摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,績效管理對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。本文針對A建筑公司目前績效管理存在的問題進行分析,并提出A公司績效管理的改進措施。
關(guān)鍵詞 績效管理 建筑工程 改進對策
一、引言
績效管理是管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)上達成共識的過程,以及增強員工成功到達目標(biāo)的管理方法、促進員工取得優(yōu)異成績的管理過程??冃Ч芾淼哪康脑谟诩顔T工持續(xù)改進并最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)。
二、A建筑工程有限公司績效管理概況
(一)A建筑工程有限公司簡介
A建筑工程有限公司(以下簡稱A公司)屬于股份合作制民營企業(yè),主要從事園林綠化工程、仿古建筑工程、噴泉安裝工程等,現(xiàn)有國家二級企業(yè)專業(yè)承包資質(zhì)兩個。公司連續(xù)9年產(chǎn)值過千萬,以提供精品服務(wù)、優(yōu)質(zhì)工程為理念,贏得業(yè)務(wù)的依賴,取信于市場,公司正朝著管理高效的現(xiàn)代化企業(yè)邁進。
(二)A公司績效管理現(xiàn)狀
目前,A公司的績效考核模式是金字塔式的等級績效考核模式,主要由上級考核下級。公司董事會成員及部門管理者制定考核標(biāo)準(zhǔn),考核分月考和年考,當(dāng)月考核合格者發(fā)當(dāng)月績效獎金,不合格者當(dāng)月績效為0;年度考核時,考核結(jié)果為優(yōu)秀的發(fā)當(dāng)年年底績效的120%,考核結(jié)果為合格的發(fā)當(dāng)年年底績效的100%,考核為不合格的發(fā)當(dāng)年年底績效的40%,連續(xù)3年考核不合格的予以辭退。
三、A公司績效管理存在的問題
(一)計劃制定不合理
目前,A公司的績效考核模式是金字塔式的等級績效考核模式,是一種上級對下級的考核,考核計劃由董事會成員以及部門主管根據(jù)自己對本部門的了解制定指標(biāo),制作表格,企業(yè)的全體員工都是考核對象。績效考核計劃既沒有經(jīng)過被考核人和考核人之間的良好溝通,也沒有經(jīng)過兩者之間的確認(rèn),更沒有進行反饋和改進。這樣的績效管理結(jié)果會使員工對績效考核的公平、公正產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為績效就是一種變相扣獎金的方法,這不利于管理公司的績效考核。
績效考核指標(biāo)設(shè)置得比較模糊。該公司除了員工必須完成的工作量、員工有違紀(jì)行為、部門的安全事故等少數(shù)采用定量考核以外,其余的指標(biāo)都是定性指標(biāo),沒有可以量化的明確標(biāo)度,對于定性的指標(biāo),考核人的主觀意識是評判優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)。比如維護公司形象,該公司對于員工維護公司形象沒有數(shù)量的依據(jù),只是完全根據(jù)考核人的個人主觀感覺進行判定。這就有失公允,因為公司的每個考核人不可能都是大公無私的,這種考核方式不可能做到完全公正,這就會造成員工抵觸和不認(rèn)可該考核,甚至?xí)驗檫@個原因而離職。
(二)績效管理流于形式、不科學(xué)
一個績效管理的周期開始應(yīng)該是設(shè)計一個科學(xué)的績效考核計劃,執(zhí)行這個計劃的過程是一個雙向溝通的過程,在這個過程中考核者要對被考核者進行輔導(dǎo)。
A公司考核組織很大程度上是依賴定期的、既成的績效考核方法,這種考核方式更多地關(guān)注考核結(jié)果,忽略了對考核過程的控制和輔導(dǎo),是一種結(jié)果重于過程的考核管理方式。這個過程中,員工之所以會改善自己的績效,一方面是利益的驅(qū)動,另一方面是懼怕懲罰,容易讓員工認(rèn)為“績效就是扣錢”,從而產(chǎn)生抗拒心理,使得整個績效管理失控。
(三)考核目標(biāo)單一、方法簡單
A公司的績效考核目標(biāo)只有一個,即月度績效工資和年終獎,與公司員工的升遷和聘留用都沒直接的正相關(guān)關(guān)系。這種僅僅以結(jié)果和利益為導(dǎo)向的考核方式雖然會對員工產(chǎn)生一定的激勵作用,但是也會造成一種誤導(dǎo),會使很多員工過于在乎績效考核中的業(yè)績而忽視工作中的很多細(xì)節(jié)問題,尤其是員工的綜合素質(zhì)對員工個人的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響。在這種考核目標(biāo)下,員工看不到自己的前景,也就無法讓員工和企業(yè)真正一條心。
