關于地質檔案管理及利用的實踐研究

文/貴州省地質礦產勘查開發(fā)局一O一地質大隊 劉愛華

關于地質檔案管理及利用的實踐研究

文/貴州省地質礦產勘查開發(fā)局一O一地質大隊 劉愛華

對地質勘查單位來說，地質檔案是非常重要的。地質檔案是地勘單位在地質工作中形成的對國家和社會具有保存價值的地質資料，它是一種具有參考價值的重要信息類資源。本文通過對地質檔案管理工作以及在利用過程中存在的問題進行探討，提出了一些改進的建議。

地質勘查單位；地質檔案；管理；利用；探討

地質檔案是非常重要的信息資源，其管理質量對地質勘查單位的發(fā)展有著非常重要的意義，甚至關系到國民經濟的發(fā)展，所以一定要做好地質檔案的管理工作。本文通過對地質檔案管理及利用問題進行分析，指出了一些存在的問題，并相應的提出了一些加強檔案管理利用的意見。

一、地質檔案管理在利用方面的重要性及其意義

伴隨地質勘查單位工作人員一代代不斷地努力，我國積累了不少實地考察的地質檔案資料，為進一步發(fā)展我國的地勘經濟奠定了基石。但是，伴隨經濟的發(fā)展、不斷推進的工業(yè)化及城鎮(zhèn)化的發(fā)展，能源需要問題變得越來越突出。該如何對地質檔案進行管理，如何對開采礦質資源進行指導，這些都存在著重要的現(xiàn)實意義。對于地勘單位來說，一定要對地質方面的投入予以加大，對已有的地質檔案要深入研究，對已有信息存在的潛在價值進行挖掘，并在適度的推進下，加大地質方面的找礦速度。

地質勘查檔案管理有著非常重要的歷史意義，具體如下：

（一）地質檔案可以將地勘的歷史詳細地記錄下來。地質勘查記錄可以很好地記錄地質勘查的全過程，是其他工作的載體，為以后開展其他方面的工作打下堅實的基礎，所以說，無論對于現(xiàn)在還是未來，地質檔案都是很重要的，將地質檔案保護好就相當于將我國寶貴的資源保護好了，所以，對地質檔案的利用有著非常深遠的現(xiàn)實意義。因此，地質檔案管理人員應該加強對地質檔案的管理。

（二）對地質檔案的合理利用，可為管理人員正確的管理決策打下基礎。地勘單位基本都是管理人員對任務進行統(tǒng)一的安排部署，為了更好地了解地質現(xiàn)場情況以及工作人員的能力水平，管理人員應該通過已經做好的地質檔案資料，通過資料質量的好壞，對員工的能力進行考核，根據(jù)實際情況對人員進行安排，所以說地質檔案作用是非常大的。

（三）勘探地質有利的證據(jù)就是地質檔案。地質檔案是地質工作人員千辛萬苦在現(xiàn)場采集到的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的價值是很高的，這也為以后的地質勘查工作做好了鋪墊。以后在對勘查資料進行研究及開發(fā)的過程中，通過勘查檔案里面記錄的資料，對現(xiàn)場情況就有了比較清楚的了解，在接下來的勘查過程中，再把勘查出現(xiàn)的特殊情況記錄進去，地質檔案資料就變得更加完善，在地質勘查過程中，充分利用以往的地質檔案，可以減少不必要的麻煩。

二、地質檔案管理過程中存在的問題

（一）在對地質檔案進行管理的過程中，很多單位沒有投入足夠的資金。因為檔案管理的意識比較淡薄，沒有意識到檔案管理的重要意義，很多地勘單位只注重眼前的利益，并沒有長遠地去考慮，所以在對地質檔案進行管理的過程中，不注重檔案的管理，投入的資金不足，許多地質檔案資料都沒有進行全面的掃描，只有紙質，利用者查找多了，就會翻爛，致使前輩們千辛萬苦得到的地質檔案資料沒有得到很好的保存。

（二）對檔案管理及利用不夠規(guī)范。由于勘查單位不能很好地對檔案進行分類以及科學地進行立卷，所以很難科學、規(guī)范且系統(tǒng)地對檔案進行管理。

（三）需要對檔案管理人員的綜合素質進行加強。以前的檔案管理很多都是通過手工完成，所以相對比較落后，伴隨科技的進步，信息化的加強，檔案管理工作也慢慢地開始信息化，但是很多檔案工作者并沒有經過培訓，自身信息化水平較低，不能與現(xiàn)代化的管理水平相適應，嚴重地阻礙了檔案的管理工作質量的提高。

