社保檔案管理信息化研究

文/榮成市社會保險服務(wù)中心 佟海燕

社保檔案管理信息化研究

文/榮成市社會保險服務(wù)中心 佟海燕

本文分析了社保檔案管理信息化的重要性；社保檔案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用；并對社保檔案引進信息技術(shù)管理的方式進行了論述。

社會保險；信息化；檔案管理

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，為人們的生活帶來諸多便利。而社會保險是社會保障的核心內(nèi)容，社保檔案是開展社會保障工作的前提。因此，我國需要將社保檔案管理信息化，在社保檔案管理中融入信息技術(shù)，從而保證社保檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會保險是社會保障中的重要組成部分，包含社會中的方方面面，對人們的利益有著影響。但是現(xiàn)階段，我國社保檔案管理人員素質(zhì)低，不具備檔案知識和敏銳的信息洞察力，因此，在管理中就會出現(xiàn)各式各樣的問題，從而導(dǎo)致我國社保檔案管理工作發(fā)展緩慢。與此同時，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，社保檔案資料需要長期保存，但是隨著時間的流逝，我國社保文件在長期的保存中容易出現(xiàn)檔案缺失等問題，從而造成社保檔案管理無法正常進行?；诖?，我國需要將社保檔案管理信息化，保證社保檔案管理可以順利進行，提高社保檔案管理服務(wù)水平，促進我國社保檔案管理的快速發(fā)展。

二、社保檔案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們開始嘗試在社保檔案管理中融入信息技術(shù)，不僅提高了社保檔案管理的效率，還完善了我國社會保障體系，為我國社會和諧發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。一般情況下，社保檔案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用需要從以下幾個方面進行：首先，由于各個地區(qū)都有社保資料，信息技術(shù)的使用可以為社保檔案管理提供一套完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使不同地區(qū)、不同險種的社保檔案可以實現(xiàn)資源共享，從而提高社保檔案管理工作的準(zhǔn)確性。其次，信息技術(shù)的應(yīng)用使原有的社保檔案管理工作方式發(fā)生了改變，并提高了社保檔案信息掌握程度，使社保檔案管理更加全面，更有效率。最后，信息技術(shù)的融入使得社保檔案管理業(yè)務(wù)流程逐漸提高，檔案管理效率也逐漸提高，使得社保檔案管理向著現(xiàn)代化進行轉(zhuǎn)型，從而為社保檔案管理提供了更多的發(fā)展前景。

三、社保檔案引進信息技術(shù)管理的方式分析

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，社會保險的業(yè)務(wù)量也在逐漸提升，在社保檔案管理中引進信息技術(shù)管理是發(fā)展的必然趨勢，從而可以為社保用戶提供更加全面的社保服務(wù)，使得社保檔案管理向著現(xiàn)代化快速發(fā)展。一般情況下，社保檔案引進信息技術(shù)管理方式需要從以下幾個方面進行：一是，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機、多媒體等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸被廣泛使用。建立社保檔案信息管理系統(tǒng)，通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)等對社保檔案進行檢索和管理，既可以方便社保檔案的錄用，還可以做到科學(xué)合理地對社保檔案信息進行整理，從而實現(xiàn)社保檔案的信息化管理。二是，社保檔案管理建立完成后，相關(guān)人員需要對社保檔案進行不斷的補充，從而保證社保檔案的連續(xù)性，發(fā)揮出社保檔案的作用。此種情況下就需要加強社保管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，社保檔案相關(guān)負責(zé)人要對檔案管理人才進行考核，增強檔案管理人員管理能力、檔案綜合知識以及計算機運用能力，從而保證檔案管理人員工作過程中出現(xiàn)問題時，不會出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象，增加檔案管理信息化的安全性。三是，社保檔案管理局相關(guān)負責(zé)人需要對社保中心和各個單位之間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行整合，保證通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實現(xiàn)信息資源共享，從而減少社保檔案錄入人員的工作量，節(jié)省大量的人力勞動，進一步為人員查閱社保信息提供方便。四是，將社保檔案信息化過程中，需要加強網(wǎng)絡(luò)保護，保證社保信息發(fā)生侵權(quán)情況，健全保護措施，加強管理工作，建立綜合性管理機制，將多種管理方法進行融合，減少社保檔案被侵害的情況發(fā)生。五是，社保檔案管理人員需要加強社保檔案信息化管理，加強社保檔案信息管理的法制建設(shè)，充分了解社保檔案管理中存在的相關(guān)問題，增加立法使用性，針對性立法，對社保檔案信息管理中涉及的問題給與明確解答。并在立法中重點規(guī)定懲處工作，加大懲罰力度，保護社保人員的合法權(quán)益，從而保證社保檔案系統(tǒng)的安全性和有效性。六是，社保檔案信息化管理需要緊跟時代，增加社保檔案信息化基礎(chǔ)的基礎(chǔ)建設(shè)投入，建立完善的檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施，從而開發(fā)出社保檔案信息資源，實現(xiàn)社保信息資源的有效管理。同時相關(guān)人員需要制定出相關(guān)社保檔案信息安全管理規(guī)章制度，對社保檔案管理加大資金投入，從而開創(chuàng)社保檔案管理信息化的新局面。

四、總結(jié)

總而言之，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，將社保檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。因此，社保檔案管理局的相關(guān)人員需要緊跟信息化時代的方向，保證社保檔案管理與時俱進，創(chuàng)新社保檔案管理的新方法，從而保證社保檔案管理的規(guī)范化，調(diào)動社保檔案管理人員的工作積極性，為社保檔案管理工作提供更廣泛的發(fā)展空間。

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