赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

邢明琛

摘要：圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。針對(duì)目前的圖書(shū)管理工作，設(shè)計(jì)一套實(shí)用高效的圖書(shū)信息管理系統(tǒng)，可以降低赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理員的工作量，而且可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的現(xiàn)代化、高效化，同時(shí)提升了圖書(shū)館管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平。為此，結(jié)合赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)館當(dāng)前實(shí)際的管理情況開(kāi)發(fā)一套實(shí)用的圖書(shū)管理系統(tǒng)非常必要。該文結(jié)合圖書(shū)館信息化的要求，分析了圖書(shū)管理系統(tǒng)的借閱情況，并敘述了相關(guān)功能的開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)功能的開(kāi)發(fā)，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并建立了數(shù)據(jù)庫(kù)模型和應(yīng)用類程序。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理系統(tǒng)；需求分析；功能分析

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）26-0087-03

隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)知識(shí)數(shù)量的不斷增加和擴(kuò)充。計(jì)算機(jī)已經(jīng)開(kāi)始逐步應(yīng)用到人類社會(huì)的各個(gè)方面，發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。這也改變了學(xué)校在日常運(yùn)行、教育、日常事務(wù)處理等各方面的工作。借助計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)完成學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化管理，使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)中小型圖書(shū)館中各類圖書(shū)信息的高效管理，還可以給圖書(shū)管理員和讀者帶來(lái)很多的方便。利用系統(tǒng)可以快速完成檢索，并且可靠性能夠得到保證。借助計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息的多樣化、保密性可以得到保證。這些特點(diǎn)能夠可以大幅提高工作效率。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的使用成本也在不斷降低。所以，開(kāi)發(fā)一套實(shí)用的中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)很有必要，并且實(shí)現(xiàn)了研究成果應(yīng)用于實(shí)踐的目的。

1 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析

1） 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)主要功能是滿足圖書(shū)館管理人員的日常工作和讀者的個(gè)人需要兩個(gè)方面的要求。圖書(shū)館的工作人員要根據(jù)圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行管理。借閱者的主要需求是查看自己圖書(shū)借閱方面的相關(guān)信息及查詢自己借閱圖書(shū)的情況。

2） 通過(guò)使用圖書(shū)信息化的管理系統(tǒng)，借閱者可快速查看圖書(shū)館中圖書(shū)的相關(guān)借閱信息，圖書(shū)借閱者使用個(gè)人的借書(shū)賬號(hào)和登錄密碼進(jìn)入系統(tǒng)，完成對(duì)圖書(shū)的檢索，還可以查看本人的借閱情況，對(duì)個(gè)人的基本信息進(jìn)行維護(hù)性操作。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)圖書(shū)信息的查詢。

3） 圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)工作人員操作板塊進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，圖書(shū)館管理人員的權(quán)限可以進(jìn)行圖書(shū)借閱者借書(shū)的狀況和還書(shū)狀況的查詢和操作。圖書(shū)館的管理人員還可以利用系統(tǒng)完成瀏覽、查詢、增加、去除和統(tǒng)計(jì)借閱圖書(shū)的基本情況。因此，本管理系統(tǒng)具有對(duì)圖書(shū)信息的管理和統(tǒng)計(jì)功能。

2 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能分析

2.1 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能模塊圖

圖1為系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)館在日常的管理中需要處理大量的圖書(shū)管理信息，包括借閱人的借閱信息和還書(shū)信息。原來(lái)采用人工記錄的方式，這種管理方式存在效率低、錯(cuò)誤率多的弊病，不能保證圖書(shū)館的管理工作質(zhì)量。所以需要建立一個(gè)管理系統(tǒng)，利用這個(gè)系統(tǒng)可以完成對(duì)圖書(shū)信息、讀者信息、借書(shū)情況、還書(shū)情況等數(shù)據(jù)的多功能管理，可以通過(guò)系統(tǒng)查詢圖書(shū)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息變化情況，所以圖書(shū)管理的效率和質(zhì)量會(huì)得到提高。

