淺談檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

文/寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館 韓靜

淺談檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

文/寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館 韓靜

職業(yè)道德是檔案人員具有一切職業(yè)活動(dòng)的行為規(guī)范，職業(yè)道德建設(shè)是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要條件，是提高檔案人員素質(zhì)的現(xiàn)實(shí)需要。因此，必須加強(qiáng)檔案職業(yè)的宣傳教育，實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍的自我教育，成為一名合格的檔案管理人員。

檔案人員；職業(yè)；道德；建設(shè)

檔案工作者的職業(yè)道德是社會(huì)各種職業(yè)道德中的一種，是從事檔案工作這一職業(yè)的人員所必須具備的品德。它包括檔案職業(yè)認(rèn)識(shí)的提高，檔案職業(yè)感情的培養(yǎng)，檔案職業(yè)意志的鍛煉，檔案職業(yè)理想的樹(shù)立等方面。在檔案工作實(shí)踐中，檔案人員應(yīng)正確處理好國(guó)家、集體和個(gè)人之間的關(guān)系，并借助于檔案工作的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍的自我教育，使之成為合格的檔案管理人員。

一、檔案人員職業(yè)道德的特點(diǎn)

所謂職業(yè)道德就是貫注于職業(yè)活動(dòng)之中的調(diào)整和處理職業(yè)的社會(huì)關(guān)系和人際關(guān)系的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。它是一般道德在各種職業(yè)活動(dòng)中的特殊表現(xiàn)。它包括人們的職業(yè)認(rèn)識(shí)、職業(yè)情感、職業(yè)意志、職業(yè)理想以及職業(yè)行為和職業(yè)習(xí)慣等。

檔案人員的職業(yè)道德同社會(huì)上各行各業(yè)一樣，既有個(gè)性，又有共性。共性是指它是社會(huì)主義職業(yè)道德的一個(gè)組成部分，具有社會(huì)主義職業(yè)道德的一般要求和規(guī)范，既熱愛(ài)本職、忠于職守，精益求精、鉆研業(yè)務(wù)，尊紀(jì)守法、廉潔奉公，團(tuán)結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗，誠(chéng)摯待人、講究信譽(yù)。個(gè)性主要表現(xiàn)在嚴(yán)格的保密性、鮮明的政治性和科學(xué)的服務(wù)性。檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，它要求檔案人員具有較高思想覺(jué)悟、政治素質(zhì)、不能泄密。同時(shí)，由于檔案類(lèi)別不同，又是不同時(shí)期的歷史文化遺產(chǎn)，這又要求檔案工作者必須具備較高的文化知識(shí)，才能勝任此項(xiàng)工作。再一個(gè)特點(diǎn)是檔案人員具有不圖名、不圖利、兢兢業(yè)業(yè)地為黨和國(guó)家積累基礎(chǔ)資料，甘當(dāng)無(wú)名英雄的無(wú)私奉獻(xiàn)精神，這是檔案人員職業(yè)道德的核心所在。

二、檔案人員職業(yè)道德的規(guī)范

（一）愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家的真實(shí)面貌，是利在當(dāng)代、功在千秋的大事業(yè)。它保存歷史，延續(xù)文明，因而是一個(gè)光榮的崗位。熱愛(ài)本職工作、敬業(yè)愛(ài)崗、忠于職守是檔案工作者最基本的職業(yè)規(guī)范。要求每一位檔案人員要忠誠(chéng)于社會(huì)主義檔案事業(yè)，努力學(xué)習(xí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，一絲不茍，精細(xì)周密，維護(hù)檔案的真實(shí)性。

（二）刻苦鉆研，開(kāi)拓進(jìn)取。檔案工作不僅實(shí)踐性強(qiáng)，又具有理論性，是一項(xiàng)文化事業(yè)。因?yàn)闄n案凝聚著人類(lèi)的智慧，并涉及多種學(xué)科，一個(gè)有作為的檔案工作者，必須是一個(gè)勇于改革、敢于創(chuàng)新的開(kāi)拓者、進(jìn)取者。因此，要求檔案人員要掌握過(guò)硬的本領(lǐng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，樹(shù)立遠(yuǎn)大思想，擁有各項(xiàng)能力。

（三）不為名利，熱情服務(wù)。檔案工作由于職業(yè)活動(dòng)范圍、工作對(duì)象、工作手段決定了它是一項(xiàng)默默不聞的工作。也是一項(xiàng)服務(wù)性工作，以其專(zhuān)業(yè)管理的成果為社會(huì)各行各業(yè)服務(wù)。檔案人員每天埋頭于檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)和史料的編研，這些工作都是枯燥、重復(fù)的。我們每一位檔案工作者都應(yīng)堅(jiān)定一個(gè)信念，那就是：在平凡的崗位上做不平凡的事業(yè)。不為名不圖利、甘為人梯，無(wú)私奉獻(xiàn)，堅(jiān)持“利用者至上，服務(wù)第一”的原則，一切從利用者出發(fā)，為利用者創(chuàng)造并提供各種方便條件。

（四）遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。維護(hù)檔案的安全和完整是歷史賦予工作者的重要職責(zé)，是順利開(kāi)展檔案工作的重要前提條件，因此，檔案工作者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)保持檔案材料安全的重要性。首先，工作中應(yīng)采取有效措施保證檔案實(shí)體的安全，排除威脅檔案安全的各種因素，尤其應(yīng)加強(qiáng)自然破壞和人為破壞兩方面的防范。其次，注重檔案安全的防范，檔案工作者應(yīng)重視檔案保密和利用之間的關(guān)系，在處理各種突發(fā)情況時(shí)應(yīng)將國(guó)家和集體利益放在首位，將檔案安全工作視為重點(diǎn)，同時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，切不可放松警惕、麻痹大意。

