任燕燕
一、現(xiàn)代存儲(chǔ)技術(shù)的載體
1.目前有軟盤(pán)和硬盤(pán),軟盤(pán)以其易于攜帶而被廣為應(yīng)用,但其1.44MB的容量使信息社會(huì)的用戶大受限制,正在被移動(dòng)U盤(pán)和大容量的移動(dòng)硬盤(pán)所代替。比之軟盤(pán),硬盤(pán)的容量和速度是無(wú)可比擬的,單位價(jià)格也可以接受,但其缺點(diǎn)在于流動(dòng)性差,擴(kuò)展受限制。
2.磁帶是最早的存儲(chǔ)介質(zhì),容量大,易于保存和攜帶,圖書(shū)館流通系統(tǒng)即采用磁帶為備份媒體,是一種安全廉價(jià)的存儲(chǔ)方案。但是由于磁帶的線性存儲(chǔ)模式,對(duì)特定文件的存取受速度影響很大。
3.刻錄光盤(pán)和可擦寫(xiě)光盤(pán),是近年來(lái)流行的存儲(chǔ)介質(zhì)。隨著價(jià)格的大幅下降,對(duì)于有大量檔案需要永久保存的用戶還是很有吸引力的。但是隨著DVD的標(biāo)準(zhǔn)化和普及,它們也可能成為曇花一現(xiàn)的產(chǎn)品。
4.DVD一經(jīng)問(wèn)世,就立即引起了人們的關(guān)注,以其超大容量倍受青睞,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,DVD在容量、速度、保存、攜帶等諸方面都具有較為全面的優(yōu)勢(shì)。
二、現(xiàn)代存儲(chǔ)技術(shù)方案思考
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館技術(shù)條件與手段的改善,數(shù)字化信息資源越來(lái)越多,服務(wù)形式也逐步地由基于物理館舍的服務(wù)轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)。因此,數(shù)字化信息資源作為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的主要基礎(chǔ),對(duì)它的有效存儲(chǔ)與管理就變得越來(lái)越重要。
由于國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)主要是用于購(gòu)買書(shū)刊、光盤(pán)等資源,明確是用于購(gòu)買設(shè)備的經(jīng)費(fèi)很有限。圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,盡管各個(gè)單位也一直在提出要加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),但至今也仍然沒(méi)有從政策上明確對(duì)圖書(shū)館自身信息化建設(shè)與改造的投入力度。只能盡其所能,自己想辦法強(qiáng)化自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以便保證能適應(yīng)現(xiàn)代信息服務(wù)工作的需要。加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè),大力開(kāi)展數(shù)字化信息服務(wù)已經(jīng)是文獻(xiàn)情報(bào)工作的發(fā)展趨勢(shì)。在越來(lái)越多的海量數(shù)字信息資源的存儲(chǔ)問(wèn)題上,各圖書(shū)館應(yīng)該量力而行,根據(jù)自己的財(cái)力選擇相應(yīng)的存儲(chǔ)技術(shù)與方案,從而構(gòu)建自己的數(shù)字資源存儲(chǔ)體系與服務(wù)基礎(chǔ)。但是,從事業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在業(yè)務(wù)工作發(fā)展已經(jīng)達(dá)到一定層次和階段的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)考慮爭(zhēng)取相應(yīng)的資金投入,經(jīng)科學(xué)規(guī)劃,適時(shí)地構(gòu)建起合理的、適應(yīng)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要的數(shù)字資源存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與體系。盡管這一次性投入是較大的,但它是必要的。否則,我們的許多工作就無(wú)法開(kāi)展,就不能很好地去滿足社會(huì)的需求,不能有效地發(fā)揮促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)與社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展、推動(dòng)社會(huì)全面進(jìn)步的重要作用。
三、信息存儲(chǔ)的最新策略
1.標(biāo)準(zhǔn)化策略
在數(shù)字信息的管理中標(biāo)準(zhǔn)格式的采用有助于數(shù)字信息存取與維護(hù)的完整性,有利于數(shù)字信息的格式轉(zhuǎn)換,有利于提高信息轉(zhuǎn)換的捕捉率和精確率。要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)數(shù)字信息存貯的標(biāo)準(zhǔn)化,一是要靠數(shù)字信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)者、出版者和個(gè)人使用標(biāo)準(zhǔn)格式來(lái)形成數(shù)字信息;二是文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)在采訪、購(gòu)置、存貯和維護(hù)數(shù)字信息的工作中應(yīng)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),從而為數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取提供良好的基礎(chǔ)。