2.2 圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要功能

赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的用戶登陸權(quán)限有兩種，一種是管理員的登錄界面，另一種是用戶登錄界面。管理員登陸所屬權(quán)限的界面時(shí)，圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行瀏覽、查找、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)借閱信息。管理員還可以根據(jù)赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)的變化情況相應(yīng)地添加或者是刪除圖書(shū)并且改變圖書(shū)查詢目錄。通過(guò)系統(tǒng)的用戶登陸界面，圖書(shū)借閱者可快速查看圖書(shū)館中圖書(shū)的借閱情況，圖書(shū)借閱者可以利用此系統(tǒng)完成本人借書(shū)情況的識(shí)別和個(gè)人信息的變更，借書(shū)和還書(shū)更加方便快捷。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)借閱者還能實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)存圖書(shū)情況的明細(xì)查詢，也能通過(guò)圖書(shū)名稱、作者和出版社來(lái)查找相應(yīng)的圖書(shū)。

3 概念結(jié)構(gòu)的分析與設(shè)計(jì)

3.1 圖書(shū)管理系統(tǒng)的管理員E-R圖示

通過(guò)圖2所示的圖書(shū)管理系統(tǒng)的管理員E-R圖示 ，我們可以分析出管理員在平時(shí)工作中主要面對(duì)的對(duì)象，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中主要面對(duì)的幾個(gè)關(guān)鍵詞主要內(nèi)容包括讀者的名字、用戶登錄名稱、登錄密碼等個(gè)人基本信息。在管理員的工作中，科學(xué)的管理方法是非常重要的，沒(méi)有科學(xué)的管理方法就不能高質(zhì)量地完成圖書(shū)館的各項(xiàng)工作，由于圖書(shū)管理所包含的技術(shù)內(nèi)容是非常多的。而在圖書(shū)館的日常借閱管理中，新舊圖書(shū)的變更也經(jīng)常發(fā)生，由于專業(yè)化的分工越來(lái)越精細(xì)，圖書(shū)管理員需要管理數(shù)量巨大、時(shí)刻在變化的書(shū)籍海洋，利用好它的功能、發(fā)揮它的作用是一項(xiàng)復(fù)雜和困難的工作，這而絕對(duì)非簡(jiǎn)單式的機(jī)械勞動(dòng)。所以對(duì)圖書(shū)管理員的職業(yè)要求是非常高的，尤其在圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)管理員扮演著非常重要的角色，如果圖書(shū)管理員的各項(xiàng)素質(zhì)跟不上發(fā)展的要求，則會(huì)直接影響到赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的使用效果。

3.2 圖書(shū)管理系統(tǒng)的借閱者E-R圖示

通過(guò)上述圖書(shū)管理系統(tǒng)中讀者的E-R圖示，我們可以發(fā)現(xiàn)與讀者息息相關(guān)的幾個(gè)重要要素，包括讀者自己的各項(xiàng)基本信息。比如用戶的登錄賬號(hào)、名字、性別、年級(jí)、通訊方式、個(gè)人密碼等基本信息。借閱者在圖書(shū)館需要面對(duì)的主要人群，讀者是圖書(shū)館存在的基礎(chǔ)，為讀者提供服務(wù)是圖書(shū)館的主要功能。讀者也是圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要服務(wù)對(duì)象，設(shè)計(jì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的目的就是為讀者服務(wù)。在圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)該從滿足讀者的需要出發(fā)，以優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)來(lái)吸引讀者，使圖書(shū)管理系統(tǒng)在使用中能夠讓借閱者享受到方便快捷的服務(wù)。

3.3 圖書(shū)管理系統(tǒng)的圖書(shū)E-R圖示

根據(jù)上述圖書(shū)管理系統(tǒng)的圖書(shū)E-R圖示，我們可以分析出在整個(gè)系統(tǒng)中作為圖書(shū)這一角色所面臨的幾個(gè)關(guān)鍵詞，包含出版社、價(jià)格、作者、庫(kù)存、圖書(shū)門(mén)類、圖書(shū)內(nèi)容和圖書(shū)編碼等各類基本信息。在圖書(shū)館工作中，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行有效便捷的分類是圖書(shū)館的工作的重點(diǎn)，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)的分類使得借閱者能快速有效的找到自己想要閱讀的書(shū)籍。在圖書(shū)管理系統(tǒng)中，能夠快速通過(guò)分類或者檢索使閱讀者能找到自己想要閱讀的書(shū)目是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。endprint