新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)思考

摘 要 隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在飛速增長(zhǎng)，與此同時(shí)，我國(guó)的科技水平也在不斷發(fā)展下有了更多的突破，因此對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提出了更高的要求。如今我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的要求，將各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，不斷深化信息服務(wù)的層次和內(nèi)容；要不斷完善檔案管理制度，不斷提高會(huì)計(jì)檔案人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)。本文將對(duì)新形勢(shì)下開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理的作用進(jìn)行分析，探討加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施，希望能為會(huì)計(jì)檔案管理提供一些幫助。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 會(huì)計(jì)檔案 檔案管理 資料

一、引言

隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的穩(wěn)定上漲，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理有了更高的要求。建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家最內(nèi)在的要求就是社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)建，在時(shí)代發(fā)展的當(dāng)下，黨和國(guó)家對(duì)準(zhǔn)確且全面的檔案服務(wù)有了新的要求，完成檔案工作最本質(zhì)的任務(wù)成了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的最根本任務(wù)。企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的要求，抓嚴(yán)、抓好各項(xiàng)基層管理，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化，不斷完善檔案管理制度，不斷提高會(huì)計(jì)檔案人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)。

二、新形勢(shì)下開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理的作用

開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案的作用主要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的憑證、領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)、各項(xiàng)財(cái)務(wù)糾紛處理的憑證。其中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的憑證指的是在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案的工作是對(duì)原始數(shù)據(jù)的記錄，其最主要的作用是對(duì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)節(jié)，是黨和國(guó)家在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)管理中最為重要的工具之一。而領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)是從管理學(xué)的角度進(jìn)行分析的，通過(guò)分析對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的先導(dǎo)信息進(jìn)行了解，可以起到?jīng)Q策準(zhǔn)確性的保障作用。而財(cái)務(wù)糾紛處理的憑證主要是各個(gè)企業(yè)之間、各大高校之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)沉積的老問(wèn)題，由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致很多賬目出現(xiàn)不明確的現(xiàn)象，因此需要借助會(huì)計(jì)檔案對(duì)財(cái)務(wù)糾紛進(jìn)行處理。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)思考

所謂會(huì)計(jì)檔案，是財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)工作形成的一種憑證和保管，通過(guò)這些憑證和保管對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的證據(jù)進(jìn)行反映和記錄。隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的穩(wěn)定上漲，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理有了更高的要求，但是很多企業(yè)和單位在會(huì)計(jì)工作中依舊存在不重視管理的現(xiàn)象。

（一）會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)工作的配合

如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理有了更高的要求，檔案管理的重要性不言而喻，尤其是在對(duì)各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行研究時(shí)，離不開(kāi)完整且準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)檔案的幫助。但是企業(yè)往往會(huì)忽視會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)工作配合的重要性，企業(yè)在制定會(huì)計(jì)制度時(shí)不僅要考慮會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)也要注重對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，通過(guò)兩者的配合將會(huì)計(jì)檔案更好、更規(guī)范地整理出來(lái)。

（二）會(huì)計(jì)檔案資料的收集

如今我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的要求，將企業(yè)中各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，不斷深化信息服務(wù)的層次和內(nèi)容。而會(huì)計(jì)檔案資料的收集問(wèn)題主要是由一些單位對(duì)會(huì)計(jì)文書(shū)檔案收集的忽視以及單方面重視會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料的歸檔引起的，因此企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的知識(shí)培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案資料收集的重要性，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，將會(huì)計(jì)檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展助力。

（三）電子版會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案管理工作的不到位主要包括檔案管理意識(shí)落后、缺少網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)維護(hù)人才、工作人員不固定、現(xiàn)代化的投入不足、相關(guān)表格整理的不完整和鑒定銷(xiāo)毀工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，除此之外，還存在電子版會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案管理不同步的現(xiàn)象，紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損毀和丟失的可能性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于電子版會(huì)計(jì)檔案，但是目前還有很多單位保存的只有紙質(zhì)檔案，沒(méi)有將信息和文件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。當(dāng)然也存在一些單位將會(huì)計(jì)信息存入計(jì)算機(jī)中，但是沒(méi)有對(duì)存入的信息和文件進(jìn)行梳理，由于疏于管理導(dǎo)致計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的丟失率加大，這對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理有很大的消極影響。另外，隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在飛速增長(zhǎng)，與此同時(shí)，我國(guó)的科技水平也在不斷發(fā)展下有了更多的突破，計(jì)算機(jī)軟件的升級(jí)也非?？?，企業(yè)應(yīng)該采用合適的會(huì)計(jì)軟件的版式和軟件系統(tǒng)，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案不能調(diào)閱的情況。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，以至于會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)自行管理和保存，這就導(dǎo)致檔案管理中會(huì)出現(xiàn)整理不清和損壞的現(xiàn)象，甚至?xí)?jì)檔案管理工作的不到位，主要包括檔案管理意識(shí)落后、缺少網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)維護(hù)人才、工作人員不固定、現(xiàn)代化的投入不足、相關(guān)表格整理的不完整和鑒定銷(xiāo)毀工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。因此，很多會(huì)計(jì)部門(mén)只是將數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的歸檔，對(duì)于一些沒(méi)有保存和收納價(jià)值的文檔也沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)毀，大大增加了會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的難度，也降低了檔案和文獻(xiàn)的價(jià)值。因此，企業(yè)要建立和完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)相關(guān)規(guī)定建立完善的歸檔制度以及檔案安全保管制度；對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等重要性材料進(jìn)行打印裝訂保存，在移交時(shí)一定要將表格目錄填寫(xiě)完整，做好會(huì)計(jì)檔案的立卷工作。

四、結(jié)語(yǔ)

如今我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將高校的各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，不斷深化信息服務(wù)的層次和內(nèi)容。我們要不斷完善檔案管理制度，不斷提升會(huì)計(jì)檔案人員的素質(zhì)，并規(guī)范其業(yè)務(wù)能力，以此將檔案管理制度化全方面建設(shè)。我們要結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的不足之處，提出相應(yīng)的解決方案，不斷完善管理制度，為施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理增添一些助力，同時(shí)也為我國(guó)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國(guó)夢(mèng)獻(xiàn)出一份力。

（作者單位為中鐵二局集團(tuán)有限公司檔案館）

[作者簡(jiǎn)介：何慶紅（1973—），本科，檔案館員，主要從事會(huì)計(jì)檔案管理工作。]

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