2.選擇性策略
各種數(shù)字資源在不同類型圖書(shū)館的地位與作用是存在一定的差異,有的數(shù)字資源涉及保密問(wèn)題;有的數(shù)字資源具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);有的數(shù)字資源是引進(jìn)或購(gòu)置的;有的只具有使用權(quán)而缺乏擁有權(quán);有的是印刷型文獻(xiàn)的數(shù)字化復(fù)制;有的不僅有印刷型文獻(xiàn),而且同時(shí)擁有網(wǎng)絡(luò)型和光盤(pán)型文獻(xiàn)。所以,對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源的保存、備份,必須區(qū)別對(duì)待,必須根據(jù)數(shù)字資源在本館的地位與作用,有選擇地采取不同的方式方法加以保護(hù)。有的采取磁帶、光盤(pán)等載體脫機(jī)備份、異地保存,有的采取網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)代理,有的應(yīng)采用多種載體交叉?zhèn)浞荨?/p>
3.經(jīng)濟(jì)性策略
我們講的經(jīng)濟(jì)性策略不僅僅是經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題,在數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取中還必須樹(shù)立經(jīng)濟(jì)觀念、時(shí)間觀念和效率觀念。少花錢(qián)多辦事已成為人們普遍遵循的規(guī)律,在技術(shù)迅速發(fā)展的年代,少花時(shí)間和精力,提高工作效率往往比金錢(qián)更寶貴。數(shù)字信息的長(zhǎng)期存貯與存取環(huán)境與數(shù)字信息的產(chǎn)生環(huán)境是一致的,數(shù)字信息只有在其產(chǎn)生的環(huán)境中加以保存與維護(hù)才是最經(jīng)濟(jì)、最可行和最可靠的。那么,采用哪種方式可以確保信息在形成伊始就被方便有效地存取呢?從國(guó)外最新的研究來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)備份代理是一種值得采用的方法。
4.網(wǎng)絡(luò)化策略
網(wǎng)絡(luò)備份代理是數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的現(xiàn)實(shí)選擇。利用網(wǎng)絡(luò)備份代理服務(wù),可以自動(dòng)將珍貴的數(shù)字文獻(xiàn)、檔案、文件進(jìn)行備份,并將它們存放在相當(dāng)保險(xiǎn)的遠(yuǎn)程電腦的大型硬盤(pán)中。一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)備份代理公司所推出的軟件可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上載、下載。有些軟件會(huì)利用晚上時(shí)間自動(dòng)地將使用者電腦中的資料進(jìn)行備份,用戶也可以通過(guò)撥號(hào)登錄備份公司的網(wǎng)絡(luò)主機(jī),然后將資料備份在它們的主機(jī)服務(wù)器中,所有資料在傳送出去之前,都會(huì)經(jīng)加密處理.以防被黑客或不法分子截取。網(wǎng)絡(luò)備份在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)出現(xiàn),并呈現(xiàn)迅速發(fā)展的勢(shì)頭。在我國(guó)的某些行業(yè)中作為一種行業(yè)制度,也早已存在。
5.協(xié)調(diào)性策略
數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期存取是一項(xiàng)國(guó)際性、多學(xué)科的重要領(lǐng)域。為了達(dá)到保護(hù)的目的,需要通過(guò)多種途徑,采用多種方法,通過(guò)國(guó)際、國(guó)內(nèi)、各種文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的全面合作和大力配合。目前,世界上有許多國(guó)家非常重視數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取研究,成立了許多跨國(guó)的協(xié)調(diào)和研究性組織。
總之,隨著信息時(shí)代的到來(lái)與發(fā)展,數(shù)字化信息資源的種類越來(lái)越豐富,內(nèi)容越來(lái)越多,作用越來(lái)越大,尤其是圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)的不斷發(fā)展和深入,各種數(shù)字化文獻(xiàn)不斷豐富并急劇膨脹。如何根據(jù)應(yīng)用需求,正確地選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案,管好、用好這些海量的數(shù)字化信息資源,是圖書(shū)館在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)中值得研究的課題。endprint