加強(qiáng)物資管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

張露

[摘要]物資管理是企業(yè)正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)，做好物資管理工作對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。本文對(duì)物資管理的內(nèi)容和重要性做了總結(jié)，對(duì)加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施進(jìn)行了總結(jié)和分析。

[關(guān)鍵詞]物資管理 經(jīng)濟(jì)效益 采購(gòu)

一、物資管理的內(nèi)容和重要性

所謂物資管理就是指企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)過程中，所需物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、儲(chǔ)備等進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織及控制其中，物資是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中所使用的原材料、各種設(shè)備、消耗品、工器具、勞動(dòng)防護(hù)用品、消防用品和辦公用品等的總稱物資管理實(shí)際的工作環(huán)節(jié)包括：物資計(jì)劃、采購(gòu)管理、驗(yàn)收入庫(kù)、物資消耗定額、物資核批發(fā)放和廢舊物資回收利用等環(huán)節(jié)把握好物資管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都很重要物資管理中，物資進(jìn)貨價(jià)格和儲(chǔ)存成本的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本物資進(jìn)貨的速度、質(zhì)量和準(zhǔn)確性，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和生產(chǎn)質(zhì)量物資儲(chǔ)備資金的多少和周轉(zhuǎn)率的快慢也直接影響著企業(yè)流動(dòng)資金的數(shù)量和資金周轉(zhuǎn)的速度所以，做好物資管理工作是企業(yè)降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

二、加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施

（一）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，規(guī)范物資采購(gòu)流程

企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，物資采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先要建立集中采購(gòu)制度，在企業(yè)內(nèi)部推行集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中結(jié)算、集中配送的管理制度，嚴(yán)格按照系統(tǒng)內(nèi)物資ERP管理要求，合理設(shè)置物資采購(gòu)流程，將計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約；發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，利用集中采購(gòu)管理的信息資源，減少中間環(huán)節(jié)，采用直達(dá)料方式降低物資采購(gòu)、儲(chǔ)存和裝卸成本；其次建立和完善不同規(guī)模的物資采購(gòu)制度。對(duì)常用的大宗物資采用集中招標(biāo)采購(gòu)方式，徹底改變傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單供應(yīng)與需求的買賣關(guān)系，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，給供應(yīng)商提供競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，節(jié)約采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，提升采購(gòu)工作的透明度。物資供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織物資采購(gòu)的招、投標(biāo)工作，使投標(biāo)方在公平、公正的條件下競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)，最終通過評(píng)標(biāo)委員的綜合評(píng)價(jià)，選擇價(jià)格合理、性能最優(yōu)、服務(wù)最好、信譽(yù)最佳的供應(yīng)商中標(biāo)。對(duì)單一物資、小型設(shè)備和零星材料采用定向和比價(jià)采購(gòu)。對(duì)于定向采購(gòu)：要組織有關(guān)部門對(duì)供貨廠家或供應(yīng)商的物資報(bào)價(jià)組成進(jìn)行分析、審核，并進(jìn)行專家談判后最終定價(jià)。對(duì)于比價(jià)采購(gòu)要按照“擇廉選優(yōu)”的原則，實(shí)行三級(jí)比價(jià)，劃定比價(jià)范圍和比價(jià)條件，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，評(píng)定、選擇合格、誠(chéng)信的供應(yīng)商。提倡生產(chǎn)廠家直供方式減少中間環(huán)節(jié)，可為企業(yè)產(chǎn)品提升更多的利潤(rùn)空間。加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督：物資采購(gòu)監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)控管理制度的要求，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，從采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、價(jià)格詢比、采購(gòu)方式、合同簽訂、物資驗(yàn)收直至貨款結(jié)算進(jìn)行全程監(jiān)督，促進(jìn)采購(gòu)工作的合規(guī)性、公開性和公平性，預(yù)防采購(gòu)過程中不廉潔行為，從而有效降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)物資采購(gòu)評(píng)估：評(píng)估是對(duì)已完成工作的評(píng)價(jià)和認(rèn)定，由于物資采購(gòu)業(yè)務(wù)沒有完全固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)流程，所以對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估十分必要，通過評(píng)估找出不足，為后續(xù)采購(gòu)工作的改進(jìn)提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

