論物資編碼在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

陸辰銘+陳童+吳錦華+顧家榮

[摘 要]醫(yī)院是醫(yī)療衛(wèi)生的重要機(jī)構(gòu)，醫(yī)院的固定資產(chǎn)也是關(guān)乎醫(yī)療、科研、教學(xué)的關(guān)鍵性物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)的管理，并建立起系統(tǒng)、專業(yè)高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這樣才能夠保障具體的醫(yī)療工作，為更多接受治療的病患提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院在長期發(fā)展中，長期使用早期建立起的編碼系統(tǒng)，已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的物資使用需求，應(yīng)當(dāng)加以革新，且目前因設(shè)備更新?lián)Q代較快，出現(xiàn)了很多重碼現(xiàn)象，以上問題都需要重新調(diào)整編碼系統(tǒng)，以保障固定資產(chǎn)的高效使用。文章就物資編碼在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理費(fèi)用展開了研究分析。

[關(guān)鍵詞]物資編碼；醫(yī)院；固定資產(chǎn)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.32.219

1 物資編碼的創(chuàng)立

物資編碼是基于物資符號體系及多種語言進(jìn)行轉(zhuǎn)換，為人或點擊計算機(jī)的識別提供方便的編碼系統(tǒng)。這一系統(tǒng)可以視為信息分類及編碼的分支體系，需要基于物資及其相關(guān)屬性展開分類處理，并進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變。物資編碼是一向物資對應(yīng)于一個編號，是信息化物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其原理類似于我們的身份證號碼。

最早出現(xiàn)的物資編碼誕生于1914年，早期是海軍自圖書館中對書籍的變法引發(fā)的思考，并進(jìn)行了相關(guān)海軍物資的編碼分類，基于編碼信息能夠迅速地獲取相應(yīng)的物資信息，并基于信息展開高效率的管理應(yīng)用。并且，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，能夠令物資編碼發(fā)揮更強(qiáng)的功能及作用，實現(xiàn)物理利用效率的進(jìn)一步提高。

2 固定資產(chǎn)編碼原則

編碼設(shè)計首先要求具備唯一性，簡單來說，就是相應(yīng)的編碼不能夠重復(fù)，需要設(shè)計并賦予相應(yīng)物資一一對應(yīng)的唯一編碼。然后便是要求具備相應(yīng)與國家標(biāo)準(zhǔn)的編碼，這樣能夠便于交接使用，且能夠規(guī)范化物資管理，建立起層次分明的物資編碼體系。因行業(yè)的不同，再進(jìn)行固定資產(chǎn)的相應(yīng)編碼時，需要考慮到相關(guān)固定資產(chǎn)的特點，考慮到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的頻率、規(guī)律等多種要素，并進(jìn)行編制。對于相應(yīng)的固定資產(chǎn)，需要令編碼系統(tǒng)行之有效，且能夠長期的使用而不會發(fā)生頻繁變更的現(xiàn)象，導(dǎo)致后期工作中疲于調(diào)整。編碼應(yīng)當(dāng)具備擴(kuò)展及重新分類維護(hù)的空間，便于后期的擴(kuò)充及進(jìn)一步優(yōu)化完善。物資是各行業(yè)業(yè)務(wù)展開的基礎(chǔ)，所以進(jìn)行編碼時，要確保分類標(biāo)準(zhǔn)、屬性意義、屬性值等多方面進(jìn)行維護(hù)，避免后顧之憂。

3 物資編碼于醫(yī)院中的應(yīng)用

基于國家標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)物資編碼《固定資產(chǎn)分類與代碼》基于目錄總共細(xì)分為六大門類，其中門類一包含了：土地、房屋及構(gòu)筑物，相應(yīng)的代碼范圍在01～03之間；門類二包含了：通用設(shè)備，代碼范圍在6301～6347之間；門類三包含了：專用設(shè)備，代碼范圍在6801～6899之間；門類四包含了：陳列品以及文物等，代碼范圍在85～56之間；門類五包含了：圖書，代碼為87；門類六包含了：家具、用具、裝具及動植物等，代碼范圍在90～93之間。億元的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于國家標(biāo)準(zhǔn)《固定資產(chǎn)分類與代碼》的目錄基礎(chǔ)上進(jìn)行編碼的，并且結(jié)合了當(dāng)前《醫(yī)院會計制度》的相關(guān)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，綜合展開的固定資產(chǎn)目錄分類。醫(yī)院中的所有固定資產(chǎn)，都相應(yīng)的具備編碼，同時與國家編碼標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)。醫(yī)院中的所有設(shè)備都要求基于通用、專用的分類具備不同的編碼，這樣基于代碼中的分類信息，能夠高效的使用相關(guān)醫(yī)療設(shè)備，便于醫(yī)院的管理。