三、地質檔案的管理工作

在以前的工作中，地勘單位流動性大，經常搬遷，不能很好地對地質檔案進行管理，有些資料只是不丟失而已，根本談不上行之有效的管理，因而在使用的時候，就變得非常的繁瑣。所以，要建立完善管理的體系，將檔案利用度有效地提高。具體措施如下：

（一）在地質檔案的管理過程中，要學會使用信息技術?？茖W技術在突飛猛進，社會在發(fā)生著翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的手工記錄及整理已經無法滿足不斷發(fā)展的社會需求，為了適應現(xiàn)代社會不斷變化的改革過程，在對檔案進行管理的過程中要使用信息技術，組織建立地質資料檔案信息系統(tǒng)，這樣地質資料檔案就可以很好地保存，使用的時候，在需要的系統(tǒng)里面找到所需地質資料檔案就可以了，這樣不但能保持地質資料檔案的完整，還可以方便地質資料檔案的使用及查找。若出現(xiàn)特殊的情況，或者出現(xiàn)了以前沒有發(fā)現(xiàn)的地質數(shù)據(jù)，可以在相應的系統(tǒng)里面錄入，進行補充完善，這樣極大地提高了工作效率并減輕了檔案管理工作的復雜程度。

（二）管理人員要進行嚴格的培訓，將工作人員的業(yè)務能力提升起來。傳統(tǒng)的檔案管理都是通過手工完成，現(xiàn)在使用計算機，勢必對管理人員提出了更高的要求，所以對管理人員應該加強培訓，尤其是要培訓計算機的應用能力和對檔案系統(tǒng)使用方面的技術。由于檔案管理專業(yè)性比較強，所以一定不能馬虎，對管理人員應該進行上崗培訓和專業(yè)技術培訓，能在電腦上對檔案進行管理并利用，這樣才能更好地管理及利用好地質檔案。

四、對地質檔案管理利用的一些建議

（一）將地質檔案歸檔工作落實好。項目一旦開始啟動，收集、整理、歸檔工作必須要落實好。文件材料是一個項目的開始，會涉及建設立項、計劃方面的任務等，在野外進行工作的過程中，技術方面的文件資料是不允許出現(xiàn)任何問題的，一旦出現(xiàn)問題就不能保證地質檔案資料準確性、完整性。若地質檔案資料不夠完整，就很容易影響后續(xù)的審批等一系列工作，在對管理系統(tǒng)的控制及最后驗收階段提交的驗收資料都不能出現(xiàn)問題，一旦出現(xiàn)問題，將影響最后的驗收工作。

（二）將檔案信息的建設工作做好。地質檔案的目錄檢索數(shù)據(jù)庫是不能缺少的，否則檢索工作將無法順利地進行，地質檔案很難調出來，就很難被利用；基礎地學的資料數(shù)據(jù)庫是不能缺少的，否則就很難做好管理工作；地質檔案的數(shù)據(jù)庫是不能缺少的，可利用計算機對地質資料進行編輯和掃描，將地質資料檔案保存好。

（三）將檔案資料的基礎設施建設好。對檔案管理而言，基礎設施的建設也是很重要的，若外部的基礎設施比較差、環(huán)境比較惡劣將導致檔案資料出現(xiàn)問題，縮短檔案的存儲時間。伴隨信息技術的不斷進步，地勘單位在對地質檔案進行管理的過程中，要及時購置現(xiàn)代化的信息設備。為了確保檔案保存的有效性及完整性，應該將電子版和紙質版的資料都保管好。

（四）將地質檔案二次開發(fā)及利用的工作做好。對檔案進行管理最主要的目的就是將地質檔案的價值發(fā)掘出來，以便為以后開發(fā)利用打下基礎。對地質檔案進行二次利用，可為地勘單位帶來很好的經濟效益，也能促進國民經濟的快速持續(xù)增長。對地質檔案進行二次開發(fā)利用可以對原來的地質檔案進行整合，找到礦源，這樣不但能減輕地質勘查工作、將地質勘查工作效率有效地提高，更能發(fā)掘地勘單位地質檔案的經濟價值，通過招商引資、礦權的轉讓以及聯(lián)合勘查來創(chuàng)造更高的價值。

五、結語

在科技高速發(fā)展的今天，保護好地質檔案就是保護好了我國寶貴的資源。在對檔案進行管理的過程中，將信息技術和地質檔案的管理相結合是十分必要的。利用好地質檔案對我國的發(fā)展有著很重要的意義，所以全體勘查人員要重視地質檔案的管理工作，加強對其利用及研究。

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