以柳高110周年校慶為契機，探討校史檔案的管理與利用

覃彥甜

摘 要：校史檔案在學校的校慶中起著舉重若輕的作用，不僅可以很好地梳理學校的發(fā)展歷程，還可以繼承發(fā)揚光大學校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神。本文從校史檔案的定義、校慶與校史檔案的關系入手，探討如何借助柳高110周年校慶的契機，管理和利用校史檔案。

關鍵字：校史檔案；校慶；管理與利用

校慶，是一所學校慶祝自己誕辰的大型綜合性活動，是學校展示辦學成就、弘揚辦學精神，振奮師生愛校熱情的重要活動，是塑造學校良好社會形象的最佳機遇，也是學校做好檔案調(diào)研、辦好檔案展示從而充分發(fā)揮檔案作用的良好契機。柳州高中歷史源遠流長，肇建于1907年（清光緒三十三年），初名柳州府官立中學堂，由柳州知府倪光熊奉令創(chuàng)辦，是一所具有深厚文化底蘊和革命傳統(tǒng)的名校，是柳州的革命搖籃。到如今已歷經(jīng)110周年的春風化雨，經(jīng)數(shù)代精心耕耘，為社會培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，涌現(xiàn)出了一大批的著名科學家、教育家及各條戰(zhàn)線的領導和骨干，為廣西的教育事業(yè)作出了突出的貢獻。

今年柳州高中舉辦110周年校慶，也就是在學校目前取得的成績基礎上，回顧歷史，總結經(jīng)驗教訓，為下一階段學校的發(fā)展提出建設性的目標。因此，借助110周年校慶的契機，充分收集和整合校史檔案資源，將檔案文化融入校史館的建設中，并通過社會各界人士和校友的參觀和欣賞，實現(xiàn)學校與社會、學校與歷史、學校與現(xiàn)實的自然銜接，這是難得的機遇和挑戰(zhàn)，所以這篇文章旨在分析校史檔案的內(nèi)涵，它與校慶的關系，并探討如何通過挖掘校史檔案傳承學校的光輝歷史，展示學校深厚文化底蘊，展現(xiàn)學校的教學和發(fā)展成果，從而提高學校知名度和美譽度，達到提高學校社會影響力的目的。

1 校史檔案的定義

校史檔案是學校從建立到現(xiàn)在的發(fā)展歷史檔案。通常包括幾大塊內(nèi)容，歷史沿革、辦學理念、學校發(fā)展、有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、歷任學校領導、杰出校友、學科建設包括科研教學等，它是學校文化的重要組成部分，集中體現(xiàn)了學校發(fā)展的歷史積淀。校史檔案不只是對過去的記錄，更是對學校文化精髓的提煉，是學校文化最為寶貴的財富，校史檔案具有重大的歷史價值，對學校的發(fā)展具有無可替代的借鑒意義。

2 校慶與校史檔案

（一）檔案工作對校慶活動的支持作用。

無論是校慶活動各個階段文件材料的起草，還是校史的撰寫或是教學科研成果展和校史館的布展，都要依據(jù)和參考學校在歷年來教學、科研、管理等過程中形成的檔案。我校在學校成立110周年的校慶活動中，利用校史檔案編輯校慶紀念冊，全面搜集建校成果，為編輯者提供大量珍貴的文書聲像和教學檔案等材料，并對有些重要數(shù)據(jù)反復考證、匯編成冊，并提供歷屆畢業(yè)生登記表及名單，方便聯(lián)絡。

（二）校慶活動既為提高檔案工作地位起到了推動作用，也以此為契機豐富了館藏。

1.克服困難，提高服務手段，在校慶籌備工作中，校史檔案起著無可替代的作用。我們不僅生動有禮地宣傳了檔案工作的重要性，夸大了影響，更提高了檔案管理的知名度，增強了各級領導及師生的檔案意識，贏得了利用者的信任，有利于減少我們開展檔案工作的難度，并且在校慶籌備過程中，各部門及個人對檔案的利用情況，使我們更清楚的認識到我們工作的優(yōu)勢和不足之處，從而有了更進一步提高檔案管理工作水平的動力和方向。

2.通過校慶這一契機，請學校的教職工、廣大校友共同參與提供所珍藏的具有紀念意義的各種實物材料，包括老相片、書信、獎狀、證件，以及上級領導視察、知名校友來訪時的題字之類的材料等，若能將之納入校史檔案之中，也是豐富館藏的一個難得的良機。

