新形勢下如何提升撰寫領導講話材料的水平

文/天津市濱海新區(qū)大港油田測試公司 王麗紅

新形勢下如何提升撰寫領導講話材料的水平

文/天津市濱海新區(qū)大港油田測試公司 王麗紅

領導講話材料是秘書工作必須熟知和掌握的一種文體，高水平、高質(zhì)量地撰寫出讓領導滿意的講話材料，是每一名秘書努力的目標。新形勢下如何提升撰寫水平？筆者淺談幾點膚淺的認識。

領導講話；材料

一、強化“思想站位”意識

領導的思想和意圖是講話材料的靈魂。正確領會領導意圖、明確領導想法，從根本上把握住領導的思想導向和希望達到的目標，創(chuàng)造性地進行深化和拓展，是高水平、高質(zhì)量地撰寫領導講話材料的前提。

（一）會從言論中捕捉。領導在批示文件、平時會議等過程中，都會有一些指導性的意見或者建設性的想法，多數(shù)情況下是一些總的思路或者一些零碎性的意見，但也常常從不同層面、或多或少地反映了領導對近期工作安排、未來整體部署的一些想法。要在日常工作中多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。

（二）會從行為中揣摩。領導在基層調(diào)研、參觀考察等日常工作中的一些細微的言談舉止，都蘊含著一定的思想和主張，細心捕捉、收集領導在各種場合的思維亮點、觀點火花，并及時加以整理歸類、提煉升華，形成領導對某一項工作或某一路工作的思路、對策、舉措，對于寫好講話材料具有很好的指導作用。

講話材料寫作前，領導會有一個概括性的安排和要求，讓秘書人員要從這簡短的安排和要求中明確幾個重點，這樣在寫作材料時就能很好地理清寫作思路，突出重點內(nèi)容。

（三）會從詢問中明確。為了避免理解領會過程中存在的誤差，要堅持提前草擬三級提綱的做法。在接到領導下達的寫作任務后，盡快緊扣主題擬寫出材料大綱，及時向領導溝通匯報，從詢問中進一步明確領導的思想和意圖，并按照領導意見修改、完善，避免走不必要的彎路，提高材料質(zhì)量和領導對材料的滿意度。

二、強化“業(yè)務到位”意識

學而不思則罔，思而不學則殆。不斷地學習、思考，吃透上級精神，了解下級需求，把握領導風格，以領導獨有的視角去觀察、分析問題，是高水平、高質(zhì)量的撰寫領導講話材料的基礎。

（一）要細品領導風格。每個人都有異于他人的風格和特點，領導也是一樣，在傳達上級指示、安排部署工作時，每位領導都有其獨特的方式和風格。仔細研究領導的語言習慣，細心揣摩領導的講話風格，在材料寫作時，運用領導講話時的特殊語言，融入領導講話特有的方式、風格，充分展現(xiàn)領導的講話魅力，可以起到加強效果的作用。

（二）要吃透上級精神。認真貫徹學習上級會議精神和文件要求，努力吃透上級領導講話、有關會議和文件的精神實質(zhì)，弄清上級領導的一般要求、剛性要求，明確哪些工作需要嚴格按要求抓好，哪些工作需要結(jié)合實際貫徹落實，理解務求全面，把握務求準確，站在全局的高度將上級的重要指示和工作安排融會貫通到材料中去，確保材料內(nèi)容在方向上和上級保持同頻共振。

（三）要深入調(diào)查研究。要充分發(fā)揮參謀助手作用，經(jīng)常性從多個層面、多個角度深入開展基層調(diào)研，剖析了解基層實際情況，梳理分析基層問題，把基層最關心的問題和企業(yè)整體工作有效結(jié)合起來，并體現(xiàn)到材料中去，確保材料內(nèi)容能更貼合基層實際、真正反映基層需求，具有較強的可操作性和導向性，引導廣大干部員工積極貫徹執(zhí)行到實際工作中去。

三、強化“情感換位”意識

要積極換位思考，領導看待問題都有其獨特的視角和看法。在領導講話材料的寫作上，僅僅憑借自己的空想去東拼西湊，而不是站在領導的高度，就不能寫出符合領導要求的高質(zhì)量材料。要經(jīng)常性地站在領導的角度去思考問題、分析問題、處理問題，實現(xiàn)思想上與領導接軌、思路上與領導合拍。要有意識地使用領導眼光、運用領導魄力，高屋建瓴，高瞻遠矚，才能使寫出的材料既有氣勢，又有魄力，既有廣度，又有深度。

四、強化“統(tǒng)籌謀劃”意識

對于秘書人員而言，良好的分析概括能力可以準確、全面地運用領導語言，展示領導藝術，推出領導舉措，是其必須具備的一項基本功，也是高水平、高質(zhì)量地撰寫領導講話材料的保障。想要提高自身分析概括能力，就離不開勤學、?？础⒍嘤?、苦練。

（一）要勤學。要加強自身學習，拓展知識視野，完善知識結(jié)構(gòu)，盡可能涉獵多方面的知識內(nèi)容，飽覽相關書籍，從中汲取營養(yǎng)，細心揣摩，厚積薄發(fā)，使自己具備廣博的基礎知識、精深的專業(yè)知識和實用的輔助知識。要認真學習他人材料優(yōu)點，分析自己文章不足，學會從不同角度、從不同層面去分析歸納總結(jié)。學的多了，懂的多了，自身的文字水平和文學修養(yǎng)自然而然也會得到提升，材料寫作起來就會得心應手的多。

（二）要?？??！翱础保菍W習、積累材料的主要渠道。尤其是秘書工作，平時不積累，臨時翻資料，勢必會降低工作效率。要把“看”當作一種常態(tài)，上要看中央、上級的方針政策、工作指示，下要看基層、下級的基本情況、工作對策；大要看文學名著、詩詞歌賦，小要看至理名言、俗諺俚語。廣泛看、深入看、細致看，帶著目的和疑問看，會對自己的寫作功底起到潛移默化的作用。

（三）要多記。在日常工作中，要以高度的敏感性，洞察領導講話中的閃光思想，閑談中的點滴啟發(fā)，生活中的生動語言，做到隨時捕捉、隨時記錄，久而久之，積少成多，就不難從中發(fā)現(xiàn)領導的思維方式、講話風格、語言習慣等，對材料寫作大有裨益；看到好的文章、聽到好的語句，也要及時記錄下來，時間久了，也就不難發(fā)現(xiàn)材料寫作的技巧和方法等，寫作起來就會水到渠成、一氣呵成。

（四）要苦練。要牢固樹立“多干事才能快提高、干大事才有大作為”的思想，把每一份材料起草都當作一次鍛煉、學習的機會，在寫作中鍛煉筆力。利用工作閑暇，通過自我交任務、壓擔子、出“命題作文”的形式，由寫小材料到寫大報告，不斷增加寫作練習機會，自身的綜合分析、全面概括和文字駕馭能力就會得到有效提升。