圖書管理信息化問題的思考

王悅澎

圖書管理信息化問題的思考

王悅澎

本文主要闡述了圖書管理信息化存在的包括數(shù)字化程度低、缺乏電子圖書利用的問題，同時提出了完善圖書信息化管理系統(tǒng)、加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)、加大圖書管理信息化的推廣等辦法，來解決圖書管理問題。

圖書管理 信息化推廣 資源共享

圖書管理信息化是指在圖書館中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，來幫助管理員進(jìn)行日常的圖書管理，它能夠極大的簡化管理工作。但是在圖書管理過程中，出現(xiàn)了很多問題，包括管理系統(tǒng)不成熟、操作技術(shù)需提高等，因此，要不斷完善圖書管理的系統(tǒng)、加大管理人員培訓(xùn)，從而真正實現(xiàn)信息化圖書管理。

一、圖書管理信息化存在的問題

圖書管理信息化主要是由網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字管理、資源共享等技術(shù)所組成，它能夠在利用計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，自主進(jìn)行圖書分類，極大地簡化了管理工作。但是在實際運用過程中，圖書管理信息化存在著一些不足之處，缺乏實際效果，主要表現(xiàn)在兩個方面：(1)圖書不能有效共享。信息化圖書管理給借閱圖書的人帶來極大方便，但是在使用過程中，僅僅停留在圖書搜索的層面上，無法讓讀者更深層次的理解管理信息化含義。圖書管理信息化主要是為了實現(xiàn)資源共享，通過將讀者不同的需求結(jié)合在一起，建立一個所有人都可以使用的平臺。但是現(xiàn)如今，有些圖書館的文獻(xiàn)資料缺乏實際應(yīng)用，在管理信息化的系統(tǒng)中也不能體現(xiàn)，因此無法建立圖書資源共享。(2)缺乏電子圖書的利用。圖書管理信息化是基于網(wǎng)絡(luò)載體，因此，主要的表現(xiàn)形式應(yīng)該是電子化，就好像當(dāng)你想看一本書的時候，不用親自去圖書館借閱，可以在移動端進(jìn)入圖書館查閱，極大地方便了閱讀。但是在現(xiàn)實中，許多圖書館的網(wǎng)上平臺不夠完善，導(dǎo)致許多讀者不能在網(wǎng)上借閱圖書，降低了閱讀興趣，同時有些讀者不接受電子圖書，認(rèn)為閱讀電子書并不能幫助學(xué)習(xí)，甚至有可能妨礙閱讀效果，這也在一定程度上導(dǎo)致電子圖書利用率低[1]。

二、解決圖書信息化問題的方法

(一)完善圖書信息管理系統(tǒng)

(1)圖書分類細(xì)致化。完善圖書管理系統(tǒng)不僅要根據(jù)書名、作者、出版年限、出版社等顯而易見的信息進(jìn)行分類，還要細(xì)化分析書籍的具體內(nèi)容，找出具有相近思想或者對立思想的圖書進(jìn)行歸類，這樣有助于讀者在閱讀的時候，更加深入了解所讀書籍。同時，圖書管理系統(tǒng)也要加強(qiáng)對圖書位置的鑒別，因為每本圖書的編號不同，通過對全館圖書的位置收錄，可以幫助管理人員更快的找到圖書所在位置。(2)實現(xiàn)資源共享。圖書管理信息化具有互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點，因此，信息化圖書館內(nèi)的書籍資源要具有共享性質(zhì)。這種共享是開放式的，不受地域、時間等條件限制，從而能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域的圖書借閱，極大的方便了讀者閱讀。例如，某個高校是著名的醫(yī)科學(xué)院，擁有非常多的醫(yī)學(xué)藏書，該醫(yī)學(xué)院建立了圖書共享制度，其他學(xué)校的醫(yī)學(xué)生通過該校的圖書管理系統(tǒng)，獲得免費數(shù)字文獻(xiàn)，為學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)提供了非常大的便利[2]。

(二)加強(qiáng)管理人員的技術(shù)能力

現(xiàn)代的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用了信息化技術(shù)，極大地方便了圖書管理人員的工作，但同時，也給管理人員帶來了壓力。現(xiàn)代化的圖書管理是依據(jù)計算機(jī)技術(shù)為載體，圖書管理人員必須要能夠熟練應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，才能夠進(jìn)行工作。但是現(xiàn)實中有些圖書館人員的技能不到位，因此，需要加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及考核，從而提高整體的圖書管理水平，主要的方法有兩個：(1)加強(qiáng)技術(shù)練習(xí)。管理人員要持證上崗，針對技術(shù)較差的人員，圖書館可以進(jìn)行單一培訓(xùn)，也可以由經(jīng)驗豐富的管理人員帶隊，通過邊工作，邊講解的方法，能夠有效提高管理人員的工作能力。(2)確定獎勵制度。管理人員在獎勵制度下能夠激發(fā)工作能力，提高工作熱情，形成整體氛圍，從而帶動圖書管理發(fā)展。因此，可以通過這兩種方法來加強(qiáng)管理人員的技術(shù)，從而推動圖書管理信息化。

(三)加大圖書管理信息化的推廣

圖書管理信息化是新興技術(shù)，它的利用率還有待提高。提高圖書管理利用率的主要辦法是加大推廣力度，從而提升人們對于信息化圖書管理的認(rèn)知，主要有以下兩個方法：(1)加大宣傳力度。由于很多人不了解圖書管理信息化的含義，這就要求管理人員做到公布圖書管理信息的同時，也要注重多方面的宣傳手段?？梢酝ㄟ^新媒體，包括自營號、微博客戶端等多種傳播途徑來擴(kuò)大圖書管理的影響力，吸引讀者關(guān)注。例如，某圖書館為了更好的對讀者進(jìn)行服務(wù)，在微信平臺中，開設(shè)了“某某圖書館”公眾號，讀者只需要在公眾號中搜索并添加，就能在基礎(chǔ)界面看到圖書館推薦書籍、本月暢銷書籍等信息，同時讀者也能夠在公眾號中查詢想要借閱的書籍，獲取電子版圖書。(2)樹立良好的形象。圖書館可以建立開放式公共區(qū)，只要是想閱讀的人都可以進(jìn)入圖書館閱讀，沒有身份限制，這樣平等的圖書館會給人留下非常好的印象，形成宣傳效果，從而提升認(rèn)知度。

三、結(jié)語

綜上所述，利用信息化技術(shù)能夠更好的開展圖書管理。在此基礎(chǔ)上，通過利用電子圖書、以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享開發(fā)性、跨區(qū)域的圖書借閱，同時通過加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及考核、加大宣傳力度，能夠提高整體的圖書管理水平、增加人們對信息化的了解，因此，通過以上方法能夠解決圖書管理信息化問題。

[1]呂素梅,陳雷.圖書管理信息化問題初探[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2013,42(03):151～153.

[2]尉媚娜.試論圖書管理信息化問題[J].大眾文藝,2014(02):218.

河北省張家口市宣化區(qū)圖書館)

王悅澎(1988-),女，漢族，河北宣化人，本科，助理館員，研究方向：圖書管理。