A公司考核方法比較簡單,每當(dāng)?shù)搅嗽鲁酰己巳藛T根據(jù)本月工作量的完成情況,得出每個月的績效考核結(jié)果,確定這個月的績效工資??己说哪康木褪菫榱怂憧冃ЧべY,至于考核的結(jié)果是否合理,怎么利用這個考核結(jié)果去制定或調(diào)整下個月的績效考核指標(biāo),基本沒受到重視。到年度績效考核時,每個考核人既是考核人又是被考核人,考核人先按成自評,再由部門領(lǐng)導(dǎo)進行考核,之后根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放年度績效獎金。當(dāng)年的考核結(jié)果不會影響下年的升遷以及下年的績效。這些績效考核結(jié)果沒有被反饋和利用到公司下一年的績效管理工作中,自然也無法為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù)。
四、A公司績效管理的改進措施
(一)制定科學(xué)、有效的績效考核計劃
首先,在新制的定績效計劃中,細(xì)分考核對象,不同的對象制定不同的計劃,如部門和部門負(fù)責(zé)人就要分開考核,不能把部門的考核和部門負(fù)責(zé)人的考核混為一談。其次,考評人的選擇也是非常重要的,考評人除了上級領(lǐng)導(dǎo),同事的考評和下級的考評同樣重要,上級領(lǐng)導(dǎo)可以考評有關(guān)業(yè)績的問題,同事間的考評則可以反映團隊合作的情況。然后,考評指標(biāo)的設(shè)置,指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,要體現(xiàn)激勵作用和公平性??荚u指標(biāo)不宜過多,定性和定量要相結(jié)合,設(shè)置時應(yīng)盡量避免獲取數(shù)據(jù)成本過高的數(shù)據(jù),應(yīng)性指標(biāo)要求有據(jù)可查,如業(yè)主滿意度應(yīng)有業(yè)主滿意表體現(xiàn)。指標(biāo)一旦定下,不宜隨便更改,除非企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生變化。
(二)加強績效管理過程
在績效管理中加強績效輔導(dǎo),每隔一段時間,管理者和下屬員工應(yīng)該討論有關(guān)工作進展情況,以便于及時協(xié)調(diào)調(diào)整。對于員工工作時碰到的問題,要發(fā)揮管理者作用,幫助員工解決困難,提高績效。談話中掌握一些考核時必須用到的信息,使考核有目的性和說服力。同時,提供員工需要的信息,讓員工及時了解自己的想法和工作以外的改變,以便管理者和員工步調(diào)一致。通過績效輔導(dǎo),管理者能夠掌握工作進展,員工也可以發(fā)現(xiàn)自身的不足。有效的績效輔導(dǎo)可以避免一些考核過程中發(fā)生意外,不僅可以提高員工工作的積極性,更能夠提升員工的責(zé)任感,讓員工更好地意識到自己的責(zé)任和自身價值。
(三)重視績效管理目標(biāo)的設(shè)置
A公司的績效考核目標(biāo)過于單一,只有績效工資和年終獎,這樣單一的績效考核會讓員工產(chǎn)生不滿。針對這一問題,公司可以設(shè)置更多的考核目標(biāo),如優(yōu)秀員工工作的升遷和調(diào)動,考評不合格的管理層調(diào)動崗位,給予優(yōu)秀員工帶薪休假或外出療養(yǎng),對于工作潛力較大的員工給予外出培訓(xùn)的機會。這樣,不僅可以讓員工在工作之余放松自己,找到自我價值,更能提高員工的工作效率,讓員工在工作時更負(fù)責(zé),更愿意努力工作,對工作更有熱情和積極性。因此,重視績效管理目標(biāo)的設(shè)置,對員工和公司而言是一種雙贏。
(四)績效考核的方法多樣化
A公司在績效考核中主要采用的是要素評定法,對考核的內(nèi)容打分最后評定等級,這種方法是考核中比較常見且有效的方法,但是對于定性指標(biāo)評定不是特別有效。在考核中除了要素評定法以外,還可以結(jié)合工作記錄法、306度考核法等相關(guān)的方法,對于一些操作性很強的工種,如瓦工、電工也可以舉行“以賽代考”的考核形式,這樣不僅可以體現(xiàn)考核的公平性,還可以發(fā)掘員工的潛力。
(作者單位為河海大學(xué)文天學(xué)院、馬鞍山園林建筑工程有限公司)
[作者簡介:劉曉(1982—),女,安徽馬鞍山人,碩士,講師,研究方向:績效管理,企業(yè)培育。]
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