3 校史檔案的管理和利用

（一）校史檔案的管理

1.健全校史檔案管理制度，強化執(zhí)行力度。首先要制定校史檔案管理制度，從收集、整理、歸檔、展覽、開放都要有一套完整可行的管理制度。

2.明確校史檔案的收集范圍。學校要明確專人負責校史檔案的收集工作，每年要定期對形成的資料進行分類歸納整理，按要求整理有序合理的進行布置和擺放。凡屬于歸檔的各種資料，必須要求圖像清晰，字跡完整、保存完好，錄音清楚完整，從某種角度上能直接反映學校的發(fā)展歷程。

3.保持校史檔案的完整。在日常的檔案管理過程中，要努力做到學校校史檔案的歸檔種類的完整和確保檔案的安全。學校檔案室首先要改善校史檔案的保管條件，加強檔案保存載體的保護措施，特別是保證學校珍貴校史檔案實體的安全性，盡可能延長檔案的壽命，并且嚴守校史檔案的機密，保證校史檔案信息的安全性，維護學校的合法權益。

4.便于檔案的利用。有效的開發(fā)利用檔案是學校檔案管理的最終目的，它貫穿于學校檔案管理工作的各個方面，學校校史檔案的利用需求首先產(chǎn)生在學校各部門、各處室內(nèi)部，隨著時間的推移，會逐漸向學校外部甚至全社會進行擴展，以滿足國家及社會對學校校史檔案的廣泛需求。

（二）校史檔案的利用

1.設富于個性的校史館。建設富有個性的校史館是校史工作的一項重要內(nèi)容。一是要抓住自己的特點，豐富自己館藏的藏品，一定要精心選擇歷史，尊重歷史，有所取舍，有所選擇，不能面面俱到。二是要體現(xiàn)個性，要把能體現(xiàn)自己學校獨特之處，發(fā)揮自己優(yōu)勢的檔案信息資源整理起來進行深度挖掘、布局、謀篇，使之具有鮮明的特色，獨樹一幟。三是要注重現(xiàn)代科學技術的運用。在傳統(tǒng)模式的基礎上配以多媒體、背投影電視等現(xiàn)代的展示手段，借助展板、展架、燈箱的展現(xiàn)，多彩造型的設計，以便生光結合輔助圖片和文字繪聲繪色，深情并茂，具有個性與現(xiàn)代感，又富有美觀大方和凝重大氣的風格，從各種角度給參觀者以震撼的觀看效果。

2.利用現(xiàn)代科技，根據(jù)校史檔案的自身條件，科學合理的設計和選擇提供服務的方式方法，全方位的開展服務活動。

（1）編制校史檔案的檢索工具，在學校校史檔案實體整理的基礎上，對有用信息進行著錄標引等加工，組織管理各種目錄索引等編制校史檔案檢索工具，是為學校檔案利用工作提供必要的高效手段。

（2）不斷完善校史檔案的網(wǎng)絡化建設。隨著校園網(wǎng)絡建設的不斷深入發(fā)展，部分檔案資源也必將網(wǎng)絡化利用。校園網(wǎng)檔案館網(wǎng)站設置的檔案信息頁，讓廣大師生員工和社會各界人士通過網(wǎng)絡計算機直接調(diào)用相關檔案和歷史圖片，才能使檔案資源信息化，真正達到檔案管理規(guī)范的共享。

（3）我校借助微信公眾號的功能——小程序建立了“柳高校友錄”，校友可以通過程序提交自己的姓名、班別等信息，于是就形成了一個校友信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中，校友可以快速查看自己和同學的信息，方便校友之間聯(lián)絡，還能更好地追憶風華正茂的求學生涯，從而激發(fā)對母校的感激情懷。截止日前，柳高校友錄已登記了兩萬多名校友信息。

3.加強對校史檔案編研工作的重視。學校編研工作就是研究和編輯檔案資料以供方便利用的工作。在平時，我校檔案管理人員將校史檔案文獻進行分類，編號和整理，編寫專題匯編，為領導選拔人才，用人決策上提供服務參考。在校慶籌備期間，為擴大對外宣傳和展示發(fā)展歷程，一般都要編輯出版校慶紀念冊，并且舉辦校史館展覽。我校檔案人員可以根據(jù)紀念冊及展覽的主要選題內(nèi)容，收集學校歷年來獲得的榮譽稱號及上級領導題詞、教學成果、科研課題項目，并對有些重要數(shù)據(jù)進行反復考證、核實，精心整理匯編，制作出校慶紀念冊，發(fā)揮信息傳播功能，促使編研成果為社會帶來效益的最大化。

參考文獻

[1]王玲.論校史檔案管理的價值所在[J].蘭臺世界，2012，（20）

[2]富紅.校史檔案的管理與開發(fā)[J].中國出版，2009，（Z3）endprint