房地產(chǎn)檔案管理與利用分析

文/龍口市國土資源局 張名華

房地產(chǎn)檔案管理與利用分析

文/龍口市國土資源局 張名華

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)檔案管理逐漸受到重視。基于此，本文對房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀展開分析，提出新形勢下房地產(chǎn)檔案管理的具體措施，以期為房地產(chǎn)檔案管理提供參考依據(jù)。

房地產(chǎn)；檔案管理；現(xiàn)代化管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，房地產(chǎn)行業(yè)逐漸成為我國的基礎(chǔ)行業(yè)。但是房地產(chǎn)行業(yè)在檔案管理中仍然存在房地產(chǎn)檔案利用率低、檔案信息服務(wù)形式單一、檔案管理人員素質(zhì)低等問題，嚴(yán)重影響到房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展。本文就對房地產(chǎn)檔案管理與利用展開詳細(xì)探討。

一、房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案利用率低。房地產(chǎn)行業(yè)建立檔案管理工作的目標(biāo)是為了讓用戶了解房地產(chǎn)檔案信息，從而最大限度地提高房地產(chǎn)檔案資源的利用率?，F(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)行業(yè)檔案開放度低，檔案利用率低，導(dǎo)致一些人員想了解房地產(chǎn)檔案信息時(shí)，無法調(diào)取所需要的房地產(chǎn)檔案信息。

（二）檔案信息服務(wù)形式單一?，F(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)行業(yè)在檔案管理工作中服務(wù)形式單一，服務(wù)的內(nèi)容只關(guān)系到房地產(chǎn)政策、房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，缺少用戶所想要了解的信息，從而導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理難以為用戶提供深層次的信息編研服務(wù)。

（三）檔案管理人員素質(zhì)低。隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，各個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)最主要的任務(wù)就是加強(qiáng)檔案管理工作。但是現(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)低，不具備房地產(chǎn)檔案知識和敏銳的信息洞察力，因此，在管理中就會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題，從而導(dǎo)致我國房地產(chǎn)檔案管理工作發(fā)展緩慢。

（四）檔案管理缺乏體系?，F(xiàn)階段，各個(gè)省市的房地產(chǎn)行業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)都開始實(shí)行信息化管理手段，但是在使用過程中缺乏檔案管理檢索體系，導(dǎo)致用戶在進(jìn)行檔案使用時(shí)，不能正確使用房地產(chǎn)檔案信息管理方式，搜索相關(guān)房地產(chǎn)檔案資料困難。

二、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的措施

（一）建立房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、多媒體等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸被廣泛使用。建立房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等對房產(chǎn)檔案進(jìn)行檢索和管理，既可以方便房產(chǎn)檔案的錄用，還可以做到科學(xué)合理地對房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行整理，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理。

（二）強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案信息化管理。強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案信息化管理需要對房地產(chǎn)檔案的建立、房屋交易、數(shù)據(jù)變換、系統(tǒng)維護(hù)等方面都加以管理，使得檔案信息變化與檔案變更信息相一致，保證其能準(zhǔn)確反映出房產(chǎn)交易的相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)信息全方位交換，方便資料的隨時(shí)查閱。

（三）從不同方面收集房地產(chǎn)檔案信息。在房地產(chǎn)檔案管理中需要從不同方面進(jìn)行房地產(chǎn)檔案收集工作。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案收集方法單一，從而導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案資料混亂，不斷發(fā)生糾紛事件。因此，房地產(chǎn)開發(fā)商需要對房地產(chǎn)檔案收集不合理現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)處理，在收集房地產(chǎn)檔案時(shí)需要對不同的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分別放置，并進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，從而方便相關(guān)工作人員快速調(diào)取房地產(chǎn)檔案資料。

（四）規(guī)范房地產(chǎn)檔案工作。房地產(chǎn)檔案管理工作主要包括：房地產(chǎn)檔案收集工作、房地產(chǎn)檔案歸檔工作、商品房認(rèn)購書、商品房銷售明碼標(biāo)價(jià)書、購買人信息、購買手續(xù)等等。與此同時(shí)，需要嚴(yán)格規(guī)范房地產(chǎn)檔案的生效時(shí)間，以簽訂《商品房買賣合同》為準(zhǔn)；檔案整理需要與企業(yè)管理檔案整理所要求的內(nèi)容基本一致；房地產(chǎn)編號需要以《檔案管理編號》為準(zhǔn)等等，從而保證房地產(chǎn)檔案工作具有規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展道路。

三、加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國房地產(chǎn)行業(yè)在未來幾年還會(huì)一路向上發(fā)展，所以檔案管理人員只懂得基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)技術(shù)就不能適應(yīng)房地產(chǎn)檔案信息化管理工作，因此，房地產(chǎn)行業(yè)需要提高檔案管理人員的能力，具體需要從以下幾個(gè)方面展開：首先，房地產(chǎn)企業(yè)需要組建一支檔案信息管理的綜合隊(duì)伍，在隊(duì)伍內(nèi)加強(qiáng)各個(gè)人才的培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的管理要求。其次，房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人要對檔案管理人才進(jìn)行考核，增強(qiáng)檔案管理人員管理能力、檔案綜合知識以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，從而保證檔案管理人員在進(jìn)行管理過程中出現(xiàn)問題時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象，增加檔案管理的安全性。再次，房地產(chǎn)企業(yè)需要制定完善的檔案管理人員管理制度，在檔案管理制度中需要包含檔案人員綜合素質(zhì)檢驗(yàn)、綜合知識考核等方面內(nèi)容，從而保證檔案管理人員可以完全勝任管理工作，在管理過程中不出現(xiàn)管理失誤等現(xiàn)象。最后，房地產(chǎn)企業(yè)需要對檔案人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理，對其在檔案管理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行嚴(yán)格處理，并給予相應(yīng)處罰，保證其在以后的檔案管理工作中不出現(xiàn)差錯(cuò)，從而推進(jìn)房地差檔案管理的快速發(fā)展。

四、總結(jié)

總而言之，隨著我國改革開放的不斷深入，加強(qiáng)對房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理是加快我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，針對我國房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，對檔案管理工作進(jìn)行完善，可以促進(jìn)我國房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，從根本上加快我國房地產(chǎn)行業(yè)與國際市場接軌。

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