三、檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

（一）提高檔案工作人員對(duì)社會(huì)主義檔案職業(yè)道德認(rèn)識(shí)。檔案工作是一個(gè)默默無(wú)聞的工作，不是每一位檔案工作人員對(duì)檔案工作的職業(yè)道德規(guī)范有深刻的認(rèn)識(shí)以及付諸于行動(dòng)。因此，需要有目的、有計(jì)劃、有組織地對(duì)從事檔案職業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德系統(tǒng)理論教育，使每一位從事檔案工作人員都自覺(jué)地遵守本行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范，明確遵守職業(yè)道德規(guī)范的重要性。

（二）培養(yǎng)檔案工作人員職業(yè)道德情感。加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育，目的在于通過(guò)受教育者對(duì)職業(yè)道德認(rèn)識(shí)的提高，從而培養(yǎng)對(duì)檔案工作職業(yè)道德情感，堅(jiān)定自覺(jué)遵守所從事的職業(yè)道德信念。培養(yǎng)職業(yè)道德情感，主要是指培養(yǎng)正確、積極的情感，對(duì)自己所從事的職業(yè)有崇敬感、自豪感和榮譽(yù)感，以及由此而產(chǎn)生的事業(yè)心、責(zé)任感。檔案工作是平凡而偉大的工作。每一個(gè)從事此項(xiàng)工作的人都應(yīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。只有這樣才能有高尚的職業(yè)道德情感， 樹(shù)立堅(jiān)定職業(yè)道德信念，從內(nèi)心深處熱愛(ài)自己的本職工作。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員學(xué)習(xí)。1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)之風(fēng)，是時(shí)代的呼喚。首先以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神，掌握基本的理論、觀點(diǎn)和方法。其次要學(xué)習(xí)檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)，特別是新產(chǎn)生、新形成、新應(yīng)用的檔案工作理論與技術(shù)方法和經(jīng)驗(yàn)。第三要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)政治、法律、歷史等一切與檔案有關(guān)的知識(shí)，了解其他各方面工作的內(nèi)容和規(guī)律，以便更好地管理好各個(gè)領(lǐng)域形成的檔案，更好地為各項(xiàng)工作的開(kāi)展服務(wù)。2.重在學(xué)以致用。要樹(shù)立理論聯(lián)系實(shí)際的良好學(xué)風(fēng)，著眼于解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)檔案工作的實(shí)際進(jìn)展而進(jìn)行學(xué)習(xí)，注重實(shí)際應(yīng)用，把學(xué)到的新理論、新知識(shí)、新技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中，運(yùn)用于攻克影響檔案工作發(fā)展的難點(diǎn)問(wèn)題上。要以務(wù)實(shí)、積極的態(tài)度，大膽地采用新技術(shù)、更多地應(yīng)用新方法，切實(shí)改善檔案工作中的一切不利條件，切實(shí)提高檔案工作的發(fā)展水平。

（四）對(duì)檔案人員按規(guī)章制度嚴(yán)格要求，確保檔案安全。維護(hù)檔案的完整和安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，記錄歷史，傳承文明，是檔案工作者的神圣職責(zé)。為了確保檔案的齊全、完整與安全，必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并制定切實(shí)可行的檔案管理規(guī)章制度。檔案人員要堅(jiān)持原則認(rèn)真履行職責(zé)，一切按規(guī)章和制度辦事，這是強(qiáng)化檔案人員職業(yè)道德的一個(gè)重要方面。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員職業(yè)道德的宣傳。正確的社會(huì)輿論，對(duì)提高檔案工作人員職業(yè)道德水準(zhǔn)、制止不良行為有著不可忽視的作用。在目前如火如荼的商品經(jīng)濟(jì)大潮中，有些人對(duì)自己所從事的檔案工作不安心、不甘心，想“出人頭地”，向往“門(mén)庭若市”。因此，既要宣傳優(yōu)秀的道德風(fēng)尚、宣傳表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)檔案工作中的先進(jìn)人和事、宣傳無(wú)私奉獻(xiàn)精神。同時(shí)又要批評(píng)和處罰違背檔案工作職業(yè)道德的人和事。從而形成一種遵守職業(yè)道德光榮，違背職業(yè)道德可恥的社會(huì)風(fēng)氣。

（六）加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德自身修養(yǎng)。職業(yè)道德修養(yǎng)是指人們依據(jù)一定的職業(yè)道德原則和規(guī)范教育自己、鍛煉自己的職業(yè)道德品質(zhì)，提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。這就要求檔案工作者要積極投身于社會(huì)實(shí)踐，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，結(jié)合自己的工作實(shí)際，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，向先進(jìn)人物看齊，自覺(jué)嚴(yán)格要求自己，自覺(jué)按著檔案工作職業(yè)道德規(guī)范去做，不為名利。

（七）發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。團(tuán)結(jié)協(xié)作是我們黨歷來(lái)倡導(dǎo)的工作作風(fēng)。發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，認(rèn)真協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作，是搞好檔案工作的條件之一，也是檔案人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)之一。檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用等工作，各環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)、絲絲入扣，因此，要搞好檔案工作，認(rèn)真搞好各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的團(tuán)結(jié)協(xié)作及各部門(mén)成員之間關(guān)系協(xié)調(diào)，無(wú)疑是十分重要的。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的初級(jí)階段，加強(qiáng)兩個(gè)文明建設(shè)的同時(shí)，重視和加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)，對(duì)推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，使之服務(wù)于社會(huì)，是非常必要的。為此，必須使思想認(rèn)識(shí)和具體措施同步進(jìn)行，才能使檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)落到實(shí)處，從而為檔案工作的發(fā)展和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)。

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