資源更好地服務(wù)每一位讀者。

2.3 補充、完善虛擬館藏數(shù)據(jù)庫

圖書資料信息化中最重要的就是虛擬館藏數(shù)據(jù)庫的建立。館藏數(shù)據(jù)庫的健全與否直接影響到資源利用率和共享率，補充、完善虛擬館藏數(shù)據(jù)庫是一項艱巨的工作，高校既要搜集圖書資源，又要保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確，還要進(jìn)行分門別類，確保信息檢索時的效率。在數(shù)據(jù)庫初步建立好后，高校還要重視后續(xù)的維護(hù)和完善問題，不斷更新庫內(nèi)信息，保證信息的及時性，同時，還要重視紙質(zhì)館藏與虛擬館藏的結(jié)合，內(nèi)部資源與外部資源的結(jié)合，最大限度發(fā)揮圖書館的情報作用。

2.4 提高圖書館管理人員的水平

提高管理人員隊伍的素質(zhì)水平是促進(jìn)高校圖書館信息化管理建設(shè)發(fā)展的重要因素之一。圖書館信息化管理的發(fā)展，要求高校要有高素質(zhì)、高水平的專業(yè)技能人才，現(xiàn)在很多管理人員由于自身的能力水平及素質(zhì)有限，不能更好地服務(wù)于廣大師生。因此，在招聘上，高校應(yīng)該更多地招聘專業(yè)型人才，這樣在管理人員隊伍技能上會有一個提升。另外，在現(xiàn)有工作人員中，高?？梢赃M(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使廣大職工了解信息化管理的要求、掌握信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法，提升職工的專業(yè)素養(yǎng)。endprint

2.5 鼓勵學(xué)生使用校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)

在上文中提到，學(xué)生對校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)使用次數(shù)少，學(xué)生對館藏資源的閱讀量、搜索量較低。圖書館作為各高校巨大的信息庫，其中的資源數(shù)不勝數(shù)，如果不能物盡其值，那么圖書館的價值何在？因此，高校應(yīng)大力宣傳、廣泛推廣學(xué)生閱讀紙質(zhì)館藏和電子文獻(xiàn)資源，應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，讓書籍和資源發(fā)揮最大價值。

2.6 及時引進(jìn)軟硬件設(shè)備，更新系統(tǒng)

很多高校由于各種因素的影響，未能及時為圖書館投入信息化設(shè)備及軟件，這并不符合現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展趨勢和教學(xué)要求。從培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)來看，高校是培養(yǎng)現(xiàn)代化人才的場所，在高校普及教育信息化也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。所以，高校應(yīng)加大對圖書管理設(shè)備的投入。另外，在管理系統(tǒng)的日常維護(hù)上，高校要及時更新數(shù)據(jù)庫，以便讀者獲得最新資料。

在日常管理系統(tǒng)的維護(hù)中，高校要經(jīng)常檢查并保證及時更新軟件，防止木馬病毒和黑客的惡意入侵，保障資料信息的安全。

2.7 建立管理制度，促進(jìn)良好發(fā)展

俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，圖書館圖書資料的信息化管理也要有據(jù)可循，高?？梢砸勒辗煞ㄒ?guī)制定相應(yīng)的、靈活的、實用的規(guī)章制度并投入使用。如，圖書館內(nèi)的館藏資料都是經(jīng)過推敲、嚴(yán)格篩選的，保證了作者的版權(quán)不受侵害，師生在參考閱讀的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度，不可違法使用，保證館內(nèi)資源的版權(quán)不受侵害。

3 結(jié) 語

高校圖書館圖書資料信息化管理順應(yīng)了當(dāng)今時代發(fā)展的潮流，雙方面滿足了管理者和使用者，它在更大程度上滿足了學(xué)生和研究者對海量信息資源、信息快速檢索等方面的需求，占據(jù)重要地位。所以，對高校圖書館圖書資料進(jìn)行信息化管理是絕對必要的，在此管理過程中，高校應(yīng)積極解決出現(xiàn)的問題，以便發(fā)揮圖書資源的最大作用！

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