高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔芻議

文/寧德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 林華

高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔芻議

文/寧德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 林華

教育是推動社會進(jìn)步發(fā)展的重要元素。面對一些需要資助的學(xué)生，高校應(yīng)當(dāng)給予高度重視，并在學(xué)生資助檔案的立卷歸檔方面加以嚴(yán)格規(guī)制，使學(xué)生資助工作得以全面徹底的落實。本文從高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的現(xiàn)狀、成因入手，繼而提出相應(yīng)的解決策略，希望對提升高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔工作質(zhì)量起到積極的作用。

高校；資助檔案；立卷歸檔；策略

一、高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的現(xiàn)狀

立卷歸檔是保存學(xué)生資助檔案信息的重要步驟。然而，縱觀檔案立卷歸檔實際情況，仍然存在一些明顯的問題，干擾著學(xué)生資助工作的順利開展，需要我們及時理清。

（一）學(xué)生信息不全面，真實性無從保障。很多時候，高校需要學(xué)生提供相應(yīng)的信息，以完成學(xué)生資助工作的需要。但是，學(xué)生提供的信息有些時候不完整不全面，從而導(dǎo)致真實性無法保障，而高校往往按照學(xué)生自己的提供信息進(jìn)行確認(rèn)立卷，最終使學(xué)生資助工作的效果處于不確定的狀態(tài)。

（二）靜態(tài)管理占據(jù)主要地位，缺乏動態(tài)管理意識。一旦學(xué)生的信息被搜集，高校相關(guān)部門往往在將信息整合立卷歸檔后，沒有了下文，學(xué)生資助檔案信息就處于一種長期靜止的狀態(tài)，一旦需要對信息進(jìn)行其他管理，或者加入其他信息才被重新翻出，對于資助對象的動態(tài)變化無法體現(xiàn)在檔案信息當(dāng)中，動態(tài)管理意識比較薄弱。

（三）管理人員更換頻繁，立卷歸檔工作銜接不完整。很多時候，高校在學(xué)生資助檔案管理人員更換頻率較高，導(dǎo)致人員在工作交接上出現(xiàn)很多紕漏。因此，一旦出現(xiàn)問題，就需要在倉促有限的時間內(nèi)加以彌補(bǔ)，致使檔案信息管理工作因為人員銜接問題出現(xiàn)困擾。

二、高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔現(xiàn)狀的成因

高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的重要性不言自明。然而，面對工作現(xiàn)狀，我們必須深刻剖析其成因，使措施的采取更加準(zhǔn)確，達(dá)到預(yù)期的立卷歸檔效果。

（一）高校重視程度有待提升。需要資助的學(xué)生數(shù)量名額畢竟較少，高校領(lǐng)導(dǎo)對資助工作的重視程度比較低，其無法在一定高度上思考這個問題，對于相關(guān)工作部門的工作成果往往也不會過問。最終，學(xué)生資助檔案的立卷歸檔方面難免出現(xiàn)問題。

（二）管理機(jī)制上不完善。每一項工作都需要構(gòu)建其完善的管理機(jī)制，確保工作效果的順利實現(xiàn)。高校學(xué)生資助工作的管理機(jī)制不完善，缺乏顯著的可操作性，致使工作效果不甚明顯。如此一來，無法為檔案立卷管理工作給予機(jī)制上的保障。

（三）管理人員素質(zhì)不高。針對高校學(xué)生資助工作，檔案立卷歸檔管理人員更加習(xí)慣于被動式接受工作，而不愿主動地去思考工作方式方法的創(chuàng)新，其無法體會學(xué)生資助檔案立卷歸檔工作對于學(xué)生資助的重要意義。因此，機(jī)械式的管理模式必然無法收到良好的效果。

三、高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的策略

高校學(xué)生資助工作對于學(xué)生的受教育機(jī)會非常重要，其關(guān)系著學(xué)生受教育權(quán)利的行使，也關(guān)系著學(xué)生自身能力的打造和提升。因此，面對學(xué)生資助檔案立卷歸檔的現(xiàn)狀，我們在深刻剖析其成因的前提下，還要妥善采取有力的措施，確保工作的順利開展。