醫(yī)院的固定資產(chǎn)編碼通?？梢詺w為三部分，其中包含了相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備的購入年四位、國家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備物資編碼前四位、國家標(biāo)準(zhǔn)分類之下的序列編碼，總共12位編碼。相應(yīng)的設(shè)備分類編碼基于次編碼細(xì)化，具體如下：消毒設(shè)備6857、防疫防護(hù)6860、病房護(hù)理設(shè)備6856、口腔設(shè)備6855、手術(shù)急救設(shè)備6854、體外循環(huán)設(shè)備6845、藥房設(shè)備6843、化驗設(shè)備6841、生化分析儀6840、醫(yī)用核素設(shè)備6833、高能射線設(shè)備6832、醫(yī)院X線設(shè)備6830、醫(yī)用磁共振設(shè)備6829、中醫(yī)儀器設(shè)備6827、物理治療及體療設(shè)備6826、醫(yī)用高頻儀器設(shè)備6825、激光儀器設(shè)備6824、醫(yī)用超聲儀器6823、光學(xué)儀器及內(nèi)窺鏡6822、醫(yī)用儀器6821。目前醫(yī)院中都使用了電子計算機(jī)設(shè)備來進(jìn)行固定資產(chǎn)的系統(tǒng)化管理，結(jié)合使用了此類設(shè)備編碼，實現(xiàn)了資產(chǎn)設(shè)備實用信息、維護(hù)信息、核算信息及相應(yīng)臺賬的系統(tǒng)化管理與使用，并且能夠基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同步使用，自計算機(jī)生成后的物資編碼，能自資產(chǎn)出庫之后利用標(biāo)簽打印機(jī)打印出相應(yīng)的標(biāo)簽貼紙，然后貼附在相應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備上，基于編碼能夠及時掌握相關(guān)設(shè)備、物資的使用情況，相應(yīng)的設(shè)備價值能夠得到實現(xiàn)，也能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的物資管理。

因物資的使用狀況不同，且設(shè)備的來源也不盡相同，往往會來自不同的供貨廠家，并且購入日期以及設(shè)備型號等多種信息都關(guān)乎設(shè)備的使用安全，特別是重要的醫(yī)療設(shè)備，其功能狀況更是關(guān)乎性命安危，所以采用編碼能夠統(tǒng)一標(biāo)識信息，也高效地提高了固定資產(chǎn)相應(yīng)的管理效率。減少了相應(yīng)使用者與多個部門或廠商的確認(rèn)，減少了大量的中間工作。利用編碼技術(shù)，實現(xiàn)了物資管理的快速精確定位，極為方便。

在醫(yī)院中，每天收治的病人很多，醫(yī)護(hù)人員需要基于不同的病癥使用不同設(shè)備或醫(yī)療物資進(jìn)行診療。而相應(yīng)固定資產(chǎn)的儲備、零用、盤點、破損維護(hù)狀況都需要及時準(zhǔn)確，這樣才能夠確保診療工作的順利展開。基于物資編碼，方便醫(yī)院對物資設(shè)備的管理，能夠充分地發(fā)揮相應(yīng)資產(chǎn)設(shè)備的功用，利用起閑置資產(chǎn)設(shè)備，提高了固定資產(chǎn)的綜合利用率。

4 物資編碼在醫(yī)院的應(yīng)用中存在問題及策略

當(dāng)前醫(yī)院中對物資設(shè)備的編碼沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分類，且大多使用的是老舊的編碼規(guī)則，難以適應(yīng)當(dāng)前的使用需求，且設(shè)備升級換代已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)代，在采用編碼進(jìn)行相應(yīng)物資管理時對相關(guān)設(shè)備的分類往往是片面的，所以需要基于陳舊的編碼系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，并且基于國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院會計制度進(jìn)行調(diào)整，更新當(dāng)前的編碼系統(tǒng)，細(xì)分當(dāng)前編碼。因為編碼系統(tǒng)的使用時間過久，且各種新舊設(shè)備的更換較多，令當(dāng)前的大部分編碼產(chǎn)生了部分重碼的現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)重視這一問題，并且重新核對已有編碼，排除清除已經(jīng)不存在的設(shè)備編碼，對仍舊能夠使用的物資進(jìn)行重新編碼，并基于標(biāo)準(zhǔn)明確設(shè)備相應(yīng)的信息。

目前在多個部門中所采用的編碼各不相同，這也是因由各部門所進(jìn)行編碼的用途不盡相同，也就存在68碼、45碼、32碼等不同標(biāo)準(zhǔn)的編碼，相應(yīng)部門還要求基層單位基于各部門的統(tǒng)計要求提供不同的數(shù)據(jù)。在應(yīng)對這一問題時，需要并行使用各部門的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)編碼，利用全面的管理總結(jié)進(jìn)行物資管理，并按照不同部門的要求上報數(shù)據(jù)。

5 結(jié) 論

醫(yī)院具有大量的固定物資，并且多種多樣，為了提高物資管理效率，需要建立起系統(tǒng)化的物資編碼系統(tǒng)。在利用物資編碼系統(tǒng)進(jìn)行億元固定資產(chǎn)管理時，要結(jié)合長期的實踐經(jīng)驗與科學(xué)理論，并積極探索，實現(xiàn)資源與人員使用的高度配合，借助物資編碼完善億元固定資產(chǎn)的管理。

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