淺談信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)

文/西安市航天四院四零一所 李麗茹

淺談信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)

文/西安市航天四院四零一所 李麗茹

本文闡述了檔案的基本概念，分析了信息化背景下所需的檔案人才類型，提出了具體的培養(yǎng)檔案人才的措施，從而更好地滿足信息化背景下檔案管理工作的需要。

檔案人才；檔案人才類型；培養(yǎng)檔案人才；具體措施

檔案作為多種原生信息的載體，具有其他類型的信息無可比擬的優(yōu)勢，即檔案自身的可靠性與真實性。在信息化背景下，檔案工作人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識，熟練掌握最新的檔案管理技術(shù)，從而進一步提升自己的工作效率與工作質(zhì)量，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)。信息化背景下，檔案管理工作所依靠的仍然是人才，人才是進行檔案管理工作的基本保障。

一、檔案的基本概念

檔案一般是指各個國家部門、社會團體以及社會個體在過去以及現(xiàn)在所參加與服務(wù)的各類組織活動的過程中，所形成的對國家與社會具有一定保存價值的信息記錄。近些年，由于我國社會經(jīng)濟的快速提升，社會各行業(yè)的信息交流越來越頻繁，檔案作為一種信息資源載體之一，也變得越來越重要。

二、信息化背景下，所需檔案人才的類型

（一）管理類人才。對檔案進行信息化建設(shè)以及信息化管理是一項過程繁瑣、任務(wù)浩大的復(fù)雜工程，所以在實施這項工程時，需要許多經(jīng)驗豐富的實干型管理類人才，從而創(chuàng)建出健全的檔案信息化體系與完善的檔案管理機制，制定出科學(xué)合理的電子檔案管理標準與管理規(guī)范。

（二）研究類人才。信息化的發(fā)展促使社會各個行業(yè)都產(chǎn)生了較大的變化，就檔案管理行業(yè)來說，比較明顯的變化就是把之前的紙質(zhì)檔案進行相關(guān)的數(shù)字化與現(xiàn)代信息化處理。對于處在轉(zhuǎn)型時期的許多檔案管理人員，他們對此還沒有完全適應(yīng)，因此必須研究出一套科學(xué)合理的指導(dǎo)方法引導(dǎo)著他們進行工作。所以，研究類人才也是現(xiàn)階段檔案管理工作逐步信息化的重要力量。在信息化背景下，這類人才將會不斷研究各類電子文件的歸檔方法以及檔案的安全維護、風(fēng)險防范、科學(xué)化管理等等。

（三）業(yè)務(wù)型人才。當今社會各行業(yè)的辦公方式越來越自動化，在檔案管理工作中，各類信息化設(shè)備的應(yīng)用提高了工作人員的工作效率與工作質(zhì)量。但是目前信息化設(shè)備還不能完全智能化，基于此種原因，檔案管理仍然需要許多業(yè)務(wù)嫻熟的工作人員，這類工作人員主要負責(zé)具體的計算機操作、有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理以及相關(guān)的檔案管理軟件的日常應(yīng)用與維護。

三、信息化背景下培養(yǎng)檔案人才的具體措施

（一）積極轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案工作以及檔案人才重要性的認識。從我國現(xiàn)階段的實際狀況看，我國很大一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，為此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須拋棄陳舊落后的觀念，一方面努力認識檔案管理工作的重要性，它固然不能直接為單位創(chuàng)造效益，但是它對單位相關(guān)管理工作水平的不斷提高卻有著極大的作用。另一方面還要加強對檔案人才重要性的認識。信息化背景下，只有不斷培養(yǎng)檔案人才，提高檔案人才的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能，才能進一步加快檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）完善檔案人才的管理體制。一般人才的管理體制包括人才招聘制度、人才考核制度以及有關(guān)的人才獎懲制度。成熟完善的人才管理體制不僅可以提升檔案人才的質(zhì)量，還可以為單位留住那些比較優(yōu)秀的人才，從而促進整個檔案人才團隊的健康良性發(fā)展。所以，第一，要制定嚴格的招聘制度。嚴格審查與篩選所有的應(yīng)聘人員，盡可能確保招聘的檔案人才質(zhì)量良好，防止無技無能無德的人混入。第二，制定完善合理的考核制度。科學(xué)合理的考核制度能夠有效地監(jiān)督檔案人才的工作過程，評測檔案人才的工作質(zhì)量，從而不斷增強他們的工作能力，提高他們的工作質(zhì)量。一方面，相關(guān)單位要從本單位的實際情況出發(fā)，依據(jù)本單位檔案管理工作人員的實際工作表現(xiàn)，制定出一套較為完善合理的考核制度。另一方面，單位人力資源管理部門必須嚴格執(zhí)行這套考核制度，充分發(fā)揮考核制度的作用。第三，健全獎懲制度?？茖W(xué)的獎懲制度，能夠充分調(diào)動檔案人才的工作積極性，有效提高他們的工作效率與工作質(zhì)量。所以，目前事業(yè)單位必須不斷健全本單位的獎懲制度，對于表現(xiàn)良好的檔案人才，單位要公開表揚、適度獎勵，而對于那些工作表現(xiàn)不佳的檔案工作人員單位則應(yīng)該按照獎懲制度進行一定的處罰。

（三）加強檔案人才的培訓(xùn)工作。在當今的信息化時代，各種新理念、新技術(shù)以及各類新知識不斷涌現(xiàn)。所以，為了增強檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使其緊跟時代發(fā)展步伐，必須從以下兩方面加強檔案人才的培訓(xùn)工作。第一，加強對檔案人才的各項業(yè)務(wù)技能與信息技術(shù)和計算機操作的培訓(xùn)，以便他們能熟練掌握業(yè)務(wù)知識與專業(yè)技能，更好地開展日常工作。第二，加強對檔案人才的相關(guān)職業(yè)道德培訓(xùn)，以便增強他們的職業(yè)道德觀念。

四、結(jié)語

綜上所述，在當前的信息化背景下，由于公眾對各類信息的需求量不斷增加，所以各行業(yè)對檔案服務(wù)的依賴性越來越高，這就對檔案管理工作人員提出了更高的要求。檔案管理部門必須從社會公眾實際需求出發(fā)，采取科學(xué)的措施有效加強檔案人才的培養(yǎng)，從而更好地滿足社會對檔案服務(wù)的各種要求，促進檔案管理信息化建設(shè)工作的進一步發(fā)展。

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[2]許秀英.如何做好信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(13):163.

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