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)給予重視，強(qiáng)調(diào)受資助學(xué)生信息的真實性。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對受資助學(xué)生與教育的關(guān)系加以理解和平衡，真正做到從學(xué)生的角度去思考問題，使學(xué)生的受教育權(quán)得到應(yīng)有的保障。如此，學(xué)生資助工作才能具備更高的關(guān)注和重視。同時，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)與主管部門進(jìn)行及時有效的溝通，讓主管部門真正重視學(xué)生資助工作，亮明資助工作與學(xué)生的切身關(guān)系，以及學(xué)生資助工作與高校發(fā)展的關(guān)系。學(xué)生資助主管部門還要針對學(xué)生的信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控，讓學(xué)生提供最為真實的信息，可以通過電話與學(xué)生當(dāng)?shù)氐拇逦瘯?、居委會進(jìn)行溝通，以便確認(rèn)學(xué)生的條件是否符合資助標(biāo)準(zhǔn)，必要時可以去走訪學(xué)生的家庭，使學(xué)生資助工作得以公平開展。畢竟，一旦學(xué)生提供的信息不真實，就有可能讓真正需要受資助的學(xué)生得不到資助，高校學(xué)生資助工作的初衷就會被破壞。

（二）重新理解靜態(tài)管理，強(qiáng)化動態(tài)管理意識。檔案信息一旦立卷歸檔后，就要加以妥善嚴(yán)格的保管，確保需要的時候做到有據(jù)可查，這是檔案信息靜態(tài)管理的應(yīng)有之義，需要我們重新強(qiáng)調(diào)并加以落實。然而，單單依靠靜態(tài)管理，仍然無法滿足學(xué)生資助工作的各種需要，還要積極體現(xiàn)出動態(tài)管理，促使管理人員具備動態(tài)管理意識。畢竟，學(xué)生資助工作的條件標(biāo)準(zhǔn)可能會發(fā)生一些變化，而且這些變化往往更加嚴(yán)格細(xì)化，就需要學(xué)生提供更為標(biāo)準(zhǔn)的信息材料來強(qiáng)化原有的信息內(nèi)容，使之符合變化后的受資助條件要求。因此，一旦學(xué)生再次提供信息，管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不要怕麻煩，及時將信息歸檔，使信息更加完整，為學(xué)生管理工作提供方便。

（三）適當(dāng)降低管理人員更換頻率，確保工作銜接完整性。有些時候，因為工作上的需要，一些人員變動在所難免。但是，鑒于學(xué)生資助工作的特殊性，高校應(yīng)當(dāng)盡量降低資助工作管理人員的更換頻率。這樣做的目的很明顯，可以使管理人員減少不必要的新崗位適應(yīng)時間，便于輕車熟路地投入原有的工作，使其對學(xué)生的檔案信息更加了解，甚至對每個受資助的學(xué)生的信息都了如指掌，使資助工作的開展更加具有效率。同時，也可以避免因工作銜接帶來的困擾，使工作的開展更加順暢，不會衍生不必要的問題。當(dāng)然，一旦出現(xiàn)人員變動，高校也可以考慮部分變動的方法，保留一定的原有人員，使其能夠幫帶新管理人員，既可以解決工作銜接問題，也可以使新進(jìn)的管理人員盡快進(jìn)入角色，使學(xué)生資助工作保持原有的工作狀態(tài)。

四、結(jié)語

高校學(xué)生資助工作對于學(xué)生的受教育權(quán)利，對于高校自身的發(fā)展都具有非常重要的作用。因此，面對最為基本的學(xué)生檔案立卷歸檔工作，高校應(yīng)當(dāng)給予應(yīng)有的重視，確保工作的順利開展，使需要受資助的學(xué)生得到及時的資助，更好地完成學(xué)業(yè)。

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