（二）建立健全相關(guān)制度

為了提高企業(yè)的物資管理質(zhì)量，要建立健全與企業(yè)實(shí)際狀況相互適應(yīng)的管理制度，在管理制度中要實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的完整性，并且在實(shí)際工作中根據(jù)自己企業(yè)的狀況來(lái)不斷完善相應(yīng)的規(guī)章制度，提高企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的物資工作進(jìn)行規(guī)范。

物資管理制度與國(guó)家法律規(guī)章制度不同，它能夠體現(xiàn)企業(yè)工作的流程，因此在規(guī)章制度中要附加相應(yīng)的工作流程圖，提高規(guī)章制度的可實(shí)現(xiàn)性，并且將每一個(gè)工作流程落實(shí)到每個(gè)工作人員身上，讓工作人員能夠明白規(guī)章制度的每個(gè)流程，增加工作規(guī)章制度的可實(shí)現(xiàn)性。

通過對(duì)相關(guān)調(diào)查結(jié)果的分析，物資采購(gòu)工作涉及到大量的資金投入，采購(gòu)人員很可能會(huì)在利益的驅(qū)動(dòng)下出現(xiàn)吃回扣、受賄等多種現(xiàn)象，這也在一定程度上提高了企業(yè)的成本。因此，需要在全面的業(yè)務(wù)管理制度的保證下，對(duì)監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)以及工作驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行一定控制，用管理制度來(lái)規(guī)范從業(yè)人員的物資采購(gòu)質(zhì)量，保護(hù)企業(yè)的綜合效益。

（三）對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整

企業(yè)要有自己的物資儲(chǔ)備定額，所謂的物資儲(chǔ)備定額能夠?qū)ζ髽I(yè)物資庫(kù)存產(chǎn)生大量變化，這也是對(duì)企業(yè)物資庫(kù)變化情況的監(jiān)督管理工作，做好企業(yè)物資儲(chǔ)備定額也能夠在一定程度上降低企業(yè)的投資成本，增加企業(yè)的綜合效益，企業(yè)要做好物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，做好企業(yè)的入庫(kù)驗(yàn)收管理工作，物資入庫(kù)工作時(shí)進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理工作的基礎(chǔ)，每種企業(yè)物資完成入庫(kù)工作后，倉(cāng)庫(kù)管理員需要采取措施進(jìn)行仔細(xì)的質(zhì)量驗(yàn)收工作，管理員進(jìn)行工作時(shí)要堅(jiān)持“四不清不入庫(kù)”的原則，該原則的具體內(nèi)容如下：物資計(jì)劃不完整不能入庫(kù)；物資型號(hào)不對(duì)不能入庫(kù)，物資數(shù)量不清不能入庫(kù)，物資質(zhì)量不合格不能入庫(kù)，在保證物資質(zhì)量的前提下，企業(yè)要盡量采取措施防止發(fā)生物資積壓的現(xiàn)象。

企業(yè)要設(shè)立專門的管理人員進(jìn)行物資的管理工作，在管理物資時(shí)要采用專業(yè)措施來(lái)進(jìn)行物資的保養(yǎng)，防止物資在儲(chǔ)存過程中發(fā)生質(zhì)量問題，要采取措施來(lái)科學(xué)合理地使用儲(chǔ)備物資，保證賬目、資金和物資能夠相互符合，要定期對(duì)儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清倉(cāng)檢查，保證所管理的物資的包裝完整、標(biāo)志清晰，質(zhì)量合格。在儲(chǔ)存過程中不能對(duì)物資的質(zhì)量有任何影響，在清庫(kù)檢查時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量下降跡象的物資要及時(shí)采用措施來(lái)進(jìn)行物資的保養(yǎng)工作，防止進(jìn)一步發(fā)生質(zhì)量下降的現(xiàn)象，能夠促進(jìn)物資使用資源的延長(zhǎng)使用和企業(yè)綜合利潤(rùn)的提高。

三、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)只有充分加強(qiáng)物資管理，重視物資管理工作，形成物資管理的規(guī)范化、程序化和精細(xì)化，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)、增加有效儲(chǔ)備為核心，減少庫(kù)存無(wú)動(dòng)態(tài)的物資，使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃編制更加科學(xué)合理，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低物資采購(gòu)成本，才能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理，避免超儲(chǔ)積壓，避免物資在使用過程中的外流和浪費(fèi)，才能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。endprint